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1、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名: 企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)任課教師:黃衛(wèi)東僅U靜靜專(zhuān)業(yè): 信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)號(hào):姓名:成績(jī):2013/2014學(xué)年 第2學(xué)期南京郵電大學(xué)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)第1次實(shí)驗(yàn)報(bào)告 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求:實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng):進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)演示和操作每組人數(shù):1實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求:了解企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存標(biāo)準(zhǔn)化處理流程。實(shí)驗(yàn)結(jié)果:1 .實(shí)驗(yàn)過(guò)程描述:采購(gòu)管理實(shí)驗(yàn)一、基本建賬工作1、創(chuàng)建帳套,注冊(cè)成為“系統(tǒng)管理員” ,屏幕截圖如下:己時(shí)止UEECe - IS貯EFrmr 燈乜K 玄fWtc廬克牡f TSJf s L 網(wǎng):fJttT.占*-2、根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求,在權(quán)限中增加操作員:編號(hào)(Im )、姓名(劉敏),
2、增加完成后創(chuàng)建賬套。設(shè)置帳套號(hào):205、帳套名:采購(gòu)管理練習(xí)。信息都填好之后需要進(jìn)行系統(tǒng)啟用。 最后給“劉敏“分配”帳套管理“的權(quán)限,然后退出。R JrrSVAmH JOT呀用友ERP-U8 K系統(tǒng)管于L注冊(cè)係統(tǒng)管理員U系紜賬套 子系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 IBI ,賬壽號(hào)丨年度3目 項(xiàng)杲大級(jí)數(shù)最大K度單級(jí)最大k度第1級(jí)第2頷第3級(jí)第4級(jí)第5頷第6級(jí)第7級(jí)第8級(jí)第9級(jí)942223492343g2222359129?3423312F1T2343RIR1111R1922530g22RI922FI9?3459234Fl22223E丄23操作員admin 服務(wù)器P:i$ _取消心 幫肋應(yīng) -粕皆管理 專(zhuān)龍財(cái)務(wù)評(píng)
3、姑 te:存斗FI)IBIAMCMUMPMQmNKUMrATMTSlaQMRTSASGST口口口口口E “開(kāi)蛇* 呈序” “UQ管理軟件”“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)” 一WMt:禺輸入編昌lm不孌輸姓名 !5K :理統(tǒng)習(xí)採(cǎi)作曰期性擇當(dāng)月1號(hào)一確定 3二、初始化設(shè)置1、登陸系統(tǒng)(點(diǎn)擊 擇205采購(gòu)管理練習(xí),2、數(shù)據(jù)的錄入2.1、錄入基礎(chǔ)檔案(1)部門(mén)檔案(采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)庫(kù))Hiaammt) st im r石弭p*!=* fctx*r和 rMAU: 錄入不同部門(mén)所對(duì)應(yīng)的職員檔案(李剛-采購(gòu)部、林同-銷(xiāo)售部、薛明一倉(cāng)庫(kù))“ U8管理軟件”一“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)” 一輸入操作員編號(hào)Im,賬套選 操作日期必須設(shè)置為為
