加強(qiáng)聯(lián)合體項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體舉措_第1頁(yè)
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1、加強(qiáng)聯(lián)合體項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體舉措隧道是交通工程建設(shè)的重要組成部分,發(fā)揮著基礎(chǔ)性、支撐性作用,隧道工程建設(shè)的典型特征體現(xiàn)為 :一次性建設(shè)施工、施工波及范圍廣、規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、客觀條件變化復(fù)雜等等,這些特征使得隧道工程建設(shè)企業(yè)施工流動(dòng)、分散,而且由于缺乏精準(zhǔn)化、量化的考核標(biāo)準(zhǔn),使得經(jīng)濟(jì)效益無(wú)法被準(zhǔn)確衡量,這就對(duì)各個(gè)施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面提出了新的、更高的挑戰(zhàn),工程聯(lián)合體要想使自身的經(jīng)濟(jì)利益最大化,必須要以工程項(xiàng)目為核心,在確保工程質(zhì)量與施工進(jìn)度的前提下控制施工成本,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)創(chuàng)建科學(xué)化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 , 建立覆蓋全面的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程

2、中的管控作用,確保利用最少的成本創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。一、做好前提財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)備工作工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)人員,為了確保其可以從整體運(yùn)籌、控制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,維護(hù)各項(xiàng)工作開(kāi)展的合理性與規(guī)范性,建議財(cái)務(wù)人員自項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)期就要參與其中,這樣才能為以后各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員要注意作好同其他部門責(zé)任人的協(xié)調(diào)配合工作,例如 :造價(jià)部門、項(xiàng)目建設(shè)管理部門等等,同時(shí)要針對(duì)報(bào)價(jià)、合同簽署以及項(xiàng)目管理?xiàng)l例的規(guī)定等方面提出科學(xué)化、合理化建議,確保資金合理分配和規(guī)劃,成本得到科學(xué)控制。為了聯(lián)合體各成員單位能夠協(xié)調(diào)配合,該聯(lián)合體在投標(biāo)前簽訂了武漢長(zhǎng)江隧道工程設(shè)計(jì)采購(gòu)施工總承包中鐵隧道集團(tuán)聯(lián)合體聯(lián)合意向

3、書(shū)武漢長(zhǎng)江隧道工程中鐵隧道集團(tuán)聯(lián)合體補(bǔ)充協(xié)議授權(quán)投標(biāo)書(shū)等法律文件,對(duì)聯(lián)合體各方的法律責(zé)任、工作范圍與職責(zé)進(jìn)行書(shū)面明確,這樣才能確保工程建設(shè)如期完工。項(xiàng)目聯(lián)合體成功獲得工程建設(shè)權(quán)后,組建財(cái)務(wù)部,并設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)等等,他們負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)中標(biāo)文件、資料,同時(shí)要做好同工程所在地的稅務(wù)部門的溝通,做好本地以及異地的稅務(wù)繳納工作。為了使財(cái)務(wù)管理更加公開(kāi)、透明,單獨(dú)設(shè)置聯(lián)合體項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門,全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理。二、加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理通常,聯(lián)合體項(xiàng)目工程的規(guī)模都很大,大規(guī)模工程必然需要大規(guī)模的資金做流動(dòng)支撐,為了確保有限的資金能夠被充分、合理地分配、安排和利用,可以試著從下面幾點(diǎn)做起。(一)

4、根據(jù)項(xiàng)目管理特征,創(chuàng)建資金管理系統(tǒng)1. 為了維護(hù)資金穩(wěn)定、安全,要規(guī)定銀行開(kāi)戶一致化,要開(kāi)設(shè)獨(dú)立的項(xiàng)目賬戶,統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、分配與管理,集中加強(qiáng)對(duì)資金收支的監(jiān)督、控制。2. 全方位的預(yù)算資金控制,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)資金支出的監(jiān)管,確保資金能夠按照合理的規(guī)則分配。不放過(guò)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的任何環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理,一切涉及到資金流動(dòng)的獲得都要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算規(guī)劃。在武漢長(zhǎng)江隧道工程建設(shè)中,將預(yù)算工作分別納入工程設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)以及具體的建設(shè)施工各個(gè)環(huán)節(jié),做好各環(huán)節(jié)的資金規(guī)劃、安排,確保了資金的正常流動(dòng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)維護(hù)資金快速流動(dòng),增強(qiáng)其使用效率首先,按時(shí)、集中收取工程建設(shè)預(yù)付款。

