釘釘使用培訓(xùn)PPT幻燈片

1、1,釘釘軟件操作指南,深圳市 有限公司,2,第一章：釘釘軟件介紹,1,第二章：釘釘常用功能,2,3,4,目 錄,第三章：公司啟用釘釘考勤操作指南,第四章：公司啟用釘釘時(shí)間,3,第一章： 釘釘軟件介紹,4,釘釘是一個(gè)工作方式,釘釘,是阿里旗下一款專為中國(guó)企業(yè)打造的IM通訊工具 超過(guò)700萬(wàn)家企業(yè)/組織正在使用釘釘 手機(jī)端、PC端同步使用,5,6,使用釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì),本地、外地、出差、分公司等考勤同步導(dǎo)出,信息無(wú)遺漏，已讀未讀均知曉,信息保存完整，可追溯,現(xiàn)代化、高科技企業(yè)的辦公模式和方法,7,第二章： 釘釘常用功能,8,通訊錄,企業(yè)群,Ding,電話會(huì)議,報(bào)表,審批,釘郵,釘盤(pán),釘釘主要功能,9,釘

2、釘功能溝通,企業(yè)內(nèi)部溝通,企業(yè)架構(gòu)一目了然、全員共享、隨時(shí)導(dǎo)出、電話號(hào)碼隨時(shí)調(diào)出,企業(yè)群,關(guān)聯(lián)企業(yè)通訊錄、溝通信息安全、可分二級(jí)部門(mén)群、三級(jí)部門(mén)群,聊天,顯示“已讀未讀” 支持電話、釘郵、名片、語(yǔ)音、圖片、視頻、文件、表情、位置、簽到,Ding,重要事件Ding一下、應(yīng)用內(nèi)/短信/電話通知對(duì)方,密聊,商務(wù)機(jī)密密聊、多端不留痕跡、禁止拷貝或轉(zhuǎn)發(fā),智能電話,隨時(shí)發(fā)起單人/多人（視頻）電話,電話/視頻會(huì)議,電話會(huì)議： 0流量0話費(fèi)、最高支持16人；視頻會(huì)議：先可免費(fèi)使用，電腦端支持文件共享,10,釘釘功能工具,智能報(bào)表,人員出勤、客戶新增、招商業(yè)績(jī) 分析：業(yè)績(jī)分析、客戶趨勢(shì)、結(jié)合年月日總結(jié),考勤打卡

3、,多地多店考勤隨時(shí)了解、考勤報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批及出差自動(dòng)關(guān)聯(lián),審批,請(qǐng)假、報(bào)銷、合同審批各種自定義模版、Ding一下2分鐘完成審批,日志,日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)自定義模版、日志一鍵分享到群,公告,重要事情圖文并茂發(fā)送通知、全員Ding一下一鍵必達(dá),釘郵,支持各種主流郵箱、郵件“已讀未讀”顯示、更可在聊天頁(yè)面顯示、不錯(cuò)失任何重要文件,釘盤(pán),企業(yè)文件云端保存、高效便捷文件共享、全方位權(quán)限管理體系,11,第三章：公司啟用釘釘考勤操作指南,12,請(qǐng)假,外出、出差、簽到,加班申請(qǐng),考勤打卡、補(bǔ)卡,用車申請(qǐng),禮品申請(qǐng),第三章：公司啟用釘釘考勤操作指南,13,1、考勤打卡,打卡方式有兩種（可選其中之一）： 一

