品管部主管跟我學(xué)(共8章)_第1頁
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文檔簡介

1、品管部主管,跟我學(xué),課程目錄,第一章:做品管部主管并不難 第二章:進(jìn)料品管是第一關(guān) 第三章:制程品管是關(guān)鍵 第四章:品管稽核保品質(zhì) 第五章:出貨品管保放心 第六章:解析品管工程(qe) 第七章:神秘的實驗室 第八章:建立適宜的品管體系,做,品,部,管,主,管,第 1 章,并不難,沒有隆重的典禮,沒有隨從的擁戴,只是老板領(lǐng)著你,在幾分焦躁與怯生生的心情中,你走馬上任來到品管部做主管。 坐在位置上,看著凌亂的四周,你本來想說些什么,但在沉思片刻后卻又停止。因為你想到先別唐突,還是先多看一看,多思考一下再說,那樣也許會有更多的把握把第一炮打響.品管部嘛畢竟是一個比較煩瑣的部門,品管品管(頻管頻管),

2、需要頻繁的管理。 你已經(jīng)具備了管理的基礎(chǔ)知識,明白管理就是:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的綜合體。而且對不同的管理階層其分配比重也不一樣。 正如下圖所示,1 初為人官的時刻,1.管理者的階層類別與職能分配比重圖,高層 中層 基層,管理者,計劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制,管理技能: 1.技術(shù)技能:指業(yè)務(wù)技術(shù)能力,包括專業(yè)知識等 2.人際技能:指對人員管理的能力,包括與人溝通,交往,訓(xùn)導(dǎo)和處事等 3.概念技能:指思維、判斷、和決策的能力,屬于抽象的 智能運(yùn)用表現(xiàn)形態(tài),實施管理活動最重要的是效果,要知道同樣的事由不同的人按相同的方法去做其結(jié)果是會不一樣。所以,以效果為最終結(jié)果而判斷和檢討管理過程的有效性是主管人員

3、進(jìn)行自我檢查慣用的手法,影響管理者的因素,管理者 的素質(zhì),管理者 的行為,管理工 作的效果,環(huán)境的特點,上司的支持,下屬的支持,作為一個大部門的主管,你同時又是一 個綜合管理員。面對事物繁雜,問題多多, 行為千姿百態(tài)。即要處理事情,又要管理事 情的擔(dān)當(dāng)人,有時還要撫慰那些帶有不同喜怒 哀樂的面孔,要他們在一個不太難堪的環(huán)境中服 從規(guī)定并積極完成所賦予的任務(wù),這就是你最起碼 的職責(zé)。 你是有能力的,既然清楚你的職責(zé),那現(xiàn)在的問題就是 要有的放矢,爭取百戰(zhàn)百勝。為了百戰(zhàn)百勝就必須先知彼后 知己,想必知己這方面應(yīng)該問不大,所以眼下最關(guān)鍵的就是知 彼即充分熟悉你將要面對的環(huán)境。那么,首先應(yīng)該從下面 事

4、項著手: 消除陌生; 融于其中; 實現(xiàn)主導(dǎo),1.1認(rèn)識品管部,品管部就是管理品質(zhì)的部門,有叫質(zhì)量部的,也有叫qa部,還有叫品保部的等等,不管如何叫法,其實都是圍繞著質(zhì)量這個中心課題轉(zhuǎn)。她的任務(wù)就是管理從進(jìn)料到出貨的生產(chǎn)全過程的品質(zhì)事物,適當(dāng)時還包括售后的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。 品管部的人員經(jīng)常遍布在企業(yè)的各個場所,他們做實驗、搞檢查、稽核品質(zhì)、確認(rèn)改善方案等,經(jīng)常忙的不亦樂乎。出沒于生產(chǎn)一線,為的就是保證品質(zhì)。所以,品管部常常是老板們最器重的部門。當(dāng)然,也是因為品質(zhì)的復(fù)雜性所決定,它又是一個是非之地,1.1.1品管部的組成構(gòu)架,方案一:適合規(guī)模較大企業(yè)的品管部組織結(jié)構(gòu)架圖,品管部,辦公室,i q c

5、,i p q c,f q c,q a,o q c,實 驗 室,q s t,圖中縮寫代表以下含義,iqc: in come quality control進(jìn)料品 質(zhì)管理 ipqc:in process quality control 制 程品質(zhì)管理 fqc: final quality control 最終(成品) 品質(zhì)管理 qa: quality audit 品質(zhì)稽核 oqc:out quality control 出貨品質(zhì)管理 qst: quality system team 品質(zhì)體系小組 方案二:適合規(guī)模較小企業(yè)的品管部組織構(gòu)架圖,品管部,i q c,q c,q a,備注:左圖中的qc包含

6、了ipqc、fqc的職能,qa包含了oqc、qst、實驗室的職能,一些特殊的實驗項目發(fā)給外部機(jī)構(gòu)執(zhí)行,1.1.2品管部工作流程圖,iqc,制造過程,ipqc,fqc,qa,實驗,oqc,in,信賴性試驗,干、濕度試驗,高低溫試驗,振動試驗,跌落試驗,安全性試驗,破壞性試驗,壽命試驗,1.1.3品質(zhì)保證方法,品管部的最終目的就是實現(xiàn)品質(zhì)保證。為達(dá)到此目的,除配置適宜的組織構(gòu)架外,還需要建立與企業(yè)性質(zhì)相一致的質(zhì)量保證體系。下面就讓我們解析品質(zhì)保證的體質(zhì): (1)什么是品質(zhì)保證。 所謂品質(zhì)保證就是通過采取事先措施,把不良現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài),從而保證所生產(chǎn)的產(chǎn)品符合要求的過程。就像燒開水一樣,只要加熱

7、到一定程度,水自然就會開。做產(chǎn)品也是一樣,只要保證各個過程符合要求,那么其結(jié)果也肯定符合要求。 (2)品質(zhì)保證法在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用方法。 建立品質(zhì)屋讓產(chǎn)品在“屋”內(nèi)生產(chǎn); 規(guī)劃屋內(nèi)流程,步步相連,環(huán)環(huán)相扣; 督導(dǎo)每一步動作,使其符合作業(yè)要求; 采取措施,糾正和預(yù)防不良,質(zhì)量手冊,dock check,i q c,ipqc,fqc,qa,test,品質(zhì)保證 的供應(yīng)商,o q c,企業(yè)的質(zhì)量管理體系qms,市場調(diào)查,顧客,in out 信息,方 針,供應(yīng)商品質(zhì)保證:市場采購部門要選擇 具有品質(zhì)保證體系的合格供應(yīng)商。 供應(yīng)商可以看作是組織的上一道工序,是組織的業(yè)務(wù)分 支體系,所以他是否愿意與組織一起

8、保證品質(zhì),且實現(xiàn)保證 的效率如何,將直接關(guān)系到組織質(zhì)量保證水準(zhǔn)。供應(yīng)商品質(zhì)保 證不僅要求供應(yīng)商建立體系,而且還要提供品質(zhì)保證的信息,并且 負(fù)責(zé)到底。如在供貨時要求供應(yīng)商提出檢查成績單,當(dāng)生產(chǎn)中反饋的 不良品超過一定的ppm時要求承擔(dān)賠償責(zé)任,當(dāng)提供特殊產(chǎn)品時需要 支援必要的技術(shù)、檢查幫助等。 iqc進(jìn)料檢查:利用抽樣或其他方法對采購的材料實施驗證的過程。 iqc:income quality control 抽樣檢查時使用aql抽樣標(biāo)準(zhǔn); 對于貴重物品或質(zhì)量影響大的產(chǎn)品實施全數(shù)檢查; 對于難以檢查的物品通過驗證供應(yīng)商的檢查報告實施規(guī)定數(shù)量確認(rèn); 對于生產(chǎn)中的反饋不良品按ppm進(jìn)行統(tǒng)計; 品質(zhì)異

