辦公室內(nèi)部管理制度[共2頁]

1、辦公室內(nèi)部管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定辦公室內(nèi)部管理制度。一、文件審批制度辦公室收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定的程序辦理。1、凡上級(jí)來件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送辦公室主任批閱。3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。4、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。5、對(duì)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。二、印章管理制度1、印章使用制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能使用印章。2、印章管

2、理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。4、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。三、財(cái)務(wù)管理制度辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照市財(cái)政局財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)辦公室主任、會(huì)計(jì)審核、簽字后，報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批示后方可給予報(bào)銷。四、勞動(dòng)紀(jì)律制度1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)玩游戲、看視頻、碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)辦公室主任及分管領(lǐng)