倉儲管理系統(tǒng)-操作手冊

1、倉儲管理系統(tǒng)操作手冊（版本號：V1.1 ）中國移動通信集團江蘇有限公司南通分公司南京瑞玥科技有限公司編制：日期：2015-12-4審核：日期：批準(zhǔn)：日期：Word文檔資料版權(quán)說明本文件中出現(xiàn)的任何文字敘述、文件格式、插圖、照片、方法、過程等內(nèi)容，除另有特別注明，版權(quán)均屬中國移動通信集團江蘇有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司共同所有，受到有關(guān)產(chǎn)權(quán)及版權(quán)法保護。 任何個人、機構(gòu)未經(jīng)中國移動通信集團江蘇有限公司南 通分公司、南京瑞玥科技有限公司的書面授權(quán)許可，不得復(fù)制或引用本文件的任何片斷，論通過電子形式或非電子形式。Word文檔資料修訂表版本編號*變化 狀態(tài)簡要說明（變更內(nèi)容和變更范圍）日期

2、變更人批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人V1.0建立創(chuàng)建文檔2015-09-11V1.1增加增加物品入庫管理等模塊2015-12-04*變化狀態(tài)：建立，修改，增加，刪除第1章前言 81.1目的范圍 81.2本手冊為誰而寫 81.3前提和假設(shè) 81.4內(nèi)容安排 81.5手冊編寫約定 81.6致謝 9第2章角色定義 102.1系統(tǒng)角色 102.2首頁展示 10第3章個人資料 103.1密碼修改 103.1.1 功能描述 103.1.2界面格式 103.1.3操作步驟 11第4章系統(tǒng)管理 114.1權(quán)限管理 114.1.1 功能描述 114.1.2 界面格式 114.1.3操作步驟 114.2部門管理 124.2.1

3、功能描述 124.2.2界面格式 134.2.3操作步驟 134.3角色管理 134.3.1 功能描述 134.3.2界面格式 134.3.3操作步驟 144.4用戶管理 144.4.1 功能描述 144.4.2 界面格式 144.4.3操作步驟 144.5參數(shù)管理 154.5.1 功能描述 154.5.2界面格式 154.5.3操作步驟 164.6公告管理 164.6.1 功能描述 164.6.2界面格式 164.6.3操作步驟 16第5章用戶管理 175.1市公司材料員配置 175.1.1 功能描述 175.1.2界面格式 175.1.3操作步驟 18第6章倉庫管理 186.1倉庫管理 1

4、86.1.1 功能描述 186.1.2界面格式 186.1.3操作步驟 196.2庫房管理 206.2.1 功能描述 206.2.2界面格式 206.2.3操作步驟 206.3合作單位倉庫管理 216.3.1 功能描述 216.3.2界面格式 216.3.3操作步驟 216.4項目管理 226.4.1 功能描述 226.4.2界面格式 226.4.3操作步驟 22第7章物品屬性管理 237.1物品名稱管理 237.1.1 功能描述 237.1.2界面格式 237.1.3操作步驟 247.2物品型號管理 247.2.1 功能描述 247.2.2界面格式 247.2.3操作步驟 257.3物品屬性

5、管理 257.3.1 功能描述 257.3.2界面格式 257.3.3操作步驟 267.4物品單位管理 267.4.1 功能描述 267.4.2界面格式 267.3.3操作步驟 277.5供貨廠家管理 277.5.1 功能描述 277.5.2界面格式 277.5.3操作步驟 28第8章物品管理 288.1物品入庫 288.1.1 功能描述 288.1.2界面格式 288.1.3操作步驟 298.2物品出庫 298.2.1 功能描述 298.2.2界面格式 298.2.3操作步驟 29第9章物品入庫管理 329.1物品入庫管理 329.1.1 功能描述 329.1.2界面格式 329.1.3操作

6、步驟 329.2入庫信息修改查詢 339.2.1 功能描述 339.2.2界面格式 339.2.3操作步驟 33第10章流程管理 3410.1待審核流程 3410.1.1 功能描述 3410.1.2界面格式 3410.1.3操作步驟 3510.2發(fā)起的流程 3510.2.1 功能描述 3510.2.2界面格式 3510.2.3操作步驟 3610.3參與的流程 3610.3.1 功能描述 3610.3.2界面格式 3610.3.3操作步驟 3710.4查詢流程 3710.4.1 功能描述 3710.4.2界面格式 3710.5審核不通過流程 3810.5.1 功能描述 3810.5.2界面格式

