信息化建設(shè)走在信息化建設(shè)的大道上

1、信息化建設(shè)走在信息化建設(shè)的大道上xx 年 3 月 12 日，益陽橡膠塑料機(jī)械集團(tuán)有限公司被益陽市評 為全市企業(yè)信息化“登高計(jì)劃”示范企業(yè)，并受到嘉獎，這是該公司 信息化建設(shè)工作相繼取得“湖南省首批信息化建設(shè) A 類示范企業(yè)”、 “全國石油和化工企業(yè)信息化建設(shè)先進(jìn)單位”，“ xx 年中國制造業(yè) 信息化優(yōu)秀實(shí)踐獎”“全國石油和化工行業(yè)兩化融合優(yōu)秀企業(yè)” 、“湖 南省信息化建設(shè)貢獻(xiàn)獎”榮譽(yù)后獲得的又一殊榮，榮譽(yù)的背后，展現(xiàn) 的是管理信息部這支尖兵隊(duì)伍在信息萬千變化的時代， 開拓創(chuàng)新， 成 績卓然的嶄新風(fēng)采。在瞬息變化的科技革命時代，企業(yè)的發(fā)展離不開信息化，益陽 橡機(jī)不斷投入信息化建設(shè)時， 管理信息部

2、這支尖刀班就承擔(dān)著撐起這 片企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的藍(lán)天，跟緊企業(yè)發(fā)展脈搏，與時俱進(jìn)，如雄鷹歷練一樣， 大步邁進(jìn)信息化大道，通過 10 年信息化的持續(xù)改進(jìn)，企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)、 各信息系統(tǒng)成為企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理等創(chuàng) 新發(fā)展的得力助手，為生產(chǎn)經(jīng)營管理設(shè)立了一個快捷平臺。一支朝氣蓬勃的尖刀班。益陽橡機(jī)信息管理中心的 6 名員工平 均年齡 35 歲不到，皆為信息專業(yè)工程師，個個朝氣蓬勃，煥發(fā)著青 春的夢想。 益陽橡機(jī)集團(tuán)是年產(chǎn)值數(shù)億元、 單件小批量生產(chǎn)的大型國 企，其物料進(jìn)出、生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)運(yùn)作等管理上非常復(fù)雜， 可想而知， 建立ERP系統(tǒng)的難度有多大。六年前，這些工作都靠手工操作，運(yùn)行效率極低。

3、經(jīng)過管理信息部全體員工四個月的艱苦努力，ERP系統(tǒng)順利上線并正常運(yùn)行，不僅優(yōu)化了管理還提高了效率。在這四個月里， 蔡曙光、周雄志、賓立等人分別同實(shí)施工程師深入到各相關(guān)部門組織 培訓(xùn)，汪海軍負(fù)責(zé)各子系統(tǒng)的全程跟蹤， 他們還及時到現(xiàn)場幫助操作 人員，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，最終使采購模塊、銷售模塊、應(yīng)收應(yīng)付 模塊、總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊和 EIP 模塊順利上線，使得產(chǎn)品銷售、 生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)運(yùn)作、設(shè)備運(yùn)行等各管理信息在 ERP上一目了然，ERP系統(tǒng)在全公司得到了廣泛運(yùn)用。他們創(chuàng)建的 ERP系統(tǒng)從年 青的生產(chǎn)工人到上了年紀(jì)的管理人員都能自己在 ERP上獲取信息或 完成自己的管理工作， 在進(jìn)一步提高工作效

4、率的同時， 公司員工的信 息化水平也上了一個新臺階。正所謂初生牛犢不怕虎， 管理信息部的年青人有著敢想、 敢干、 敢拼、敢搏的沖勁，都有著越是硬仗越要打， 越是難關(guān)硬要攻的精神。 公司ERP雖已運(yùn)行6年，但絕不是單純的技術(shù)系統(tǒng)，隨著企業(yè)的發(fā)展 會遇到一些實(shí)際的問題， 加入一些系統(tǒng)等都需要重新設(shè)計(jì)， 就需要再 請人搞專業(yè)的設(shè)計(jì)。 三年前， 企業(yè)人力資源系統(tǒng)就已不能滿足發(fā)展的 需要，當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)猶豫是直接外購系統(tǒng)軟件， 還是自己人動手設(shè)計(jì) ? 若自己開發(fā)設(shè)計(jì)時間成本無法控制 ?等等疑問擺在面前。而在此時， 管理信息部的陳琦， 主動提出讓他試試。 于是他開始著手工資管理與 人力資源管理系統(tǒng)的自主開發(fā)

