管理信息系統(tǒng)在施工管理中的探討

1、管理信息系統(tǒng)在施工管理中的探討摘要：建筑項目施工管理作為一個系統(tǒng)工程，具有施工面寬，流動性較大，不可預(yù)見因素較多，容易受外界因素的影響等特點；因而，借助計算機進行輔助管理也越來越顯得重要。作者將首先介紹管理信息系統(tǒng)的基本概念，闡述建筑施工管理信息系統(tǒng)的基本概念及在建筑施工管理中的應(yīng)用，最后提出建筑施工管理信息系統(tǒng)的建議。關(guān)鍵詞：建筑；施工；管理信息系統(tǒng)0管理信息系統(tǒng)的基本概念 管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)、利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的采集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以提高效益和效率為目的，支持高層決策，中層控制，基層動作的集成化的人機交互系統(tǒng)。 管理信息系

2、統(tǒng)是一門新型的學科，近年來隨著計算機技術(shù)和管理科學的發(fā)展得到了飛速發(fā)展。這門學科是以系統(tǒng)論、信息論、控制論、管理科學、計算機科學和人工智能等理論為基礎(chǔ)的綜合性學科。 1建筑施工管理信息系統(tǒng) 建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲和分析有關(guān)建筑工程項目施工過程中的數(shù)據(jù)信息，幫助管理人員規(guī)劃控制目標(包括進度目標、質(zhì)量目標及投資目標) ，檢查工程實際狀態(tài)，并提供決策參考，其目的是借助先進的計算機技術(shù)，運用系統(tǒng)工程的思想和科學的管理方法，輔助管理人員進行工程項目的管理，它的研究運用了系統(tǒng)科學，管理科學，建筑工程技術(shù)及計算機技術(shù)等多學科知識。 根據(jù)建筑施工管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及要求，其組成可分為：進度控制，質(zhì)量控制

3、，投資控制和合同管理四個子系統(tǒng)，四個子系統(tǒng)的關(guān)系。四個子系統(tǒng)分別與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系，各子系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫之間經(jīng)常進行著數(shù)據(jù)的傳遞和交換，又受整個系統(tǒng)的總控模塊統(tǒng)一管理。 2 管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用 管理信息系統(tǒng)是基于管理科學理論，使用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信和信息處理技術(shù)的人機系統(tǒng)。它具有以下一些特征：1)以解決組織所面臨的問題為目的；2)以數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)；3)能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲和分析有關(guān)建筑工程項目施工過程中的數(shù)據(jù)信息，幫助管理人員規(guī)劃控制目標，檢查工程實際狀態(tài)，并提供決策參考，其目的是借助先進的計算機技術(shù)，運用系統(tǒng)工程的思想和科

4、學的管理方法，輔助管理人員進行工程項目的管理，它的研究運用了系統(tǒng)科學，管理科學，建筑工程技術(shù)及計算機技術(shù)等多學科知識。 在建筑施工管理中應(yīng)用管理系統(tǒng)，目的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)建筑施工管理的方便，實現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化，自動化和規(guī)范化。實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中統(tǒng)一，并且實現(xiàn)了信息資源的共享，給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務(wù)：確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計劃工作、組織工作、人力資源管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作、控制工作，以及日常的作業(yè)提供準確及時的信息服務(wù)。 建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)涉及面廣、投資量大，必須有一個總體的工作思路，首先要做好總體規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當前信息技術(shù)發(fā)展的趨

5、勢，一定要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，分出階段性目標，從而根據(jù)企業(yè)自身的人力、物力、財力，有計劃、分步驟地實施。做到綜合考慮工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工，根據(jù)工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計劃，用以指導(dǎo)施工，根據(jù)工期、勞動定額等條件優(yōu)化資源配置，對施工進度開展動態(tài)控制。管理系統(tǒng)要滿足企業(yè)管理層的需要，實現(xiàn)管理層對信息的交換與共享，然后逐步向下延伸，最終保證內(nèi)部信息流的通暢，管理信息系統(tǒng)要歸為一個懂技術(shù)、能管理、會規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理，保證其順利開展工作。為了簡化管理程序，提高工作效率，相應(yīng)的信息管理也就采用與企業(yè)貫標體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分