7、3810.5.3操作步驟 38第11章報表查詢 3911.1入庫物品查詢 3911.1.1 功能描述 3911.1.2界面格式 3911.1.3操作步驟 3911.2出庫物品查詢 3911.2.1 功能描述 3911.2.2界面格式 3911.2.3操作步驟 4011.3進銷存查詢 4011.3.1 功能描述 4011.3.2界面格式 4011.4物品庫存查詢 4011.4.1 功能描述 4011.4.2界面格式 4111.5合作單位物品使用統(tǒng)計 4111.5.1 功能描述 4111.5.2界面格式 4111.6合作單位物資統(tǒng)計 4111.6.1 功能描述 4111.6.2界面格式 41第12

8、章合作單位物品管理 4212.1合作單位物品入庫 4212.1.1 功能描述 4212.1.2界面格式 4212.1.3操作步驟 4212.2合作單位物品查詢 4212.2.1 功能描述 4212.2.2界面格式 4212.2.3操作步驟 4312.3合作單位物品使用查詢 4312.3.1 功能描述 4312.3.2界面格式 43第13章采購報賬臺賬 4413.1采購報賬臺賬 4413.1.1 功能描述 4413.1.2界面格式 4413.1.3操作步驟 4413.2采購報賬導(dǎo)入 4513.2.1 功能描述 4513.2.2界面格式 4513.2.3操作步驟 4513.3采購報賬導(dǎo)出 4513

9、.3.1 功能描述 4513.3.2界面格式 4513.3.3操作步驟 4613.4供應(yīng)商管理 4613.4.1 功能描述 4613.4.2界面格式 4612.4.3操作步驟 46第1章前言1.1目的范圍本手冊通過功能說明、圖表、操作步驟、操作實例等多種形式對倉儲管理系統(tǒng)以全面 的介紹，使用戶可以了解該系統(tǒng)，有效地應(yīng)用該系統(tǒng)。本手冊指導(dǎo)您如何通過該系統(tǒng)來查 看倉儲管理系統(tǒng)的信息等，并向您展示了貫穿于流程中各類操作人員應(yīng)完成的工作以及相 互關(guān)系。1.2本手冊為誰而寫本手冊適用于倉儲管理系統(tǒng)相關(guān)人員。1.3前提和假設(shè)假設(shè)您在本手冊涉及的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)具有較好的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)知識，并對網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的 基礎(chǔ)知

10、識有整體的了解。如果您沒有這方面的相關(guān)知識，建議您在閱讀本手冊之前參考相 關(guān)業(yè)務(wù)資料。1.4內(nèi)容安排第1章前言第2章角色定義第313章系統(tǒng)具體功能模塊使用介紹。以下章節(jié)按功能模塊來介紹倉儲管理系統(tǒng)。1.5手冊編寫約定為簡化操作過程說明、為您提供一致性的表述，將本手冊中常用的表達方式進行規(guī)范 化，形成如下約定。文字描述代替符號舉例按鈕【】“確定”按鈕可簡化為【確定】菜單項菜單項“系統(tǒng)管理”可簡化為系統(tǒng)管理連續(xù)選擇菜單項及子菜 單項選擇系統(tǒng)管理f用戶管理下拉框選項下拉框選項“單位”可簡化成單位單選框O如查詢方式方式選擇O手機號碼：按手機號碼查詢O帳戶號碼：按帳戶號碼查詢復(fù)選框選項復(fù)選框選項“系統(tǒng)角

11、色”可簡化為系統(tǒng)角色窗體a ?如點擊進入“新增物品名稱”窗口窗體中的項如窗體中的“物品名稱”項可簡化為物品名稱鍵盤上的鍵值如“ Enter ”鍵可簡化為Enter提示信息a ?提示框中顯示“物品名稱添加成功！”用“ Enter ”來確定某個 按鈕選中如將光標(biāo)移到【取消】，按Enter來確定可簡化成選中【取消】1.6致謝感謝您使用我們的產(chǎn)品及操作手冊，我們將期待您的反饋意見，共同推進倉儲管理系 統(tǒng)項目的建設(shè)。如果您對我們的產(chǎn)品或操作手冊有什么意見和建議，您可以通過電話、傳 真或電子郵件反饋給我們，我們將不勝感謝您對我們的工作支持。第2章角色定義2.1系統(tǒng)角色系統(tǒng)中主要包含系統(tǒng)管理員、請購人、料賬

