出差及報(bào)銷管理規(guī)定

1、SeoueMediaSeaueMediamV出差及報(bào)銷管理規(guī)定政策制定行政部審批高穎睿政策編號(hào)AD-02生效日期2015年3月10日岀差及報(bào)銷管理規(guī)定一. 總則為了有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高各類人員的辦事效率，特制訂本制度。本管理規(guī)定適用于盛拓傳媒旗下盛拓時(shí)代（北京）信息技術(shù)有限公司、北京皓辰網(wǎng)域網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司、北京泡泡信息技術(shù)有限公司、聯(lián)合商情（北京）廣告有限公司、聯(lián)合商情（北京）廣告有限公司廣州分公司、聯(lián)合商情（北京）廣告有限公司上海分公司及 北京盛拓泡泡廣告有限公司的所有正式員工因公司業(yè)務(wù)需要到北京市以外之地方辦理公務(wù) 者。二. 出差審批1. 出差人員均需提前 3天填寫出差申請(qǐng)單

2、，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門總監(jiān)復(fù)核后， 再按審批權(quán)限規(guī)定報(bào)送相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。其中，1萬元以上的境內(nèi)差旅費(fèi)以及境外出差差旅費(fèi)需由主管總經(jīng)理、主管副總裁、EVP或CEO共同審批后方可出差。2. 經(jīng)理級(jí)及以下員工出差，須由部門總監(jiān)或主管副總裁審批；高級(jí)經(jīng)理級(jí)及以上人員出差，須由主管副總裁審批；副總裁級(jí)出差，須由CEO審批。3. 所有員工境外出差一律由 CEC或 EVP審批。未審批前不得產(chǎn)生相關(guān)機(jī)票等費(fèi)用，否則 因此產(chǎn)生的成本由責(zé)任人承擔(dān)。4. 若遇情況緊急且具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，須電話請(qǐng)示并在 出差申請(qǐng)單中注明，待回程后補(bǔ)辦簽批手續(xù)。三. 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：1. 交

3、通費(fèi)，包含以下內(nèi)容：1）出差人往返城市間交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、因公的行李托運(yùn)費(fèi)。2）差旅城市市內(nèi)交通費(fèi)。2. 住宿費(fèi)。3. 客戶或合作伙伴招待費(fèi)用。4. 其他本規(guī)則未列明但因公的費(fèi)用。5. 說明：境外出差如果是廠商邀請(qǐng)的，報(bào)銷目的國(guó)機(jī)場(chǎng)餐費(fèi)和目的國(guó)境內(nèi)交通費(fèi)，如果 是公司自費(fèi)的，報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和上網(wǎng)費(fèi)。岀差及報(bào)銷管理規(guī)定一）交通安排及標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近和時(shí)效要求選擇直接、安全的交通工具，并在出差申請(qǐng)表中預(yù)先說明。（1） 商務(wù)車標(biāo)準(zhǔn)（公路）級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)CEO自駕車/帶司機(jī)其他各級(jí)別管理人員及員工自駕車/帶司機(jī)使用本條必須先提前申請(qǐng)，原則上不推薦（2） 火車標(biāo)準(zhǔn)（臥鋪）級(jí)別各

4、級(jí)別管理人員及員工標(biāo)準(zhǔn)硬臥（3） 火車標(biāo)準(zhǔn)（高鐵/動(dòng)車）級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)別管理人員及員工二等座（4）飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別各級(jí)別管理人員及員工標(biāo)準(zhǔn)一律經(jīng)濟(jì)客艙注:1）如乘超標(biāo)準(zhǔn)座艙或座位，差額部分自行解決，公司將不予報(bào)銷。2）在時(shí)間不緊急的情況下，員工出差應(yīng)選擇以上交通工具中價(jià)位最經(jīng)濟(jì)的交通工 具出行。3）出差線路需選擇直接和經(jīng)濟(jì)的線路，無正常理由繞道，公司不報(bào)銷繞道的任何 費(fèi)用。4）飛機(jī)票提請(qǐng)前三天統(tǒng)一由公司行政部門負(fù)責(zé)訂票。特殊情況自行訂票必須書面說明原因并報(bào)部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。如不提前三天定票，票面值高于全價(jià)6折以上的部分，公司不給予報(bào)銷，由個(gè)人承擔(dān)。5）出差期間的公務(wù)交通費(fèi)用出差期間的公務(wù)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)

