辦公樓管理制度

1、辦公樓管理制度總則第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹(shù) 立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域 的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)和安全的工作管理要求，特制定本制度。笫二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對(duì)辦公樓的 管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理 等容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評(píng)比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納 入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條辦公樓所有單位員工和進(jìn)入本樓的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公笫四條 辦公樓辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾 上班，不準(zhǔn)

2、在辦公樓大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第五條 樓辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假 制度，舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。笫六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻，不準(zhǔn)隨意 貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。笫七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持 個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺 放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。笫八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電 腦資料。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重 點(diǎn)工

3、作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理笫十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。 辦公室具體負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門(mén)衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做 好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并 填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門(mén)衛(wèi)要與辦公室 聯(lián)系。笫十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真 負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日 期間門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任 匯報(bào)。

4、第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，釆取有效措施，外 結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓部安全。笫十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向 辦公室報(bào)告，山辦公室通知門(mén)衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)搞好 辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓及周 邊秩序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。笫十五條工作人員離開(kāi)辦公室，應(yīng)隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全 檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗。第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金 按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等 管理人員必須每天巡視庫(kù)房，進(jìn)

5、行安全檢查。笫十七條 嚴(yán)格執(zhí)行制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事 件發(fā)生。第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合部的安全需求，開(kāi)展防 火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工 作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需 要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受 情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。笫二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修， 以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)

6、報(bào) 修。第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨 手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈 現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由 保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日 常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生， 美化環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。笫二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室衛(wèi)生,做到窗明兒凈，辦公桌、 文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。會(huì)議室管理第

7、二十五條會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室，至少提前一天 到辦公室登記備案，登記容包括：使用部門(mén)、使用事山、使用時(shí)限、人員圍及人 數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室 時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)丄作。第二十六條 開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信 息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán) 境衛(wèi)生，遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。笫二十七條 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門(mén)要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、 投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損 壞，及時(shí)

8、報(bào)修。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電 腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條辦公樓各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插 座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻璧和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行 改造和裝潢。附則第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解 釋。為加強(qiáng)辦公大樓管理，規(guī)辦公秩序，營(yíng)造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。一、辦公秩序管理1辦公大樓全體工作人員進(jìn)

9、出辦公樓要做到儀表 整潔，著裝整齊，堅(jiān)持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在 辦公樓大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。2、辦公室，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放 整齊，規(guī)有序。3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退。認(rèn)真 履行崗位職責(zé)，努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行 撲克、下棋、電腦游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。4、愛(ài)護(hù)公物，自覺(jué)維護(hù)和正確使用辦公樓各類(lèi)公共設(shè)施。 辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持 墻面整潔，不得污損墻面，不得在墻壁上隨意涂寫(xiě)、貼、刻畫(huà)、 釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。二、安全保衛(wèi)管理1、辦公樓實(shí)行來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員進(jìn)入大樓，需 出示有效證件

10、，經(jīng)值班人員聯(lián)系，征得會(huì)見(jiàn)人員同意后，并填寫(xiě) 會(huì)客單，寫(xiě)明會(huì)客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，方可入。其他人 員不得入。嚴(yán)禁收購(gòu)廢舊物品人員、推銷(xiāo)人員等進(jìn)入大樓。2、辦公樓門(mén)衛(wèi)實(shí)行干部帶班值班，即由一名我局工作人 員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、 機(jī)動(dòng)大隊(duì)人員輪流排班，每個(gè)單位一個(gè)季度。值班人員必須穿著 制服，于工作時(shí)間前十五分鐘到崗，下班后十五分鐘方可離開(kāi)。 如發(fā)生無(wú)關(guān)人員闖入辦公犬樓并造成不良影響，將追究值班工作 人員的責(zé)任，視情作出處理。3、攜帶公物出門(mén)，必須有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。4、夜間除值班人員外，辦公樓不得留宿。5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。6、各單位下

11、班前要注意關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，切實(shí)做好防 火、防盜、防臺(tái)風(fēng)工作，確保安全。三、水、電管理1、節(jié)約使用水、電。辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量使用自 然光，室亮度足夠時(shí)不開(kāi)燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長(zhǎng) 明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭，杜絕長(zhǎng)流水。2、加強(qiáng)空調(diào)使用管理。夏季最高氣溫31度，冬季氣 溫零度，方可開(kāi)啟空調(diào)；夏天空調(diào)溫度不得低于26度，冬天空 調(diào)溫度不得高于16度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域要做到無(wú)人 時(shí)不開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空 調(diào)。3、減少電梯使用，3樓以下（包括3樓）不開(kāi)啟電 梯。不得使用電梯運(yùn)送超重以及易燃、易爆、危毒物品。4、對(duì)下班后不關(guān)燈的，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任

12、人扣罰10元；不關(guān)空調(diào)的，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人扣罰50元。5、大樓各種水、電、網(wǎng)絡(luò)等線路，不得任意改線、搭 接、改接。各部門(mén)對(duì)有問(wèn)題的線路、插座、燈具等，應(yīng)及時(shí)報(bào)物 業(yè)公司進(jìn)行維修。6、大樓統(tǒng)一配置燒開(kāi)水裝置，不得擅自安裝使用電水壺、 電熱器等大功率電器，違者予以沒(méi)收。四、車(chē)輛停放管理1、我局機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車(chē)位規(guī)停放。外單 位車(chē)輛未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入院。不得占道停車(chē)，做到文明停 車(chē)。2、外單位車(chē)輛進(jìn)入院應(yīng)在指定的位置停放，未經(jīng)許可，夜 間不得停放在院。3、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)應(yīng)統(tǒng)一停放在車(chē)棚，不得隨意 停放，嚴(yán)禁停放在辦公樓或辦公區(qū)通道。4、車(chē)庫(kù)應(yīng)保持整潔，不準(zhǔn)堆放雜物，嚴(yán)禁

13、煙火，確保安全。五、衛(wèi)生、綠化管理1、全局人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生，做到不隨地吐 痰，不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等，不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜 物。所有垃圾入袋，統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。2、衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室部的 清潔工作。門(mén)廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開(kāi)水間、會(huì)議室等公 共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。3、衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)?；⒅贫然?。經(jīng)常保持辦公室和公 共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除，逢節(jié)日 或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。4、保持室整潔、美觀、臺(tái)面無(wú)積灰、無(wú)煙灰、無(wú)水漬、無(wú) 破損，四周墻面及地面無(wú)污垢，無(wú)臟跡，無(wú)煙頭、無(wú)積灰。室干 凈清潔，空氣清新無(wú)異味。5、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間亂扔報(bào)紙、亂倒雜物。 不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池。6、自覺(jué)愛(ài)護(hù)院花草樹(shù)木，不得隨意踐踏草坪，不得在樹(shù)木 上捆綁懸掛物品。車(chē)輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。六、會(huì)