4、3月1號(hào))。(3)錄入客戶檔案、供應(yīng)商檔案(點(diǎn)擊“基礎(chǔ)檔案”一一“客商信息”“供應(yīng)商檔 案”)(4)4.1錄入存貨信息(基礎(chǔ)檔案 存貨)首先增加計(jì)量單位組,編號(hào) 1,選擇無(wú)換算作為單位組名稱(chēng)。4.2然后在增加具體計(jì)量單位(噸、套、臺(tái)、把)rxi3) UW 曲 r=.無(wú)竝as*-7.friL_i_JDLQL11 EDt寧甘?:n.RIBMr.-tmElfift=3CT gEH 4-1-J站4逋電ea然后各4.3錄入存貨分類(lèi):先增加,然后填寫(xiě)(原材料、外購(gòu)半成品、燃料等)自保存最后退出。結(jié)果如下:-競(jìng)T-CJJ 如m敦樂(lè)穴審咽lUC林if?呂空擱號(hào)廠魯ptu沁克1陽(yáng)自fl啤比話SI r-ln釣用H
5、i:“T序 QtXltkCi-n 冃時(shí)tlBi VHiip卞糾 h| iiikj swmsiir. PM;162-產(chǎn)黑是(5)錄入倉(cāng)庫(kù)檔案,由于是采購(gòu)練習(xí),倉(cāng)庫(kù)就只有原料庫(kù):(編碼1、名稱(chēng)為原料庫(kù)、計(jì)價(jià)方法為移動(dòng)平均)(6)錄入收發(fā)類(lèi)別:(分為兩類(lèi):入庫(kù)和出庫(kù) ,在這兩類(lèi)的基礎(chǔ)上分出不同的子小類(lèi), 比如采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)等)結(jié)果如下:MS Iff Hb收 *ll左山叱-B3KH |ftiti土 rif畔帶 c*-T30BH-til A.B dDi Tit.kB 血盧趣5 |問(wèn)豐電1事UHi0=)匹jr nt mujs也遜1出出 JTC $出竊陣2 CO iT 出 dC16宜磁H22、期初數(shù)據(jù)根
6、據(jù)所發(fā)生的具體業(yè)務(wù):上月末從南京鋼鐵廠(供貨單位)購(gòu)進(jìn)原煤200噸,入1號(hào)倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)類(lèi)別為101采購(gòu)入庫(kù),暫估單價(jià) 6000。已經(jīng)入庫(kù),但發(fā)票還沒(méi)到。填寫(xiě)起初 的采購(gòu)入庫(kù)單:采購(gòu)管理一設(shè)置一采購(gòu)期初記賬三、根據(jù)具體情況處理具體業(yè)務(wù)(1)填制采購(gòu)訂單(點(diǎn)擊采購(gòu)管理-采購(gòu)訂貨,然后增加填新單據(jù),不填寫(xiě)價(jià)格,填 好數(shù)據(jù)后,保存然后審核退出)ij LFUH(2) 填制采購(gòu)到貨單(直接拷貝之前對(duì)應(yīng)的訂單,不輸入任何條件直接過(guò)濾,然后保存生成。BMlW |wiri-c1*r sJ4qw4*1f|ll 10,說(shuō)明是退回的貨物,(3 )填制到貨退回單(點(diǎn)擊采購(gòu)到貨退回單增加,數(shù)量寫(xiě)填完后保存一退出)M mi即
7、 ewiai*-* n|9|ri HR:*rtL* 陽(yáng)(4 )填制采購(gòu)入庫(kù)單(入庫(kù)單的內(nèi)容拷貝到到貨單上,填好后保存)E7nU- .|:* ml390套,發(fā)票單價(jià)為 355后,填(5 )最后收到蘇州軸承廠開(kāi)來(lái)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,數(shù)量制專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票。1山n w訂出nq; *.;-1ni4M |viM-saawv;rrl. jHAOH.w iTTWft* lif-Ajj mrniwBMHEp.-flnvil-r=VVMSVt醫(yī), lirti (6)對(duì)上述采購(gòu)軸承的業(yè)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理,由于自動(dòng)結(jié)算不成功,改用手動(dòng)結(jié)算。 具體的,在選單”里面執(zhí)行刷入和刷票,選擇需要結(jié)算的的單據(jù),確定。最后點(diǎn)擊“結(jié)算”
