電子(網(wǎng)絡(luò))發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)用戶指南

1、電子電子( (網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)) )發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)用戶指南發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)用戶指南 軟件版本：V1.0 發(fā)行日期：2016 年 5 月 1 日 . . 目錄 1 1 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1.1運(yùn)行環(huán)境.3 1.2系統(tǒng)安裝.3 2 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化.8 8 2.1登錄.8 2.2首頁(yè).9 3 3 基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息.1010 3.1領(lǐng)購(gòu)信息.10 3.2付款方信息.11 3.3開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明 .13 3.4用戶設(shè)置.16 3.5開(kāi)票點(diǎn)設(shè)置.17 4 4 發(fā)票開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具.1919 4.1發(fā)票開(kāi)具.19 4.2紅字發(fā)票開(kāi)具 .21 4.3發(fā)票作廢.24 4.4調(diào)整打印參數(shù) .25 5 5 發(fā)票查詢發(fā)票查詢.2

2、626 . . 5.1發(fā)票開(kāi)具情況查詢.26 5.2提交驗(yàn)舊.28 6 6 數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)應(yīng)用.2828 6.1記賬清單生成 .28 6.2記賬清單查詢作廢.31 7 7 庫(kù)存分配庫(kù)存分配.3232 7.1庫(kù)存分配.32 7.2發(fā)票接收.34 7.3發(fā)票退回.35 7.4發(fā)票收回.37 . . 1. 1. 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1.1 運(yùn)行環(huán)境 安裝之前，必須準(zhǔn)備好軟件與硬件環(huán)境，本節(jié)介紹的內(nèi)容會(huì)幫助您 提供必要的操作環(huán)境，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。 軟件配置軟件配置: : 操作系統(tǒng)：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10 系統(tǒng)日期：必須設(shè)置成當(dāng)天日期 日期格式：YYYY-MM-DD(本

3、項(xiàng)在“開(kāi)始菜單設(shè)置控制面板區(qū) 域選項(xiàng)日期標(biāo)簽頁(yè)”中設(shè)置。) 硬件配置硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 內(nèi)存：最小 256 MB 內(nèi)存 硬盤：200 MB 的可用空間 網(wǎng)絡(luò)配置網(wǎng)絡(luò)配置 直接連接互聯(lián)網(wǎng)（撥號(hào)、DDN、寬帶等） 通過(guò)局域網(wǎng)連接互聯(lián)網(wǎng) 1.2 系統(tǒng)安裝 1.2.1.啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 1.2.2.從網(wǎng)站下載安裝包 . . 1.2.3.運(yùn)行安裝文件,詳細(xì)如下： （1）下載下來(lái)的安裝包是壓縮格式的，如圖 （2）先將該程序進(jìn)行解壓，解壓后文件如下圖， （3）雙擊 install.exe 進(jìn)行安裝，會(huì)出現(xiàn)如圖界面，可選擇快速安 裝或者自定義安裝，自定義安裝界面如下： . . 注：注

4、：路徑可以根據(jù)需要自行選擇，建議：改路徑只修改盤符后面的 路徑為默認(rèn)即可。安裝過(guò)程如圖： . . （4）安裝完成后會(huì)出現(xiàn)以下提示： . . （5）點(diǎn)擊立即體驗(yàn)，首先進(jìn)入打印測(cè)試界面，如圖： （6）輸入稅號(hào)或者社會(huì)信用代碼和企業(yè)名稱，點(diǎn)擊下一步打印： （7）觀察打印出的發(fā)票是否正常，根據(jù)打印測(cè)試情況選擇相應(yīng) 的結(jié)果。 . . 注：如果打印不太順利，則會(huì)彈出選擇原因的界面，如圖：選 擇相應(yīng)的原因，點(diǎn)擊完成測(cè)試。 2. 2. 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 2.12.1 登錄登錄 安裝完畢后，桌面上自動(dòng)建立本系統(tǒng)的快捷方式，雙擊該圖標(biāo)啟動(dòng) 系統(tǒng)。提醒：電腦上安裝的殺毒軟件防火墻有可能對(duì)本系統(tǒng)攔截，當(dāng)跳 出攔截