9、常時發(fā)出car(糾正措施要求單)給供應(yīng)商要求糾正,ipqc制程檢查:利用巡檢或其他方法對過程參數(shù)實 施定時驗證的方法。 ipqc: in process quality control 使用查核表確認(rèn)過程參數(shù); 關(guān)注工程更改后的結(jié)果; 關(guān)注過程調(diào)整后的結(jié)果; 品質(zhì)異常時發(fā)出car(糾正措施要求單); 確認(rèn)品質(zhì)工程效果。 fqc生產(chǎn)最終檢查:專職的產(chǎn)品檢查共位,“qc pass”的執(zhí)行者。 fqc:final quality control 全數(shù)、全功能的專職檢查位; 按作業(yè)指導(dǎo)書和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。 qa品質(zhì)稽核:稽核品質(zhì)管理過程及其結(jié)果的有效性。 qa:quality audit 使用aql

10、抽樣計劃進(jìn)行產(chǎn)品檢查; 決定批量的產(chǎn)品是合格或不合格,test產(chǎn)品試檢。 特定的精密性檢查實驗; 模擬環(huán)境實驗; 長期壽命實驗; 其他安全指示測試。 oqc出貨檢查:利用抽樣或其他方法對要出貨的產(chǎn)品實 施驗證的過程。 oqc:out quality control 使用aql抽樣計劃進(jìn)行產(chǎn)品檢查; 決定批量的產(chǎn)品是否可以出貨。 dock check 碼頭檢查:為防止裝運(yùn)出錯而實施的產(chǎn)品入箱前的確認(rèn)。 檢查內(nèi)容包括: 出貨文件; 產(chǎn)品包裝、標(biāo)示狀態(tài); 產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、批號; 交貨目的地。 碼頭檢查系指以下各種可能的情況: 裝入集裝箱前; 碼頭交接前; 裝車交運(yùn)前; 委托運(yùn)輸交接前,3)品質(zhì)保證的

11、意義,降低品質(zhì)成本,提高利潤; 提高產(chǎn)品可靠度; 提升公司形象。 (4)品質(zhì)保證中的“馬太效應(yīng)”。 就像經(jīng)濟(jì)規(guī)律中的“馬太效應(yīng)”一樣,品質(zhì)保證中也存在這種現(xiàn)象。我們經(jīng)常聽到這樣的話:a做的貨肯定不會出問題的,b做的貨可能靠不住等,這種話從某一方面反映了品質(zhì)保證的“馬太效應(yīng)”。所以,從事品質(zhì)保證不能忽視這一點。 針對這種現(xiàn)象,企業(yè)要從根本上做好品質(zhì)保證,品管人員就必須留神以下幾點: 選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商或合作伙伴; 在企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量保證體系; 樹立企業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿,向更高的目標(biāo)看齊; 保證品質(zhì)低下的產(chǎn)品絕對不能出貨; 及時反饋顧客意見,并付諸改善行動,1.1.4品質(zhì)管制的責(zé)任和依據(jù),品管部對于

12、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)無旁貸,她雖然也是一個職能部門,但她所負(fù)的責(zé)任關(guān)于公司三維時空,這主要包括: 品管部對公司的現(xiàn)在和將來的發(fā)展責(zé)負(fù); 品管部對顧客負(fù)責(zé),無論來自哪里的; 品管部對自己負(fù)責(zé); 品管部工作始于生產(chǎn),終于生產(chǎn)。 品管職責(zé)和依據(jù)流程圖,qe qe qe qc qa qe,產(chǎn)品 規(guī)范,品質(zhì) 標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo) 書,檢驗,檢驗 報告,驗證 結(jié)果,工程技校部門,責(zé)任部門,對策,關(guān)聯(lián)部門,改進(jìn),qst督促,品質(zhì)有保證,顧客滿意,合作,1.2我該先做什么,管理品管部,該先做什么呢?燒三把火嗎?no!這樣做是絕對不明智的?;蛟S你的火可以燒起來,甚至相當(dāng)旺,但是要不了多久你就會發(fā)現(xiàn)要不燒錯,要不燒得不是時候,反正你

13、一定會后悔。而這一切都是因為品管部有她的特殊性所決定的。因此,進(jìn)入品管部不妨先先做如下的工作: 1.2.1第一時間了解顧客抱怨和信息反饋意見 了解顧客反饋意見的作用,顧客方面,產(chǎn)品的品位,市場方面,顧客投訴、抱怨,信息反饋意見,全部清楚明了,明確工作方向,市場 占有率,選擇業(yè)務(wù)關(guān)鍵,品管部,缺點,先進(jìn),弱項,強(qiáng)項,不良,問題,優(yōu)點,no no,1.2.2 掌握品管部工作業(yè)務(wù)實際業(yè)績品管部工作業(yè)績,1.2.3明確部門分工和崗位職責(zé) 人員現(xiàn)狀; 分組情況; 分工方法; 崗位職責(zé); 責(zé)任落實情況,工作 業(yè)績,部門運(yùn) 作水準(zhǔn),產(chǎn)品合格率,產(chǎn)品返修率,產(chǎn)品直通率,顧客滿意度,出貨達(dá)成率,1.3多多掌握品

14、管的要點和技巧,什么是品質(zhì)呢?按照通常的解釋,品質(zhì)就是產(chǎn)品質(zhì)量,亦即產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)的程度。如果經(jīng)檢查產(chǎn)品完全滿足要求的標(biāo)準(zhǔn),那么,他就是合格品;反之,就是次品,其品質(zhì)則不好。 然而,在現(xiàn)實生活中完全按照上面的內(nèi)容解釋品質(zhì)的話又顯得并不充分。比如同樣是合格的電視機(jī),a品牌的看了五年不壞,而b品牌的看了三年就壞了,那么,人們都會說a比b的品質(zhì)要好。很顯然,這其中包括了對產(chǎn)品信賴性的要求。再如鋁合金材料制作的自行車要比普通材料的品質(zhì)好,因為其輕巧耐用,價位高。那么這其中包括了人們對檔次的追求。凡此種種,品質(zhì)的概念又隱含著人們對美好和期望的更高要求。所以,廣義的品質(zhì)又是抽象的,甚至有時不可捉摸,那么,掌

15、管品質(zhì)部門,有那些要點和技巧呢?讓我們先看下面的事例,故事一:王先生去北方出差,他的目的是收集一些有名廠家的lcd樣品。然而,就在他拉著沉甸甸的行李箱準(zhǔn)備登機(jī)時,突然箱包拉鏈壞了,包內(nèi)樣品頓時灑落一地,弄的可憐的王先生哭笑的不得。 故事二:火車站的洗手間里有18個水龍頭,有15個開關(guān)扳柄斷了。原來,這種水龍頭的扳手是塑料材料的,只有約5毫米的厚度,外表有電鍍層,看起來和不銹鋼的一模一樣。筆者分析:如果是不銹鋼做的倒也罷了,可這塑料的扳柄能承受的住高頻度的開關(guān)動作嗎?尤其是在公共場所。 上面這兩個故事都是與品質(zhì)有關(guān)的,也許他們并不新鮮,但卻告訴我們品質(zhì)故事的隱患更多的是在符合要求之外。所以要管理

