辦公管理制度

1、辦 公 管 理 制 度第一章文件資料管理第一條為使文件資料管理制度化、 規(guī)范化，以確保文件的正規(guī)和有效，提高資料的使用率，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范中文件， 指公司、各部門行文、 公司與外界來往文，自行文至歸檔全部過程之辦理，資料自收到至保管、借用之過程控制。第三條行文類別1、正式文件：發(fā)布規(guī)章制度或臨時性規(guī)定及對外界關(guān)系公司重大事件時使用。2、公告：向社會或特定對象宣布時使用。3、便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門或公司內(nèi)部部門間業(yè)務(wù)接洽時使用。4、簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用。5、電報（傳真）：業(yè)務(wù)處理須以此行文時使用。6、表格式公文：人事、資料等固定格式時使用。7、其他：司法文書依司法部

2、門規(guī)定程序辦理實施；會議紀(jì)要、記錄及例行報表不必行文。第四條行文名議、署名及印章使用1、以公司名義行文，由公司署名蓋公司印章。2、對外以公司名義履行公務(wù)、業(yè)務(wù)往來行文，須經(jīng)總經(jīng)理審批后蓋公司印章。3、單純業(yè)務(wù)往來，屬部門工作職權(quán)之行文，以部門名義蓋部門章及專用業(yè)務(wù)章。第五條文稿的起草、審批、打印、下發(fā)1、公司行文分對外行文或?qū)?nèi)行文。行文由經(jīng)辦部門（人）起草，部門經(jīng)理審核后，交分管副總審查，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。2、簽發(fā)后交辦公打印，核對修改后填寫“收發(fā)文登記表”。3、辦公室將根據(jù)“收發(fā)文登記表”下發(fā)、存檔。第六條外來文件的處理1、所有外來文件及資料，統(tǒng)一由辦公室收取并依次予以登記、拆閱，并填寫“收

3、/發(fā)文登記表”。2、辦公室主任在“收發(fā)文登記表”上簽署安排意見后，報分管副總審定，由資料管理人員負(fù)責(zé)分發(fā)、傳閱和存檔。3、如遇需復(fù)文者，將復(fù)文要求送有關(guān)部門擬文后，按本規(guī)范第五條辦理，經(jīng)辦部門如有業(yè)務(wù)需要，可將復(fù)文復(fù)印件留存。第七條文件資料的存檔1、公司各類內(nèi)部及外來文件，在經(jīng)過有關(guān)人員簽署意見或組織傳閱后，都要交資料室存檔。發(fā)文以原稿，收文以簽署意見稿保存。2、檔案分類：文件、資料按其性質(zhì)和內(nèi)容分別歸于人事檔案、工程檔案、公司管理制度檔案。在分類的基礎(chǔ)上編寫總目錄及子目錄。3、每一項工程完工，須按工程管理制度的要求，集中有關(guān)資料，建立該項工程檔案。4、采集、外拍的工程圖片資料，應(yīng)分門別類建立

4、專集。第八條文件資料圖書使用管理1、各種工程資料、工程圖片及其他有關(guān)資料，借用時，須履行登記，辦理借閱手續(xù)，并注意妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借、丟失和毀壞。重要資料當(dāng)日歸還，其他資料借用時間不得超過一周。2、圖書資料借閱時要辦理借閱手續(xù)。借閱時間為四周，到期需繼續(xù)使用者，須辦理續(xù)借手續(xù)，逾期不辦理手續(xù)或出現(xiàn)丟失、損壞等情況的，按如下處理：逾期不辦理續(xù)借手續(xù)者，不得再借閱新圖書。損壞者按全價賠償。丟失者按原價賠償或10 日內(nèi)購買同等價格的新書充抵。3、文件、資料及圖書如出現(xiàn)丟失、毀壞和逾期不辦理續(xù)借手續(xù)時，資料保管人員視為異常，及時報辦公室主任處理，重大的須報總經(jīng)理處理。第二章印證管理第一條“印

5、”是指公司的“公章” 、“合同章”等有效印鑒；“證”是指“營業(yè)執(zhí)照” “資質(zhì)證書”等有效文件。公司根據(jù)使用要求安排專人管理，并與之簽訂印證保管協(xié)議書。第二條印證管理人員必須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)印證的管理規(guī)定，并做好使用記錄。第三條印證管理人員在未征得公司總經(jīng)理同意的情況下，不得擅自將有關(guān)印證借于他人或拿離公司。第四條對內(nèi)對外所有的合同、協(xié)議、承諾書、證明等文件，必須有總經(jīng)理親筆簽筆或親筆簽的授權(quán)委托書。否則造成一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條對內(nèi)對外所有的合同、協(xié)議、承諾書、證明等文件，由總經(jīng)理親筆簽字或委托親筆簽守，簽署后由印章管理員加蓋印章方可生效，同時將原件復(fù)印存檔并登記。第六條預(yù)留的銀行印鑒分

