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1、企業(yè)信息化管理的重要性8篇 企業(yè)檔案是企業(yè)各種形式活動(dòng)的真實(shí)縮影,它以文字、圖表、 _等形式真實(shí)記錄著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、企業(yè)管理、 _決策、人事調(diào)動(dòng)、 _、技術(shù)改進(jìn)等各方面的寶貴信息。企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效地采集、管理和利用提供服務(wù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在管理過程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷,檔案目錄分類不明確,這就給高效利用檔案帶來諸多不便。當(dāng)今,企業(yè)對(duì)檔案的需求已由過去的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案、現(xiàn)行文件、圖紙、實(shí)物等檢索的綜合需求,這就給傳統(tǒng)的檔案管理理論和模式提出了新的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代信息化管理模式的轉(zhuǎn)變已 _
2、。檔案信息化管理的終極目標(biāo)是:以科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念為指導(dǎo),運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息手段,將企業(yè)的文書、會(huì)計(jì)、檔案材料等綜合信息進(jìn)行系統(tǒng)、 _、歸檔、保存,并經(jīng)過技術(shù)處理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)資源共用、共享,使企業(yè)檔案利用率最大化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。中鐵大橋局集團(tuán)一公司隸屬于世界500強(qiáng)企業(yè)中國中鐵股份有限公司旗下全資子公司中鐵大橋局集團(tuán)有限公司,創(chuàng)立于1953年4月。中鐵大橋局集團(tuán)一公司自成立以來就很重視企業(yè)檔案收集、保管工作,是 _核定的湖北省AAA級(jí)檔案管理企業(yè),最早進(jìn)館的檔案到新近入館檔案真實(shí)詳細(xì)地記錄著企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,公司檔案管理工作不斷適應(yīng)時(shí)代要求,改善
3、工作技能,創(chuàng)新管理方法,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)員工自豪感和責(zé)任感有著積極的促進(jìn)作用。將檔案系統(tǒng),制作成企業(yè)文化史,也會(huì)在對(duì)外交往合作中起到很好的宣傳效果,這也間接地推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,有利于企業(yè)的長足發(fā)展。 一、檔案信息化管理的基本特點(diǎn) 所謂信息化就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件信息資源轉(zhuǎn)換成電子計(jì)算機(jī)錄入能夠識(shí)別的數(shù)字信息并對(duì)這些數(shù)字信息進(jìn)行管理,因此檔案管理信息化的特點(diǎn)可以概括為以下幾個(gè)方面: 1、檔案信息的數(shù)字化。檔案信息的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ),其它一切環(huán)節(jié)都建立這一基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容是以紙質(zhì)檔案管理為主,而信息化管理則必須把這些紙介質(zhì)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息。首先,要把以前形成的傳統(tǒng)
4、檔案通過現(xiàn)代化手段轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式,如電子掃描,以便實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化管理。其次,要在日常工作中全面推行自動(dòng)化辦公,確保以后形成的檔案以電子形式為主,在接收檔案時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。 2、檔案信息查閱的網(wǎng)絡(luò)化。以往查閱檔案時(shí),服務(wù)對(duì)象必須親自到檔案保管室檢索、查找并 _正規(guī)的檔案外借和歸還手續(xù),這就要求服務(wù)者和服務(wù)對(duì)象必須進(jìn)行面對(duì)面的接觸。這種方式不僅浪費(fèi)了服務(wù)對(duì)象的時(shí)間和精力,而且給服務(wù)者增加了更多的工作量。引入信息化管理模式之后,服務(wù)對(duì)象欲調(diào)取檔案信息,可方便地利用網(wǎng)絡(luò)預(yù)先申請,在檔案管理人員通過審核后就可以進(jìn)行查閱了,這樣做不僅方便了服務(wù)對(duì)象,還能大大提高檔案管理人員的工作效率和檔案的利用率。 3
5、、檔案檢索的自動(dòng)化。在傳統(tǒng)檔案管理模式中,需要把所有檔案歸類,賦予每份文件一個(gè)編號(hào),制作成檢索卡片,服務(wù)對(duì)象在查找檔案時(shí)要在眾多的檢索卡中查找出特定的編號(hào),其效率必然是很低的。通過客戶端從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,其準(zhǔn)確性、效率自然是傳統(tǒng)檢索工具無法比擬的。 二、推行檔案信息化管理的重要意義 隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,人們獲取或利用檔案信息不再滿足于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查閱,還需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取自己需要的檔案信息。檔案管理部門在傳統(tǒng)的檔案管理模式基礎(chǔ)上引進(jìn)了檔案管理的信息化,通過網(wǎng)絡(luò)高效、準(zhǔn)確地為企業(yè)各部門提供需要的檔案信息。檔案信息化管理是企業(yè)今后開展檔案工作的趨勢,是改善檔案服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)
6、工作,能更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的主題。 1、檔案信息化是企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的需要 _開放以來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新 _產(chǎn)品的日益增多,人們的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),歸檔的數(shù)量急劇增加。由于檔案需要 _保存,而存檔的庫房空間及裝具卻是有限的,這就加大了保管檔案的壓力。實(shí)行檔案保管的信息化管理,才能有效地節(jié)省庫房空間、裝具設(shè)備,同時(shí)也能使檔案保管的更加長久和完整。檔案信息化大大推動(dòng)了企業(yè)檔案管理的發(fā)展,人們可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷、高效的檢索,這就促使傳統(tǒng)的檔案管理模式加速邁向數(shù)字化、信息化時(shí)代。 2、實(shí)行檔案信息化對(duì)室藏檔案原件有一定的保護(hù)作用 眾所周知,存放在檔案室里的紙質(zhì)文檔在強(qiáng)光
7、、潮濕環(huán)境下容易受到損壞,而且還不時(shí)遭受蟲蝕、鼠咬的威脅,復(fù)印文件也會(huì)在一定程度上損壞文件原件,這在日常工作中似乎是不可避免的,我們既要利用檔案資源又要盡可能減少對(duì)檔案原件的損壞,如何解決這一矛盾呢?現(xiàn)代科技的發(fā)展適時(shí)地解決了這一難題,利用網(wǎng)絡(luò)科技平臺(tái)將檔案內(nèi)容進(jìn)行信息化處理,在電腦中將檔案信息進(jìn)行備份,以便今后多次 _使用,這就能對(duì)檔案原件起到很好的保護(hù)作用。 3、實(shí)行檔案信息化,大大提高了檔案利用效率 實(shí)行檔案信息化管理,對(duì)檔案系統(tǒng)后分類編排,及時(shí)進(jìn)行電子錄入及信息更新,建立檔案 _絡(luò)共享平臺(tái),以便借閱者可以快捷地自用網(wǎng)絡(luò)查閱利用檔案信息,而不必像查閱傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案那樣受時(shí)間的限制,大大地提
8、高了工作效率。 4、檔案信息化為檔案創(chuàng)新利用提供可能,更有利于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 在一些企業(yè)中不乏存在著檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展歷史不一致的問題。解決這一問題,就須結(jié)合自身企業(yè)文化建設(shè)的特點(diǎn),深入挖掘企業(yè)檔案資源,創(chuàng)新利用方式,力求把“死”檔案變成活信息。為此,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)把握企業(yè)文化建設(shè)主題,系統(tǒng) _,提煉檔案中有價(jià)值的信息資源,創(chuàng)新利用方式,比如,通過分類整合一些文字、 _及數(shù)字信息,制作成“企業(yè)發(fā)展史”、“先進(jìn)人物工作記”等形式進(jìn)行展示宣傳,提高員工使命感和 _榮譽(yù)感,增強(qiáng)員工向模范人物學(xué)習(xí)的熱情,努力為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。 5、檔案信息化為保障員工利益提供全面性依據(jù) 傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件
