Word文檔中的小技5

1、Word文檔中的小技巧51、快速選定文本 在使用Word的過程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。 選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘? 選定多個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo); 選定一大塊文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動(dòng)要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住 Shift 鍵同時(shí)單擊。 選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，

2、然后三擊; 52、快速選擇超長文字 不知你有沒有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過屏幕長度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選準(zhǔn)確?，F(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個(gè)技巧可用于所有的文字處理器，因?yàn)樗且粋€(gè)基本的Windows功能。點(diǎn)擊你想選擇的開始處。用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。 53、快速選擇多頁 在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來選擇文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過了

3、一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作： (1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選擇范圍的起始處; (2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開“擴(kuò)展”功能; (3)單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁、前后調(diào)整等操作; (4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就能夠選擇大塊范圍了。 選定垂直文本：按住 Alt 鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。 54、快速選定多個(gè)對(duì)象 當(dāng)選定比較少，并且對(duì)象容易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。我們能夠?qū)⑹髽?biāo)箭頭移動(dòng)到對(duì)象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對(duì)象，當(dāng)選定? 對(duì)象時(shí)，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個(gè)對(duì)象即可選中多個(gè)對(duì)象。 當(dāng)選定對(duì)象比較多，并且比較

4、集中時(shí)。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”工具按鈕，在對(duì)象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)出現(xiàn)一個(gè)矩形的虛線框，待欲選定的對(duì)象或全部對(duì)象位于矩形虛線框內(nèi)時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個(gè)或者全部對(duì)象。 當(dāng)要選定的對(duì)象比較分散，并且對(duì)象不易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個(gè)對(duì)象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在Word 2000工作區(qū)內(nèi)繪制了多個(gè)對(duì)象時(shí)，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個(gè)對(duì)象”工具按鈕，在彈出的“選中多個(gè)對(duì)

5、象”對(duì)話框中列出了所有對(duì)象，在“對(duì)象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個(gè)對(duì)象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個(gè)對(duì)象。 55、選擇的特定操作 在所選的內(nèi)容較多或?qū)嵭幸恍┨厥獾倪x定操作時(shí)，用下列的選定方法會(huì)更加快捷和方便。 1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動(dòng)該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本滾動(dòng)方式滾動(dòng)到待選文本的末尾，單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請(qǐng)注意采用這種方式選定文本以后，在對(duì)選定的文本實(shí)行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動(dòng)作。 2、按住Ctrl鍵后，在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個(gè)句子，在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。 56、用“日積月累”提

6、示 首先單擊 Office 助手，如果看不到助手，單擊“協(xié)助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，再選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動(dòng)時(shí)顯示日積月累”復(fù)選框即可。 57、用工具欄的屏幕提示 當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時(shí)，Microsoft Word 會(huì)在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。 注意：當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時(shí)，此設(shè)置將會(huì)影響所有的 Microsoft Office 程序。 58、用批注和修訂的屏幕提示。 首

7、先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“屏幕提示”復(fù)選框即可。 59、用“記憶式鍵入”的屏幕提示。 首先單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，然后選中“顯示相關(guān)自動(dòng)圖文集和日期的記憶式鍵入提示”復(fù)選框即可。60、用 Office 助手提示使用 Word2000 時(shí)，可暫時(shí)顯示 Office 助手。也可以在整個(gè) Word 時(shí)段關(guān)閉 Office 助手，而僅使用幫助窗口。(1)暫時(shí)顯示 Office 助手。單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令即可。(2)在整個(gè) Word 時(shí)段打開 Office 助手。首先單擊助手氣球中的“選項(xiàng)”按鈕，若如果看不到助手氣球，單擊助手，然后選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“使用 Office 助手”復(fù)選框即可。(3)打開 Office 助手自動(dòng)顯示幫助主題的功能。首先單擊 Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令，單擊“選項(xiàng)”按鈕，然后在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上選中“推測幫助主題