6、開管理 （財務(wù)專用章由財務(wù)主管保管，法人章、支票由出納保管） ，銀行印鑒財務(wù)專用章、法人間不準(zhǔn)同時一人保管。造成一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第七條合同、人事等重要文件均由辦公室專人管理，使用借閱必須填寫“文件借閱、復(fù)制記錄” ，借閱部門經(jīng)理簽字。第八條各種有效證件之復(fù)印件，必須由印證管理人員加蓋“復(fù)印專用章”，并填寫使用內(nèi)容后方可交于經(jīng)辦人，同時做好使用記錄。第九條凡未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后蓋章的各種文件，如有問題由印證管理人員承擔(dān)一切法律責(zé)任。第十條凡經(jīng)公司批準(zhǔn)并出資培訓(xùn)所取得的各種相關(guān)證件，一律將原件交辦公室收存，如需借用，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。第十一條如因各種原因離開公司人員， “

7、第十條”中所指證件歸公司所有，任何人不得取用。第三章合同管理第一條本制度所稱合同，包括工程承包合同、工程分包合同、訂貨合同及員工勞動合同。第二條合同簽訂前， 必須采取謹(jǐn)慎、 嚴(yán)肅、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好一系列準(zhǔn)備工作，包括調(diào)查預(yù)測、決策等，確保簽約的可靠性。第三條合同簽訂階段的管理為了使經(jīng)濟合同從訂立之時起，就具有可行性和合法性， 避免和減少執(zhí)行過程中的糾紛和不利因素，必須做好經(jīng)濟合同簽訂階段的管理工作。1、當(dāng)事人相互審查資格、資信和履約能力。資格審查包括：一方面要審查當(dāng)事人是否屬于按國家規(guī)定審批程序成立的企業(yè)法人組織，有無法人章程的營業(yè)執(zhí)照， 其經(jīng)營活動是否超出章程或營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的范圍；另一方面

8、，要審查參加簽訂經(jīng)濟合同的有關(guān)人員，是否是企業(yè)法人代表或企業(yè)法人委托的代理人，代理人的代理活動是否合法有效。資信是指資金和使用狀況。履約能力的審查， 包括企業(yè)的廠房、設(shè)備條件、技術(shù)和生產(chǎn)能力、原材料、輔助材料與能源供應(yīng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝流程等方面的綜合情況。2、經(jīng)濟合同的協(xié)商談判。談判前要做好充分準(zhǔn)備， 確定參加談判的人選， 研究談判的方案要點及對策，商定談判要達到的最低和最高標(biāo)準(zhǔn)。在談判過程中，當(dāng)事人就雙方約定的意向書或協(xié)議書的各項條件進行磋商，對經(jīng)濟合同權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任的規(guī)定，內(nèi)容要具體，條款要完備，責(zé)任要明確，語言文字要準(zhǔn)確，談判的內(nèi)容均應(yīng)有文字記載。3、經(jīng)濟合同的正式簽訂。雙方當(dāng)事

9、人就經(jīng)濟合同的各項條款達成一致后， 即可正式簽訂經(jīng)濟合同文書。如規(guī)定要求使用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同格式的， 雙方要按規(guī)定將協(xié)商一致的意見，逐項填寫在經(jīng)濟合同書上，要求條款齊備，責(zé)任明確，文字表達清楚，邏輯性強，不可模棱兩可。雙方在合同文書上簽名、蓋章。4、其它輔助事宜。包括審查、公正、法律咨詢等。 審查、公證，即根據(jù)有關(guān)規(guī)定，要報有關(guān)部門審批或公證的，經(jīng)批準(zhǔn)或公證，經(jīng)濟合同才正式生效。法律咨詢。為把好法律關(guān)，避免或減少合同履行過程中的糾紛，防止造成不必要的經(jīng)濟損失， 在必要時，向公司法律顧問進行法律咨詢。第四條經(jīng)濟合同履行過程中的管理。1、組織落實經(jīng)濟合同。經(jīng)濟合同簽訂后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時將經(jīng)濟合同文書