5、通常工程預(yù)付款都會(huì)要求各種保證形式才能發(fā)放下來(lái),要參照合約的各項(xiàng)條款,早日準(zhǔn)備好各項(xiàng)手續(xù),以盡可能短的時(shí)間來(lái)獲得預(yù)付款,將其作為工程建設(shè)初始階段各種建設(shè)材料、設(shè)備的資金。其次,早日收取項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度款。工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)啟后,聯(lián)合體內(nèi)部成員單位要參照合約,以月為單位根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)展情況來(lái)整理出工程進(jìn)度款支付報(bào)表,通常來(lái)講進(jìn)度款需要甲方核實(shí)與分析,這無(wú)疑需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,但是要盡量要求其及時(shí)支付進(jìn)度款,這樣才能確保工程后續(xù)建設(shè)獲得充分的資金支持。再次,早日收取索賠款。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,難免會(huì)有一些意外情況發(fā)生,例如 :自然因素、業(yè)主想法變更等等,這些外來(lái)因素都會(huì)為聯(lián)合體承包方帶來(lái)施工困難,需要獲取

6、一定程度的資金賠償,當(dāng)發(fā)生這種情況,聯(lián)合體就必須熟知合約中的索賠規(guī)定,及時(shí)搜集、獲取有關(guān)證據(jù),作為索要賠償款的有力證明,一旦索賠獲得了認(rèn)可,就要派遣專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按時(shí)回收索賠款,全面維護(hù)自身利益。三、加強(qiáng)工程建設(shè)成本控制(一)完善設(shè)計(jì)成本管理設(shè)計(jì)是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的規(guī)劃,它決定了工程的整體投資狀況,因此,只有加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,才能確保工程建設(shè)朝著安全、高質(zhì)、高效的方向發(fā)展,為建設(shè)企業(yè)創(chuàng)造出更多可觀的實(shí)體經(jīng)濟(jì)收入與形象,可以說(shuō)設(shè)計(jì)時(shí)期的成本控制是重中之重,必須加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)階段的預(yù)算管理,確保各個(gè)項(xiàng)目的投資限定在合約規(guī)定范圍內(nèi),形成全面的資金控制理念,實(shí)行限額設(shè)計(jì)。(二)完善采購(gòu)成本控制采購(gòu)也是項(xiàng)目

7、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要嚴(yán)格依照項(xiàng)目施工的時(shí)間段、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)相應(yīng)地采購(gòu)原材料、設(shè)備等等,這其中要重點(diǎn)關(guān)注供貨商及其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量水平與價(jià)格水平,廣泛征集商家信息情報(bào),以便在短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到物美價(jià)廉的產(chǎn)品,要防止出現(xiàn)獨(dú)家供貨的弊端,盡量擇取各個(gè)供貨商的優(yōu)惠商機(jī),同時(shí)可以憑借制度來(lái)約束確保商家提供真實(shí)的供貨價(jià)格,盡全力獲得最大的采購(gòu)效益,在采購(gòu)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員也要參與其中,做好同采購(gòu)負(fù)責(zé)人的配合,確保通過(guò)最少的資金獲得最大的采購(gòu)效益,充分體現(xiàn)出采購(gòu)階段的預(yù)算控制。(三)完善施工進(jìn)行中的成本管理施工過(guò)程是整個(gè)工程建設(shè)財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵時(shí)期,這是因?yàn)樵谶@一過(guò)程中涉及到很多成本費(fèi)用,可以說(shuō)多數(shù)的成本費(fèi)用都是

8、在這一環(huán)節(jié)產(chǎn)生的,特別是在施工現(xiàn)場(chǎng)所出現(xiàn)的費(fèi)用總是帶有一種不確定性,所以,必須嚴(yán)格監(jiān)管這部分費(fèi)用成本,可以設(shè)置專業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,對(duì)施工過(guò)程中所出現(xiàn)的成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審查、核實(shí),同時(shí)要嚴(yán)格依照申報(bào)程序經(jīng)一系列負(fù)責(zé)人簽字后再報(bào)告給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人參照相關(guān)的合約資料等來(lái)進(jìn)行付款,對(duì)于一切不合規(guī)定的付款請(qǐng)求或者程序不合理的請(qǐng)求一律駁回,財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)所提供的證據(jù)資料來(lái)拒絕支付款項(xiàng)。(四)嚴(yán)格控制其他成本支出聯(lián)合體項(xiàng)目承包隧道工程,往往會(huì)出現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)所在地遠(yuǎn)離企業(yè)本身所在地,二者的距離問(wèn)題也成為財(cái)政開(kāi)支的一大挑戰(zhàn),為了控制費(fèi)用成本,各個(gè)成員企業(yè)必須創(chuàng)建科學(xué)的施工人員選拔任用機(jī)制,盡量減少企業(yè)