5、提示時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊允許操作。 用原來(lái)的廣東省國(guó)稅網(wǎng)上辦稅大廳登錄的用戶名和密碼。 . . 在登錄窗口中點(diǎn)擊【登錄】即可打開(kāi)本軟件。 提醒：本系統(tǒng)支持多企業(yè)操作，在登錄界面直接輸入需要登錄的企 業(yè)的用戶名和密碼就可以。登錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載基本信息和核定信 息。 2.22.2 首頁(yè)首頁(yè) 正式登錄后您看到的系統(tǒng)首頁(yè)，如下圖所示。（注意：下圖僅供參 考，請(qǐng)以實(shí)際系統(tǒng)為準(zhǔn)。） 界面左邊是常用菜單欄，右上角和左下角有顯示當(dāng)前企業(yè)名稱和賬 號(hào)（稅號(hào)或者社會(huì)信用代碼）。同時(shí)，右上角有首頁(yè)、修改密碼、使用 幫助、注銷登錄等功能。注意：管理員密碼取自網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳，不可 . . 以修改。除此，首頁(yè)上還列出了發(fā)票名稱

6、、開(kāi)票類型、單張限額、核定 數(shù)量、剩余數(shù)量等信息，點(diǎn)擊操作下的開(kāi)具可直接進(jìn)入開(kāi)票界面。 建議：登錄系統(tǒng)先點(diǎn)擊刷新按鈕，更新一下發(fā)票的庫(kù)存信息。 提醒：開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，左下角會(huì)顯示開(kāi)票人姓名，如果想更改， 可以選擇基礎(chǔ)信息里的用戶設(shè)置修改登錄賬號(hào)的姓名，或者在開(kāi)具界面 開(kāi)票人地方雙擊可直接更改。 3. 3. 基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息 3.13.1 領(lǐng)購(gòu)信息領(lǐng)購(gòu)信息 業(yè)務(wù)說(shuō)明: 通過(guò)本功能可下載領(lǐng)購(gòu)信息，并可查詢歷史領(lǐng)購(gòu)信息。 操作說(shuō)明: 1、選擇“領(lǐng)購(gòu)信息”，查詢條件默認(rèn)展開(kāi)，需要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊 【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： 2、選擇“下載領(lǐng)購(gòu)信息”，出現(xiàn)日期選擇，按領(lǐng)購(gòu)時(shí)間段獲取。 如下圖 .

7、. 領(lǐng)購(gòu)信息下載成功后會(huì)出現(xiàn)結(jié)果提示，如下圖： 3.23.2 付款方信息付款方信息 業(yè)務(wù)說(shuō)明: 通過(guò)本功能設(shè)置企業(yè)往來(lái)客戶的信息，在開(kāi)票時(shí)可快速選擇常用的 付款方信息，無(wú)需反復(fù)錄入。 操作說(shuō)明: 1、選擇“基礎(chǔ)信息付款方信息”，查詢條件默認(rèn)為展開(kāi)，需要 隱藏時(shí)，點(diǎn)擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： . . 2、增加：點(diǎn)擊【增加】，如下圖。輸入付款方編碼、付款方名稱 等信息點(diǎn)擊確定。 3、修改：點(diǎn)擊【修改】，如下圖?？尚薷囊呀?jīng)存在的付款方信息。 4、刪除：點(diǎn)擊【刪除】，會(huì)跳出確認(rèn)信息的提示窗口， 如下圖。點(diǎn)擊確定，可以刪除選中的付款方信息。 . . 5、導(dǎo)出：點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，如下圖?？蓪⑦x中的

8、付款方信息導(dǎo)出成 excel 格式的表。 6、導(dǎo)入：點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，如下圖。可以將設(shè)置好的 excel 格式的付 款方信息導(dǎo)入到軟件中。 . . 3.33.3 開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明 業(yè)務(wù)說(shuō)明: 錄入企業(yè)常用開(kāi)票項(xiàng)目信息，通過(guò)本功能設(shè)置，在開(kāi)票時(shí)可快速選 擇票面需要打印的開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明，無(wú)需反復(fù)錄入。 操作說(shuō)明 : 1、 選擇“基礎(chǔ)信息開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明”，查詢條件默認(rèn)為展開(kāi)，需 要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。 2、增加：點(diǎn)擊【增加】，如下圖。輸入開(kāi)票項(xiàng)目編碼、開(kāi)票項(xiàng)目 名稱等信息點(diǎn)擊確定。 . . 3、修改：點(diǎn)擊【修改】，如下圖?？尚薷囊呀?jīng)存在的開(kāi)票項(xiàng)目。 4、刪除：點(diǎn)擊【刪除】，會(huì)跳