16、好品管部,要掌握其中的要點和技巧,往往先需要從外圍入手,1.3.1進(jìn)料品質(zhì)管理要點和技巧 進(jìn)料檢驗是抽檢,可能會包括有未發(fā)現(xiàn)的不合格品。而真正的不合格率是生產(chǎn)中退反的不良品數(shù)量的比率; 供應(yīng)商是材料或部品的制造專家,真正能讀懂最深刻不良原因的是他自己; 有些供應(yīng)商為了減少退貨的幾率,他掌握了你的生產(chǎn)計劃,故意趕在正要生產(chǎn)的時候送貨過來。倒從反面利用了“jit”方式; 審核供應(yīng)商只是一種方式,更重要的是通過審核獲得了良好的交流和溝通; 不要試圖檢驗部品的所有指標(biāo),確認(rèn)供應(yīng)商的檢查成績單可能更有效果; 要建立機(jī)制有效地控制發(fā)給供應(yīng)商的圖紙和資料,因為他們不能識別是否有更改或過期; 應(yīng)該檢查所有需要

17、投入生產(chǎn)的物料,包括試產(chǎn)用,1.3.2制程品質(zhì)管理的要點和技巧,巡回檢查可能是ipqc最有效的作業(yè)方式; 讓制程符合標(biāo)準(zhǔn)容易,但確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是否有效難得多; 汽車的最高時速是180公里,但跑到190公里可能也不會翻車,管理制程同理; 統(tǒng)計計算要選擇合適的計算單位,如無特別要求時可能用國際標(biāo)準(zhǔn)制; fqc其實是一道必須的作業(yè)工序; 制程中上午任何可疑品都應(yīng)該按不良品或末次品處理; 制程審查的效果是要讓違反制程規(guī)定的責(zé)任者感到恐慌,1.3.3.品質(zhì)保證的要點和技巧,aql并不是唯一的抽樣檢驗標(biāo)準(zhǔn); 發(fā)行的car(糾正措施要求單)一定要驗證實施結(jié)果; 品質(zhì)檢討會議的記錄很重要,但確認(rèn)其實施結(jié)果更重要;

18、從某種意義上說,讓步不是降低根本品質(zhì)要求,而是對品質(zhì)要求的另一種解釋; 產(chǎn)品審查并不僅僅是對產(chǎn)品的全面檢驗,而是對產(chǎn)品生命力的鞭策,1.3.4出貨品質(zhì)管理的要點和技巧,有許多公司的oqc是有qa人員兼職的; 也有由第三方執(zhí)行出貨檢查的情況; 實踐證明,dock check是一個不可缺省的環(huán)節(jié); 作好出貨報告是實現(xiàn)產(chǎn)品追溯的根本保證; 在最后的關(guān)頭發(fā)現(xiàn)問題并不是壞事,總比讓顧客發(fā)現(xiàn)要好得多,2 五花八門的品管會議,說起品管部的會議,那可是真叫多。多到什么程度,不瞞你說,我這個做主管的簡直成了“議長”。部門內(nèi)天天開會,部門間天天開會,三天兩頭召集供應(yīng)商開會,隔三差五又被顧客要求開會。會議來會議去,

19、唉!你可別說,不管大事小事,離開了這個會還真辦不好事情呢!因為這個會議具有如下的功能,直接溝通信息,快捷傳遞要求,創(chuàng)建發(fā)言平臺,消減逆反心理,增強(qiáng)組織意識,現(xiàn)場解決問題,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識,達(dá)成一致意見,利于統(tǒng)一行動,品管 會議,主導(dǎo) 者,參與 者,消耗人力,消耗時間,可能消耗物力,2.1日常例會天天開,會議時間:早上8:008:05或8:10 會議頻次:每個工作日一次 會議地點:部門工作現(xiàn)場適當(dāng)?shù)牡胤?主 持 人 :班、組長 參加人物:班、組全體成員 會議主題:1.上一個工作日的工作情況回顧 2.本工作日的工作任務(wù)和注意事項 3.班組成員的發(fā)言意見 會議方式:全體人員站立,面對面方式進(jìn)行 會議記錄

20、:一般不需要 記錄發(fā)行:不需要,指引案例,yfm電子公司品管部iqc科五金檢驗組例會,昨天沖涌公司送來的低殼了因生銹而退貨了,要叫他們分析原因并盡快回復(fù)對策,今天下午開始as770產(chǎn)品的試生產(chǎn),支架部品的檢查員除按圖紙要求量好尺寸,還要進(jìn)行試裝,保證在上午下班前完成檢驗。試產(chǎn)開始時跟進(jìn)過程以確保試產(chǎn)順利并能發(fā)現(xiàn)深層次的問題,五金 組長,檢查員a,檢查員b,檢查員c,檢查員d,檢查員e,生產(chǎn)部反映雨田的散熱片表面有印痕,在外側(cè)面的一定要控制,明天開始我要請3天事假,我用的游標(biāo)卡尺校準(zhǔn)期明天到期,今天下午要送去計量室,請安排這期間我用什么,2.2 部門例會每周開,會議時間:早上8:008:15或8

21、:20 會議頻次:每周工作一次,選擇在周一 會議地點:部門工作現(xiàn)場適當(dāng)?shù)牡胤?主持人:主管 參加人:部門全體成員 會議主題:1.上一個工作周的工作大事回顧; 2.本工作周的工作任務(wù)和要求事項; 3.部門成員發(fā)言意見; 4 .外部門的投訴意見。 會議方式:全體人員站立,面對面方式進(jìn)行 會議記錄:一般學(xué)要會議的主要事項記錄 記錄發(fā)言:不需要,2.3 事務(wù)性會議及時開 這種會議強(qiáng)調(diào)的是兩個內(nèi)容:即事務(wù)和及時。 事務(wù)分類展開圖,事務(wù),品質(zhì)事務(wù),管理事務(wù),部門內(nèi)的,部門外的,工作事務(wù),紀(jì)律事務(wù),工 作 職 責(zé) 大 的 變 更,遇 有 內(nèi) 外 審 查,進(jìn) 料 品 質(zhì) 投 訴,工 作 計 劃 大 的 調(diào) 整

22、,遭 外 部 門 投 訴,三 人 以 上 違 紀(jì),檢 查 員 檢 驗 錯 誤,耽 誤 出 貨 時 間,重 大 品 質(zhì) 事 故,判 定 失 誤,受 到 上 級 部 門 批 評,及時性的決定因素,未 已 前 后 否 是,及時,過時,需要處理或準(zhǔn)備的事務(wù)開始與否,發(fā)生事故的處理熱點懸而未解前后,事故造成的影響是否既成事實,2.4協(xié)調(diào)性會議及時開,這種會議強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的主題是工作協(xié)調(diào),要 掌握的關(guān)鍵是開會時機(jī)。 對于那些處于三不管地帶的問題、工作難度比較大的問題和實在不好自己解決的 問題,為了能夠有效的解決方法,則需要召開相關(guān)部門的協(xié)調(diào)會議。開這種會時,要重點掌握好開會時機(jī),因為開得太早時,相關(guān)部門沒有一

23、點準(zhǔn)備,則往往會削弱會議的效果或拖延開會的時間。開得太晚時又會影響后續(xù)工作的落實。下面是一個常見的協(xié)調(diào)性會議實施示意圖,協(xié)調(diào)性會議實施示意圖,決策后工作分工,上級拍板決策,部門間的配合不夠,相互確認(rèn)執(zhí)行結(jié)果,自行聯(lián)絡(luò)無效,工作任務(wù)無法完成,上級,掌握火候,適當(dāng) 時間,上級指定的時間,協(xié)商時間,解決問題的期限要求,顧客要求的時間,計劃的時間,2.5 總結(jié)會議定時開,總結(jié)性會議強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。即總結(jié)工作成績,發(fā)現(xiàn)不足之處, 為下一步開展工作打好基礎(chǔ)。 會議時間:pm14:3017:30 會議頻次:每個季度一次,選擇在本季度的最后一個周末 會議地點:辦公室或會議室 主持人:主管 參加人:部門全體干部

