環(huán)保檔案管理（精編版）

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號(hào)： 環(huán)保檔案管理Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：_日期：_環(huán)保檔案管理溫馨提示：該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。本文檔可根據(jù)實(shí)際情況

2、進(jìn)行修改和使用。 1 目的為加強(qiáng)環(huán)保檔案資料管理, 進(jìn)一步完善檔案工作, 逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化, 結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本管理辦法。2 適用范圍適用于本部門在各種環(huán)保管理過程中形成的全部檔案資料。各單位的檔案資料由專人實(shí)行統(tǒng)一管理。3 職責(zé)3.1 部門檔案專人管理, 負(fù)責(zé)部門檔案的統(tǒng)一管理并建檔, 對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)及檔案標(biāo)簽的統(tǒng)一打印。3.2 檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)下發(fā)文件根據(jù)下發(fā)部門進(jìn)行分類并填寫安全環(huán)保部文件內(nèi)部閱送表送相關(guān)人員閱后進(jìn)行文件的整理、歸檔、保管。3.3 各主體檔案由主體使用人員自行搜集、整理、歸檔、保管, 檔案變更及時(shí)通知檔案管理員, 由檔案管理員對(duì)檔案編號(hào)及標(biāo)簽

3、進(jìn)行及時(shí)修改。4 管理規(guī)定4.1 檔案資料的收集4.1.1 各主體使用人員自行搜集整理檔案資料。4.1.2 下發(fā)文件由檔案管理員根據(jù)發(fā)文單位進(jìn)行搜集、整理、歸檔4.2 檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)：4.2.1 文件齊全完整。4.2.2 分類準(zhǔn)確、組卷合理、卷內(nèi)文件排列科學(xué)。4.2.3 卷內(nèi)目錄填寫清楚。4.3 檔案的保管4.3.1 根據(jù)檔案集中管理的原則, 各單位在日常工作中形成的各類檔案由各主體使用人員實(shí)行統(tǒng)一管理。4.3.2 設(shè)置檔案柜、統(tǒng)一的檔案裝具及其它必要設(shè)施, 嚴(yán)格管理, 防止失密、泄密事件發(fā)生。4.3.3 加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理, 做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。歸檔文件材料分類清楚, 組卷合理, 以利于調(diào)閱、存放和檔案的安全, 防止和減少檔案的損毀。4.3.4 檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí), 必須在離職前, 將其所保管的檔案數(shù)量及現(xiàn)狀交代清楚, 并辦理交接手續(xù)。4.4 檔案柜管理4.4.1 檔案柜的擺放力求整齊。4.4.2 入柜檔案井然有序, 并設(shè)目錄索引以滿足迅速調(diào)閱的需要。4.4.3 定期進(jìn)行檢查核實(shí), 如發(fā)現(xiàn)檔案與目錄不符應(yīng)及時(shí)更正。4.4.4 保密材