9、存檔大多僅限于文字檔案的保存, _以及視頻等信息資源缺乏,這就使檔案利用上受到了很大限制。加之有些企業(yè)員工流動(dòng)頻繁,轉(zhuǎn)檔過程中紙質(zhì)文檔在時(shí)間上會(huì)出現(xiàn)延遲等缺點(diǎn),如果企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理,就可以很好地規(guī)避這一問題,并且能更好的確保檔案的安全性。綜上所述,企業(yè)檔案工作信息化作為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)企業(yè)信息資源全面收集、系統(tǒng)整合、有效 _的重要條件,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),集中管理企業(yè)信息資源,提高了檔案資源的利用效率,全方位地為企業(yè)各項(xiàng)決策和各級(jí)信息服務(wù),使檔案工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、 _設(shè)計(jì)、綜合管理、文化建設(shè)等工作流程相銜接,促進(jìn)檔案信息資源管理科學(xué)化、機(jī)構(gòu)高效化、形式現(xiàn)代化,創(chuàng)建一
10、個(gè)具有現(xiàn)代化特色的企業(yè)檔案信息化管理平臺(tái)。 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,大型制造業(yè)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來越復(fù)雜化,隨著原材料 _上漲,勞動(dòng)力成本上升,我國制造業(yè)的“低成本優(yōu)勢”正在消失,傳統(tǒng)粗放型的增長模式也逐漸走到盡頭,很多大型制造業(yè)企業(yè)為了獲得 _穩(wěn)定的發(fā)展,都加大了對(duì)成本核算工作的重視程度,提高了對(duì)成本核算的研究力度,采用了成本核算信息化管理的方法來降低企業(yè)成本。大型制造業(yè)企業(yè)采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了為企業(yè)節(jié)約成本、開源節(jié)流的作用,護(hù)航企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。 一、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題 (一)成本核算管理思想上存在偏差 在很多大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理過程中,比較重視
11、的是對(duì)制造成本的控制,忽視了對(duì)研發(fā)成本和營銷成本的控制。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴(yán)密的成本控制制度,但是隨著制造企業(yè)與國際的接軌,制造企業(yè)中的研發(fā)和營銷成本已經(jīng)占據(jù)了生產(chǎn)成本很大的比例,很多制造企業(yè)都已經(jīng)加大了對(duì)研發(fā)成本和營銷成本的重視,但是依舊有很多大型制造業(yè)企業(yè)沒有對(duì)研發(fā)成本和營銷成本加以重視,依舊采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,重視的是對(duì)制造成本的控制。 (二)產(chǎn)品數(shù)量確定不合理 正確的計(jì)算產(chǎn)品的成本是與確定產(chǎn)品的數(shù)量密切相關(guān)的,從實(shí)際情況來看我國很多大型制造業(yè)企業(yè)確定產(chǎn)品數(shù)量的方法是采用臺(tái)賬的方法,但是很多大型制造業(yè)企業(yè)由于缺乏對(duì)臺(tái)賬的有效管理,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)產(chǎn)
12、品數(shù)量確定不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,直接影響到了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)由于臺(tái)賬處理周期相對(duì)較長,信息傳遞、反饋較慢,不利于實(shí)時(shí)反映在制品或產(chǎn)品的數(shù)量和完工進(jìn)度,進(jìn)而影響到生產(chǎn)計(jì)劃安排,因而降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品庫存量難度較大。 (三)缺乏健全的定額管理等原始資料 大型制造業(yè)企業(yè)為了控制好生產(chǎn)成本,在各個(gè)車間都建立了臺(tái)賬,但是由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,一些臺(tái)賬記錄的形式化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,導(dǎo)致定額管理等原始資料記錄不健全,無法形成有效的定額成本控制與分析。 (四)成本精細(xì)管理難 大型制造業(yè)的成本管理沒能考慮到其他非生產(chǎn)部門以及整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響,對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足,由于銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財(cái)
13、務(wù)等部門信息無法及時(shí)共享,無法滿足企業(yè)全面成本管理的需要。同時(shí),由于各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記錄不完整,計(jì)算方式 _,不能提供靈活多變的成本核算方式,很難滿足企業(yè)成本的精細(xì)化管理要求,可能誤導(dǎo)經(jīng)營策略的制定,更無法為決策者戰(zhàn)略管理提供有力的信息支撐。 二、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的優(yōu)勢 (一)有利于降低生產(chǎn)成本 大型制造業(yè)企業(yè)在成本核算方面引入了信息化管理模式后,各個(gè)生產(chǎn)部門可以及時(shí)了解到市場的需求,依據(jù) _數(shù)據(jù),合理地利用好信息化技術(shù),有利于對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和種類進(jìn)行很好的定位,可以根據(jù)產(chǎn)品的 _來控制好產(chǎn)品的成本,有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本。科學(xué)的成本定額和市場定位是市場競爭的關(guān)鍵,成
14、本定額是量本利分析的基礎(chǔ),通過信息化管理成本定額及其構(gòu)成要素分析變得更快捷、方便,是認(rèn)識(shí)與競爭對(duì)手差距、量化SWOT分析的基礎(chǔ)。還能夠消減無效勞動(dòng),在保證質(zhì)量的前提下提高勞動(dòng)效率,降低資源消耗,達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。 (二)有利于提高應(yīng)收賬款回收率和速度 引入成本核算信息化管理模式后,大型制造業(yè)企業(yè)原來的客戶訂單的處理模式被打破,對(duì)于應(yīng)收賬款的訂單信息會(huì)有專門的人員來負(fù)責(zé),應(yīng)收賬款信息的收集和管理工作也有專門的負(fù)責(zé)人,以標(biāo)記、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等元素作為催收依據(jù),這樣就進(jìn)一步優(yōu)化了應(yīng)收賬款制度,提高了應(yīng)收賬款回收率和速度,保證了大型制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。 (三)有利于降低庫存成本 通過對(duì)成本的信
15、息化管理,大型制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)客戶的訂單預(yù)測產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時(shí)間等,并可以以此為依據(jù)控制好生產(chǎn)的流程,最終于客戶要求的時(shí)間進(jìn)行交貨。明晰公司產(chǎn)能,推行精益管理,通過信息管理的預(yù)警、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作,實(shí)時(shí)掌控和調(diào)劑庫存,可以解決采購隨意性、避免結(jié)構(gòu)性庫存積壓等原材料和半成品在各個(gè)工序間的積壓,有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的庫存成本,降低庫存占用資金。生產(chǎn)量變動(dòng)會(huì)造成需求低時(shí)產(chǎn)能浪費(fèi),信息化管理能提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有利于通過預(yù)測、計(jì)劃等手段追求平準(zhǔn)生產(chǎn),消除浪費(fèi)。 (四)案例分析 _思樂得不銹鋼制品有限公司從xx年開始提出降本增效計(jì)劃。為使降本增效工作取得預(yù)期效果,并形成長效機(jī)制,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)