24、會議主題:1)本季度的工作大事回顧; 2)本季度的工作計劃執(zhí)行情況; 3)部門主要干部發(fā)言意見; 4)部門的整體運(yùn)作狀態(tài); 5)部門資源配制狀況; 6)下季度工作計劃檢討; 7)持續(xù)改進(jìn)事項。 會議方式:坐下來,從頭說起 會議記錄:需要 記錄發(fā)行:必要時在部門內(nèi)發(fā)行,部門工作總結(jié)會議按如下方式進(jìn)行,品管總結(jié)性會議程序圖,工作總結(jié)會議,主持人宣布會議,各班組負(fù)責(zé)人或擔(dān)當(dāng)做工作匯報,與會人員評價,特殊事項發(fā)言,檢討工作計劃,主持人評價并提出要求,2.6 報告性會議按要求開,報告性會議是指就某一項的動態(tài)或結(jié)果向相關(guān)部門或人員會議的方式進(jìn)行報告的過程。這種會議主要強(qiáng)調(diào)的是報告內(nèi)容。對于品管部門來說,進(jìn)

25、行報告會議的時機(jī)是比較多的。比如下幾種: 1)品質(zhì)事故報告會; 2)進(jìn)料改善報告會; 3)糾正/預(yù)防措施實施結(jié)果報告會; 4)試生產(chǎn)品質(zhì)報告會; 5)產(chǎn)品生產(chǎn)批量品質(zhì)報告會; 6)產(chǎn)品品質(zhì)顧客投訴/抱怨事項報告會; 7)業(yè)務(wù)進(jìn)展報告會; 8)實驗結(jié)果報告會; 9)持續(xù)改進(jìn)實績報告會,識別需 要報告,制成報 告文稿,策劃召 開報告,指示或 要求,分發(fā)報 告文稿,正式開 會報告,接受 評價,持續(xù) 改進(jìn),制定 對策,接受 評價,實施 改進(jìn),ng ok,天天和生產(chǎn)部的人吵架,你說這個不行,他問為什么,說出的理由一個個又被否認(rèn),真的沒完沒了。但只要你說ok,保管啥事沒有。這就是品管部的人每天要面對的現(xiàn)實

26、。說起來吵的是工作,但次數(shù)多了,就會由量變引起質(zhì)變,慢慢的你這個人也就變得不受歡迎的人了。日復(fù)一日的循環(huán),以至于你在下一次開展工作時,問題還沒有說出口,心內(nèi)就打退堂鼓。 搞好品質(zhì)工作最難的就是路越走越窄。越窄的路越走,所以,從一開始就需要拓展你的空間,以便使工作能有進(jìn)展。之所以說拓展,是因為確有難度,如果你 不 努力去做的話,也許就不會有什么效果。尤其是在品管工作全體參與水平比較低的企業(yè),這樣的難度將會更大些。一般拓展空間的手段包括: (1)尋求上級的支持; (2)準(zhǔn)確定位自己; (3)把握工作尺度; (4)尋求相關(guān)方的理解; (5)信義為本,友善從事,3 品管需要拓展空間,品管工作所受的重重

27、包圍,不合格,對策,改善,糾正,ng,供應(yīng)商,責(zé)任者,品 管 工 作,生 產(chǎn) 部,工程 技術(shù),工程 成本,生產(chǎn) 任務(wù),顧客,3.1品管鏈就是我的“關(guān)系網(wǎng),品管鏈?zhǔn)亲匀恍纬傻?,又是必然存在的。每個環(huán)節(jié)都與品質(zhì)有著不同的關(guān)系。 正確的掌握好這個關(guān)系的分量,對于推行品管工作有著舉足輕重的作用,3.1.1生產(chǎn)過程的品管鏈?zhǔn)疽鈭D,工程 技術(shù),品 管 工 作,售后服務(wù),物料部,供應(yīng)商,生產(chǎn)部,檢驗,市場部,顧 客,用好材料才能做出好產(chǎn)品,不發(fā)出不良材料,不把產(chǎn)品放壞,不接收不良,不制造不良 不傳遞不良,不出貨不良,顧客是我的朋友,有檔次的產(chǎn)品和有檔次的服務(wù),我堅持外圓內(nèi)方的原則,方的工作標(biāo)準(zhǔn),圓的工作態(tài)度

28、,顧客永遠(yuǎn)是對的,3.1.2 品管關(guān)系中最重要的是上級支持,因為不論你推行什么樣的品管政策,只要你有要求,就一定會給相關(guān)的部門或人員增加事做,而這是他們最不情愿的,所以如果沒有上級的支持或者缺乏支持力度的話,其難度可想而知。 拓展與上級的關(guān)系,讓他支持你的行動,需要采取如下措施: 取得上級的信任; 凡需要向上級報告的事項再三思后進(jìn)行,確保失誤率為零; 做出決定要慎重,不要朝令夕改; 確保按期完成工作,否則,要事先報告并制定好對策; 經(jīng)常溝通思想,保持“英雄所見略同”; 別忘了時時刻刻都不要對上級太隨意,3.1.3和生產(chǎn)部處好關(guān)系是你的一項本領(lǐng)品管部與生產(chǎn)部的關(guān)系示意圖,品管部,前后工序關(guān)系,顧

29、客關(guān)系,朋友關(guān)系,生產(chǎn) 部,與生產(chǎn)部建立友好的合作關(guān)系不僅使你的生存共空大大擴(kuò)展,更有利于品管舉措的實施,這些內(nèi)容主要包括,明確我們之間是:一致的目的,不同的崗位; 做事方式要盡可能程序化、文件化并全面理解; 像朋友一樣往來,可以掌握更多的實際信息; 確保品管政策的透明度; 品質(zhì)管理無兒戲,有要求就必須要追蹤落實; 規(guī)定是死的,而人是活的,別忘了條條大路通羅馬; 對于違反品管規(guī)定的事件決不手軟,3.1.4 把供應(yīng)商看作合作伙伴,共同搞好品質(zhì),對于材料或部品的品質(zhì)問題,供應(yīng)商有著比你更深刻的認(rèn)識。所以,與他們處成伙伴關(guān)系,將會對你解決品質(zhì)問題有著無窮的幫助。與他們?nèi)谇贤ǖ慕Y(jié)果使你的知識面越來越

30、廣。 作為伙伴,他們知道我們的要求,你了解他們的難處; 作為伙伴,必要時為你超額服務(wù),挽回你的意外失誤; 努力幫扶愿意與你為伍的供應(yīng)商; 適當(dāng)?shù)募訅簩δ悴恍家活櫟墓?yīng)商; 對于屢次違反品質(zhì)規(guī)定的供應(yīng)商不要抱任何幻想; 世界無限廣闊,不要在一棵樹上吊死; 伙伴關(guān)系的根本就是共同發(fā)展,3.1.5管好屬下,不要后院起火,屬下是什么?屬下用好了是你的左右臂,用不好就是絆腳石。再弄不好還會給你背上一槍,或者在后院放火。有那么嚴(yán)重嗎?不信試試看。 管理下屬就像趕馬車一樣。平時要精心的喂養(yǎng)、培養(yǎng)感情,讓他們膘肥體壯,用時要快馬加鞭,不聽話的給他一鞭子,偷懶給他一鞭,如果抽鞭不管用,趕快換馬,把它宰掉吃肉,下