12、員、物管員、部門主任、市公司材料員、縣公司材料員、部門經(jīng)理、林野倉庫物管員、綜合倉庫物管員、代維人員、采購中心主 任。2.2首頁展示如圖2.1.1所示。11t Q t AiHH -d 2 *rMME* -JTH* i* : FV屮UHQtMAJK圖 2.1.1第3章個人資料3.1密碼修改3.1.1功能描述該功能可以對當(dāng)前登錄人的登陸密碼進行修改。3.1.2界面格式點擊個人資料密碼修改，登錄用戶可進行密碼修改操作，如圖3.1.1所示。-J 妙 iLrfim fc J 口彎弓時圖 .3操作步驟1. 填寫原密碼，新密碼，確認新密碼，點擊【保存】修改密碼。第4章系統(tǒng)管理4.1權(quán)限管理4

13、.1.1功能描述該功能主要對系統(tǒng)功能節(jié)點進行管理，對不同的崗位進行功能節(jié)點的授權(quán)訪問。4.1.2界面格式點擊系統(tǒng)管理t權(quán)限管理，進入權(quán)限管理界面如圖4.1.1所示。 如IIHrTH* wiw TiS*|Hr4W J mt-J KtRMil* J ucv * a vmt 川 Jf vrsa：IMJIJIWAirFj| = it.mjUUMKlF和川lOTEJIhMa* L.tjiz-ABS“Eft!林aiRf*JI3E3HOWE*AiiI3UJMM9 1hvf:ML小F1r砂M柄*p3MrJ4MrMiAftPJffif唱3-fl：Hr.比nIHSlMZa喧伍5PifJH* i t- EL_s 山

14、jE-.-.-S-Jlz戈.電 九機i r-5育員圖 .3操作步驟1.在用戶信息管理界面如圖4.4.1中點擊【新增】進入用戶新增信息界面如圖4.4.2所示。在圖4.4.2的界面中，勾選相應(yīng)的角色和組織機構(gòu)，點擊【保存】保存用戶信息，新增的用戶信息可在如圖4.4.1的界面中看到。圖 參數(shù)管理4.5.1功能描述該功能可以對系統(tǒng)中的參數(shù)進行管理。主要是系統(tǒng)管理員維護系統(tǒng)中固定的配置信4.5.2界面格式4.5.1 所示。點擊系統(tǒng)管理t參數(shù)管理，進入?yún)?shù)管理界面如圖圖 .3操作步驟1.在參數(shù)管理界面如圖4.5.1中點擊【新增】進入?yún)?shù)信息界面如圖4.5.2

15、所示。在圖4.5.2的界面中點擊【保存】保存參數(shù)信息，新增的參數(shù)信息可在如圖4.5.1的界面中看到。圖 公告管理4.6.1功能描述該功能可以對系統(tǒng)中的公告進行管理。4.6.2界面格式點擊系統(tǒng)管理t公告管理，進入公告管理界面如圖4.6.1所示。圖 .3操作步驟1.在公告管理界面如圖 461中點擊【新增】進入公告信息界面如圖 462。在圖462的界面中點擊【保存】保存公告信息，新增的公告信息可在如圖4.6.1的界面中看到。圖 4.6.2第5章用戶管理5.1市公司材料員配置5.1.1功能描述該功能主要配置請購人對應(yīng)的市公司材料員。5.1.2界面格式點擊用戶管理t市公司

16、材料員配置，進入市公司材料員配置信息檢索界面如圖5.1.1 所示。0席業(yè)Hi 館賊慢*AIM)彌14q ri |4 時 * 11*i4n-Durn針saisi+ 注 Jk 空* 丄 u#Wj nTfi-n JVdAaHMMIMlTHAotiMv Li.3千 EH*SJIW-II ：913 KMi 邑IT*rMEacnriBIMTT W臺* Jr-r l-fnmV4利|阿J細耳巴鼻H.M*!UI54T-N JAgat .i珂4沖沖I3h和 n HLJIiMH，amiKW4iais-3Tnia js-rr.l3tWriw*n，JHlft4rt-R iff 加衛(wèi)riUHM屮 M41idz-wnHIW

17、 w 銅4*htmM1MWTPDP*得11WIMT-n WJ3S4|Mi清UHIKWli4?IM W * 3i JiK16WjfilSftlilr*耳二之-4 - IrBi - h - J1H -B . i.-i5.1.3操作步驟1.如圖5.1.1中點擊【新增】，即可看到配置市公司材料員信息頁面，如圖5.1.2所示。點擊按鈕選擇請購人名稱和匯總審核人，如圖5.1.3所示，選擇完成后點擊 【保存】，即可完成市公司材料員信息的配置。圖 5.1.21larME+we-c5乂“T411J3S12Bat1rsiHwti|rpq； I FII3|dalSLL-MiH*U rt d SifM -J 粒 KM