9、出確認(rèn)信息的提示窗口，如下圖。 點(diǎn)擊確定，可以刪除選中的開(kāi)票項(xiàng)目。 5、導(dǎo)出，如下圖：可將選中的開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明導(dǎo)出成 Excel 格式的表。 6、導(dǎo)入：點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，如下圖。可以將設(shè)置好的 excel 格式的開(kāi) 票項(xiàng)目導(dǎo)入到軟件中。 . . 3.43.4 用戶設(shè)置用戶設(shè)置 業(yè)務(wù)說(shuō)明: 通過(guò)此功能可以添加修改刪除操作員，本功能只有管理員可操作。 操作說(shuō)明: 1、增加：點(diǎn)擊【增加】，如下圖。用戶編碼為稅號(hào)或社會(huì)信用代 碼加001、002、003 等依次類推。 . . 提醒：開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，左下角會(huì)顯示開(kāi)票人姓名，如果想更改， 可以選擇這個(gè)界面所添加的操作員登錄，或者在開(kāi)具界面開(kāi)票人地方雙 擊可直接更

10、改。 2、修改：點(diǎn)擊【修改】，如下圖。 注意：只可修改管理員賬號(hào)的姓名和說(shuō)明，其他賬號(hào)除了用戶名都可修 改。 3、刪除：點(diǎn)擊【刪除】，可直接刪除某操作員。如圖。 3.53.5 開(kāi)票點(diǎn)設(shè)置開(kāi)票點(diǎn)設(shè)置 業(yè)務(wù)說(shuō)明: . . 通過(guò)本功能設(shè)置開(kāi)票網(wǎng)點(diǎn)。提醒：分網(wǎng)點(diǎn)沒(méi)有該功能。 操作說(shuō)明: 1、增加，通過(guò)本模塊輸入開(kāi)票點(diǎn)編碼，開(kāi)票點(diǎn)名稱，增加所需的 開(kāi)票點(diǎn)，如圖： 2、修改，增加過(guò)的開(kāi)票點(diǎn)可以通過(guò)本模塊進(jìn)行修改，如圖： 3、刪除，點(diǎn)擊刪除跳出確認(rèn)信息，如下圖，點(diǎn)擊是可以刪除某開(kāi)票 點(diǎn)。 . . 4 4發(fā)票開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具 4.14.1 發(fā)票開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具 業(yè)務(wù)說(shuō)明： 通過(guò)本功能進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具。本系統(tǒng)支持在線和離線

11、兩種開(kāi)票方式,建 議開(kāi)票時(shí)，保持網(wǎng)絡(luò)暢通。 操作說(shuō)明： 1、選擇“發(fā)票開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具”，如下圖。先選擇需要開(kāi)具的發(fā) 票種類以及開(kāi)票項(xiàng)目，不同的發(fā)票種類和開(kāi)票項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的發(fā)票票樣不一 致，檢查好票面無(wú)誤后，將發(fā)票信息錄入完整點(diǎn)擊開(kāi)具。 . . 提醒：如果為離線開(kāi)票，在本圖“重置”按鈕的右邊有“網(wǎng)絡(luò)異常， 離線開(kāi)票”的字樣。 2、開(kāi)票：下面以開(kāi)具“通用機(jī)打平推式發(fā)票”為例。 1)依次錄入各項(xiàng)發(fā)票信息。付款方名稱和開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明您可以直接 輸入，也可以通過(guò)點(diǎn)擊下圖框中標(biāo)示的這種按鈕進(jìn)行選擇。 提醒：開(kāi)票時(shí)錄入過(guò)得付款方名稱以及開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明，會(huì)自動(dòng)維護(hù) 在基礎(chǔ)信息模塊里的付款方信息以及開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明當(dāng)中，下次

