公司車輛和駕駛?cè)藛T管理制度

1、公司車輛和駕駛?cè)藛T管理制度1 目的和適用范圍規(guī)范車輛使用，提高效率，保證安全 ，適用于公司范圍內(nèi)所有車輛及使用車輛的人 員。2 管理職責(zé) 后勤管理部負(fù)責(zé)公司所有車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。主要包括車輛購置、報廢、年審、維 修保養(yǎng)、保險購買、用車調(diào)度、路橋費用、加油管理、油耗核算、事故處理等事務(wù)，以上事 務(wù)統(tǒng)一由后勤管理部負(fù)責(zé)。后勤管理部依據(jù)上述信息建立車輛檔案，每年年終歸檔。3 車輛使用流程3.1 用車實行出車登記制度，每輛車上配有車輛使用登記表和 IC 加油卡流水登記 及油耗統(tǒng)計表，兩表均由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)登記，車輛使用登記表需用車人簽字確認(rèn)，月 底將兩表交后勤管理部文員存檔。3.3 因業(yè)務(wù)需要，公司

2、指定由內(nèi)部員工駕駛的車輛，車輛駕駛的安全責(zé)任由該車的駕駛 人員承擔(dān)，出現(xiàn)任何安全問題，直接責(zé)任人為駕駛?cè)藛T本人。公司編制內(nèi)的車輛，夜間必須 在公司廠區(qū)就地封存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自開車出廠。車輛回廠后，應(yīng)停放在廠區(qū)，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛開回家或作私 用，經(jīng)調(diào)查違紀(jì)屬實，對違反規(guī)定的駕駛?cè)藛T第一次違紀(jì)罰款 500 元，第二次違紀(jì)罰款 1000 元，情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)崗或辭退處理。4 車輛維修、保養(yǎng)4.1 車輛必須按時定期進(jìn)行保養(yǎng)，車輛維修時須填寫車輛維修（保養(yǎng)）通知單，并 到公司指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)、維修。維修和保養(yǎng)時，隨車維修人員必須在現(xiàn)場監(jiān)督，完畢 后簽字確認(rèn)。4.2 車輛

3、單次維修保養(yǎng)費用在 1000 元以內(nèi)的，由后勤管理部經(jīng)理審批后實施；在 1000 元以上的，須由公司總經(jīng)理審批后實施。4.3 車輛由于人為因素沒有按期保養(yǎng)或者維修不及時造成車輛損壞的，對負(fù)責(zé)人及當(dāng)事 人將進(jìn)行損失額度等額的經(jīng)濟處罰。4.4 車輛管理員按時組織年度審驗，及時辦理保險等有關(guān)手續(xù)。4.5 后勤管理部負(fù)責(zé)制定車輛的維修保養(yǎng)檔案和維保計劃。駕駛?cè)藛T配合進(jìn)行車輛的維 修和保養(yǎng)的落實和操作。4.6 公司建立車輛保養(yǎng)檔案，車輛按照行駛里程數(shù)的常規(guī)保養(yǎng)和出現(xiàn)故障需要維修或換 件，車管員要按照審批程序進(jìn)行報批，按照審批意見到車輛 4S 店或公司指定汽修廠對車輛 進(jìn)行保養(yǎng)。4.7 維修保養(yǎng)審批程序和

4、規(guī)定4.71 車管員根據(jù)車輛維修保養(yǎng)需求，咨詢、預(yù)算維修費用，考察維修保養(yǎng)地點，填寫 車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表（見附表），逐級提出申請，得到批準(zhǔn)后到由 駕駛?cè)藛T到4S店或公司指定汽修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。4.72 車輛維修保養(yǎng)單次費用在 1000 元以內(nèi)的，由后勤管理部經(jīng)理審批；單次費用在 1000 元以上的，須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.73 車輛修復(fù)后，應(yīng)將所換配件帶回備驗，返回后由車管人員對車輛維修情況進(jìn)行驗 收、核實。4.74 汽車 4S 店為現(xiàn)金結(jié)算，公司指定維修廠為掛賬結(jié)算，每次維修保養(yǎng)須有公司維修 保養(yǎng)經(jīng)辦駕駛?cè)藛T或車管員簽字，費用報銷金額應(yīng)與公司車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登