4、、使用公司考勤機(jī)打卡（數(shù)據(jù)同步） 二、用手機(jī)連接公司W(wǎng)IFI后打卡（可設(shè)置自動(dòng)連接打卡模式） 原則上打一次卡，連續(xù)打卡會(huì)自動(dòng)更新覆蓋 外出或出差的員工可直接打外勤卡。 打卡地址不可更改,14,2、補(bǔ)卡申請(qǐng),每人限申請(qǐng)三次，可填寫(xiě)補(bǔ)卡日期和時(shí)間 部門(mén)內(nèi)部審批即可 超過(guò)三次將自動(dòng)無(wú)法提交申請(qǐng) 超過(guò)三次如有特殊理由需要補(bǔ)卡請(qǐng)聯(lián)絡(luò)行政部,審批流程：申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)抄送行政,15,3、請(qǐng)假,請(qǐng)假有事假、病假、年假、婚假等選擇 寫(xiě)明事由 如果請(qǐng)病假，請(qǐng)?zhí)峤挥行Р〖僮C明給黎鳳，作為核對(duì)依據(jù) 請(qǐng)假8小時(shí)假期由部門(mén)內(nèi)部審批， 請(qǐng)假 8小時(shí)需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批 審批程序已經(jīng)設(shè)定,審批流程： 請(qǐng)假8小時(shí)：申請(qǐng)人部門(mén)

5、經(jīng)理/總監(jiān)抄送行政 請(qǐng)假 8小時(shí)：申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)總經(jīng)理-抄送行政,16,4、外出/出差/簽到,深圳市內(nèi)（含關(guān)外）辦事提交外出申請(qǐng)，如早上直接外出，請(qǐng)備注 出差人員申請(qǐng)時(shí)需要選擇交通工具、寫(xiě)明出差事由 有多個(gè)行程時(shí)可選擇增加行程 如拜訪客戶，需填寫(xiě)客戶名稱和聯(lián)系人及聯(lián)系方式 如參展或參加會(huì)議，需寫(xiě)明展會(huì)/會(huì)議名稱、時(shí)間，參撤展日期 出差和會(huì)議均需使用簽到功能，一個(gè)目的地至少簽到一次 出差申請(qǐng)和簽到作為報(bào)銷依據(jù),審批流程： 外出：申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)抄送行政相關(guān) 出差：申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)總經(jīng)理-抄送行政相關(guān),可拍照，注明公司及事由,17,5、加班申請(qǐng),加班需每天加完班當(dāng)天提交 加班時(shí)長(zhǎng)需除

6、去吃飯時(shí)間，如18:00下班，連班的話申請(qǐng)開(kāi)始時(shí)間為18:00，如用餐時(shí)間為30分鐘，加班開(kāi)始時(shí)間為18:30 加班結(jié)束時(shí)間需與打卡時(shí)間相同，因?yàn)榧影鄷r(shí)長(zhǎng)核對(duì)最終以打卡時(shí)間為準(zhǔn),審批流程： 申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)抄送行政相關(guān),18,6、用車申請(qǐng),用車需提前一天提交申請(qǐng) 備注上寫(xiě)明事由、目的地、使用哪個(gè)車輛 預(yù)計(jì)使用時(shí)間 非司機(jī)開(kāi)車的情況下，寫(xiě)明駕駛?cè)?行政部依據(jù)車輛申請(qǐng)的先后順序、結(jié)合輕重緩急安排車輛,審批流程： 外出：申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)抄送行政相關(guān) 出差：申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)總經(jīng)理-抄送行政相關(guān),19,7、禮品申購(gòu),禮品申購(gòu)事由需明確 詳細(xì)客戶名稱和聯(lián)系人及聯(lián)系方式為必填項(xiàng),審批流程： 禮品金額500 或招待費(fèi)用200元 申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)抄送行政相關(guān) 禮品金額 500 或招待費(fèi)用 200元 申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)總經(jīng)理-抄送行政相關(guān),20,如何查詢審批狀態(tài),我審批的：下屬提交的等待審批的申請(qǐng) 我發(fā)起的： 自己提交的待審批的，看查詢 審批是否通過(guò) 抄送我的： 需要自己知道的，但不用審批,21,當(dāng)自己的申請(qǐng)沒(méi)有被審批時(shí)，請(qǐng)釘一下您的上司或者電話催促一下，以確認(rèn)審批手續(xù)完結(jié) 部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)，需經(jīng)常查詢一下自己的“我審批的”，當(dāng)天處理完當(dāng)天的審批,重要提示,22,第四章：公司啟用釘釘時(shí)間,23,釘釘指紋登錄：本周內(nèi) 釘釘使