2021年行政助理 工作內容

1、行政助理 工作內容 、負責辦公室日常工作； 、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、簽收； 、檢查領導前臺工作； 、督促行政檔案工作； 、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版； 、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復； 、接受領導安排的其它工作。 行政助理每日工作內容xx-12-03 20:21 | #2樓 行政助理的工作內容： 1、每天九點十分左右給總公司前臺上報。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。 2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明

2、用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。 3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、 _復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），提供擔保書的需提供擔保人的 _復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。 4、公司員工的檔案、資料的、分類、記錄；原件 5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料 6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。 7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司； 8保密工作（包括：公司內部信

3、息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等） 9、協(xié)調做好工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約，保證公司需求； 10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予。 11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。 12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。 13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況， 14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者

4、，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。 15、每月底給總公司發(fā)考勤表、登記表 行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務的正常運行，我們的工作就很完美了。 行政助理工作內容xx-12-03 18:17 | #3樓 一、 每日工作 1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。 2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。 3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店

5、、機票、火車票的預定事務。 4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。 5、每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。 5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。 6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。 4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。 5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并好快遞單底單。 6、每天填寫現(xiàn)金日記賬，好發(fā)票。 二、每周工作 1、訂水，（冬天45天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。 2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。 3、公司采購辦公用品，及辦公耗材； 4、每周報銷一次備用金。 8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每

6、周五發(fā)送休閑郵件。 三、每月工作 1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。 2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管記錄，員工外出登記，休假、請假單。 3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。 4、每月做好員工值日表，貼在白板上。 5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。 6、每季度對辦公用品進行盤點一次。 7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。 四、每半年/年工作 1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。 2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。 3、辦理公司地上/地下停車位。 4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶

7、 _，并發(fā)給客戶。 5、公司公交卡充值，一張卡300元。 五、協(xié)助銷售的工作 1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。 2、劉總的蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。 3、給銷售刻錄光盤。 4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。 六、網(wǎng)站日常維護工作 1、萬網(wǎng)續(xù)費工作。 2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。 七、不定期的工作 1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄， 2、給同事印制名片，刻章。 3、樣本的申請，工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。 4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公

8、用品的領取登記工作。 5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。 6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。 成功面試必備秘訣: 1.周延的計劃。 2.熟悉應征企業(yè)現(xiàn)況，及累積相關行業(yè)的一般知識。 3.檢視自己的優(yōu)缺點。 4.練習處理對你面試不利的事情。 原則1：不要把話題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過多的解釋。 原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話。 5.建立自信。 6.仿真可能的問題并準備詢問對象的問題。 貴公司認為這份工作最重要的工作項目有哪些？ 貴公司的方式、標準有哪些？ 貴公司未來的經營計劃如何？ 貴公司什么時候通知錄取與否？ 7.傳遞具吸引力的訊息。 強調自己是公司未來最具潛力的良

9、性資產 擁有明確的人生目標 強烈的工作意愿 與同事團隊合作的能力 掌握誠懇原則 在錄用標準方面，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機動因素。面試前做好萬全準備，表現(xiàn)整潔的儀容，及充份展現(xiàn)自我，便是誠懇的表現(xiàn)。 怎樣回答那些無明確答案的問題？ 對于這類問題，我們不應該僅僅用是或不是這類簡單詞來回答。我們應該對這類問題作一個仔細快速的思考，對下面的內容，以適應的細節(jié)作補充，反面的內容，承認它并以但是作一個轉折，然后對正面方面作一個補充，總之一句話，我們應該以間接的方式來回答，避免處于被動狀態(tài)。 舉例: A:你的缺點是什么？ B:我的缺點是極力嚴格自己并且沒有脾氣。 A:你認為工作對你意味著什么?

10、 B:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實現(xiàn)我們人生價值的一個途徑。 A: 你認為對你而言，快樂最重要的是什么？ B:只爭朝夕。即使當時工作很困難，我也要設法當天完成，而不會放棄。 行政助理 行政助理的職責 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是： 1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔； 2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、歸檔、電子檔案的建立； 3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)

11、的辦理； 6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、與指導； 7、組織公司各種活動的策劃； 8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理的能力要求 行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗。 分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。 行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。 行政助理的教育 初級職位的

12、最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。 很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。 公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。 行政助理的前景 該職業(yè)的 _預計會以中等增長速度持續(xù)增長過xx年。 1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理； 2、參與公司管理、考勤等工作； 3、參與公司行政、采購事務管理 具體工作 在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。 具體工作如下： 1、記載員工出勤情況； 2、記載工作時間和加班時間； 3、考核計算扣假工資和加班工資等； 4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表； 5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配； 6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作； 7、傳達通知、分發(fā)文件； 8、安排公司各種會務和組織員工各種活動； 9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談； 10、