6、，確定管理信息的傳輸和控制模式；以計算機中心為核心建立數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)的處理、儲存和查詢；各部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理職責收集、匯總、分析數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)中心提供真實、可靠的數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者進行決策提供依據(jù)。 在計算機中心的規(guī)劃和設(shè)計下，在建筑施工管理部門內(nèi)部安裝相應(yīng)的軟件程序，根據(jù)管理特點建立了信息中心，通過internet網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道，并為各業(yè)務(wù)部門配置了和總公司相一致的管理軟件，建立了相同的管理平臺，保證了信息溝通的有效性。建筑施工管理內(nèi)部之間通過internet網(wǎng)建立聯(lián)系渠道，實現(xiàn)動態(tài)掌握各單位的管理決策；本級管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統(tǒng)，并通過總

7、公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對各集團公司、工程局及其分支機構(gòu)的信息管理。其主要特點是按照各部、處的職能和管理活動的特點來構(gòu)建信息管理體系，建筑施工管理項目施工和經(jīng)營管理工作進行信息收集、匯總、分析處理，傳輸上級對本級生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策，依照本級的質(zhì)量體系貫徹上級的全面管理。 3關(guān)于建筑管理信息系統(tǒng)的建議 建筑工程作為一種野外分布的線性工程，施工面狹長，流動性大，臨時工程多，容易受外界因素的干擾；特別是目前建筑的建設(shè)中，高等級建筑占有的比例越來越大，而高等級建筑建設(shè)本身還具有工程規(guī)模大、涉及面廣、質(zhì)量標準和技術(shù)要求高、施工單位和協(xié)作配合環(huán)節(jié)多等特點。 建筑施工管理中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，要始終以質(zhì)量管理體系為

8、系統(tǒng)主線，保證建筑施工所實施的質(zhì)量體系突出了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心，全面執(zhí)行質(zhì)量標準和質(zhì)量管理的可追溯性的原則，劃分了管理要素，體現(xiàn)出全員參與、責任到人的管理思路，把生產(chǎn)管理信息作為主體，輔以服務(wù)信息的回饋，來加強企業(yè)全面管理的領(lǐng)導(dǎo)、決策和控制職能。因此，信息管理應(yīng)當依照確定的質(zhì)量體系中的組織機構(gòu)和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡(luò)，設(shè)立相應(yīng)的管理程序和制度。 施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、掌握涉及本項目的建筑安全管理方面的各種法律法規(guī)和規(guī)章制度、建筑安全技術(shù)標準、規(guī)范、公司對于安全管理的制度和要求、以及施工項目的有關(guān)技術(shù)文件和資料。制定項目各個崗位，各類人員的管理責任制度，施工管理制度和施工

9、技術(shù)措施方案，總結(jié)施工管理經(jīng)驗，將資料整理歸檔，優(yōu)秀的文本可以保存為范本，這些經(jīng)驗應(yīng)該不斷積累起來，成為以后項目的參考。 對建筑工程企業(yè)來講，人員的工作方式從傳統(tǒng)的面對面的交流，轉(zhuǎn)向大多基于網(wǎng)絡(luò)的交流，是一個較大的變革，如何適應(yīng)這個變化對每個人都至關(guān)重要，另外，隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，安全問題也更加突出。系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)平臺本身的安全和數(shù)據(jù)的安全，這一方面要加強人員的安全意識教育，建立嚴格的保密管理制度，防范竊密和泄密，保護知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，此外還要在軟、硬件系統(tǒng)的建設(shè)上進一步加強安全機制。 注意加強對信息管理系統(tǒng)使用情況的監(jiān)督檢查，把該系統(tǒng)的使用情況作為日常現(xiàn)場檢查時的重點內(nèi)容之一，對信息記錄不準確或未按規(guī)定時間上報數(shù)據(jù)等問題，及時督促施工現(xiàn)場予以糾正，確保建筑施工現(xiàn)場信息管理系統(tǒng)的正常運行。并及時通過信息管理系統(tǒng)了解現(xiàn)場的基本情況，開展有針對性地監(jiān)督檢查。 4結(jié)束語 建筑項目施工管理作為一個復(fù)雜的、開放的、動態(tài)的系統(tǒng)工程，其管理信息系統(tǒng)的建立和完善也是一項十分復(fù)雜的工作，本文對其組成和開發(fā)應(yīng)用進行了初步的研究，并在實際工