員工入職手續(xù)辦理流程

1、.員工入職手續(xù)辦理流程1、目的 1.1通過明確有序的引導(dǎo)，從而幫助新員工更快的融入到積木寶貝的團隊中，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作開展打下基礎(chǔ)。 1.2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及周邊同事，消除其對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色； 2、入職手續(xù)辦理流程 ：2.1新員工錄用流程 由人力資源招聘負責(zé)人匯總擬錄用員工資料（包含但不限于面試評價表、求職登記表、個人簡歷），并填寫入職審批表，經(jīng)逐級審批同意后，將以上資料移交至人力資源員工入職管理負責(zé)人處，通知其入職時間和所需提交的各類資料。2.2新員工入職前的準(zhǔn)備工作 新員工入職前1-2天，人力資源部應(yīng)做好以下幾項準(zhǔn)備工作：

2、2.2.1整理報到人員個人資料，確定報到準(zhǔn)確時間及方式。 2.2.2通知新報到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品，如個人本人學(xué)歷證明復(fù)印件、近期彩照1寸2張，身份證復(fù)印件1份、體檢健康證明原件、交通銀行工資卡等。2.2.3做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定，內(nèi)容如下： 2.2.3.1 做好入職培訓(xùn)指南、員工手冊等發(fā)放準(zhǔn)備；【人力資源部】2.2.3.2 通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好新員工入職引導(dǎo)工作（包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容），由新員工所在部門為其準(zhǔn)備一位“入職引導(dǎo)人”。一般情況下，新員工的“入職引導(dǎo)人”由該部門的負責(zé)人指派（亦可親自擔(dān)任）。 目的：加速新員工與公司及部門

3、的相互認(rèn)知；同時近距離觀察新員工的工作表現(xiàn)，以進一步確認(rèn)新員工是否為部門合適的人選；幫助新員工快速進入工作狀態(tài)?！居萌瞬块T】 2.3人力資源部辦理入職手續(xù) 2.3.1新員工報到日，人力資源部根據(jù)員工入職手續(xù)辦理單，為其辦理相關(guān)事項。 2.3.2填寫員工信息登記表，人力資源部做好檔案保存，更新員工花名冊、人員異動情況統(tǒng)計表。 3.3向新員工講解及培訓(xùn)員工手冊、員工行為規(guī)范、考勤制度等規(guī)章制度，如有其它相關(guān)培訓(xùn)，告知其培訓(xùn)時間。 2.3.4確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。 2.3.5帶新員工到所屬部門，介紹給部門負責(zé)人。 2.4由用人部門辦理部分 2.4.1人力資源部帶新員工到部門后，由部門負責(zé)人安

4、排辦公工位，說明工作內(nèi)容及職責(zé)及績效標(biāo)準(zhǔn)，并安排員工入職引導(dǎo)人；2.4.2入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工辦理后續(xù)行政辦公用品領(lǐng)取手續(xù)；2.4.3入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工參觀公司，并介紹各部門人員； 2.4.4入職引導(dǎo)人將部門內(nèi)其他成員的工作范疇及職責(zé)向新員工作介紹； 2.4.5入職引導(dǎo)人須讓新員工了解部門內(nèi)各類規(guī)章與要求，讓新員工能準(zhǔn)確無誤的行使工作職責(zé)； 2.4.6入職引導(dǎo)人須針對新員工的工作職責(zé)、言談、禮貌等做出明確要求； 2.4.7部門管理者對新員工的工作安排應(yīng)逐步升級，適時鼓勵；（新員工不能被安排太飽和、太復(fù)雜、責(zé)任太重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。）注意事項： 1、帶領(lǐng)新員工參觀公

5、司前，應(yīng)與各相關(guān)部門負責(zé)人作好溝通，以免影響各部門工作運作。 2、在參觀過程中要細心講解，應(yīng)答新員工提出的問題。 2.5入職培訓(xùn) 2.5.1每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(xùn)（特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)經(jīng)營情況臨時安排）。2.5.2培訓(xùn)內(nèi)容包括：員工手冊講解、消防知識、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、財務(wù)知識講解等。 2.6試用期跟進 2.6.1新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有兩次訪談，第一次訪談的時間為入職后第一周內(nèi)，第二次訪談的時間是入職后一個月至轉(zhuǎn)正前一周之間。 2.6.2面談的對象包括員工本人、部門領(lǐng)導(dǎo)、入職引導(dǎo)人等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工作遇到一些問題等。 2.6.3面談內(nèi)容應(yīng)包括但

6、不限于：2.6.3.1員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距；2.6.3.2員工對公司企業(yè)文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍；2.6.3.3員工進入公司后對目前崗位有那些初步認(rèn)識；2.6.3.4員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助；2.6.3.5部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級有無對其關(guān)心指導(dǎo)等；2.6.3.6是否明確自己每天需要做那些事，或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或入職引導(dǎo)人來輔導(dǎo)等等，這些有關(guān)員工入職后的一些信息。 2.6.4了解員工情況之后，再與員工部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級溝通，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負責(zé)人。充分與他們的部門主管或直接領(lǐng)導(dǎo)溝通，給與他們在新員

7、工入職后如何培訓(xùn)和培養(yǎng)等一些專業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)以及一些建議等，了解他們的領(lǐng)導(dǎo)對員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。 2.6.5當(dāng)我們了解了新員工工作狀態(tài)，對他們遇到的問題進行協(xié)調(diào)和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源部還要對自己進行總結(jié)，總結(jié)我們在招聘過程一些問題，我們當(dāng)時招聘員工的期望與現(xiàn)在試用的結(jié)果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標(biāo)準(zhǔn)、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。 注意事項：每一次面談后，需將談話內(nèi)容整理后記入新員工試用期面談表，并作為人事檔案保存。 2.7 轉(zhuǎn)正評估 2.7.1轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業(yè)優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 2.7.2轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。 2.7.3員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。2.7.4新員工工作滿試用期時，由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估及測試，根據(jù)員工試用期表現(xiàn)進行轉(zhuǎn)正評估并簽署部門意見，做出如期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、不予轉(zhuǎn)正并解除勞動合同等建議，并