31、屬,工作 任務(wù),上司,3.1.6 心存千千結(jié),織好關(guān)系網(wǎng),你手中有典型的品管工作的成功案例嗎?無論走在哪里,這始終是你的王牌!也是你不必自言的亮點。品管工作長路漫漫,矛盾錯綜復(fù)雜,但有了這張王牌,你可以以不變應(yīng)萬變。 一個有能力、工于心計的人和一個平庸的、傳話筒式的人相比,人們對他的重視程度是顯然有區(qū)別的。用心地解讀你的工作以及工作周圍的人、事、物,對他們注入你心中的情結(jié),人性化的處事,這是織好你的關(guān)系網(wǎng)的必備基礎(chǔ),3.2 消除品管隔閡,實現(xiàn)親密接觸,在日常工作中,因為品管事務(wù)問題而鬧的不歡而散的情況比比皆是。假如長期如此,隔閡就會在不知不覺中形成了。隔閡越大,工作障礙也越大,所以,消除隔閡,

32、實現(xiàn)親密接觸是很必須的,3.2.1 導(dǎo)致隔閡產(chǎn)生的原因,溝通不到位,上下級之間產(chǎn)生隔閡; 固執(zhí)己見,部門間產(chǎn)生隔閡; 處理問題走極端,產(chǎn)生人為的對抗; 傲慢與偏見,令人心理上不能接受; 只有承諾,沒有行動,放空炮; 夸夸其談,說得多,干得少; 口是心非,表里不一,失去信用; 井水不犯河水,本位主義嚴(yán)重; 授權(quán)不到位,產(chǎn)生內(nèi)訌; 各人自掃門前雪,留有三不管地帶; 權(quán)責(zé)不明確,工作次序混亂; 資源供給出現(xiàn)矛盾,當(dāng)事人心有余而力不足,3.2.2消除隔閡,當(dāng)從自身做起,火遇到水會滅,遇到油會燒得更旺,同樣火會因為遇到的對象不同而產(chǎn)生不同的結(jié)果。所以要消除隔閡,實現(xiàn)親密接觸,不管對方怎么樣,自己應(yīng)對方式

33、是非常重要的。 要消除隔閡,必須先從自身做起。 消除隔閡示意圖,自我 批評,以身 作則,按章 做事,求同 存異,撕去昨天 的不良記憶,親密 接觸,每一天都 是新鮮的感覺,3.2.3 隔閡對品管工作的影響就是走彎路,隔閡是交往的絆腳石; 隔閡是內(nèi)心的難堪; 隔閡是腦海中的陰云。 繞過隔閡,推行品管工作的難度,問題,問題,問題,問題,問題,反饋意見難,品 管 工 作,隔閡,隔閡,3.3莫讓改進(jìn)付東流,視品質(zhì)改良為己任,促使產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)滿足顧客的要求,品管部主管應(yīng)牢牢盯住如下事項: 1)總的產(chǎn)品合格率保持上升; 2)對品質(zhì)改良的典型事例心中有數(shù); 3)不會做比較多的“猴子搬包谷”之類的事情; 4)

34、相同的事故在一段時后再發(fā)生時要徹底的追查原因; 5)追查問題的目的不是確定誰對誰錯,而是尋找解決或杜絕的方法; 6)多走動,多聯(lián)絡(luò),保持對問題點具有一致的看法; 7)品質(zhì)分析會議結(jié)束之時就是品質(zhì)推進(jìn)工作跟蹤的開始; 8)品質(zhì)就像擠牙膏,你不用力擠,他就不出來,你行嗎?這是任何一個上司對新手比較擔(dān)心的問題。所以,作為新上任的品管部主管,首先要做的就讓你的上司肯定你的品管能力,用事實說明你行,你一定能干好。要做到這一點,有必要從以下幾方面下手: 了解期望,既明確上級任用你的目的是想得到多大的成果,比如維持現(xiàn)狀、創(chuàng)新發(fā)展、好好整頓一番等; 滿足期望,即在盡可能短的時間內(nèi)讓上級的目的得到滿足; 展示才

35、華,未必一定要鋒芒畢露,但必須有一些閃光的亮點表現(xiàn)出來,4 讓上司肯定我的品管能力,品管能力展示圖,搞品管 我行,做正確 的事,把事情 做對,勇敢 行動,謹(jǐn)慎 決斷,問題,報告 準(zhǔn)確,快速熟悉品管業(yè)務(wù), 相信你是內(nèi)行,有困難, 現(xiàn)報告,重視上級的指示 第一時間完成它,4.1 我能玩轉(zhuǎn)品管部,就像游泳一樣,你不僅在水中不會沉下去, 而且還會潛水、倒立、刨鳧、扎猛子等,這樣才可以說 會玩水。而對于品管來說,要玩轉(zhuǎn)她需要具備以下 幾點:1)掌握品管工作的運(yùn)作程序;2)進(jìn)料檢驗控 制程序。 4.1.1 供應(yīng)商品質(zhì)管理程序 制程檢驗控制程序; 出貨檢驗控制程序; 品質(zhì)保證程序; 實驗程序; 質(zhì)量體系運(yùn)作

36、管理程序; 管理評審程序; 顧客滿足管理程序,4.1.2正確的處理各類突發(fā)品質(zhì)事故,造成生產(chǎn)中斷的品質(zhì)事故; 導(dǎo)致出貨延遲的品質(zhì)事故; 工程技術(shù)部一時沒有好的對策的品質(zhì)事故; 受到上級批評的品質(zhì)事故; 導(dǎo)致客戶不滿意的品質(zhì)事故; 4.1.3在品質(zhì)下滑時有扭轉(zhuǎn)的能力 對進(jìn)料品質(zhì)下滑能一針見血地找到原因并通報到供應(yīng)商處改善; 對制程不良敢于采取迅速制止的措施并負(fù)責(zé)到底; 對生產(chǎn)的不良品可以說不,并能找出品質(zhì)方面的原因; 能發(fā)現(xiàn)品質(zhì)的隱患或者不良的苗頭; 如果你的措施得到實施,不良率真的得到下降,4.1.4 品管部的人員在你的領(lǐng)導(dǎo)下基本上沒有內(nèi)訌,他們能遵守紀(jì)律; 他們能各盡其職; 他們不會怨聲載道

37、; 他們雖然不滿意,但基本上還會服從; 他們沒有受到太多的委屈; 他們的平均薪水屬于中上等; 他們有培訓(xùn)和升職的均等機(jī)會; 他們不輕易在背后罵你。 4.1.5 掌握必要的專業(yè)知識 你做的事情也許不理想,但你一定知道怎樣做才是理想的; 論知識不比蕭何,不比韓信,也不比張良,只比那沒出息的劉邦; 我管的東西我知道咋回事,4.1.6 讓上司相信你,你有可能會出錯,但肯定可以承擔(dān)后果; 你報告上司的信息99次準(zhǔn)確,只有1次不準(zhǔn)那是因為他聽錯了; 上司布置的任務(wù)能按時完成,如果有延遲會事先通報。 4.1.7 相關(guān)部門需要你 生產(chǎn)部會說,沒有你還真不行; 市場部會說,你是好樣的。 4.1.8推動質(zhì)量管理體

38、系持續(xù)改進(jìn) 能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的不符合項,并指出合適的做法。 能推動質(zhì)量管理的各項活動有序開展。 能主導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)的方向,品質(zhì)管理要項控制圖,品質(zhì) 管理,工程符合性,進(jìn)料合格率,首件確認(rèn),末件對比,交期達(dá)成率,生產(chǎn)直通率,性能試驗,過程能力,ppm值,出貨合格率,4.2上司,我是你的左右臂,具備了品管的技能,又能玩轉(zhuǎn)品管部門,那么下一步就需要謀圖向上,努力成為上司的左右臂。 要成為左右臂一般具備如下的幾方面的技能: 讓上司信賴你,這里的信賴并不是指一般意義上的相信,應(yīng)該還包含有依賴的成分,即在工作方面只有你才可靠,最有保證; 頂梁柱作用,雖然不至于達(dá)到?jīng)]有你不行的程度,但最起碼有相當(dāng)大的難度;