5、，那陣子，一到上班，他就在車間與調(diào)控房兩頭跑來跑去，進(jìn)行測試，雙休日也不休息，有時還把工作帶回 家做。經(jīng)過幾個月的努力，他從實(shí)際出發(fā)，用數(shù)據(jù)庫將工資管理、人 力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來， 形成了集成的信息源， 強(qiáng)有力的報 表生成工具、 分析工具和信息的共享， 也使人力資源管理人員得以擺 脫繁重的登記工資和檔案管理等日常工作。 到目前，這兩個系統(tǒng)已運(yùn) 行三年，其間， 系統(tǒng)軟件也出現(xiàn)過一些問題，但經(jīng)他無數(shù)次的更改提 高，現(xiàn)已非常完善，并且他所設(shè)計(jì)的“人力資源管理系統(tǒng)”經(jīng)申請獲 得了國家專利。一支與時俱進(jìn)的尖刀班。尖兵是為后續(xù)隊(duì)伍開辟道路的人。管 理信息部的同志們以自己的辛勤勞動為公司的信息化建設(shè)

6、開拓出一 條寬闊通道。作為信息中心領(lǐng)導(dǎo)的蔡曙光，時時、事事干在前。部門 人手少、事情多、難度大，他身先士卒帶頭干，在 ERP項(xiàng)目實(shí)施的日 子里，他幾乎沒有回過家， 就連一日三餐都是他愛人送到手。工夫不 負(fù)有心人，在蔡主任的組織帶領(lǐng)下，CAD制圖規(guī)則、材料、標(biāo) 準(zhǔn)件、外購件編碼規(guī)則、零部件編碼規(guī)則、益陽橡機(jī)信息分 類與編碼 、信息化系統(tǒng)管理制度 、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度 等一系列信息化建設(shè)工作制度得以完善并得到有效貫徹執(zhí)行。管理信息部的同志們根據(jù)實(shí)際情況在 ERP內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行二次開發(fā), 制作服務(wù)平臺， 把信息化建設(shè)作為企業(yè)文化建設(shè)的載體， 為方便公司 員工在企業(yè)網(wǎng)站下載和學(xué)習(xí)，管理信息部還開辟了內(nèi)

7、、外網(wǎng)站“公司新聞”、“行業(yè)動態(tài)”、“員工論壇”等欄目，構(gòu)建內(nèi)、外郵箱，擴(kuò) 充員工的信息交流平臺， 豐富了員工文化生活， 宣傳和提升了產(chǎn)品形 象和公司形象。今年，益陽橡機(jī)狠抓成本管理，建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，自主開發(fā) 的工藝定額系統(tǒng)和生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)就成為企業(yè)財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)車間、 工藝 部門信息數(shù)據(jù)的傳送紐帶。 在公司成本管理工作的大面積鋪開， 信息 量陡增的情況下， 信息接收容量也有了更高要求。 管理信息部及時跟 進(jìn)，改善系統(tǒng)的兼容性，做好所有信息的歸類傳遞，從而科學(xué)有效地 降低生產(chǎn)管理成本。一支吃苦耐勞的尖兵班。尖兵是走在大部隊(duì)前面的人。管理信 息部的同志們吃苦耐勞， 在企業(yè)信息化建設(shè)中事事走在前列。

8、 去年夏 天，室內(nèi)溫度高達(dá) 40 度，室外更是熱不可言，管理信息部的賓立、 周雄志、汪海軍為確保公司技術(shù)資料的安全， 做到技術(shù)文件的存取規(guī) 范有序。他們每天頂烈日， 迎酷暑，通過對技術(shù)中心電腦上的防擴(kuò)散 軟件進(jìn)行升級，編制了益陽橡機(jī)防擴(kuò)散軟件管理辦法。新的加密 軟件實(shí)施后，更加增強(qiáng)了技術(shù)資料的安全性， 成功實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、工藝、 辦公文件、 到工程專業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時加密處理， 而且結(jié)合企業(yè)管理模式 實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、電子化解密流程，建立了高效、可查、可控的文檔外 發(fā)管控機(jī)制。管理信息部的 6 名同志不但承擔(dān)著開發(fā)工作，而且還擔(dān)負(fù)著公 司電腦硬件的維護(hù)工作， 400多臺電腦分布在新、老廠區(qū)的不同點(diǎn)上， 不論哪個點(diǎn)上出現(xiàn)故障，只要有任務(wù)，不管風(fēng)吹雨打，他們都及時去 處理，用他們熱情的服務(wù)和嫻熟技術(shù)，贏得了大家的贊譽(yù)。益