行政人事崗位職責

1、行政崗位說明書、行政專員工作概要全面負責公司的行政事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各 部門之間關系的協(xié)調(diào)； 負責公司行政部的日常工作； 貫徹執(zhí)行上級的指示決議， 檢查督促各 部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。崗位職責1、全面負責公司的行政事務，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結(jié)。2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收 集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和 存在問題，并向總經(jīng)理報告。4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司

2、的整體組織優(yōu)勢。5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況， 并及時編寫公司的大事記。6、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火、防盜等安全管理工作。9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動，加強對外關系的聯(lián)絡。10、負責來訪客人的接待。11、負責電話的接聽及接轉(zhuǎn)，并做好電話記錄。12、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收

3、集、分類、編號、保管工作。14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉 各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方 便并履行領用簽字登記手續(xù)。16、負責傳真收發(fā)與登記。17、負責公司辦公飲用水的訂購。18、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資 料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。19、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。20、每月對公司固定資產(chǎn)進行一次盤點，將盤點情況以書面形式上報。21、完成領導交辦的

4、其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。二、人事專員工作概要全面負責公司的人事工作， 協(xié)助公司制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、 科學化；做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作；及時了解員工思想動態(tài)，發(fā) 掘人才，做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。崗位職責1、認真貫徹公司有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織制定公司人力資 源培訓計劃，經(jīng)領導批準后實施。2、積極學習業(yè)務知識，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對員工的思想教育，團結(jié) 員工，調(diào)動員工工作的積極性，保證完成各項工作任務。3、全面負責公司人事工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，做好工作總結(jié)，遇重大事項及時向有關領導匯報并共

5、同研究、討論決定。4、做好員工的服務工作，深入員工，掌握情況；發(fā)現(xiàn)人才，及時向領導提出人事調(diào)整 意見。5、協(xié)助公司制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。6、根據(jù)公司用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、 調(diào)出的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。7、負責對員工進行培訓、績效考核，鑒定后歸檔。8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程。9、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。10、按照有關政策，結(jié)合同行業(yè)標準和本企業(yè)情況制定公司工資、獎金、勞保、福利標 準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼的核算。11、辦理

6、經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。12、按制度負責審批辦理各類休假的期限。13、負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。14、完成上級交給的其他各項工作。三、文秘工作概要主要工作內(nèi)容包括領導的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)事件等的處 理。崗位職責1、負責領導預約會面的受理及安排；日程表的制作；預定計劃的變更、調(diào)整及提醒； 交通工具的選定；訂座與購票；旅費及付款等的收受。2、負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設、辦公室配置；領導辦公 桌的整理；用品、消耗品的配備

7、和管理。3、 負責開會通知的制作及寄發(fā)，參加者名單的制作；會場的選定及預約，會場的設立，必要用品的準備；確認出席者，與延遲未到者的聯(lián)絡；茶點及飯菜的準備；會場結(jié)束后的整理；會議記錄的制作及分發(fā)；其它大型活動的準備，運作及事后的管理。4、負責各種票據(jù)，交通費、交際費、各種會費的出納、結(jié)帳；領導個人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務手續(xù)的代辦與記帳。5、 負責與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點、飲食等的準備）、接送；領導辦公室 及會客室的安排；電話的接聽、傳達。6、負責公司內(nèi)外部領導或合作部門的協(xié)作關系、參加相關活動、外勤工作，及時轉(zhuǎn)送領導簽發(fā)下達各部門的任務，并向領導匯報任務落實情況；及時轉(zhuǎn)發(fā)領導批

8、示的文件和部門 之間往來函件。急件、特件應提請領導注意。7、負責公司內(nèi)外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關文件的傳達、辦公設備（電 腦、復印機、傳真機）的操作和管理；文件檔案的管理。8、負責公司相關資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規(guī)定做好資料的 歸檔、存檔工作。9、負責文獻、市場調(diào)查報告及相關資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時把處理后的有價值的信息提供給領導，為領導決策提供參考。10、完成領導交辦的其他任務。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識鼻、職業(yè)道德、法律常識

9、、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本

10、人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或