9、內(nèi)部人員出差的規(guī)模和數(shù)量,使得更多的問(wèn)題盡量在企業(yè)內(nèi)部解決,可以適當(dāng)增加工程所在地的人員選聘數(shù)量,同時(shí)對(duì)于出差車輛、住宿等后勤工作也要本著節(jié)約成本的原則,來(lái)盡可能地減少支出,全方位控制成本。在成本控制這一過(guò)程中,要注意成本控制的精細(xì)化、具體化,可以試著從所建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際來(lái)規(guī)劃,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的資金需求量來(lái)打造一個(gè)科學(xué)的成本預(yù)算表,將其作為預(yù)算控制的重要憑證,特別要加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算資金的限額控制,一旦實(shí)際支出的費(fèi)用超出了預(yù)算控制就要嚴(yán)格加以審查。同時(shí),也要積極培養(yǎng)全體施工負(fù)責(zé)人員的節(jié)約意識(shí),設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,在確保工程建設(shè)質(zhì)量的前提下控制各部門的費(fèi)用支出。四、加強(qiáng)稅務(wù)管理依法納稅是每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須

10、關(guān)注的焦點(diǎn),武漢長(zhǎng)江隧道工程項(xiàng)目建設(shè)也必然會(huì)涉及到稅務(wù)問(wèn)題,這就需要相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者提高稅務(wù)意識(shí),深入對(duì)稅法的理解和探究,做好與稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員的溝通配合工作,在遵循稅務(wù)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上來(lái)維護(hù)聯(lián)合體的共同利益。(一)輔助工程建設(shè)初期合約的簽訂財(cái)務(wù)人員要善于從稅務(wù)、稅法等方面出發(fā)對(duì)于任何一個(gè)合約的簽訂給出合理化建議,將稅務(wù)方案納入合約簽署中,通過(guò)對(duì)納稅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、規(guī)劃與分析來(lái)選擇最佳方案,在合法的前提下,使所簽署的合約朝著最有利于減輕聯(lián)合體各個(gè)成員單位納稅負(fù)擔(dān)的方向發(fā)展。(二)加強(qiáng)混合銷售時(shí)期的納稅管理多數(shù)情況下,聯(lián)合體承包體現(xiàn)為混合銷售,針對(duì)這種情況,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者可以通過(guò)籌劃措施

11、來(lái)科學(xué)控制納稅規(guī)模。第一,簽約階段,財(cái)務(wù)人員盡可能地對(duì)承包合同進(jìn)行詳細(xì)、具體的劃分,例如 :分為采購(gòu)合同、設(shè)計(jì)與施工合同,再分別由聯(lián)合體內(nèi)的相關(guān)企業(yè)各自同業(yè)主簽約,這樣就達(dá)到了合約的明細(xì)化簽署,防止出現(xiàn)混合銷售現(xiàn)象,而且在合約各自為政的條件下,能夠防止出現(xiàn)重復(fù)納稅的問(wèn)題第二,基于以上合約的分立簽署,能夠?qū)⒃鲋刀惻c營(yíng)業(yè)稅分離開(kāi)來(lái),然而其中仍然存在一些問(wèn)題和弊端,因?yàn)殡m然不同合同承擔(dān)各自的納稅項(xiàng)目,然而實(shí)質(zhì)上他們?nèi)匀浑`屬于統(tǒng)一行為主體,在稅務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度與規(guī)定十分嚴(yán)格的情況下,依然會(huì)不予承認(rèn)和接受,在這種情況下,就需要財(cái)務(wù)管理人員做好同稅務(wù)部門工作人員的交流、協(xié)調(diào)工作,盡全力得到其支持和認(rèn)可。五、總結(jié)聯(lián)合體項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的核心就是要加強(qiáng)資金收支管理,加強(qiáng)成本控制,加大資金的利用效率,發(fā)揮資金的最大效益潛能,這就需要聯(lián)合體成員間加強(qiáng)彼此間的配合,創(chuàng)建一套貫穿工程建設(shè)始終、覆蓋整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管控體系,對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制,全面提高財(cái)務(wù)管理水平,由此為成員方帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和利益。參考文獻(xiàn):1 謝遁德 . 淺談工程財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決措施 J. 產(chǎn)業(yè)觀察,2011(10)2 梁宏 . 淺談工程會(huì)計(jì)如何做好工程核算和成本控制 J. 中外合資,2011(O8)3 潘玉明 . 論企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理 J. 中小企業(yè)管理與科技 ( 上旬刊 ),2008(09)4

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