16、營實(shí)際,思樂得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件,并且自主研發(fā)“數(shù)據(jù)中心”通過對(duì)各部門及車間人工定額、工時(shí)定額、材料定額、產(chǎn)品合格率、交課產(chǎn)量以及銷售、ERP進(jìn)銷存管理等各方面內(nèi)容歸集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析,以此來指導(dǎo)和規(guī)范全公司降本增效活動(dòng)和今后的成本管理及核算工作,通過數(shù)據(jù)中心公司的降本增效工作有了計(jì)算、考核和分析的基礎(chǔ),有了工作的抓手,明確了目標(biāo),使降本增效工作有條不紊地開展。xx年225降本計(jì)劃在上年基礎(chǔ)上完成降本2.98%,增效481.36萬元;xx年525降本計(jì)劃又在xx年基礎(chǔ)上完成降本2.11%,增效597.6萬元;xx年625降本計(jì)劃在xx年基礎(chǔ)上再次完成降本3.06%,增
17、效658.7萬元。 三、提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的建議 (一)設(shè)計(jì)科學(xué)的成本核算工作流程 提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理,要對(duì)成本核算的工作流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來設(shè)計(jì)。(1)銷售訂單。大型制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)是接受銷售訂單,因此在信息化管理當(dāng)中,銷售訂單要對(duì)產(chǎn)品的 _、型號(hào)、產(chǎn)品代碼、交貨時(shí)間、單位、交貨方式等信息進(jìn)行注明。尤其在信息化管理中產(chǎn)品代碼的唯一性最為重要,在產(chǎn)品生產(chǎn)的管理、成本的核算、質(zhì)量的追溯中產(chǎn)品代碼是環(huán)節(jié)中關(guān)聯(lián)的最重要字段。(2)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的工藝。大型制造業(yè)企業(yè)的工藝生產(chǎn)部門對(duì)生產(chǎn)工藝線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信
18、息予以明確。(3)制定標(biāo)準(zhǔn)定額。大型制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)路線和結(jié)構(gòu),可以采用蒙特卡洛模擬的方法來制定材料的消耗定額,設(shè)置物料清單(BOM表)。(4)編制生產(chǎn)計(jì)劃。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)庫存情況和銷售訂單的匯總來制訂,對(duì)人工的需求和物料的需求可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)定額和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的情況來計(jì)算,對(duì)應(yīng)預(yù)先設(shè)置的BOM表,生成物料采購和外協(xié) _等生產(chǎn)計(jì)劃。(5)安排材料采購和人員。大型制造業(yè)企業(yè)度物料需求要根據(jù)生產(chǎn)部門的計(jì)劃來制定,并制定合理、經(jīng)濟(jì)的采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃與采購關(guān)聯(lián),安排采購人員做好生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。(6)制訂成本計(jì)劃。通過生產(chǎn)、銷售、采購、倉庫等部門的信息共享,建
19、立統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃體系,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額資料和生產(chǎn)計(jì)劃來計(jì)算產(chǎn)品成本的需求,制訂出科學(xué)合理的生產(chǎn)成本計(jì)劃。在生產(chǎn)過程中,及時(shí)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合工藝線路、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等共享的大量信息進(jìn)行有效共享和利用。 (二)保證成本核算信息化管理的安全性 大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算信息的涉及面比較廣,涉及了很多部門和個(gè)人的切身利益,因此在進(jìn)行成本核算信息化管理的過程中要保證成本核算信息系統(tǒng)的安全性。首先要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的安全備份工作,當(dāng)成本核算信息被惡意或誤刪除的時(shí)候,能保證成本核算信息系統(tǒng)信息的恢復(fù),防止由于黑客的侵入,給企業(yè)成本核算工作帶來不必要的損失。其次,大型制造業(yè)企業(yè)要做好對(duì)成本核算
20、信息系統(tǒng)的監(jiān)控工作,成本核算信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控主要是對(duì)成本核算系統(tǒng)的內(nèi)部 _ _、操作和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)實(shí)施的監(jiān)控,通過監(jiān)控來保證成本核算信息系統(tǒng)的安全完整性。最后,為了更好地提高成本核算信息系統(tǒng)的安全性,大型制造業(yè)企業(yè)要聘請專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)專業(yè)的防火墻,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護(hù)的安全性。 (三)培養(yǎng)成本核算信息化管理人才 會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的要求,應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì),這不僅要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和技能,還要及時(shí)地掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。大型制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)信息方面的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)人員向 _計(jì)、計(jì)算機(jī)系
21、統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理于一身的方向培訓(xùn),這樣才能進(jìn)一步幫助會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),與此同時(shí)也會(huì)使會(huì)計(jì)信息化在操作上的安全性加強(qiáng)。通過培訓(xùn)的方式提高財(cái)務(wù)人員的成本核算信息化管理水平,使財(cái)務(wù)人員在具備較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),具備較強(qiáng)的成本信息化管理的能力,處理好企業(yè)的成本核算工作。此外,企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全及職業(yè)道德教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí),在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作中做到“有法可依”,避免因操作失誤而造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。 (四)加大對(duì)成本核算信息化管理的投入 為了提高成本信息化管理的水平,大型制造業(yè)企業(yè)要加大對(duì)成本信息管理的資金投入,對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)和項(xiàng)目進(jìn)行深入的研究,各個(gè)部門要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造一個(gè)良好
22、的查詢和交流平臺(tái)。大型制造業(yè)企業(yè)的 _層要認(rèn)識(shí)到成本信息化建設(shè)并不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的工作,要踏踏實(shí)實(shí)地開始工作。大型制造業(yè)企業(yè)要在成本核算信息化管理建設(shè)中投入大量資金,要求內(nèi)部財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作,保證大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),在后續(xù)ERP應(yīng)用中,加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,進(jìn)一步健全ERP崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制,提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。 四、結(jié)語 綜上所述,實(shí)施成本信息化管理對(duì)大型制造業(yè)企業(yè)可以起到十分重要的作用,因此大型制造業(yè)企業(yè)要重視對(duì)成本的信息化管理,從實(shí)際情況出發(fā)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本信息化管理中存在的問題,采用科學(xué)合理的方法優(yōu)化成本的