8、 顯示“結(jié)算完成”即可。結(jié)算結(jié)果如下:Mil*4 - bi1 k L .7 ft聲盂匸右“:料用李戲 二:蹤 9C 里理料沁-._-:鮭護(hù)酗帆蚓忙妙料加11 91M!12、填制采購(gòu)到貨單an S3、填制采購(gòu)入庫(kù)單:SET-ftri-HH4 -BI1.I-4-fVHkiMDH300噸(包括期初4、根據(jù)本月收到南京鋼鐵廠開(kāi)來(lái)采購(gòu)原煤業(yè)務(wù)的專(zhuān)用發(fā)票,數(shù)量為 的200噸)發(fā)票單價(jià)6100,填制采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票:tWIBISnw1H*umjui m. JN 1 wn HVHUI 1I *1啣i4|taaH四、月末結(jié)帳、賬簿查詢結(jié)賬完成后可以根據(jù)實(shí)際需求查詢未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、暫估入 庫(kù)余額
9、表、入庫(kù)明細(xì)表及發(fā)票明細(xì)表等。結(jié)算結(jié)果如下:第二筆業(yè)務(wù)的結(jié)算結(jié)果如下:| ir*品2*匕打啊*:銷(xiāo)售管理實(shí)驗(yàn)前面操作同上一、系統(tǒng)啟用:企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)一設(shè)置一基本信息一系統(tǒng)啟用:選擇3月14日啟用“銷(xiāo)售管理”系統(tǒng),同時(shí)啟用“采購(gòu)管理”1、新增倉(cāng)庫(kù)檔案:2、新增銷(xiāo)售類(lèi)別:(基礎(chǔ)檔案一一業(yè)務(wù))-fl號(hào):記iUtJJE3、錄入期初數(shù)據(jù)(在銷(xiāo)售管理中將期初發(fā)貨未開(kāi)票的明細(xì)錄入并保存審核)nd BlHfenpn 廠Mm .IwwJMim H 口- - -t 119-UfiW *VWo.hn-ftnArt-t-fiAi*I9MIn訴理?xiàng)?B g0 1i1Hin UHMrI*、日常業(yè)務(wù)(1當(dāng)月10日銷(xiāo)售給武漢鋼
10、窗廠 LY125成品5臺(tái),填制銷(xiāo)售訂單并進(jìn)行審核銷(xiāo)售管理一一銷(xiāo)售訂貨一一銷(xiāo)售訂單.:叩 *; wn* *珂返G:倆nwn ri o o科出呻用口罪蛀事告訂草trprjuTivu1(2) 根據(jù)銷(xiāo)售合同將武漢鋼窗廠的5臺(tái)LY125成品從3號(hào)倉(cāng)庫(kù)出貨,請(qǐng)?zhí)钪其N(xiāo)售發(fā)貨單并審核Ira* ”RUht *人r * 7*4mMLWC-WHK*,9!“ ima*KfcflWVHUM|4nl4*1w = “T再 槨0 *JriN79*M 4P33Ort BHn31000(3) 將上述銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票處理,開(kāi)具普通發(fā)票,單價(jià)為ft*!總 TTtfwl2廈(紅(4)當(dāng)月25日武漢鋼窗廠退回1臺(tái)LY125成品入3號(hào)
11、倉(cāng)庫(kù),填制銷(xiāo)售退回單并審核字發(fā)貨單)空 *tutKU*壬沖國(guó)It-$Mt*afj3血ji 1I(5 )根據(jù)客戶和稅務(wù)當(dāng)局規(guī)定給對(duì)方開(kāi)具紅字普通發(fā)票H THlb-KW三、期末結(jié)賬。具體方法同上,在選單”里面執(zhí)行刷入和刷票,選擇需要結(jié)算的的單據(jù),確定。最后點(diǎn)擊“結(jié)算”顯示“結(jié)算完成”即可。庫(kù)存管理實(shí)驗(yàn)、引入上次試驗(yàn)的帳套。具體的,執(zhí)行賬套引入,選擇備份的文件。二、新增數(shù)據(jù)的再次錄入:1、基礎(chǔ)檔案(企業(yè)門(mén)戶設(shè)置頁(yè)簽基礎(chǔ)檔案)二 *nd4-Ar ruriiEtr 于.扎曲人剛社卷ffJtkfiFnAiiSr v-. =t r i &K-i4別苴宙UL-il曲&M停毋3、存貨信息(基礎(chǔ)檔案一一存貨)3.