5、記審批表登記的實際費用一致。4.75 車輛維修和保養(yǎng)時，保養(yǎng)經(jīng)辦人應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，完畢后由保養(yǎng)經(jīng)辦人確認(rèn)。4.76 車確因需要進(jìn)行的車輛護理包括車輛清洗、內(nèi)室清潔、平衡、補胎等護理項目， 應(yīng)登記車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表報批后，送定點修護廠家進(jìn)行維修、護 理。4.77 維修后的車輛要由修車單位出具維修項目清單，由駕駛?cè)藛T簽字，費用由后勤管 理部統(tǒng)一定期結(jié)算。未填寫車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表，私自修車或私自 增加維修項目或換件而產(chǎn)生的費用不予報銷。4.78 如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，其維修費用由駕駛?cè)藛T本 人承擔(dān)。4.79 后勤管理部負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)維修管

6、理，發(fā)現(xiàn)維修費用高結(jié)多報、假修冒領(lǐng)等行 為，根據(jù)違紀(jì)金額的 10 倍金額對當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退處理。4.80 由于人為因素沒有對車輛按期保養(yǎng)或者維修不及時造成車輛損壞的，對后勤管理 部負(fù)責(zé)車輛管理的人員予以維修費用雙倍金額的經(jīng)濟處罰。5 車輛費用5.1 車輛油費5.11 執(zhí)行 IC 卡充值，一車一卡，?？▽Ｓ谩＼囕v管理員定期到市內(nèi)固定加油網(wǎng)點充 值。每次加油駕駛?cè)藛T需填寫 IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表。按照每卡每次固定額 度統(tǒng)一充值，公司在煙臺市區(qū)的日常加油和長途出車加油須憑隨車 IC 卡進(jìn)行加油，后勤管 理部每月進(jìn)行統(tǒng)計、分析，耗油率將作為駕駛?cè)藛T月底考核的依據(jù)。駕駛?cè)?/p>

7、員出車應(yīng)按照公 司要求的隨車隨卡的 IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表（見附表）據(jù)實填寫加油、里程 等統(tǒng)計信息。5.12 公司車輛在市區(qū)出車，應(yīng)在中石化聯(lián)網(wǎng)加油站進(jìn)行刷卡加油，如卡內(nèi)余額不足或IC 充值卡不能使用時，應(yīng)向行政副總經(jīng)理申請確認(rèn)，可用現(xiàn)金加油，憑發(fā)票報銷。5.13 該加油卡按照編號登記到固定車輛加油刷卡使用，加油卡內(nèi)的資金只能用于加 油，不得用于加油站商品購物等其他非加油類的任何消費。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對加油卡保管人進(jìn)行 商品消費金額 10 倍的罰款。5.2 公司車輛原則不予外借，如確需外借的，車輛外借期間的燃油、路橋、修車、違章 罰款等費用均由借用人自負(fù)。公司車輛如果借出使用，“借車不借油

8、”，如公司未予特別安 排，該加油卡不得隨車，車管人員負(fù)責(zé)該卡的保管，并做好車輛借出期間交接時的里程表登 記，該里程數(shù)在計算該車綜合油耗時，應(yīng)予減除。5.3 公務(wù)出車車輛的路橋費、停車費實行實報實銷。5.4 車輛保險、年檢費憑有效發(fā)票報銷。5.5 車輛維修費：車輛維修費用需附維修收費清單和有效發(fā)票報銷。5.6 車輛費用報銷必須車管理員核實簽字后方可報銷。5.7 對明顯出現(xiàn)正常油耗偏差的現(xiàn)象由車管員和油卡保管駕駛?cè)藛T根據(jù)中石化公司打印 的加油刷卡記錄進(jìn)行分析，找出偏差原因，提出整改意見。如公司發(fā)現(xiàn)有使用該卡加本車輛 以外的“人情油”、“關(guān)系油”的現(xiàn)象，對油卡保管駕駛?cè)藛T進(jìn)行加油金額 10 倍的經(jīng)濟

9、處 罰，情節(jié)嚴(yán)重的，調(diào)離駕駛?cè)藛T崗位。5.8 公司車輛出差長途時，如果出現(xiàn)無法使用加油卡加油的情況，駕駛?cè)藛T應(yīng)在中登記 載明“現(xiàn)金加油”的加油數(shù)量、加油金額和現(xiàn)金加油的行駛里程數(shù)，該里程數(shù)在計算該車充 值卡金額的綜合油耗時，應(yīng)予減除。5.9 加油卡由車管員指定專職駕駛?cè)藛T保管，如若丟失，由油卡保管駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)補足 卡內(nèi)余額。6 違章與事故處理6.1 駕駛?cè)藛T違章行車罰款，由駕駛?cè)藛T自付，公司不予報銷（如有特殊情況，經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，另行處理）。每月 5 日前，車管員查詢違章記錄，并書面通知違章人員在 1 個月 之內(nèi)處理， 1 月之內(nèi)未處理的，車管員負(fù)責(zé)務(wù)必在第二月處理，處理違章所需費用從違章員