23、信息化管理,通過對(duì)成本的信息化管理來實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、物流的有機(jī)整合、共享,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,解決大型企業(yè)資金上的難題,促進(jìn)大型企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。 電力企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,目前正在大力實(shí)行物資集約化管理計(jì)劃隨著網(wǎng)絡(luò)信息的普及,信息化管理成為電力企業(yè)設(shè)備建設(shè)的重要技術(shù),在一定程度上促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由此可見,只有電力企業(yè)重視其設(shè)備管理信息化,高效優(yōu)化企業(yè)資源,才能穩(wěn)定發(fā)展電力設(shè)備的信息化管理水平,從而在市場競爭中站穩(wěn)腳跟、和諧發(fā)展。 一、電力設(shè)備管理信息化簡介 設(shè)備管理是新時(shí)期興起發(fā)展的科目,是以設(shè)備維修管理作為基礎(chǔ)前提,結(jié)合現(xiàn)代化管理技術(shù)逐步發(fā)展、優(yōu)化。就我國近階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來
24、看,設(shè)備不光光是物質(zhì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)根基,更是衡量社會(huì)發(fā)展效率水平的標(biāo)尺。設(shè)備構(gòu)成了企業(yè)絕大部分的固定資產(chǎn),在其中約占到百分之七十左右,在絕大程度上影響著整個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營、管理活動(dòng)。因此,對(duì)于電力企業(yè)來說,設(shè)備管理信息化意義重大。就目前現(xiàn)狀來說,狀態(tài)檢修是檢修電氣設(shè)備管理常用的技術(shù)手段,在應(yīng)用狀態(tài)檢修及在線監(jiān)測的基礎(chǔ)上,分析狀態(tài)檢修技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r,并從三方面著手預(yù)測狀態(tài)檢修的發(fā)展趨勢,包括利用配電設(shè)備進(jìn)行測控、電力供銷系統(tǒng)的變更 _、配電資源的優(yōu)化、整合。電力企業(yè)系統(tǒng)工程涵蓋范圍廣泛,全局性、科學(xué)性強(qiáng),綜合性高。采取系統(tǒng)工程理論知識(shí)可以促使設(shè)備管理現(xiàn)代信息化高效實(shí)施、廣泛拓展,設(shè)備管理要從企業(yè)宏觀
25、生產(chǎn)經(jīng)營出發(fā)考慮,包括前期計(jì)劃管理、生產(chǎn)運(yùn)作管理、技術(shù)系統(tǒng)管理、質(zhì)量檢測管理、財(cái)務(wù)成本管理、物產(chǎn)資本管理以及勞動(dòng)系統(tǒng)管理。除此之外,離線檢測無線技術(shù)中包括擴(kuò)頻技術(shù)、全向天線、工作喚醒等步驟。結(jié)合新時(shí)期的設(shè)備管理系統(tǒng),在信息工程原理應(yīng)用的基礎(chǔ)上,改善硬件環(huán)境、軟件結(jié)構(gòu)等。 二、電力企業(yè)設(shè)備信息化管理所面臨的難題 1.設(shè)備信息化數(shù)據(jù) _管理難。正常情況下,電力企業(yè)使用設(shè)備生產(chǎn)制作的過程相對(duì)復(fù)雜,產(chǎn)品的組成部件和、結(jié)構(gòu)材料都是由各類不同的項(xiàng)目成分合并而成,并且各個(gè)項(xiàng)目之間還存在著千絲萬縷扯不清的關(guān)聯(lián)、差異。產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)于管理系統(tǒng)需求來說是最基礎(chǔ)的指標(biāo),因此大型電力企業(yè)設(shè)備在制造生產(chǎn)過程中產(chǎn)生
26、的數(shù)據(jù)量巨大, _管理困難。如果一味只用MRP、ERP這類傳統(tǒng)技術(shù)去分析準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的話,根本就不能 _ _理解所有的數(shù)據(jù)。另一方面,MRP管理系統(tǒng)對(duì)處理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性要求標(biāo)準(zhǔn)較高,一旦數(shù)據(jù)準(zhǔn)備得不夠充分、完整,就會(huì)致使企業(yè)正常運(yùn)營受到阻礙?,F(xiàn)如今,大型電力企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)員工工作繁瑣、忙碌,如果只單純應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理功能,則根本滿足不了技術(shù)管理工作的需求。日積月累,大量的 _數(shù)據(jù)被堆積得不到充分、合理的應(yīng)用的話,就需要 _新的管理數(shù)據(jù),這樣的做法是電力企業(yè)技術(shù)管理者所不能接受、理解的。 2.設(shè)備信息化成本監(jiān)控管理難。對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說,控制成本支出極為關(guān)鍵,但電力企業(yè)設(shè)備信息化成本監(jiān)控管理較
27、為麻煩。在現(xiàn)代化時(shí)期,構(gòu)建生產(chǎn)制造的信息化體系不是特別容易,具體、準(zhǔn)確的制造成本數(shù)據(jù)難以知悉,但這些數(shù)據(jù)確實(shí)核算成本所必須擁有的,因此,現(xiàn)代電力企業(yè)很難準(zhǔn)確信息化監(jiān)管成本。另一方面,我國目前電力設(shè)備企業(yè)所應(yīng)用的成本管理系統(tǒng)還較為 _,有的根本就獲取不了最為基礎(chǔ)的費(fèi)率數(shù)據(jù),在一定程度上阻礙了成本核算向信息化管理方向發(fā)展的趨勢。并且,成本的核算、分析和控制必須要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章、制度去審核、參考,必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,但目前電力設(shè)備企業(yè)還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),需要不斷變革、完善。 3.設(shè)備信息化制造管理難。大型的電力企業(yè)在制造設(shè)備時(shí)步驟繁瑣,常見的MRP技術(shù)應(yīng)用都是在制造環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上總結(jié)得出的。在實(shí)際運(yùn)
28、用環(huán)節(jié)卻面臨各式各樣的難題。MRP是以交貨期為基礎(chǔ)依據(jù),按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和提前制定的計(jì)劃需求得出的處理模式,但事實(shí)上,大型的電力企業(yè)運(yùn)營路線不穩(wěn)定,制造管理困難。而且MRP的應(yīng)用需要多方面的協(xié)作,如制造工藝、數(shù)據(jù)、人員配合等,其中都存在著很多不穩(wěn)定因子,影響著企業(yè)的正常營運(yùn)。 三、針對(duì)上述難題,提出一系列建設(shè)信息化管理的方案 1.改進(jìn)、優(yōu)化信息化管理體系。電力設(shè)備制造企業(yè)信息化管理,不是簡單地購進(jìn)幾臺(tái)一體機(jī),應(yīng)用普通的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讓企業(yè)各部門資源可以通過互聯(lián)網(wǎng)共享而已,而是要改進(jìn)、優(yōu)化信息化管理體系,不斷變革,不斷進(jìn)步。根據(jù)上述所討論的現(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備信息管理發(fā)展情況,電力企業(yè)應(yīng)積極調(diào)查,清楚企業(yè)信
29、息化管理的競爭環(huán)境,這樣才能有效地構(gòu)建信息化管理體系。具體分析企業(yè) _結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、信息化技術(shù)等,加以調(diào)整、優(yōu)化,從而構(gòu)建出新時(shí)期最適合電力設(shè)備企業(yè)生存、發(fā)展的信息化管理體系。 2.培養(yǎng)專業(yè)人才,信息化監(jiān)控企業(yè)成本?,F(xiàn)如今,部分電力企業(yè)發(fā)展剛剛起步,管理人才還不成熟,信息化管理的專業(yè)水平還不高。人才的緊缺直接影響了電力企業(yè)設(shè)備信息化管理整體的發(fā)展趨勢。因此,電力設(shè)備制造企業(yè)管理者需要對(duì)此有充分認(rèn)知力,進(jìn)而制定出一系列培養(yǎng)信息化管理專業(yè)人員的計(jì)劃,引進(jìn)專業(yè)人士對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。長此以往,企業(yè)員工管理專業(yè)技術(shù)越來越強(qiáng),就能高效利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本實(shí)施監(jiān)控。在專業(yè)學(xué)習(xí)熱情不斷提高的基