12、開(kāi)票可 以直接選擇，無(wú)需重復(fù)錄入。 下面以選擇開(kāi)票項(xiàng)目為例，點(diǎn)擊圖框中標(biāo)示的按鈕，選擇需要的開(kāi) 票項(xiàng)目后點(diǎn)擊【確定】。 . . 以上信息錄入完整后點(diǎn)擊開(kāi)具，會(huì)跳出確認(rèn)信息窗口，如下圖， 點(diǎn)擊確定，會(huì)彈出另一提示信息窗口，如下圖，在打印機(jī)里放入對(duì) 應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，方可開(kāi)票。 點(diǎn)擊確定自動(dòng)跳轉(zhuǎn)打印預(yù)覽界面，如下圖，點(diǎn)擊左上角打印。提醒： 在本界面也可以調(diào)整打印參數(shù)，打印按鈕右邊的小齒輪圖標(biāo)，是頁(yè)面設(shè) 置，點(diǎn)此可在最下方調(diào)整打印參數(shù)。 . . 提醒：登錄后，默認(rèn)用戶名稱為管理員；如需要修改，可直接 雙擊開(kāi)票界面的開(kāi)票人處，將彈出用戶修改界面；輸入真實(shí)的開(kāi)票員姓 名后，系統(tǒng)將默認(rèn)該姓名為開(kāi)票員。 4.2

13、4.2 紅字發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票開(kāi)具 業(yè)務(wù)說(shuō)明： 發(fā)票開(kāi)具成功并且已經(jīng)驗(yàn)舊（驗(yàn)舊時(shí)間一般為 48 小時(shí)），被對(duì)方 要求退回或者發(fā)票信息開(kāi)具錯(cuò)誤，可通過(guò)本功能進(jìn)行紅字發(fā)票開(kāi)具。 操作說(shuō)明： 1、選擇“發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票開(kāi)具”，查詢條件默認(rèn)為展開(kāi)， 需要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如下圖： . . 2、紅票：發(fā)票的沖紅需要全額沖紅，選擇需要沖紅的藍(lán)字發(fā)票， 點(diǎn)擊【紅沖】。如下圖所示。 然后輸入紅沖原因，點(diǎn)擊【紅沖】，如下圖： 點(diǎn)擊確定，會(huì)彈出另一提示信息窗口，如下圖，在打印機(jī)里放入對(duì) 應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，方可開(kāi)紅票。 點(diǎn)擊確定自動(dòng)跳轉(zhuǎn)打印預(yù)覽界面，如下圖，點(diǎn)擊左上角打印。 . . 注意：離線開(kāi)具

14、的發(fā)票不能沖紅；未驗(yàn)舊的發(fā)票也不能沖紅。 4.34.3發(fā)票作廢發(fā)票作廢 業(yè)務(wù)說(shuō)明： 發(fā)票在未驗(yàn)舊情況下，被對(duì)方要求退回或者發(fā)票信息開(kāi)具錯(cuò)誤，可 在本功能中進(jìn)行作廢。 注意：（1）目前軟件已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)驗(yàn)舊功能，正常情況下無(wú)需用戶 手工導(dǎo)出驗(yàn)舊。（2）驗(yàn)舊成功的發(fā)票不能進(jìn)行作廢，只能進(jìn)行沖紅。 （3）已經(jīng)生成過(guò)記賬清單的發(fā)票不能作廢。（4）離線狀況下不能作廢 在線開(kāi)具的發(fā)票。 操作說(shuō)明： 1、選擇“發(fā)票開(kāi)具發(fā)票作廢”，查詢條件默認(rèn)為展開(kāi)，需要隱 藏時(shí)，點(diǎn)擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： . . 2、作廢，查詢出需要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊該發(fā)票左邊作廢按鈕，。 如圖： 然后在下圖中輸入需要作廢的發(fā)票的

15、代碼號(hào)碼以及作廢原因，點(diǎn)擊 作廢。 . . 作廢成功后，跳出結(jié)果提示如下圖，證明作廢成功。 發(fā)票作廢后，雙擊打開(kāi)該發(fā)票查看時(shí)，會(huì)有發(fā)票作廢的紅色標(biāo)志，將需 要作廢的該張發(fā)票放入打印機(jī)，點(diǎn)擊打印作廢標(biāo)志，如圖。 將在發(fā)票上打印作廢標(biāo)記 . . 4.44.4 調(diào)整打印參數(shù)調(diào)整打印參數(shù) 業(yè)務(wù)說(shuō)明： 發(fā)票打印出來(lái)，如果有偏移，可以在此模塊進(jìn)行調(diào)整。 操作說(shuō)明： 先選擇發(fā)票種類，根據(jù)偏移位置調(diào)整上下左右的距離， 調(diào)整好點(diǎn) 擊保存按鈕，進(jìn)行打印測(cè)試。如下圖。注意：?jiǎn)挝粸楹撩?mm。 . . 5. 5. 發(fā)票查詢發(fā)票查詢 5.15.1 發(fā)票開(kāi)具情況查詢發(fā)票開(kāi)具情況查詢 業(yè)務(wù)說(shuō)明： 通過(guò)本功能可以查詢已經(jīng)開(kāi)出