12、1計(jì)量單位(先分組再設(shè)置單位)(計(jì)量單位組類(lèi)別為無(wú)換算)-讓ii童密瓷型厚號(hào)JSil=W*汁JLE 卻二呻 計(jì)=耳二4科 ATLt 盍QKtfashe測(cè)3 .T 330計(jì)11 雜算世哥mW2Mt onSdH-T-L* AJftSE皿uir*IT 00rn : i* 耳.Hit曜障J血刖jTQQi1 h PWHnor i幅卿IjtE蜒融 tr i肛R I能思拒思 i HWftA6 L血4、倉(cāng)庫(kù)檔案:(基礎(chǔ)檔案一一業(yè)務(wù))-舷黃別口 ai a* tv-IUBJ FQpt(: JILU1J T G)出KED1J 悄W Rdlii,IEO3.町出HK存1初tT-應(yīng)WEzRP *1*科予+ 邑 mil*
13、P* 14114收發(fā)類(lèi)別:(基礎(chǔ)檔案一一業(yè)務(wù))丈怦如JJPtm 毗_ 檔看 IT f 瑋時(shí)出(W7D 刪I|*W d?Tf牧發(fā)類(lèi)捌主切嗎世I.期蹄鮭恕rf=MWJL ”6、期初數(shù)據(jù)錄入(供應(yīng)鏈一一庫(kù)存管理一一設(shè)置菜單一一期初結(jié)存,分倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)“修改”錄入各存貨明細(xì),保存后審核),結(jié)果如下:r. AE*- .1用-d kirn暉j -活竝 -I5*li W ” -iL&if. i 巴-冃戒 :i r* IW -c? tsEWIf三、日常業(yè)務(wù)(根據(jù)具體業(yè)務(wù),填制相關(guān)單據(jù))1、采購(gòu)入庫(kù)單UBrTfrTIE i- ftliwn -iri fca IL jit Xli-e3、領(lǐng)料出庫(kù)單:畀畀卩I滋耳知amJ
14、甜囂出J*曲直白駐竺口2土擊障單毎mnaiEiiL4、產(chǎn)成品入庫(kù)單:_ -T X.IAiB IL預(yù)鷹町地細(xì)*沁! m歸其他入庠草在isa .-7ajt :jkj ML4i_iililH 4:即住垃有證IS理W.KMJ5主計(jì)學(xué)吃柳1401LILZWSV 00n3X.OM WMCaM-i!B3 扎MIU蟲(chóng)込屋_ tfn盤(pán)虧::.11倨 區(qū)訶溜 事工啊心上燉頰幅 咬釧MIJ5ERP I.*_frjn去出” FUSSr wE ii棚 fl IBtNSTTt Amil EK-Si H.U.Pl咖心-匡 ITlfi J百宅咄 H *IJWU.iVs i1 & Wftljt-MW合:亠如*SLmit-ra-
15、w盤(pán)點(diǎn)單t ccuxocmeE.ibE*aJj.Ea|20ja;M-d X屮”小二*弓制工皀叭昭J*JEDl4-ai-li4*吐口亠14*r*lPCMrrwrmnnyHE5 ibliliV-131914. n-:i4SQLd-QS-LUmxmxiil 曲 Erfti曲 Ed-13-L :MH4CHQMWiuW nraWWWYU* i-rwwirwn x雋星rar 話rwuDBJ4-BS-b4 aa i:a-a- |id越皿-收卜*威騎i*1Mm-皿PQLh!=G WM氓強(qiáng)”暉早nrmxmDiFDzx l* *1-0dim 鉀20LL亙甘.AMcowoooooe號(hào)料-iS0i4-fl VluMi
16、tdiiwaHKCOWBOlJOl 1-轉(zhuǎn)B才(3) 庫(kù)存臺(tái)賬:I HfF FT 訕I(yè) rrw用目用巨就宜酋?1上嶽下和末壷 卻才耶睛井琵:產(chǎn)廊品Ml I10W陣存臺(tái)戢呈位凈S-TW4-尉B存:;二件中心 忙忙世-工用弓耳卓歪日E)m *進(jìn)ti離量芋310. 33soiwkn抑FT 40C5TODM!4D0.itt7)o. noM4-03-KSDiecariflULjmm:.moo日弼JUscuivai-H2DL-tBa-lMUGzmcml.aastkaamiFiu-HaDLIMM囚0 00M43.O9*Hit種I.M250 CCW.00非】g29O.iXi(4) 存貨分布表:smtiSSft打i竝誦請(qǐng)遙毗醛i-咖iMOQ.251創(chuàng)titi00那U026L0DULQD解割鱷2M1002M坤n4DI1禍口12X001【川129LQQ5DL1TL26:IOLOQ此皿7.DD301.1111合廿tMMDD【炒02 實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析:這次試驗(yàn)在以前的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步熟悉了企業(yè)的庫(kù)存、 銷(xiāo)售以及采購(gòu)管理的具體流程, 通過(guò)數(shù)據(jù)的錄入,業(yè)務(wù)處理的處理,和最終結(jié)賬數(shù)據(jù)的分析,完整的模擬了企業(yè)的基本流 程。當(dāng)然在這次試驗(yàn)中,也遇到了以下幾個(gè)問(wèn)題:創(chuàng)建帳套,分配權(quán)限,進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置(部門(mén)及職員檔案、 客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨信息、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類(lèi)別),輸入期
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