30、礎(chǔ)上,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份力量。 3.創(chuàng)新信息化管理模式、理念。就針對(duì)我國目前的電力設(shè)備制造國有來說,管理模式基本都還是死板、不知變通的,因此,創(chuàng)新企業(yè)的信息化管理是最主要的改進(jìn)方案,在一定程度上可以擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的禁錮,脫離“人治”管理意識(shí)。電力企業(yè)存活時(shí)間一久,就會(huì)形成固定式習(xí)慣性的管理模式、理念。這類信息化管理方面的慣性思維早已被管理者、員工熟知、接受、廣泛應(yīng)用,他們肯定不希望有任何變動(dòng),因?yàn)樽儎?dòng)意味著他們要重新學(xué)習(xí)、接受另一套信息化管理模式、理念,這種管理格局直接阻礙著企業(yè)設(shè)備信息化管理的前進(jìn)腳步。因此,對(duì)于電力企業(yè)來說,需要不斷創(chuàng)新、不斷變革,應(yīng)積極引入國內(nèi)
31、外先進(jìn)的管理模式、理念,優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行效益。 4.引入第三方信息化管理 _服務(wù)。新時(shí)期,引入第三方信息化管理 _服務(wù)這一方案正逐步被電力企業(yè)所認(rèn)可、實(shí)施。在企業(yè)信息化管理過程中,第三方公司接受委托,提供其先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的人員,確保信息化管理服務(wù)全方位展開,有效地提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 四、結(jié)語 綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及、應(yīng)用,各種與設(shè)備信息化管理相關(guān)的技術(shù)、理論、軟件變得越來越先進(jìn),電力企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)、提高效率。按照這一趨勢發(fā)展下去,有朝一日必定會(huì)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的目標(biāo),在一定程度上增加國家經(jīng)濟(jì)效益。因此,對(duì)于電力企業(yè)來說,設(shè)備管理信息化
32、是一門重要的研究科目。信息化管理系統(tǒng)的 _、應(yīng)用,可以有效提高信息化管理的水平。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)人們的工作及生活都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響?,F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)中,發(fā)揮著重要的作用,有效的提高工作效率,改變傳統(tǒng)管理模式。因此,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中占有重要地位,特別是在信息化快速發(fā)展的今天,對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展具有重要價(jià)值。企業(yè)信息化管理有效的提高員工的工作能力及企業(yè)市場競爭力,對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有非常重要的意義。 1計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的作用 據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中具有非常重要的作用,其不僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程,同時(shí),還可以有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)
33、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。本文就以下幾個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用進(jìn)行分析。 1.1提高企業(yè)獲取信息的效率,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè) 在企業(yè)發(fā)展過程中,運(yùn)行及管理會(huì)獲取很多數(shù)據(jù)信息,如,財(cái)務(wù)信息、員工信息及企業(yè)內(nèi)部信息等,在傳統(tǒng)企業(yè)信息管理過程中,通常使用紙質(zhì)文件將這些信息存儲(chǔ),需要時(shí)可以翻閱相關(guān)文件,這種紙質(zhì)文件嚴(yán)重影響人們的工作效率,同時(shí),在書寫過程中,也可能出現(xiàn)信息誤差或者不完整等情況的出現(xiàn)?,F(xiàn)階段,在企業(yè)信息管理過程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),就可以避免上述問題的出現(xiàn),建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫及信息庫,查閱簡單快速,減少輸入的誤差,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理自動(dòng)化的目標(biāo),同時(shí),文件的加密性也
34、得以保證,促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。 1.2提高企業(yè)管理效率 十三五期間,國家對(duì)信息化建設(shè)提出了更高要求,企業(yè)信息化管理更是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,嚴(yán)重影響管理人員的工作效率,在信息化管理過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效的解決這一問題。使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的目標(biāo),提高企業(yè)信息化管理的工作效率。同時(shí),使用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)辦公靈活性,例如,在召開某會(huì)議時(shí),不受時(shí)間及地點(diǎn)的限制,可以通過計(jì)算機(jī),召開互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議,從而有效的提高企業(yè)信息管理的工作效率。 1.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力 在企業(yè)發(fā)展過程中,將計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛的應(yīng)用到企業(yè)管理及生產(chǎn)過程中,不斷加快內(nèi)部信息的交流,工作人員可以快速的對(duì)
35、管理及生產(chǎn)信息之間進(jìn)行交流,有效的加強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)合作能力,提高其主動(dòng)性及積極性。通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以最大化的利用有效的信息資源,提高企業(yè)發(fā)展的綜合實(shí)力。 2現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中遇到的問題 在我國現(xiàn)階段,企業(yè)管理工作使用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常常見,但是,在實(shí)際工作中仍然存在很多問題。其中,包括以下幾個(gè)方面。 2.1計(jì)算機(jī)安全問題的影響 在企業(yè)信息化管理過程中,影響信息采集及管理的因素很多,例如木馬、病毒等,嚴(yán)重影響其安全,如果不能對(duì)這些因素進(jìn)行妥善的處理,對(duì)企業(yè)電腦系統(tǒng)、信息安全等都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅,而且,這些問題也會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)信息化管理的影響越大。 2.2計(jì)
36、算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)信息管理成本的影響 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng)也需要不斷的升級(jí)及更換,同時(shí),增加了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本。隨著人力資源的不斷提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)管理工作人員的成本也在不斷的提高,導(dǎo)致企業(yè)信息化管理成本也在不斷的增加。高成本會(huì)對(duì)企業(yè)整個(gè)發(fā)展產(chǎn)生不良的影響,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的成本失控情況,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康的發(fā)展。 2.3部分計(jì)算機(jī)技術(shù)資源利用不合理的影響 目前,在企業(yè)信息化管理過程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅提高了工作效率,還確保管理工作的質(zhì)量。但是在信息化管理過程中,由于計(jì)算機(jī)使用水平、業(yè)務(wù)能力等因素的影響,在實(shí)際工作中難以很好的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這就導(dǎo)致出現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源使用不合理的狀況出現(xiàn)