16、的發(fā)票，以及發(fā)票的驗(yàn)舊情況。 操作說(shuō)明： 1、選擇“發(fā)票查詢發(fā)票開(kāi)具情況查詢”，查詢條件默認(rèn)為展開(kāi)， 需要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。根據(jù)需要設(shè)置查詢 條件，點(diǎn)擊查詢。如下圖： 2、已開(kāi)發(fā)票報(bào)送，斷網(wǎng)情況下可以離線開(kāi)票，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連通時(shí)，需 要在本模塊中查詢出離線開(kāi)具的發(fā)票，手工點(diǎn)擊已開(kāi)發(fā)票報(bào)送，將離線 開(kāi)具的發(fā)票報(bào)送到服務(wù)端。發(fā)票報(bào)送成功后，上傳標(biāo)志顯示為上傳成功。 如下圖。 . . 3、開(kāi)票信息下載，例如軟件重新安裝或者換電腦系統(tǒng)安裝，之前開(kāi)過(guò) 的發(fā)票信息可以通過(guò)本功能進(jìn)行下載查詢。如下圖。注意：選擇的開(kāi)票 日期時(shí)間段不能大于 3 個(gè)月。 4、單張發(fā)票下載，通過(guò)本功能可以下載到之

17、前開(kāi)具的某張發(fā)票的 信息，需要輸入該張發(fā)票的代碼號(hào)碼。如下圖。 5、導(dǎo)出 excel，如果需要導(dǎo)出電子版的發(fā)票信息，可以通過(guò)本功能 查詢并且導(dǎo)出成 excel 格式。如圖 . . 6、提交驗(yàn)舊。當(dāng)發(fā)票庫(kù)存數(shù)比較小時(shí)（一般是不超過(guò)該票種核定 的最大持票數(shù)的 20%），那么可以手工提交驗(yàn)舊，驗(yàn)舊成功后，納稅人 才可以到稅局領(lǐng)購(gòu)新的發(fā)票。 注意：（1）目前軟件已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)驗(yàn)舊功能。（2）當(dāng)發(fā)票庫(kù)存數(shù)沒(méi) 有超過(guò)核定的警戒值，不能手工提交驗(yàn)舊，點(diǎn)擊提交驗(yàn)舊是會(huì)有提示信 息如下： 7、附列清單打印。開(kāi)出的發(fā)票帶附列清單的，可通過(guò)本模塊選中發(fā)票 點(diǎn)擊附列清單打印，或者在下面的界面直接雙擊打開(kāi)帶清單的發(fā)票，如

18、圖，直接點(diǎn)擊打印清單。 下圖為清單打印的界面。 . . 8、發(fā)票補(bǔ)打。開(kāi)過(guò)的發(fā)票如果想重新打印，可以通過(guò)本模塊點(diǎn)擊發(fā)票 補(bǔ)打，或者在下面的界面直接雙擊打開(kāi)需要打印的發(fā)票，如圖，直接點(diǎn) 擊發(fā)票補(bǔ)打。 6. 6. 數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)應(yīng)用 6.16.1 記賬清單生成記賬清單生成 業(yè)務(wù)說(shuō)明 . . 根據(jù)發(fā)票開(kāi)具情況，按照一定時(shí)間段將開(kāi)具過(guò)的發(fā)票生成一份記賬 清單，包含記賬清單匯總數(shù)據(jù)以及記賬清單明細(xì)數(shù)據(jù)。 本模塊設(shè)置主要是因?yàn)橛行┌l(fā)票是單聯(lián)的，沒(méi)有記賬聯(lián)，那么可以 通過(guò)本模塊生成記賬清單，以便納稅人后期記賬。 操作說(shuō)明 1、選擇“記賬清單生成”，如下圖所示。查詢條件默認(rèn)為展開(kāi)， 需要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊【隱藏查詢】

