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文檔簡(jiǎn)介
1、效期產(chǎn)品管理制度效期產(chǎn)品管理制度條例 效期產(chǎn)品管理制度_效期產(chǎn)品管理制度條例 為加強(qiáng)效期產(chǎn)品的,減少不必要的損失,應(yīng)制定規(guī)范的效期產(chǎn)品管理。下面為大家了有關(guān)效期產(chǎn)品管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。 一、目的 1、保證藥品的安全、有效。保證藥品被銷售、使用是在其失效之前,這是進(jìn)行藥品效期管理的基本要求。 2、提高對(duì)商品效期的控制能力;縮短藥品在店面的庫(kù)存時(shí)間,加快藥品周轉(zhuǎn)。減少效期報(bào)損。 3、保證公司及門店商品的新鮮度,給顧客以生意興隆、銷售旺盛的印象,同時(shí),對(duì)保持門店的新穎、活化賣場(chǎng)有很好的作用,從而提高公司及門店的競(jìng)爭(zhēng)力。 二、定義 近效期商品的界定距離商品有效期不足6個(gè)月的為近效期商品。
2、 三、效期商品的管理 1、店長(zhǎng)要根據(jù)商圈特點(diǎn)并結(jié)合季節(jié)、節(jié)日及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷策略等來(lái)合理配置商品及數(shù)量,盡量少進(jìn)勤進(jìn)。 2、采購(gòu)員必須做到商品的效期把持,要求距失效期不得低于一年(有效期在一年以內(nèi)的,離失效期不得低于八個(gè)月);有效期在兩年以上的,必須在在有效期限的.一半以上。如有特殊情況者(如:可退換、超低供貨價(jià)),報(bào)貨時(shí)必需明確效期及商品退換貨條款,否則因采購(gòu)效期商品未退換而釀成的損失由采購(gòu)員承擔(dān)商品采購(gòu)成本。 3、對(duì)急需購(gòu)進(jìn)但效期為總有效期1/2內(nèi)的品種,購(gòu)進(jìn)時(shí)應(yīng)經(jīng)老板同意后方可購(gòu)進(jìn)。 4、門店商品驗(yàn)收:有效期在6個(gè)月以下的商品,有權(quán)拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價(jià)),也可以根據(jù)銷售情
3、況選擇接收。 5、門店商品上架:上架時(shí)應(yīng)從后面上貨,按批號(hào)的先后順序陳列,批號(hào)靠前的商品放置在貨架前端。以便做到先產(chǎn)先出、近期先出。 6、近效期商品的預(yù)警及處理:店長(zhǎng)指導(dǎo),分區(qū)檢查商品。6個(gè)月以內(nèi)的近效期商品,每月填報(bào)效期預(yù)警表 。檢查、記錄重點(diǎn)為商品名、編碼、批號(hào)、效期、數(shù)量變化。 7、門店每月處理效期商品,對(duì)于可退換商品,必須即時(shí)將商品退回,逾期門店自行解決。對(duì)于不可退換商品門店要及時(shí)促銷,不可退換商品造成過(guò)期損失由門店負(fù)責(zé)。 8、過(guò)效期商品、準(zhǔn)過(guò)效期商品一律下架,并及時(shí)處理。 9、近效期藥品的銷售,實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則。先銷售老批號(hào)商品,后銷售新批號(hào)商品。 10、各店對(duì)不可退換的
4、近效期61個(gè)月的退商品需重點(diǎn)關(guān)注,積極銷售。對(duì)該類商品進(jìn)行有效的陳列,作出特別標(biāo)記,使員工周知。熟練掌握有關(guān)商品知識(shí)(專業(yè)知識(shí)及廣告宣傳知識(shí))。該類商品的專業(yè)知識(shí)及“賣點(diǎn)”由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)傳授給其他員工。 11、通過(guò)改變近效期藥品的陳列,如花車、堆頭等來(lái)促進(jìn)藥品的銷售。通過(guò)采取折扣、降價(jià)或者換季策劃等促銷措施。 12、近效期商品,爭(zhēng)取退貨或更換。 13、商品一經(jīng)驗(yàn)收上架后,效期商品損失責(zé)任承擔(dān)比例:店長(zhǎng)40%,相應(yīng)柜組60%,在獎(jiǎng)金中扣除。 14、門店內(nèi)不得出現(xiàn)過(guò)期商品,一經(jīng)查出必將重罰。在門店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過(guò)效期商品或準(zhǔn)過(guò)效期商品尚在架銷售的,沒收該商品并對(duì)該門店責(zé)任人各處以每品種每次50元罰款。對(duì)引起顧
5、客投訴的加倍處罰。 15、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 1、 對(duì)近期產(chǎn)品的確認(rèn)、儲(chǔ)存及催銷做出明確規(guī)定從而保證商品的使用安全。 2、 近效期產(chǎn)品是指商品的有效期尚有一年的商品。 3、 采購(gòu)組購(gòu)進(jìn)商品時(shí),要求商品有效期不得低于有效期限的一半。 4、 近效期商品在儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)有明顯的“近效期商品”標(biāo)志。 5、 近效期商品在庫(kù)儲(chǔ)存期間,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)按月填報(bào)近效期商品催銷表。 6、 近效期商品在庫(kù)儲(chǔ)存期間,養(yǎng)護(hù)員應(yīng)按月對(duì)近效期商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并建立養(yǎng)護(hù)檔案。 7、 銷售組應(yīng)加強(qiáng)近效期商品的催銷,盡可能避免因商品過(guò)期失效而造成損失。 8、 采購(gòu)組對(duì)近效期商品應(yīng)積極與供貨方聯(lián)系協(xié)商后,辦理退貨手續(xù)。 9、 近效
6、期商品臨近過(guò)期失效(指離有近效期一個(gè)月) ,保管員應(yīng)掛暫停銷售黃色標(biāo)志,立即報(bào)質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查后填寫商品暫停銷售通知單,傳遞至相關(guān)部門,并及進(jìn)行時(shí)處理。 10、 近效期商品過(guò)期失鏟,保宇航局員立即報(bào)質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查后填寫不合格商品停售通知單,傳遞至相關(guān)部門,保管員將不合格商品移入不合格品區(qū),并建立不合格商品臺(tái)賬。并及時(shí)進(jìn)行報(bào)損和銷毀處理。 一、目的 為了加強(qiáng)效期產(chǎn)品的管理,減少不必要的損失,使商品有序流動(dòng),制定本制度。 二、范圍 醫(yī)療器械效期產(chǎn)品的管理 。 三、制度內(nèi)容 1. 禁止購(gòu)進(jìn)、銷售過(guò)期、失效的醫(yī)療器械產(chǎn)品。 2. 在商品采購(gòu)中,禁止購(gòu)入有效期在6個(gè)月以內(nèi)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。 3. 效期產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)要按品種類別及效期的遠(yuǎn)近分別碼放,注明效期,不能混 垛存放。 4. 實(shí)行醫(yī)療器械效期報(bào)告制度,對(duì)近半年效期的商品要填寫有效期商品催銷表,通知銷售部門做重點(diǎn)銷售。 5
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