鑫亞交通建設(shè)總經(jīng)辦工作方案計劃書

1、總裁辦工作方案綱要為進一步加強公司項目的前期運作和公關(guān)， 盡可能的將董事長（兼總裁）的 精力從日常的行政事務(wù)管理上解脫出來，以實現(xiàn)董事長（兼總裁）有更多更好的精力為公司謀大事、謀發(fā)展；為進一步理順公司的管理體制，加強公司的行政管 理能力，強化工作的計劃和分配，以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核，實現(xiàn)公 司在項目挖掘與行政效率提高的雙重推進， 經(jīng)公司研究決定成立公司總裁辦，并 將原行政管理部職能合并?？偛棉k的工作方案綱要如下：一、總裁辦的主要職能：在董事長（兼總裁）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，實施項目前期 的運作和公關(guān)活動，負責公司的行政事務(wù)管理和人力資源管理。二、總裁辦崗位配置：公司聘任劉克余先生為公司董事會

2、秘書兼總裁辦主任， 下設(shè)總裁秘書、行政人事專員、物業(yè)后勤專員、司機、廚師。三、總裁辦的職能描述：探 協(xié)助總裁實施項目前期的調(diào)研、評估、談判與有效的跟蹤探 按公司需要實施與政府、客戶等方面的公關(guān)活動，建立良好的企業(yè)外部 環(huán)境；探全面管理、維護和提升公司的行政體系，發(fā)揮總裁辦在董事長（兼總裁） 與公司各副總以及各部門之間的溝通、指令等方面的橋梁作用，確保公司政令的 暢通并高效的執(zhí)行；探 全面負責公司月度、年度工作計劃（總結(jié)）的組織、編寫、整理和平衡；探全面負責公司月度工作計劃的發(fā)布、檢查、督辦和考核并提交相關(guān)部門 執(zhí)行；探 全面負責公司文件的撰寫、印發(fā)和公司檔案管理；探 全面負責公司人事的高效配置

3、、人員的招聘和培訓(xùn)，確保人力資源的穩(wěn)定與供給，全面執(zhí)行公司各崗位的績效考核和考勤;探 全面負責公司養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、財產(chǎn)保險事務(wù)的辦理；探 全面負責公司車輛、辦公用品、食堂、衛(wèi)生等后勤保障工作；探履行“不管部”職能，及時組織對突發(fā)性事件等進行有效處置。四、初期工作措施（一）項目前期運作和公關(guān)方面一是要按照董事長（兼總裁）的指令，對“項目”前期進行調(diào)查研究，盡可能 多的掌握“項目”背景的真實情況，并對“項目”實施客觀評估；按實際需要協(xié)助董 事長（兼總裁）對“項目”落實談判，同時實施對“項目”的全程跟蹤，及時掌握“項 目”動態(tài)，適時實施“項目”前期的運作和公關(guān)活動。二是要建立良好的企業(yè)

4、外部環(huán)境，把企業(yè)與政府的關(guān)系置于首要位置，同時 要慎重選擇路線，特別注意搞好此類關(guān)系的壁壘。三是要盡可能多的掌握競爭對手的動態(tài)。四是要嚴守商業(yè)機密。（二）行政管理方面以“強化行政效率、提高執(zhí)行力”為落腳點。一是進一步完善 企業(yè)管理的各項規(guī)章制度，實現(xiàn)有章可依，堅持違章必究；二是建立月度計劃總結(jié)會議制度，強力推行月度重點工作的安排、檢查、督 辦、考核和總結(jié)制度，以建立目標、給足壓力、提升動力、促進效率，即：在每 月3日前，由各部門（副總視為部門納于統(tǒng)一安排）按照湖南鑫亞交通建設(shè)投 資有限公司月份工作計劃表、湖南鑫亞交通建設(shè)投資有限公司 月份工 作總結(jié)（考核）表提交上月工作總結(jié)和當月工作計劃到總裁

5、辦。工作計劃內(nèi)容 為：1、確定工作項目：包含新啟動工作和連續(xù)性工作，包含月度重點工作和日 常性工作；2、確定要完成項目的工作目標（連續(xù)性工作要確定階段性目標）和時間；3、確立每項工作的考核分值和考核辦法， 其中日常工作不分總分值為100 分，月度重點工作部分總分值為 60分。由總裁辦一方面對各部門的計劃進行匯 總，同時結(jié)合公司該階段的主要任務(wù)和部門之間需協(xié)調(diào)共同完成的項目進行適當 的調(diào)整，形成公司當月的整體性工作安排，提交每月5日前召開的月度總結(jié)計劃 會議專題研究；一方面對各部門上月工作的完成情況進行匯總考核，提出考核意見，同時完成公司總體的月度工作總結(jié)。 月度總結(jié)計劃會的三項任務(wù)：一要對上

6、月工作進行全面總結(jié)，既肯定成績，又要發(fā)現(xiàn)剖析問題；二要對上月部門工作執(zhí) 行考核，考核結(jié)果與薪酬分配掛鉤，并排名公示；三要對本月工作進行部署安排。 每月6日由總裁辦對上月工作總結(jié)、考核結(jié)果及本月工作安排予以發(fā)布。三是建立周六工作調(diào)度制度（每月第一周不舉行），其主要任務(wù)是：1、分部 門匯報一周工作情況，提出需公司支持和協(xié)調(diào)事項；2、對重要工作和特殊工作進行研究和部署；3、細分下周工作。以上兩會議由董事會秘書主持，公司高管、 中層干部、項目部經(jīng)理（或主要負責人）和行政人事專員參加。四是信守“細節(jié)決定成敗”推崇從小事著手，實施精細化管理。（三）人力資源管理方面持續(xù)實施人力資源優(yōu)化組合，打造“忠誠、勤奮

7、、實干”型和“學習中創(chuàng)新，創(chuàng) 新中學習”的勤學致用型人力資源團隊，走“五個堅持”路線：堅持“培養(yǎng)老員工、淘汰差員工、引進新員工”并舉，重點是把培訓(xùn)工作常抓 不懈，實行“傳、幫、帶+集中培訓(xùn)+業(yè)務(wù)研討+成敗分+享書刊贈讀（讀后感）+ 崗位輪換+鼓勵自學”的多元培訓(xùn)模式，促使員工在業(yè)務(wù)技能與現(xiàn)代新理念上取得 質(zhì)的進步。堅持“按崗用人為主、按人配崗為輔”的雙向人才使用戰(zhàn)略，聘用適合的人、 安排合適的崗；堅持“德才兼?zhèn)洌缘聻橄取边x人才;堅持“任人唯賢”和“崗前考察、崗中監(jiān)察”用人才，全公司推行受監(jiān)督的個 人負責制。堅持“薪酬與能力掛鉤，分配與績效考核同步”（四）后勤管理方面：后勤管理的核心宗旨是服從、服務(wù)于公司的經(jīng)營