19、即可隱藏查詢條件。查詢類型可分為開(kāi) 票方和受票方兩種進(jìn)行查詢。 注意：（1）查詢條件開(kāi)票日期選擇不能跨月；（2）記賬清單當(dāng)月 可多次生成；（3）開(kāi)具的發(fā)票如果付款方證件號(hào)碼沒(méi)有錄入，那么發(fā) 票種類選擇受票方的時(shí)候是查詢不到這張發(fā)票的。 2、查詢出需要生成清單的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊【生成清單】按鈕， 則會(huì)出現(xiàn)記賬清單匯總數(shù)據(jù)以及記賬清單明細(xì)數(shù)據(jù)。如圖。 . . 點(diǎn)擊保存正式生成記賬清單,里面有打印匯總和打印明細(xì)。如圖。 注意：已經(jīng)生成過(guò)記賬清單的發(fā)票，在本模塊中再次點(diǎn)查詢就不能查詢 到了。 打印匯總，如下圖。 . . 打印明細(xì)，如下圖。 6.26.2記賬清單查詢作廢記賬清單查詢作廢 業(yè)務(wù)說(shuō)明 本模塊

20、可以查看或作廢之前生成的記賬清單。 操作說(shuō)明 . . 選擇“記賬清單查詢作廢”，如下圖所示。查詢條件默認(rèn)為展開(kāi)， 需要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件?？赏ㄟ^(guò)操作下的查 看和作廢按鈕對(duì)生成的記賬清單進(jìn)行操作。 注意：只能作廢當(dāng)月的記賬清單。 7. 7. 庫(kù)存分配庫(kù)存分配 7.17.1庫(kù)存分配庫(kù)存分配 業(yè)務(wù)說(shuō)明 主分機(jī)構(gòu)的企業(yè)，是由主機(jī)構(gòu)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，通過(guò)本模塊可將領(lǐng)購(gòu)的發(fā) 票分配到各個(gè)分網(wǎng)點(diǎn)。注意：本模塊只有主機(jī)構(gòu)有顯示，分網(wǎng)點(diǎn)沒(méi)有本 功能。 操作說(shuō)明 1、選擇“分配庫(kù)存”，查詢條件默認(rèn)展開(kāi)，需要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊 【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： . . 2、預(yù)分配，主機(jī)構(gòu)領(lǐng)購(gòu)了發(fā)票，可以

21、通過(guò)這個(gè)模塊先進(jìn)行預(yù)分配 給分支機(jī)構(gòu)，如圖，選擇要分配的網(wǎng)點(diǎn)，錄入分配數(shù)量，點(diǎn)擊確定。 提示發(fā)票分配錄入成功，如圖。發(fā)票狀態(tài)為預(yù)分配。 3、撤銷。已經(jīng)預(yù)分配給網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票，如果有問(wèn)題或者想重新分配， 可以通過(guò)本功能進(jìn)行撤銷。選中該行記錄點(diǎn)擊撤銷，撤銷成功會(huì)彈出提 示如下圖。 . . 4、分配，把需要分配的發(fā)票先進(jìn)行預(yù)分配處理，確定沒(méi)問(wèn)題后可 以通過(guò)本功能進(jìn)行分配。點(diǎn)擊分配后如下圖。 選擇導(dǎo)出的路徑，點(diǎn)擊保存，則導(dǎo)出 xml 格式的文件，將此文件交 付給分網(wǎng)點(diǎn)。注意：預(yù)分配的發(fā)票可以撤銷，已經(jīng)分配成功的發(fā)票不能 撤銷。 7.27.2發(fā)票接收發(fā)票接收 業(yè)務(wù)說(shuō)明 . . 主機(jī)構(gòu)將發(fā)票分配給分網(wǎng)點(diǎn)，通過(guò)本模塊導(dǎo)入到軟件中進(jìn)行開(kāi)票。 注意：本模塊只有分網(wǎng)點(diǎn)有顯示，主機(jī)構(gòu)沒(méi)有本功能。 操作說(shuō)明 1、選擇“發(fā)票接收”，查詢條件默認(rèn)展開(kāi)，需要隱藏時(shí)，點(diǎn)擊 【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： 2、收回