18、-t wFLRTWi* faiJCXJCM tcaMJd#li 少乩 4! IE J 14:3?hH*W T 2：4 1 J -w- JWLZI5圖 庫房管理6.2.1功能描述該功能可以對倉庫管理中的庫房進行管理維護。6.2.1 所示。6.2.2界面格式點擊倉庫管理t庫房管理，進入庫房管理界面如圖 LWtP-M fe N *!1 i比訶g mm M J WHSFHfl1 8xvs J rnlI JEtM1 I h-i玄仲陽Tf l B id -Word文檔資料圖 .3操作步驟1.庫房管理界面如圖 6.1.1 ,點擊【修改】，可看到倉庫修改信息頁面，如圖所示。修改

19、庫房地址和備注（選填），選擇庫房名稱、倉庫和庫房類型后點擊【保存】成倉庫的修改。雜 編韻庫朗言見-Windows Internet ExplorerI 1=1 I1, http:/10.35.839:805/storagemanage/storageManagJroomeditjspa?rt)omjd=7(KM(憩圖 合作單位倉庫管理6.3.1功能描述該功能對合作單位倉庫進行管理。6.3.2界面格式點擊倉庫管理t合作單位倉庫管理，進入合作單位倉庫管理界面如圖6.3.1 所示OMM Hi4押曲上丄4圖 6.3.1HlrrW.KltCQBl：KDF-Err：飢 Wipr：uiKqa

20、 i-rH i A i-ftBT13.在合作單位人員管理界面如圖633所示 點擊【新增】，即可看到選擇人員的頁面,可進行批量選擇，點擊【確定】，即可完成合作單位人員的添加，如圖6.3.4所示。ff -r-.kflw2 =3 EIJKJWiWrINVMMVHI# kHprl取區(qū)出MW磁電1屯嘰1 aiN 卜lm AMMN N 2 RrfflJT nw w 4 E冃fF Allifc hl上一ffij X 虬 5 7. k 料 iui CEBTiiJ.l (L.軌.P 睥:圖 4. 點擊【導(dǎo)出】，即可導(dǎo)出項目信息的第7章物品屬性管理物品名稱管理7.1.1功能描述該功能可以對物品名稱

21、信息進行管理。Excel表格。7.1.2界面格式點擊物品屬性管理 T物品名稱管理，進入物品名稱管理界面如圖7.1.1所示。最后點擊【導(dǎo)入】，即可完成項目信息的導(dǎo)入。Hfi iW * fl- V 齡：由jii rnfi圖 7.1.1空矚 ”=AW： vikfT 冋 hl1IIKRifTt*? TTli4工L strtJIf5円 F K*J出 rJA4H1 0=1 + 1JNXA屬ij7.1.3操作步驟1.物品名稱管理界面如圖7.1.1 ,點擊【新增】進入物品名稱新增界面如圖7.1.2。在圖7.1.2的界面中點擊【保存】保存物品名稱信息，新增的物品名稱信息可在如圖7.1.1的界面中看到。圖 7.1

22、.27.2物品型號管理7.2.1功能描述該功能對物品型號信息進行管理。7.2.2界面格式點擊物品屬性管理 t物品型號管理，進入物品型號管理界面如圖7.2.1所示。圖 7.2.1723操作步驟1.物品型號管理界面如圖7.2.1，點擊【新增】進入物品型號新增界面如圖7.2.2所示。圖 7.2.22. 點擊“放大鏡”按鈕，即可看到物品名稱查詢頁面，如圖7.2.3 所示，選擇物品名稱點擊【確定】即可完成物品名稱的選擇，在圖7.2.2的界面中點擊【保存】保存物品型號信息，新增的物品型號信息可在如圖7.2.1的界面中看到。# i hltpjdLDa35Ar39:B099/p r u-Juc.tattrii

23、bute/productTypefctProdiJctNamicrF戶t 裟品容稱查詞-Interret Explorer圖 物品屬性管理7.3.1功能描述7.3.2界面格式點擊物品屬性管理該功能對物品屬性信息進行管理。t物品屬性管理，進入物品屬性管理界面如圖7.3.1所示。Ir* M Vlc-”_ L- u _ r ,._“* .e 中g(shù)um胳清悴t JtMSW-& _LCMr*VjCuIILUUIOL-jCIS7rTfl.VTfwH!*A :吃即it-i巧 Tin?wrHlX mr ITTfli1 K IBt代員上衣山工工氐 a a E1r -H WH.圖

