物資采購管理實施細(xì)則

1、 物資采購管理實施細(xì)則第一章 總則第一條 物資采購工作是決定物資質(zhì)量和價格的關(guān)鍵，是影響項目成本的重要環(huán)節(jié)。為明確采購范圍及方式，規(guī)范采購程序，特制訂本細(xì)則。第二條 物資采購管理主要工作包括：市場調(diào)查、招標(biāo)采購、合同評審、上報歸檔等。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 按照公司物資采購管理制度要求，積極推行物資集中（區(qū)域）招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購等方式；充分利用中國中鐵開發(fā)的中國中鐵電子商務(wù)平臺開展物資采購業(yè)務(wù)。第四條 項目部成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，對物資采購全程進(jìn)行管理及監(jiān)控。（一）物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)組長：項目經(jīng)理副組長：黨委書記（或紀(jì)工委書記）、總工程師、項目副經(jīng)理成員：項目經(jīng)理部各部門

2、負(fù)責(zé)人。（二）物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于物資招標(biāo)采購的政策、法律、法規(guī)以及上級有關(guān)規(guī)定。2.在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織實施采購權(quán)限內(nèi)物資的采購工作。3.負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、評定。4.對物資設(shè)備采購計劃、價格、質(zhì)量及采購工作紀(jì)律的審查、監(jiān)督、控制和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。項目部紀(jì)工委對物資采購全過程進(jìn)行監(jiān)督；接受有關(guān)方面的投訴；預(yù)防和查處采購中的違規(guī)行為。第三章 采購物資范圍及方式第五條 公司負(fù)責(zé)對鋼材、水泥、商砼、鋼絞線、錨具等主要材料實行區(qū)域物資集中招標(biāo)采購；子（分）公司負(fù)責(zé)對地材及其它批量物資的招標(biāo)采購；二三項料、輔助材料等實行網(wǎng)上競價采購。第六條 對不適宜采取招

3、標(biāo)采購的物資，項目部可采取競爭性談判或詢價采購等方式進(jìn)行，妥善保存談判會議紀(jì)要、供應(yīng)商報價單、采購比價匯總表等資料。嚴(yán)禁勞務(wù)隊伍自行采購工程實體物資。第七條 采購方式（一）公開招標(biāo)：對需要數(shù)量大、定量供應(yīng)單位多的物資，在網(wǎng)上平臺公開招標(biāo)。（二）邀請招標(biāo)：采購物資技術(shù)復(fù)雜程度高、專業(yè)性強(qiáng)、供應(yīng)單位有限或公開招標(biāo)采購成本過高、與采購物資價值不相稱等，可邀請不少于3家供應(yīng)商進(jìn)行邀請招標(biāo)。（三）競爭性談判：對相同的招標(biāo)發(fā)生2次流標(biāo)后，可采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。（四）詢價采購：因施工計劃調(diào)整來不及公開招標(biāo)采購以及供應(yīng)商數(shù)量及其它原因達(dá)不到招標(biāo)條件，可采取直接詢價采購。第四章 采購準(zhǔn)備第八條 市場調(diào)查

4、：由物設(shè)部牽頭進(jìn)行市場調(diào)查，采購領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員參與。第九條 形成市場調(diào)查報告，報告內(nèi)容包括：詢價記錄、供方調(diào)查、建議采購方案等。第十條 調(diào)查報告經(jīng)物設(shè)部部長審核后，交由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批，按照審批意見進(jìn)行采購。第五章 招標(biāo)采購第十一條 經(jīng)審批后需要招標(biāo)采購的，項目經(jīng)理部按照公司要求，在規(guī)定的采購平臺進(jìn)行招標(biāo)采購。第十二條 經(jīng)審批后不需要招標(biāo)采購的，上報公司并按照批復(fù)意見進(jìn)行合同評審及簽訂。第十三條 物資招標(biāo)文件的編制（一）物設(shè)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制，部長審核報經(jīng)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組評審批準(zhǔn)后，組織實施。（二）招標(biāo)文件應(yīng)載明以下內(nèi)容：1.招標(biāo)物資的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、包裝要求、調(diào)價機(jī)制等；2.編制投標(biāo)文件的要求；3.評標(biāo)辦法；4.提供投標(biāo)文件的方式、地點和截止日期；5.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的日程安排；6.合同格式及主要合同條款；7.需確定的其他事項。（三）詢價采購可根據(jù)實際情況予以