5、實(shí)銷，發(fā)票背后需注明起止地點(diǎn)（公共交通車除外），私事交通費(fèi)用一律不得報(bào)銷。）住宿標(biāo)準(zhǔn)岀差及報(bào)銷管理規(guī)定1. 員工出差應(yīng)入住公司在當(dāng)?shù)氐暮灱s酒店（各地簽約酒店見附件），若沒有簽約酒店，應(yīng)選擇距離辦公地最近且符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的賓館。憑出差地的住宿發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)用，發(fā)票超標(biāo)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)，發(fā)票未達(dá)標(biāo)按發(fā)票實(shí)報(bào)。2、出差地區(qū)分類：出差地區(qū)分類國(guó)內(nèi)地區(qū)一類地區(qū)北京、上海、天津、重慶及各省會(huì)城市、 沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市。二類地區(qū)一類地區(qū)以外的其它地區(qū)國(guó)外地區(qū)發(fā)達(dá)國(guó)家美國(guó)、加拿大、日本、南韓、新加坡、巴西、歐洲各國(guó)一般國(guó)家除發(fā)達(dá)國(guó)家之外的其它國(guó)家港澳臺(tái)地區(qū)香港、澳門、臺(tái)灣2.出差地沒有與公司簽約酒店的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)

6、行:人員級(jí)別國(guó)內(nèi)地區(qū)（單位：元）港澳臺(tái)地區(qū)國(guó)外地區(qū)（單位：美元）一類地區(qū)二類地區(qū)發(fā)達(dá)國(guó)家一般國(guó)家總監(jiān)級(jí)以上人員5004001000港幣以內(nèi)200美兀以內(nèi)150美兀以內(nèi)其他人員300250800港幣以內(nèi)150美兀以內(nèi)100美兀以內(nèi)3住宿報(bào)銷相關(guān)說明:1） 兩人同性別一起出差，只能按 1人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3人一起出差，按2人標(biāo) 準(zhǔn)報(bào)銷；以此類推。不同職位人員可按兩人中高職位員工的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷；2） 出差人員由接待單位接待，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；住在親友家的，每日補(bǔ)貼100 丿元。3）出差人員入住出差地簽約酒店，需提前與當(dāng)?shù)匦姓嚓P(guān)人員聯(lián)系預(yù)定，并在入 住酒店辦理手續(xù)時(shí)告知酒店辦理人員為簽約酒店

7、，享受簽約價(jià)格，在報(bào)銷時(shí)按 照簽約價(jià)格報(bào)銷，如入住簽約酒店未提前與當(dāng)?shù)匦姓嚓P(guān)人員聯(lián)系預(yù)定導(dǎo)致實(shí) 際入住價(jià)格高于簽約價(jià)格的，高出部分由個(gè)人承擔(dān)，公司只按照簽約價(jià)格予以 報(bào)銷。4）出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府 官員、和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在總經(jīng)理、允許的前 提下，可按實(shí)報(bào)銷；岀差及報(bào)銷管理規(guī)定5）各級(jí)別人員在各自的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)際發(fā)生金額或發(fā)票金額低于標(biāo)準(zhǔn)金額 按發(fā)票金額報(bào)銷；6）同行員工應(yīng)盡量入住同一酒店，所有員工不論級(jí)別均應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)房間，兩人以 上出差且同性別的員工必須合住同一房間，公司總經(jīng)理以上人員出差，可單獨(dú) 住宿。三）就

8、餐費(fèi)用：?jiǎn)T工境內(nèi)出差就餐費(fèi)用如果屬于第四條招待費(fèi)用按照公司招待費(fèi)的流程執(zhí)行。如果屬于個(gè)人就餐費(fèi)用，不予報(bào)銷。境外出差餐費(fèi)每人每天報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：港澳臺(tái)地區(qū)國(guó)外地區(qū)發(fā)達(dá)國(guó)家一般國(guó)家100港幣以內(nèi)30美兀以內(nèi)20美兀以內(nèi)四）招待費(fèi)用：按公司招待費(fèi)的流程執(zhí)行。四. 費(fèi)用報(bào)銷1.酒店費(fèi)用報(bào)銷須同時(shí)提供明細(xì)消費(fèi)清單，且只能報(bào)銷住宿費(fèi)用。在酒店發(fā)生的洗衣費(fèi)、房間酒吧費(fèi)、個(gè)人早、午、晚餐費(fèi)、健身費(fèi)等涉及個(gè)人費(fèi)用內(nèi)容，均不屬報(bào)銷范圍。2凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷， 因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān) 簽署意見后方可報(bào)銷。3 出差