37、,影響計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用效率,而且導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部大量的資源出現(xiàn)浪費(fèi)。 3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略 隨著 _的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)發(fā)展管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),提高工作效率及產(chǎn)品質(zhì)量,但是,在企業(yè)發(fā)展過程中存在很多問題,嚴(yán)重制約企業(yè)的快速發(fā)展。因此,本文就以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略: 3.1生產(chǎn)過程信息化 在企業(yè)發(fā)展過程中,生產(chǎn)過程是非常重要的,生產(chǎn)過程是影響整個(gè)企業(yè)技術(shù)水平的關(guān)鍵,因此,在此過程中實(shí)現(xiàn)信息化是非常關(guān)鍵的。提高企業(yè)硬件技術(shù)水平的重點(diǎn)就是加強(qiáng)技術(shù)信息化,而且,而且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理,使用計(jì)算機(jī)技術(shù),提高企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)水平,保證
38、產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),可以確保工作人員在生產(chǎn)過程中對(duì)自身行為進(jìn)行控制與規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。 3.2對(duì)企業(yè)內(nèi)信息的具體處理方式 現(xiàn)階段,企業(yè)信息涉及范圍比較廣,難以進(jìn)行管理,將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)信息處理中,可以促進(jìn)企業(yè)信息化管理的不斷進(jìn)步。信息對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義及價(jià)值,是影響企業(yè)自身發(fā)展及隱私的關(guān)鍵。不同的信息,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有不同的作用。在此基礎(chǔ)上,在信息化管理過程中使用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種計(jì)算機(jī)技術(shù),可以提高其整合能力,提高信息管理的準(zhǔn)確性,并確定正確的發(fā)展方向。 3.3管理上的實(shí)際應(yīng)用 在計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的階段,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理模式,使用先進(jìn)的及新
39、興的信息管理模式。因此,在企業(yè)信息化管理過程中使用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理模式無法適應(yīng)競爭日益激烈的市場,影響企業(yè)的快速發(fā)展,有效的提升信息化管理模式,是進(jìn)一步完善企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵,確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行快速有序,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。 3.4做好數(shù)據(jù)采集的管理工作 在企業(yè)信息化管理數(shù)據(jù)采集過程中,針對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中存在的實(shí)際問題,信息管理工作人員應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)工作:1)科學(xué)合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)展企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集的渠道。目前,很多企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道比較單一,因此,企業(yè)管理者可以在信息采集過程中使用網(wǎng)絡(luò)資源,是信息收集渠道不斷的增多;將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與
40、計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,增加企業(yè)信息資源收集渠道,該技術(shù)在實(shí)際工作中具有非常重要的意義及價(jià)值。2)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息篩選工作。在于企業(yè)采集到的信息數(shù)據(jù),工作人員應(yīng)該加強(qiáng)篩選工作,避免錯(cuò)誤及虛假信息影響信息數(shù)據(jù)采集結(jié)果。3)加強(qiáng) _透明度的監(jiān)督管理工作。信息管理工作人員針對(duì)不透明的信息發(fā)布者具有監(jiān)督及管理責(zé)任,應(yīng)該積極督促其透明信息,利用網(wǎng)絡(luò) _督促企業(yè) _透明工作。 3.5對(duì)信息管理人員加強(qiáng)培訓(xùn) 大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)工作人員具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及工作素質(zhì)是實(shí)施企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ),因此,在日常工作中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的整體水平,有效的解決計(jì)算機(jī)資源應(yīng)用不合理等問題。 4
41、企業(yè)信息化的整體發(fā)展趨勢 企業(yè)發(fā)展對(duì)促進(jìn) _快速發(fā)展具有非常重要的作用。受全球信息化快速發(fā)展的影響,企業(yè)信息化管理應(yīng)該緊跟市場需求的發(fā)展。在我國現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)涉及各個(gè)行業(yè),不斷普及,在企業(yè)發(fā)展過程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)全民代替人力,是企業(yè)發(fā)展的主要方向。在企業(yè)發(fā)展過程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用及 _,使整個(gè)企業(yè)管理及生產(chǎn)具有智能化及信息化的特點(diǎn)。在企業(yè)管理及技術(shù)上,企業(yè)都因?yàn)槭褂糜?jì)算機(jī)技術(shù)變得更加高效及高端,提高企業(yè)在市場中的競爭力,并且獲得更好的經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)利益。在此背景下,在企業(yè)信息化管理過程中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)和理念,采用互聯(lián)網(wǎng)+的理念,整合數(shù)據(jù)和資源,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要措施,全面
42、改善企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。 5結(jié)語 計(jì)算機(jī)技術(shù)是促進(jìn)現(xiàn)階段企業(yè)快速發(fā)展的主要措施,企業(yè)信息化 _不斷可以提高產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率,還可以提高企業(yè)在市場中的競爭力,降低企業(yè)經(jīng)營成本。以信息資源為主要對(duì)象,使用系統(tǒng)集成模式,整合企業(yè)資源,對(duì)企業(yè)運(yùn)行模式進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。 近年來,隨著 _制造企業(yè)快速發(fā)展,人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作的重要性日益凸顯,國有企業(yè)在培訓(xùn)方面的人、財(cái)、物投資力度大大增加,但卻依然面臨很多難題。探索與實(shí)踐培訓(xùn)工作信息化管理,搭建更加靈活的培訓(xùn)平臺(tái)以改善培訓(xùn)管理模式是十分必要的,其作用體現(xiàn)在三方面:其一,可以豐富培訓(xùn)模式;其二,有利于培訓(xùn)管理流
43、程監(jiān)控與評(píng)價(jià);其三,利用數(shù)據(jù)分析功能為決策提供支撐。 1S部門員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀及問題分析 1.1員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀概述 S部門作為該國有 _制造企業(yè)最后一道生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著非常重要的飛機(jī)系統(tǒng)調(diào)試、維護(hù)和試飛任務(wù),對(duì)高技能人才、專業(yè)技術(shù)人員的需求十分迫切。為加快步伐打造一支高素質(zhì)、高技能的人才隊(duì)伍,S部門在培訓(xùn)教育方面加大了投入力度。一方面,建設(shè)培訓(xùn)體系,并在此基礎(chǔ)上編制包括培訓(xùn)管理規(guī)定培訓(xùn)實(shí)施辦法培訓(xùn)考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法在內(nèi)的六項(xiàng)制度;另一方面,擴(kuò)充培訓(xùn)配套資源。選聘教師隊(duì)伍, _編寫并固化培訓(xùn)教材、籌備搭建培訓(xùn)實(shí)操平臺(tái)和電子化教學(xué)培訓(xùn)室。 1.2員工培訓(xùn)工作存在的問題分析 1.2.1培訓(xùn)管理工作壓