39、忠誠作用,假如沒有忠誠度而玩弄花招,就算本領(lǐng)再大,也不會成為中流砥柱; 適時更新觀念,假如你的想法與上司相左,相信你會立即按照上司的意旨行事,而且是全身心的投入去做。你會把你的想法埋在心底; 業(yè)務(wù)知識面博而精,博而精的程度與你的作用是成正比的,上 級,左 臂,右 臂,業(yè) 務(wù),技 術(shù),管 理,素 質(zhì),業(yè) 務(wù),技 術(shù),管 理,素 質(zhì),品 管 工 作,左右臂膀作用圖,4.3 品質(zhì)驕人人不驕,保證品質(zhì)是你的天職,因為你是品管部主管。 所以,當(dāng)品質(zhì)驕人的時候,你絕對不可以驕傲的。 否則,成績會稍縱即逝。 品質(zhì)驕人的情況有以下幾種: 1)進(jìn)料檢驗的材料品質(zhì)驕人。 進(jìn)料檢驗的合格份中,其不良品發(fā)生ppm值小

40、于1000; 沒有發(fā)生品質(zhì)要求被拒絕或執(zhí)行不到位的情況; 可以有訂單杠桿對供應(yīng)商施加壓力; 有充足的選擇供應(yīng)商的余地。 2)制造過程品質(zhì)驕人。 產(chǎn)品直通率在96%以上; 統(tǒng)計的制程能力大于1.67; 生產(chǎn)性值大于95,3)產(chǎn)品品質(zhì)驕人,產(chǎn)品的供求基于平衡; 產(chǎn)品審核達(dá)標(biāo); 產(chǎn)品的市場前景廣闊; 近一年內(nèi)產(chǎn)品獲得國家級別以上的大獎。 真實的品質(zhì)與夸張的品質(zhì)比較: 敷衍 吹噓 真抓 實干,產(chǎn)品 品質(zhì),產(chǎn)品 品質(zhì),實績,夸張實績,沒錯,你就是我們的好主管!因為你有下列優(yōu)點: 總是在我最無助的時候可以看到你; 好像你做出的決定從未錯過; 你總是想得要比我遠(yuǎn)一步; 雖然你性格柔韌,但決不姑息錯誤; 對于

41、品管,你確實懂得比我多; 我羨慕你處理問題時斬草除根的作風(fēng); 只有你把供應(yīng)商和顧客都看做是朋友; 你善于做工作總結(jié),我學(xué)到了這一點,所以,進(jìn)步很快; 你善使回馬槍,經(jīng)常把我們的工作遺漏事項在會議上披漏,這一招我好怕; 你總會給我們進(jìn)取的機(jī)會; 你只考慮品質(zhì),不考慮成本,所以老板常常惱火你; 你可以為解決品質(zhì)問題肝腦涂地,從不輕言放棄; 你最善于發(fā)動全員品管參與和投入的熱情; 你處理的問題從來都是有始有終; 為什么總有上級或關(guān)聯(lián)部門支持你; 不像別的部門主管,差不多一年也難得見到你發(fā)一次火; 你主持的品管會議都覺得時間不長; 雖然你算不漂亮或帥氣,但魅力十足,5 讓下屬信賴我的品管天才,品管部主

42、管的職責(zé)圖,品管工作,部門 主管,合作,糾紛,下屬,問題,改善,所以,大家都信賴你。對你的決定會盡力去做,有什么問題也不會隱瞞,因為大家都知道和你和睦共事的結(jié)局總是最好的,5.1我會善待下屬,早就聽說過:日本人把工作視為享受,總以能在工作場所多呆點時間為榮耀。現(xiàn)在我也終于體會到了這種感覺了。在我們的品管部,我喜歡他的環(huán)境,喜歡這里的一群人,喜歡認(rèn)認(rèn)真真的做事,更喜歡在閑暇之余慢慢的品味那一番你爭我吵之后從內(nèi)心深處冒出來的特殊而神秘的快感,這種感覺真好。沒有壓郁,沒有殘酷,輕松自如,有的只是撩人的誘惑和隨之而來的無窮無盡的向往。常常會覺得才上班不久就到了下班時間了。有時還真想加加班多做點工作,但

43、絕對不是為了賺取加班費。 你知道造成這一切的根源是什么嗎?告訴你吧,因為我們有一個善待下屬的好主管。在他來品管部之前的品管部絕對不是這個樣子。常言說得好:跟著狼吃肉,跟著狗吃屎。這話雖難聽,可理是真的。 我想過了,我們的主管對待下屬有以下優(yōu)點,5.1.1.工作留面子,不會當(dāng)眾揭穿你的陰謀,使你可以下得了臺; 從不辱罵下屬; 遇到品質(zhì)紛爭時,不會直接給紛爭的對方給出結(jié)果,而是先把結(jié)果告訴我,然后由我來溝通; 處理別部門的投訴他心里有數(shù); 可以設(shè)身處地的為下屬著想; 對于工作中的不滿意事項他可以幽默的表露給你; 會不失時機(jī)的表揚(yáng)你,但表揚(yáng)你的程度會叫你意猶未盡; 總有一種似笑非笑的表情掛在臉上,令

44、做了好事的人感到鼓勵,做了壞事的人感到不安和害怕; 他的容忍限度之大讓你想像不到,5.1.2學(xué)習(xí)出點子,該學(xué)會什么東西他會主動告訴你; 你技不如人時他會給你選擇好的師傅; 他不是萬能的人,但他有萬能的想法; 凡品管部的工齡在三年以上的人沒有不得到提職的或加薪水的。 5.1.3 遇事有膽子 他決定的事情他會承擔(dān)到底; 發(fā)生緊急事故時他臨陣不亂,穩(wěn)步指揮和處理; 這批貨沒人敢放,但他說行; 就在你因為雞毛蒜皮的事而喋喋不休的爭吵之際,他以把處理結(jié)果告訴別人后處理其他事情去了。 5.1.4 說話不拐彎子 對人友善;而且是直腸子; 說話實在,不買關(guān)子; 開門見山,不講空話; 不講假話,但講笑話,5.1

45、.5 從不耍架子,下屬所做的工作他全部試做過; 要處理問題他先要問你的態(tài)度、意見和建議; 他從不對別人自稱主管; 他會毫不猶疑的判定不合格,但總會補(bǔ)一句“有事好商量”; 他會用特有的方式使年長的下屬享受到尊敬感。 善待下屬好處是反過來下屬會更友善的對待,上司,下屬,品 管 工 作,有偏差,平衡點,有偏差,5.2 品管工作無戲言,在日常品管工作中經(jīng)常會遇到這樣的事情,有好幾雙眼睛直棱棱地盯著你,就等著你的表態(tài)是行還是不行。你可知道這一個“行”字的分量嗎?行就意味著這批產(chǎn)品可以放行,將進(jìn)入下一道工序在加工,或者投入市場被消費者使用;而不行就意味著要返工。無論作出的哪個決定,其后面所隱藏的代價是無比

46、深厚的。所以,搞品管不是鬧著玩的,品管工作無戲言,5.2.1 簽板須慎重,簽板:指的是對樣板進(jìn)行簽名確認(rèn)。比如對于產(chǎn) 品的外觀方面特性有時候用語言是表達(dá)不清楚的,則 找一個樣件,由決定方對其認(rèn)可后簽名備忘,提供 給使用方參照。 簽板的注意事項如下: 簽板后的樣板即是一種可應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn); 簽板中的簽名應(yīng)表示在樣板上,并清晰、耐擦、不易涂改; 雖然是簽實物,但也有必要作適當(dāng)?shù)奈淖钟涗洠?適當(dāng)標(biāo)識或保護(hù)不良要項的狀態(tài),以防止失誤或損壞; 適當(dāng)規(guī)定簽板后的使用期限。 簽板的樣板有限度樣板和標(biāo)準(zhǔn)樣板兩種: 限度樣板:表示的特性狀態(tài)為最低的接收控制限,低于此板時拒收。 標(biāo)準(zhǔn)樣板:表示的特性狀態(tài)為最佳的值,5