9、借款時(shí)，本著“前帳不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況 由CEO特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人 的責(zé)任。4. 下列費(fèi)用準(zhǔn)許憑發(fā)票報(bào)銷：因公務(wù)之長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、傳真費(fèi)（需提供明細(xì)單據(jù)）。因公務(wù)在當(dāng)?shù)刈廛囐M(fèi)用。5. 所有交際應(yīng)酬費(fèi)用的報(bào)銷按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6. 由對(duì)方邀請(qǐng)并提供交通和食宿條件的公司不再報(bào)銷該費(fèi)用。7. 本制度中沒有明確可以報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目不予報(bào)銷。8. 所有外幣支付報(bào)銷以人民幣結(jié)算，結(jié)算之匯率是以財(cái)務(wù)部所指定匯率，若有實(shí)際外幣岀差及報(bào)銷管理規(guī)定 對(duì)換證明或銀行信用卡對(duì)賬單除外。五. 出差流程1. 出差審批（1）員工出差前先填

10、寫出差申請(qǐng)單，按本規(guī)定簽批。2. 申請(qǐng)借款（1）如需借款，員工可以根據(jù)已獲批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單申請(qǐng)借款。申請(qǐng)借款需填寫借款單，并按要求簽批。3. 交通、酒店預(yù)訂（1）員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票和酒店，機(jī)票原則上只能在公司簽約售票機(jī)構(gòu)預(yù)訂， 并爭(zhēng)取最低折扣。（2）員工須妥善保存交通費(fèi)票根，由于個(gè)人原因遺失、損毀者，報(bào)銷時(shí)相應(yīng)交通費(fèi)用 自理。4. 報(bào)銷差旅費(fèi)（1）出差返回公司 3天內(nèi)，報(bào)銷人員填列差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部依據(jù)審核后的票據(jù)審核報(bào)銷。 按財(cái)務(wù)要求整理票據(jù)， 簽批后辦 理報(bào)銷。（2） 如有借款，報(bào)銷人員需在報(bào)銷單據(jù)上注明借款金額。如有特殊情況暫時(shí)不能還款， 應(yīng)做

11、出說明并在差旅費(fèi)報(bào)銷之后即到財(cái)務(wù)部履行還款、銷賬手續(xù)。（3）各部門審核人員要仔細(xì)審核出差人員的差旅報(bào)銷票據(jù)，如果有超標(biāo)的或超期的一 定要在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明。（4）財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)員工出差申請(qǐng)及所有報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷金額無誤，單據(jù)合法齊全，且費(fèi)用報(bào)銷單上的預(yù)支款項(xiàng)金額與借款單相符。不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的票據(jù)一律不得報(bào)銷。第五章附則第一條本制度解釋權(quán)歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸行政部。第二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。行政部2015年3月2日岀差及報(bào)銷管理規(guī)定附件一出差申請(qǐng)單部門出差人姓職務(wù)費(fèi)用承擔(dān)部門出差天數(shù)共計(jì)天同行人出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間出差地點(diǎn)交通父通方式公路口鐵路口航空口預(yù)計(jì)交通費(fèi) 用往返交通 費(fèi)：

12、預(yù)計(jì)費(fèi) 用合計(jì)市內(nèi)車費(fèi)：其他交通費(fèi)：住宿預(yù)選賓館名稱：預(yù)計(jì)住 宿費(fèi)用預(yù)計(jì)住宿單日費(fèi)用：其他預(yù)計(jì)其 他費(fèi)用：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用 合計(jì)出差事由：必須詳細(xì)填列（如拜訪客戶，需列出客戶名稱）如未提前3天提交出差申請(qǐng)或預(yù)定票務(wù)，請(qǐng)說明原因：申請(qǐng)人簽字：日期：部門總監(jiān)簽字：同意 不同意日期：網(wǎng)站總經(jīng)理簽字：同意 不同意日期：EVP簽字：同意 不同意日期：CEO簽字：同意 不同意日期：需行政部門代訂項(xiàng)目，請(qǐng)?zhí)顚懀喝コ唐眲?wù)機(jī)票 航班號(hào)：火車票 車次：共 張返程票務(wù)機(jī)票 航班號(hào)：火車票 車次：共 張酒店預(yù)定酒店，入住日期：年 月 日至年 月 日注：此單據(jù)出差前交前臺(tái)存檔，員工出差回來報(bào)銷時(shí)需附上此單據(jù)復(fù)印件。為必填項(xiàng)目岀差及報(bào)銷管理規(guī)定