物業(yè)公司倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程

1、倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程 一、目的 本規(guī)程規(guī)范分公司倉庫管理工作，確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。二、適用范圍 本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉庫管理工作。三、職責1.采購員負責物品的采購工作。2.倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。四、管理工作要點1.物品采購的申請（1）當需要倉庫物品時，應及時填制所需物品的采購計劃。（2）倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用人填制采購計劃。（3）倉庫實際庫存量（例如拖把、手套、掃把等消耗品）少于10把，采購人員應及時補充， 注：使用人申請物品的時候需要在清單上簽名交給倉庫管理員，倉庫管理人員根據(jù)庫存的情況進行點算，點算完

2、畢后，列出需要購買的清單，將需要的清單和購買的清單上報給上級，上級批準簽名后交給采購人員去采購。2.物品的入倉程序（1）采購員應在物品采購回來的當日，將物品送交倉庫驗收。（2）如采購員通知物品供應商送貨上門，采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨；（3）倉庫管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收；（4）經(jīng)驗收合格的物品，倉庫管理員登記倉庫物品明細賬，并將物品分類存放；（5）入庫時需登記的內(nèi)容為: 日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上, 并要與明細、發(fā)票相吻合。（6）燃油、鍋爐、應急發(fā)電機等使用的汽油等燃料, 不需入庫, 但供貨商送油到地時, 倉庫管理員要在現(xiàn)場核實油料的質(zhì)量、數(shù)

3、量。（7）所有設備可不進入食庫, 但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。 采購、入庫、出庫的流程圖報廢使用出庫儲存入庫采購申購歸還借用4.倉庫管理制度（1）物品在倉庫內(nèi)儲存, 應按不同種類分別堆放,設立“物品的進、出”, 物品要先進先出, 定期翻堆, 當提貨時可快捷的提出。（2）要節(jié)約倉容, 合理使用倉容, 對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分, 重載物品與輕拋物品不要混堆, 有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。（3）倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況, 注意防火安全, 確保所有物資的安全存放。（4）倉庫管理員對倉儲的物品應經(jīng)常檢查, 對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況, 對倉儲中發(fā)

4、現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。（5）倉庫系物品保管重地, 除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外, 任何人未經(jīng)許可不準入倉庫。（6）倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應的措施, 符合消防規(guī)范。（7）倉庫內(nèi)不得存放私人物品。（8）倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與記賬是否相符，若不相符要及時查對；倉庫管理示意如下圖:-入庫單出庫單出庫借用人入庫倉庫管理品種設置查詢借用和歸還物品金額品種查詢物品有效期5.物品出庫程序（1）倉庫人員根據(jù)有部門負責人簽字確認的“領用申請單”明細，填寫出庫單發(fā)放物品；出庫單及領用申請明細中需有相關領導簽字確認的數(shù)量、規(guī)格；并本著“先進先出”的

5、原則對先入庫的物資進行優(yōu)先發(fā)放。出庫單一式二份，交由申請人、庫房人員。（2）庫管人員嚴禁先出貨后補辦手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨。（3）常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領用,不準一次性領用；凡屬低值的易耗品，可直接簽領。特殊工種（如水電工、維修工）人員領用各類工具時，除按領用程序列清單，還需由倉管人員登記所領用工具。（4）水電工程配件領料程序:列清單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)部門主管審批簽字簽署完畢的清單倉庫發(fā)料。（5）清潔、綠化用品領料程序:列清單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)部門主管審批簽字簽署完畢的清單倉庫發(fā)料。（6）所有領用物料要求以舊(壞)

6、換新,但在實施過程中可先領后交；否則倉庫有權拒絕發(fā)料。(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)6.物品盤點制度物品盤點制度是為了確保倉庫內(nèi)儲存的物品與賬面物品余額相符, 并為采購提供依據(jù)。（1）為及時反映庫存物品的數(shù)量, 配合編制采購計劃, 節(jié)約使用資金, 倉庫管理員應每月編制倉庫物品清單，根據(jù)清單每月盤點一次, 校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。（2）倉庫管理員應定期盤點庫存中, 發(fā)現(xiàn)升溢或損缺, 應尋找原因, 并寫出盤盈、盤虧報告。（3）倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額, 數(shù)量上不能把握的需請有關