47、.2.2 拍板非兒戲,拍板:一般指對機(jī)時或品質(zhì)爭議時作出當(dāng)機(jī)立斷的決定。拍板是有授權(quán)限制的,并非官大就能拍板。拍板的注意事項如下:拍板是一種作出的決定,它絕對不是調(diào)解; 拍要拍得響亮,不要吞吞吐吐; 預(yù)測拍板可能產(chǎn)生的結(jié)果,以防止失誤; 既然是拍板,就不要有留有余地的想法; 拍板后迅速離開現(xiàn)場,有什么問題事后再說,5.2.3 標(biāo)準(zhǔn)無戲言,標(biāo)準(zhǔn):指的是品質(zhì)規(guī)范、技術(shù)指 標(biāo)、限度要求等有關(guān)產(chǎn)品外觀、功能、 結(jié)構(gòu)方面的特性和接收準(zhǔn)則。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn) 時需要注意如下的事項: 使用受控發(fā)行的有效標(biāo)準(zhǔn)文件; 密切留意有關(guān)更改和修訂的狀態(tài),防止用錯。 標(biāo)準(zhǔn)的值也包括公差范圍,在范圍內(nèi)時即是合格; 可以進(jìn)嚴(yán)出寬,但

48、要杜絕二重標(biāo)準(zhǔn); 要注意標(biāo)準(zhǔn)的適用周期,5.2.4 讓步有限度,讓步:是指對使用或放行不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品的特許。采取讓步時需要注意如下的事項: 規(guī)定讓步的時期,即起止日期限制; 規(guī)定讓步的產(chǎn)品數(shù)量; 讓步的情況不宜經(jīng)常發(fā)生; 雖然讓步放行了,但要樹立對策防止再發(fā),搞品管要慎重行事,品管工作無戲言,簽板,拍板,不要 叫板,標(biāo) 準(zhǔn),讓步,5.3 指導(dǎo)品質(zhì)有方法,5.3.1 指導(dǎo)品質(zhì)的途徑、方法和目的 5.3.2 指導(dǎo)品質(zhì)的流程,指 導(dǎo) 品 質(zhì),指導(dǎo) 供應(yīng)商,指導(dǎo) 下屬,接受 指導(dǎo),溝通認(rèn)識, 明確要求,傳授技術(shù), 培訓(xùn)業(yè)務(wù),明確要求, 傾聽意見,不同對象,不同途徑,不同方法,相同目的,提升產(chǎn)品品

49、質(zhì),品質(zhì) 指導(dǎo),企業(yè) 現(xiàn)狀,驗 證 并 結(jié) 案,實 施 指 導(dǎo),識別品質(zhì)指導(dǎo)需要,指 定 指 導(dǎo) 計 劃,評 估 指 導(dǎo) 效 果,聯(lián)絡(luò)并確定指導(dǎo)方式,建 立 指 導(dǎo) 記 錄,要求不明確、能力不足 ,新的問題,時間、地點 相關(guān)人員,召開會議、文件交流 ,實施培訓(xùn),記錄、備案、便于追溯 便于應(yīng)用,按 計 劃 進(jìn) 行,現(xiàn)場觀察 提問,考核,5.4品管權(quán)責(zé)層層授,看上去很忙很累的主管其實并不是好主管,因為功勞的價值為10分,而苦勞的價值只有1分。他們之間不成比例。 導(dǎo)致品管部主管勞苦而功不高的原因主要有以下幾點: 5.4.1授權(quán)不到位 過于重視解決問題的過程而不是結(jié)果。 為什么不把過程交給工程師處理呢

50、? 5.4.2 權(quán)責(zé)不明確 留有三不管地帶; 責(zé)任上都管,其實都不管; 布置新任務(wù)時含糊其詞,5.4.3 過于專權(quán),該放權(quán)的不放; 如針對品質(zhì)檢驗記錄表的決裁格式,不同的設(shè)置 方式會不同的結(jié)果。 專權(quán)型的格式是: 在這種格式下,有70%的科長和99%以上的主管是這樣完成決裁的: 看前面的簽名后自己也簽名,一般不看報表內(nèi)容; 什么都不看,只管畫上名字; 刻個印章,直接交給文員完成; 不理不睬,只是隨便看一看,擔(dān)當(dāng),組長,班長,科長,主管,為什么不改成這樣的決裁過程呢? 匯報型的格式是,擔(dān)當(dāng),組長,班長,在這種格式下班長每天向科長報告總的檢驗結(jié)果:科長向主管報告存在的主要問題。 這種改變的結(jié)果是做

51、不了的事干脆不做,少做點事不怕,但必須要有效。做到層層放權(quán)和授權(quán),系統(tǒng)化的分派管理職責(zé),5.4.4過于放任,下屬過于隨便,大事小事都找你,你 成了解決問題的專家,沒有時間真正的策 劃管理事務(wù)。 與下屬打成一片,容易造成“不識廬山真面目, 只緣身在此山中”。 放任的同時威信也在降低。 “沒有規(guī)矩,不成方圓”該干什么就干什么。 層層授權(quán),保持金字塔的格式,把大量的時間留 給你,多一點觀察,多一點思考,多一點謀略,多一 點運(yùn)籌帷幄,層層授權(quán)和報告的方式,主 管,科 長,班 長,組 長,擔(dān)當(dāng),擔(dān)當(dāng),擔(dān)當(dāng),擔(dān)當(dāng),要持續(xù)改良品質(zhì)則必須先有改進(jìn)基礎(chǔ),而改進(jìn)品質(zhì)又是以品質(zhì)穩(wěn)定為前提的。所以,要實現(xiàn)持續(xù)改良就先

52、要打好品質(zhì)基礎(chǔ)。 1)打好品質(zhì)基礎(chǔ)的要素,6 持續(xù)改良品質(zhì)之路,完善的體系 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?實施了預(yù)防保養(yǎng) 的機(jī)器和設(shè)備,環(huán)境及氣氛的 適宜,高素質(zhì)人員 相對穩(wěn)定的隊伍,滿意的供應(yīng)商 供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料,過程及制造工藝 得到有效的控制,品質(zhì) 穩(wěn)定基礎(chǔ),支持,基礎(chǔ),平衡線,反饋,調(diào)查線,2)品質(zhì)改進(jìn)的基本方法,穩(wěn)定的 品質(zhì),qcc活動,想到更好 的方法,改善 工程,改進(jìn) 品質(zhì),3)持續(xù)改進(jìn)品質(zhì)。 pdca循環(huán)圈 : p:計劃 d:實施 c:檢查 a:措施 plandocheckaction pdca循環(huán)是進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的一種基本方式,目前應(yīng)用十分普遍,在實際使用時把針對的問題就像打殲滅戰(zhàn)一樣,先計劃好戰(zhàn)略

53、計劃,然后集中優(yōu)勢兵力有一個消滅一個。有兩個消滅一雙,保持持續(xù)不斷的實施,使過程改善有進(jìn)程一步步向前推進(jìn)。對于本循環(huán)解決池的問題,流到下一個循環(huán)中去重新開始,直到解決為止,pdca循環(huán)圖,p,d,a,c,維持,改進(jìn),維持,改進(jìn),品質(zhì)不斷上升,循環(huán),1)計劃階段“p”針對所要改善的問題制定目標(biāo),并識別達(dá)成這些目標(biāo)的具體措施和方法。其步驟: 分析現(xiàn)狀,找出需要優(yōu)先找出的主要問題; 分析形成問題的各種原因,并找出其中的主要原因; 針對主要原因制定改善計劃; 把計劃付出實施,并預(yù)期其效果。 (2)實施階段“d”有效的執(zhí)行已制定的改善計劃及其措施。 (3)檢查階段“c”跟進(jìn)計劃改善的要求,檢查,驗證實際