24、.3操作步驟1.在物品屬性管理界面如圖 7.3.1中，點擊【新增】進入物品屬性新增界面如圖7.3.2所示。在圖7.3.2的界面中點擊【保存】保存物品屬性信息，新增的物品屬性信息可在如圖7.3.1的界面中看到。圖 物品單位管理7.4.1功能描述該功能可以對物品單位信息進行管理。7.4.2界面格式點擊物品屬性管理 t物品單位管理，進入物品單位管理界面如圖7.4.1所示。m L-WJI.2. 1-* 1-4AH：圖 .2。關(guān)if)保存.3操作步驟1.在物品單位管理界面如圖7.4.1中，點擊【新增】進入物品單位新增界面如圖 在圖7.4.2的界面中點擊【保

25、存】保存物品單位信息，新增的物品單位信息可在如圖 的界面中看到。倉 新百單泣芒稱-Windows Internet ExplorerPl http/10.35.3 39：3099/productattribiJte/produN*fl4Mft|2np 常14啤啊SwWOBiL$A7ri#|pi|M*mJHb：f141：無 iNHS 章aa 0 KTH id frttF.-1-+圖 8.2.3如=accrtf iMKZ .Ui：*U* 9 0甘t沁i：rii-VirXSt.-mK. ：3曲乂.一ikj iQjLsr*T|kl H 4F網(wǎng)Hd穴笛罰砂*4141 卜乂士13ll* 4i_ J0TO2

26、O：Ueiffq| 打 jWiBqai圖 8.2.4物品管理物非市公司工程物資庫物資出庫，由請購人進行物品出庫申請，點擊品出庫申請，即可看到物品出庫申請的頁面，如圖825所示。|: EH1-*m 上叫”IhWito-酗RMBi3WICtf1iiwrt*I耳I HMkU1*1r IH圖 8.2.5鋤*3尸亠宴點擊【申請出庫】，即可看到物品出庫的頁面，如圖8.2.6所示，填寫好相關(guān)的信息,點擊【提交】，即可完成申請出庫流程的發(fā)起。圖 8.2.6選擇好倉庫、庫房和相應(yīng)的物品記錄，如圖8.2.7所示，點擊【批量出庫】，即可看到物品出庫的頁面，如圖 8.2.8所示，填寫好相關(guān)信息后點擊【提交】，即可完成

27、批量申請入庫流程發(fā)起。* “ + - Met圖 8.2.7圖828第9章物品入庫管理9.1物品入庫管理9.1.1功能描述該功能主要是系統(tǒng)管理員進行物品入庫信息調(diào)整。9.1.2界面格式點擊物品入庫管理 t物品入庫管理，進入入庫信息管理界面如圖9.1.1所示。錄我*=-rr 4骨 = MAjgrn -fe S If4&片伍刑 *丄ep * J ma r i-WT!PlBtf-.砂Mtf； HU rUiG; m M -QKR：3H： SflMMT 丁 f 黃- j HtWJRtFImmtI 別金IXlflidWitrSaraim in SMifMM3I +職 ISWFfltim圖 .

28、3操作步驟1.在入庫信息管理界面如圖9.1.1中點擊【修改】，進入入庫信息修改界面如圖9.1.2所示。圖 9.1.2*2.在入庫信息修改界面如圖9.1.2中，修改需要調(diào)整的入庫物品信息，然后點擊【保 存】，即可完成物品入庫信息修改。9.2入庫信息修改查詢9.2.1功能描述該功能主要是對修改過的入庫信息進行查看。9.2.2界面格式點擊物品入庫管理 t入庫信息修改查詢，進入物品出庫管理界面如圖9.2.1 所示。圖 .3操作步驟1）修改內(nèi)容查看在入庫信息修改查詢界面如圖9.2.1中點擊【修改內(nèi)容】，即可看到修改內(nèi)容的頁面，如圖9.2.2所示。在入庫信息修改查詢界面如圖9.2.1中點擊【詳細】，即可看到入庫信息詳細界面，如圖9.2.3所示。圖 9.2.2IFIFfi-HHE尊禪諭 fVSV t&di導(dǎo)ttHdlBe!3WMfff圖 9.2.3第10章流程管理10.1待審核流程10.1.1功能描述該功能主要是對當(dāng)前登錄人需要處理的待辦工作進行辦理。10.1.2界面格式點擊流程管理t待審核流程，進入待審核流程管理界面如圖10.1.1 所示。H4MJV .X 耳.