44、力日益增大 第一,為適應(yīng)科研、生產(chǎn)發(fā)展要求,培訓(xùn)基層管理單位需策劃并 _更多專業(yè)化的管理、技術(shù)、技能培訓(xùn)等以滿足人才培養(yǎng)需求,從而在有限的培訓(xùn)能力條件下,造成了巨大壓力。第二,基層培訓(xùn)管理人員采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式并填寫大量培訓(xùn)資料,不僅耗費(fèi)了很多時(shí)間精力,而且容易出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,導(dǎo)致重復(fù)工作的發(fā)生。第三,培訓(xùn)溝通成本高,一方面培訓(xùn)過程中的重復(fù)協(xié)調(diào)降低了 _效率,加大了培訓(xùn) _難度;另一方面,基層單位培訓(xùn)過程中碰到問題,常常不能及時(shí)向培訓(xùn) _反饋,造成培訓(xùn)效果評(píng)估的偏差。 1.2.2培訓(xùn)資源稀缺并且分散,未實(shí)現(xiàn)信息整合和共享 培訓(xùn)教材存儲(chǔ)在資料檔案室、公司PDM等系統(tǒng)和部分管理、技術(shù)人員手中,缺乏
45、整合、優(yōu)化、傳播的手段,不利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承; _培訓(xùn)課程沒有得到有效保留和固化,造成了一定程度的資源浪費(fèi)。 1.2.3培訓(xùn)模式內(nèi)容單一,不能滿足個(gè)性化培訓(xùn)需求 S部門管理業(yè)務(wù)寬泛、專業(yè)崗位眾多,不同系列、不同崗位層級(jí)的培訓(xùn)需求差別巨大,統(tǒng)一的培訓(xùn)安排已經(jīng)不能滿足員工個(gè)性化的培訓(xùn)需求。隨著企業(yè)變革的不斷深化,員工對(duì)培訓(xùn)的精細(xì)化程度要求也越來越高,培訓(xùn)需求的個(gè)性化差異也會(huì)愈加明顯。目前單一的、傳統(tǒng)的集中授課模式和單一的培訓(xùn)內(nèi)容脫離了員工對(duì)培訓(xùn)針對(duì)性和有效性的要求。 1.2.4缺乏技術(shù)手段支撐培訓(xùn)過程中的監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考核評(píng)估 在培訓(xùn)體系制度完善的前提下,培訓(xùn)實(shí)施仍然面臨制度執(zhí)行不到位帶
46、來的困擾。培訓(xùn) _沒有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐,不能隨時(shí)跟蹤檢查培訓(xùn)準(zhǔn)備情況,也無法及時(shí)跟蹤掌握考評(píng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),導(dǎo)致培訓(xùn)管理的激勵(lì)考核機(jī)制失效。更遺憾的是,由于沒有歷史數(shù)據(jù)積累,培訓(xùn)管理人員無法利用科學(xué)、客觀、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)來支撐培訓(xùn)規(guī)劃和決策建議,也就影響了培訓(xùn)管理職能的充分發(fā)揮。綜上所述,如何運(yùn)用信息管理手段解決培訓(xùn)工作中遇到的難題,是S部門目前亟待解決的問題。 2培訓(xùn)工作信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2.1設(shè)計(jì)理念 2.1.1模塊化 在信息化平臺(tái)上利用模塊化設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理功能。此平臺(tái)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)從培訓(xùn)需求收集、方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布、培訓(xùn)通知、實(shí)施到培訓(xùn)考評(píng)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全流程管理。系統(tǒng)框架分層設(shè)、模塊化
47、搭建,模塊之間相互 _運(yùn)行,具備可維護(hù)性、可擴(kuò)展性。 2.1.2資源共享 通過集中的數(shù)據(jù)管理將優(yōu)秀的進(jìn)行整合,再借助培訓(xùn)管理系統(tǒng)電子平臺(tái)達(dá)成培訓(xùn)資源的傳播,實(shí)現(xiàn)“線上自我培訓(xùn)”“協(xié)作討論型培訓(xùn)”“虛擬教學(xué)培訓(xùn)”和“線上測試”等e-learning的經(jīng)典培訓(xùn)模式。在更大程度上滿足員工個(gè)性化學(xué)習(xí)需求,有效激發(fā)學(xué)習(xí)主動(dòng)性、提高培訓(xùn)針對(duì)性,同時(shí)節(jié)約培訓(xùn)成本、提高效率,打破了空間和時(shí)間對(duì)培訓(xùn)造成的障礙。 2.1.3融入培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程 培訓(xùn)制度的執(zhí)行與監(jiān)督在日常管理中耗費(fèi)了大量的時(shí)間與資源,所以急需與信息系統(tǒng)接軌,以降低管理成本。將管理流程融入信息系統(tǒng),不僅使業(yè)務(wù)流程得到重組、優(yōu)化和顯性化,而且有利于打通部
48、門壁壘,使培訓(xùn)職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變,統(tǒng)一所有與業(yè)務(wù)相關(guān)部門的管理操作模式,降低協(xié)調(diào)溝通成本,提升管理精細(xì)化水平。 2.1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析 在傳統(tǒng)培訓(xùn)管理中,培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)往往通過人工完成,而培訓(xùn)過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常不能被準(zhǔn)確記錄。由于培訓(xùn)業(yè)務(wù)繁雜,工作量大,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通常只反映總體問題,不能精細(xì)到個(gè)人,從而在功能上并不能滿足培訓(xùn)考評(píng)精細(xì)到個(gè)人、培訓(xùn)歷史數(shù)據(jù)支撐員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展等現(xiàn)實(shí)要求。而信息化系統(tǒng)可以完整記錄培訓(xùn)日常過程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息,并通過統(tǒng)一管理自動(dòng)生成檔案,還能按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成積分扣分動(dòng)作,保證培訓(xùn)的規(guī)范化操作,也為培訓(xùn) _單位提供了用于決策的數(shù)據(jù)支持。 2.2基礎(chǔ)框架及
49、概述 基礎(chǔ)框架依據(jù)前述系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念,從頂部至底部分三層依次構(gòu)建。最頂層為管理標(biāo)準(zhǔn)層,旨在將培訓(xùn)體系制度作為整個(gè)管理系統(tǒng)的指揮棒和最高層標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控;中間層為應(yīng)用管理系統(tǒng)層,模塊化的設(shè)計(jì)理念貫穿其中,主要描述了整個(gè)系統(tǒng)所涵蓋的所有管理業(yè)務(wù)模塊,同時(shí)將培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程融入管理模塊,起到規(guī)范培訓(xùn)管理工作的作用;最底層為運(yùn)營支撐平臺(tái),也是整個(gè)管理系統(tǒng)的外在表現(xiàn)形式,通過運(yùn)營載體進(jìn)行管理操作,實(shí)現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等傳統(tǒng)培訓(xùn)工作難以達(dá)成的管理功能. 3培訓(xùn)工作信息化管理探索實(shí)施及啟示 3.1探索實(shí)施 xx年7月,S部門開始籌備培訓(xùn)工作信息化管理平臺(tái)建設(shè)工作,先后經(jīng)歷了前期需求調(diào)研、管理模塊 _、系統(tǒng)詳細(xì)