54、執(zhí)行的效果,看是否達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。 (4)總結(jié)階段“a”檢討、總結(jié)前兩三個階段的效果。 要做到: 根據(jù)檢查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把成功的經(jīng)念和失敗的教訓(xùn)納入有關(guān)的文件和規(guī)定之中; 提出尚未解決的問題,把它們轉(zhuǎn)入下一個pdca當(dāng)中去,4)工作循環(huán)的特點,大環(huán)套小環(huán),環(huán)環(huán)相扣,相互促進(jìn),不斷循環(huán)上升。 pdca作為組織進(jìn)行質(zhì)量管理的一種科學(xué)方法,適用于組織的各方面。整個組織是一個大的pdca循環(huán),各組成部門又有其內(nèi)部的pdca循環(huán),直至具體到每一個事例、每一個人。上一級的pdca循環(huán)是下一級pdca的根據(jù),下一級的pdca循環(huán)又是上一級pdca循環(huán)的具體實施和延伸。不同階段的pdca循環(huán)有著有機(jī)的聯(lián)系,

55、他們相互協(xié)同,相互促進(jìn)。 pdca循環(huán)最關(guān)鍵的一環(huán)是a階段,能否總結(jié)好上一級pdca循環(huán)的實施結(jié)果是關(guān)系到下一級pdca循環(huán)能否有效的實施的關(guān)鍵基礎(chǔ),也是實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的根本保證。這里需要注意的是,持續(xù)改進(jìn)不同于維持,維持是發(fā)現(xiàn)問題及時處理,而持續(xù)改進(jìn)是在沒有發(fā)現(xiàn)問題的情況下想辦法做的更好一點,6.1忙而不亂的品管工作這樣干,品管工作的最大特點是煩鎖。想想吧,每處理一件事情要分析原因,要實施對策,要驗證結(jié)果,還要追蹤效果及其生產(chǎn)的影響,無論這其中哪一個環(huán)節(jié)有問題,都會打亂品管,輕則造成無效,重則造成混亂。所以,常常會有這么多的不良現(xiàn)象發(fā)生: 忙了半天忙不到點子上,這叫瞎忙乎; 整天忙到晚,不知道

56、在做什么,這叫無事忙; 忙了東邊忘了西邊,真是又忙又亂; 忙來忙去不出結(jié)果,這叫出力不討好,品管工作的特點,不要偏,忙啊忙,不要亂,問 題,原 因,對 策,驗 證,追 蹤,有問題能解決嗎,分析的原因準(zhǔn)確嗎,對策的目的是消除原因,確認(rèn)對策的結(jié)果以及負(fù)作用,生產(chǎn)完了時還能追蹤,要杜絕上述的現(xiàn)象產(chǎn)生,達(dá)到把品 管工作真正干好比使其忙而不亂,下面 介紹的方法值得參照: 1)建立臺賬式管理制度。 把品質(zhì)工作問題記錄在臺賬上,有專人跟蹤,每完成一項就記錄一項,直到全部完成方可關(guān)閉。臺賬的表格式樣見下圖。 2)實施問題包干制度。 誰擔(dān)當(dāng)?shù)膯栴}誰就從開始到最后關(guān)閉一直負(fù)責(zé)到底,在部門會議上定期報告工作的進(jìn)展情

57、況,以實現(xiàn)有效聯(lián)絡(luò)和溝通,yfm電子公司品管部工作臺賬,6.2 充電是必須的,手機(jī)每年換一代,電腦每年換兩代, 衣服每年換三代,季節(jié)每年換四代,如果 它們不換代,就一定會落后于時代。這已經(jīng) 人盡皆知的規(guī)律了。?。∮H愛的朋友,你一直 呆在工作崗位上整日沉湎于工作的辛勞中,不知 不覺的你的知識就老化了。老化的知識是不能應(yīng)對 日益翻新的時代,所以,你必須要及時充電,必須要 保持腦袋里裝滿的是新鮮的知識。 在現(xiàn)在信息發(fā)達(dá)上午社會里,充電方式可多啦,請看下面的方法,1)組織或積極參加企業(yè)聯(lián)誼會。 相互交流,相互借鑒,取他人之長,補(bǔ)自己之短; 與君一席話。茅塞始頓開。 2)多走訪供應(yīng)商或客戶。 親眼看見的

58、東西記憶最深,理解最多; 百聞不如一見。 3)參加專題知識培訓(xùn)班 獲取深層次的專業(yè)知識,拓展大腦思維空間; 培訓(xùn)課上所注入的不僅是知識,還有動力。 4)上網(wǎng)。 通往無限的世界,直達(dá)萬科知識寶庫: 吸其精華,去其糟粕。 5)交友。 最容易攝取經(jīng)驗的對象是朋友; 近朱者赤,近墨者黑,指引案例,張小姐的工作方式 每當(dāng)有新政策出臺時,實驗室的張小 姐總是不會及時更改工作方式??崎L批評她 時她回應(yīng)的是一句習(xí)慣性的老話:一直是這 樣干的嗎! 張小姐是公司元老級別的人物了,工 作中沒有什么大不了的差錯。作為一名組長 ,有的上司說她敦厚、誠實、靠得住,有的 說她死板、保守、沒發(fā)展。孰是孰非,看法 不一,但事實

59、上她是一位資格最老的組長,6.3高品質(zhì)的產(chǎn)品促使公司發(fā)展,公司的形象是產(chǎn)品打出來的,產(chǎn)品的牌子是品質(zhì)打出來的.從產(chǎn)品品質(zhì)到公司形象再到公司發(fā)展,這是一連串相輔相成的過程.請看下面的一個事例: 剪刀的故事. 題目:市場上有賣一種剪刀,是鋼刃塑料柄做的.初看的確很好,也好用,而且只要兩元錢,很適合辦公室用.可在買回來之后沒用多久那塑料柄斷了.眼看著沒了手柄的剪刀其鋼刃部分依然完好,真舍不得扔掉,但又實在不能用. 分析:原來那剪刀的鋼塑結(jié)合部分實在太少,鋼插入塑料的深度最多只有5毫米,不斷才怪. 提示:為什么不把插入的鋼體延伸到20毫米,哪怕做細(xì)點,也能承受更大的力. 事例從反面證明:品質(zhì)不好,企業(yè)

60、無出路.高品質(zhì)的產(chǎn)品是促使企業(yè)發(fā)展的根本保證.毫無疑問,搞好品質(zhì)需要投入成本,但這種投入是有意義的.因為它有的功效,搞好品質(zhì)時投入與產(chǎn)出的關(guān)系,投入成本,搞 好 品 質(zhì),減少損失,避免代價,贏得效益,品質(zhì)對公司發(fā)展的影響,品質(zhì),高,低,企 業(yè) 形 象 好,產(chǎn) 品 有 市 場,企 業(yè) 形 象 差,產(chǎn) 品 市 場 小,公司前途暗淡,公司發(fā)展快,進(jìn),品,料,管,第 2 章,是第一關(guān),物料部的倉管員對你的檢查員說:“iqc, 這批貨請快點檢查吧,線上等著急用呢!” 生產(chǎn)部的部長對你的檢查員說:“iqc,這批材料有問題,快過來看看吧!” 你在部門的品質(zhì)檢討會議上說:“產(chǎn)品表面脫漆,這肯定是iqc的責(zé)任。

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