10、工 工資中扣除。處理所需費用從違章員工工資中扣除6.2 駕駛?cè)藛T因公務(wù)出車時造成交通事故，公司將視情節(jié)輕重及責(zé)任歸屬做出相應(yīng)的處 理；因私自出車或者酒后駕車造成責(zé)任事故的，由駕駛?cè)藛T負(fù)全責(zé)。7 駕駛?cè)藛T職責(zé)與管理7.1 駕駛?cè)藛T應(yīng)具備車型駕駛資格，認(rèn)真做好車輛駕駛。憑用車申請單及主管領(lǐng)導(dǎo)通知 出車，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁開霸王車、賭氣車和英雄車，嚴(yán)禁私自出車和將車輛交與他人駕 駛，嚴(yán)禁公車私用；駕駛?cè)藛T必須遵守道路交通管理條例，服從領(lǐng)導(dǎo)安排和交警的指揮 檢查。7.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)養(yǎng)成定期檢查車況的習(xí)慣，保證用車安全。行車前要堅持勤查，做到機 油、汽油、剎車油、冷卻水、玻璃水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、

11、喇叭、燈光完好；確保車 輛處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即向車管人員提出及時維修需求， 嚴(yán)禁帶故障出車。7.3 駕駛?cè)藛T應(yīng)隨身攜帶通訊工具，保持 24 小時開機和通訊暢通。7.4 駕駛?cè)藛T換車或離崗之前，應(yīng)由后勤管理部的車管員到駐地車管所核查駕駛?cè)藛T是 否有違章記錄，待妥善處理后方可換車或離崗。7.5 駕駛?cè)藛T若過度疲勞、身體不適、情緒不穩(wěn)，應(yīng)主動向后勤管理部車管人員說明情 況，車管人員做出合理調(diào)度安排。7.6 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保持車輛整潔，保證行車狀況良好。注意節(jié)油，不得超速行 駛，確保安全。7.7 無特殊情況及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得將公司車輛不得交由他人駕駛，否則

12、產(chǎn) 生的一切后果及損失由當(dāng)事人和該車指定駕駛?cè)藛T承擔(dān)。7.8 駕駛?cè)藛T對待乘車人員應(yīng)熱情服務(wù)、小心駕駛，維護公司的良好形象，確保交通安 全。7.9 駕駛?cè)藛T駕駛公司車輛，如遇特殊情況不能按時返回公司的應(yīng)及時通知車管員，并 說明原因，經(jīng)車管員認(rèn)可后方可將車帶回，并做好相應(yīng)記錄。7.10 車中放有貴重物品或文件資料，駕駛?cè)藛T又必須離開時，應(yīng)將其放于后行李廂后 加鎖。7.11 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，駕駛過程中聽到的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司任何信息不得無 故議論、評價和散播。8 附則8.1 本制度自下發(fā)之日執(zhí)行。8.2 本制度由公司后勤管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。附件：1. 車輛管理檔案卡2. 公司車輛維修保養(yǎng)檔

13、案暨維保流水登記審批表3. 車輛使用登記表4. IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表5. 車輛維修（保養(yǎng)）申請單車輛管理檔案卡、車輛基本信息車牌號品牌型號發(fā)動機號車架號碼車輛類型顏色核疋載貝人出廠日期年 月日購買時間年 月日、年檢記錄序號年審年份年審月份時間年審送檢人備注公司車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表車牌號：魯序號日期維保時車輛里程維修保養(yǎng)事由維保地點具體維保項目維保費用預(yù)算公司領(lǐng)導(dǎo)或后勤管理部經(jīng)理簽字實際發(fā)生維保費用維保經(jīng)手人員簽字常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店旨定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店旨定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修as店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修a

14、s店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修as店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修as店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修as店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修as店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠常規(guī)保養(yǎng) 故障維修is店指定汽修廠注：車輛維修保養(yǎng)單次費用在1000元以內(nèi)的，由行政副總審批；單次維保費用在1000元以上的，須報公司總經(jīng)理審批。車輛使用登記表車牌號：年 月 日 至 年 月 日序號用車日期事由時間（H）地點里程數(shù)（KM）費用（元）用車人駕駛?cè)藛T備注起訖起訖停車費路橋費其它IC加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表油卡編號：隨車車牌號：魯油卡保管