50、設(shè)計(jì)和前期研發(fā)等階段,在xx年啟動(dòng)功能測試。綜合考慮培訓(xùn)管理系統(tǒng)龐大且包含模塊較多,而目前 _能力不足以支撐一次性完成所有功能,因此明確了先打通流程管理再加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理功能,最終逐步開放線上學(xué)習(xí)功能的 _策略。第一步,測試流程管理功能。主要是基于課程表平臺(tái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理流程管理。在該平臺(tái)上培訓(xùn)管理人員可以對(duì)所有培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施情況的監(jiān)控;培訓(xùn) _單位通過該平 _成資料上傳、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的確定;授課教師可以隨時(shí)查看上課時(shí)間;受訓(xùn)人員根據(jù)個(gè)人培訓(xùn)需求,可自由選修培訓(xùn)課程。第二步,測試統(tǒng)計(jì)管理功能。培訓(xùn)過程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)通過模塊化管理分布在各個(gè)功能平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。該功能能夠幫助培訓(xùn) _預(yù)
51、防培訓(xùn)質(zhì)量隱患,例如,通過統(tǒng)計(jì)分析,在證書到期前,預(yù)告提醒功能可以有效規(guī)避證書過期風(fēng)險(xiǎn)第三步,測試在線學(xué)習(xí)功能。實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)功能,為員工提供更多樣的培訓(xùn)模式和內(nèi)容選擇。 3.2實(shí)踐成效及啟示 3.2.1完成了職能轉(zhuǎn)變從傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)向流程管理 培訓(xùn)實(shí)施環(huán)節(jié)中瑣碎的資料、臺(tái)賬維護(hù)、開班協(xié)調(diào)、培訓(xùn)實(shí)施等事務(wù)性工作被有效的替代和分解,所有的工作在標(biāo)準(zhǔn)化的流程約束下開展,節(jié)約了管理成本、提升了培訓(xùn)工作效率。不僅如此,憑借信息管理系統(tǒng)可追溯性、可跟蹤性、互動(dòng)性的技術(shù)優(yōu)勢,更是有效提高了培訓(xùn)管理質(zhì)量。 3.2.2逐漸凸顯培訓(xùn)的“輔助決策”價(jià)值 基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,可以真實(shí)反映員工學(xué)習(xí)情況、培訓(xùn) _
52、效果、員工培訓(xùn)需求和能力差距。同時(shí),借助統(tǒng)計(jì)分析工具,業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門可以進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)挖掘,為管理層提供有價(jià)值的信息,進(jìn)而支撐戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。 3.2.3強(qiáng)化了培訓(xùn)的激勵(lì)效果 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能保障了培訓(xùn)積分制度落地實(shí)施。通過培訓(xùn)積分考評(píng)與績效考核、福利待遇、員工晉升、外培機(jī)會(huì)等要素的掛鉤,使培訓(xùn)負(fù)責(zé)單位、教師和學(xué)員從被動(dòng)實(shí)施到主動(dòng)參與,深度介入培訓(xùn)業(yè)務(wù)。 3.2.4實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享 E-learning網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)模式由單一的線下課堂授課轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺谡n、在線網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)、知識(shí)庫共享,打破了時(shí)空限制,使員工按需學(xué)習(xí)、隨時(shí)學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)內(nèi)容更具針對(duì)性,更符合 _學(xué)習(xí)偏好和習(xí)慣,滿足了員工日益?zhèn)€性化的培訓(xùn)
53、需要。S部門培訓(xùn)工作的信息化管理是 _制造業(yè)基層單位職工教育培訓(xùn)模式的 _和創(chuàng)新,具有一定的啟發(fā)意義。展望未來,可以從以下幾個(gè)角度入手,進(jìn)一步推動(dòng)培訓(xùn)信息化管理的探索和改進(jìn)。其一,加強(qiáng)與其他管理系統(tǒng)和平臺(tái)的協(xié)同集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)交聯(lián),集約化管理;其二,豐富教材課程體系內(nèi)容,特別是視頻課程,實(shí)現(xiàn)視頻操作教學(xué)與工人實(shí)操教學(xué)的功能互補(bǔ),提升培訓(xùn)效果;其三,提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,使其不僅能完成基本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì),還具備挖掘更具戰(zhàn)略價(jià)值的信息能力。 今年,國家制定并推出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,加快了社會(huì)各方面、全方位的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,越來越多的電子文檔應(yīng)運(yùn)而生。過去,企業(yè)檔案資源,大多以紙質(zhì)文檔
54、為主,而隨著電子文檔的大量產(chǎn)生和廣泛應(yīng)用,電子檔案成為檔案資源管理中的一個(gè)重要組成部分。紙質(zhì)檔案與電子檔案并存,這是一個(gè)客觀現(xiàn)實(shí)存在;如何有效管理和服務(wù),成為檔案工作面臨的現(xiàn)實(shí)課題。筆者認(rèn)為,實(shí)行檔案資源的信息化管理,是檔案工作適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展新形勢,創(chuàng)新管理服務(wù)的有效手段和方法,對(duì)于破解檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)課題,提高企業(yè)檔案資源利用效果與服務(wù)能力,事半功倍。 一、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務(wù)基本方式 檔案管理的核心和本質(zhì),就是檔案管理部門通過檔案的收集、編研和保存,為企業(yè)管理適時(shí)提供真實(shí)高效的服務(wù)?,F(xiàn)在,企業(yè)檔案資源管理服務(wù)的主要方式:(1)因應(yīng)用戶的申請、需求,直接提供檔案資料原件,供其現(xiàn)場查閱記錄
55、,或借閱檔案,接受 _查詢等。(2)根據(jù)用戶需要,為其 _檔案,并將 _品直接提供給用戶。(3)檔案部門按照確定的主題,將大量分散的檔案資料進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的 _,形成編研成果材料,提供給用戶利用。編研成果材料雖在形式上改變了檔案原貌,但內(nèi)容完全忠實(shí)于檔案的原始記載。(4)將已經(jīng)數(shù)字化的檔案目錄、檔案信息提供給用戶查詢使用。 二、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務(wù)的局限性 顯然,現(xiàn)行的檔案管理服務(wù)方式,除了提供計(jì)算機(jī)檔案目錄和信息,其他基本上還屬于一種傳統(tǒng)、封閉、被動(dòng)的服務(wù)方式,其局限性顯而易見。主要表現(xiàn)在:(1)用戶利用檔案,極易受空間和時(shí)間限制。通常情況下,用戶為了獲取檔案資料信息,不得不到檔案館親自去查
56、(借)閱、調(diào)取。(2)檔案利用服務(wù)的整個(gè)程序、過程中,檔案管理者基本上處于因應(yīng)用戶的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài),而非根據(jù)用戶需求主動(dòng)提供服務(wù)。(3)對(duì)檔案利用的結(jié)果和服務(wù)效果缺乏制度性的溝通、反饋評(píng)價(jià)機(jī)制,使得檔案管理部門不能有效跟蹤用戶的需求,也就談不上進(jìn)一步提高和改進(jìn)檔案日常管理服務(wù)質(zhì)量。 三、企業(yè)實(shí)行檔案信息化管理服務(wù)的必要性 企業(yè)現(xiàn)行的傳統(tǒng)、封閉的檔案管理服務(wù)方式,最直接的影響在于檔案管理、利用的時(shí)效性、便捷性,檔案的使用價(jià)值不能及時(shí)、完全顯現(xiàn),進(jìn)而影響企業(yè)管理發(fā)展的需要,使得檔案工作的重要性無法得到管理者的正確認(rèn)識(shí)。在企業(yè)管理廣泛信息化、數(shù)字化的今天,必須不斷創(chuàng)新管理服務(wù)手段和方式,將傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)推向全面信息化管理服務(wù)。與傳統(tǒng)管理模式相比,檔案資源實(shí)行信息化管理具有明顯優(yōu)勢:(1)信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速、精確的檢索,自動(dòng)化和智能化的功能設(shè)計(jì)也特別適合復(fù)雜的模糊查找。(2)方便檔案信息利用。經(jīng)過數(shù)字化處理的資料信息,能夠直接在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)終端應(yīng)用,用戶可以適時(shí)適地調(diào)取利用。(3)有利于遠(yuǎn)程傳輸。電子檔案在檔案管理部門和用戶之間通過網(wǎng)絡(luò)通信實(shí)現(xiàn)檔案的信息傳遞。用戶可以足不出戶進(jìn)行自助式檢索,特別是遠(yuǎn)距離、異地傳輸快速便捷,節(jié)約了大量的時(shí)間
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