10、交文秘存檔，文秘?fù)?jù)此建設(shè)經(jīng)濟合同臺帳， 詳細(xì)登記合同編號、詳細(xì)登記合同編號、合同類別、供貨單位、訂貨數(shù)量及編與、訂貨依據(jù)、訂貨進度、發(fā)貨方式及到站、實際執(zhí)行情況等。有關(guān)部門要及時嚴(yán)格落實經(jīng)濟合同。2、監(jiān)督、檢查，保證經(jīng)濟合同實現(xiàn)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟合同管理人員要及時深入基層，督促企業(yè)各有關(guān)部門按時、按質(zhì)、按量完成合同中規(guī)定的任務(wù)。3、交接貨物，辦理貨款結(jié)算。第五條經(jīng)濟合同管理工作責(zé)任制度1、崗位責(zé)任制度：工程部負(fù)責(zé)工程承包合同及分包合同，材料部負(fù)責(zé)供方合同。2、經(jīng)濟合同會簽制度：為保證對外簽訂的經(jīng)濟合同的合法、有效和可行性，在經(jīng)濟合同未正式簽訂前， 先由辦理該合同的部門會同相關(guān)部門和人員共同研究，

11、提出意見，擬定條款，共同進行草簽。第六條經(jīng)濟合同管理的監(jiān)督檢查制度。1、資信調(diào)查制度：做好客戶資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等情況進行調(diào)查。2、委托代理書制度：由企業(yè)的法定代表人委托、授權(quán)本單位的有關(guān)人員和外單位簽訂經(jīng)濟合同時，經(jīng)代理人簽署證明文件、 委托代理書。3、審批、審查制度：各部門對簽訂的一般經(jīng)濟合同，必須事行將簽訂合同申請書及預(yù)簽合同副本等資料報部門經(jīng)理及分管副總審核、批準(zhǔn)，然后將簽訂的合同副本交文秘存檔。4、監(jiān)審制度：公司公章、合同專用章由專職人員保管、登記備案、使用。5、檢查制度：各部門都負(fù)有對本部門或公司各種經(jīng)濟合同的訂閱、履行情況進行監(jiān)督檢查的職責(zé)。第四章辦公秩序管理第一條

12、制訂本管理條例，意在規(guī)范職員行為，嚴(yán)格工作秩序，提高工作效率，使公司日常辦公秩序納入科學(xué)化和規(guī)范化管理。第二條在辦公區(qū)域不得串崗、 閑談、嬉戲、打鬧和大聲喧嘩。第三條公司員工不得帶非公司人員在辦公室逗留。第四條工作時間不得掛非業(yè)務(wù)聯(lián)系電話， 更不允許電話聊天閑談。不得在工作時間外出辦私事或借工作之由中途辦私事。以上第二至四條，如有違犯將給予警告處罰。第五條工作時間不得干私活或借助公司條件干私活。如有違犯者，視情節(jié)輕重給予記大過、罰款或開除之處罰。第六條每位職員都樹立強烈的保密意識，不得隨意翻看， 拿取他人辦公桌上的文件和物品，不得有意或無意泄漏公司的商業(yè)機密，做有損于公司利益和聲譽的不良行為。

13、如有違犯，將給予記大過或開除的處罰，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。第七條工作時間非工作需要不得飲酒，更不能影響工作。 如有違犯分別給予記大過和罰款的處罰。參加工作宴請，應(yīng)節(jié)飲勿醉，醉后失態(tài)，影響工作和公司形象者，給予記過處罰。第八條不得遲到、早退和曠工。如有違犯，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。第九條工作時間不得吃零食、看小說、聽音樂、打撲克、玩電腦游戲，違者給予記過處罰。第十條請假、出差或外出要把工作交待給有關(guān)人員，工作時間內(nèi)，因故需暫時離開崗位，應(yīng)征得部門經(jīng)理許可。第十一條積極主動接聽電話， 做好記錄，并及時通知有關(guān)人員。第十二條下班時要將門窗鎖好，保證安全。第十三條財務(wù)部、資料室，閑人及非請者莫入。第十

14、四條下班時要將燈及其它電器關(guān)閉，進行安全檢查，隨時注意水電之節(jié)約，避免不必要之浪費。第十五條維護辦公室良好的整潔和衛(wèi)生環(huán)境。第十六條公司職員未經(jīng)批準(zhǔn)， 不得在辦公室內(nèi)留宿， 如有違犯，給予記過處罰。第五章車輛第一條車輛管理制度1、公司車輛的日常管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，并實行“計劃派車單”。出車前由辦公室根據(jù)各部門提報的用車計劃結(jié)合使用時間和行車路線，做好合理安排和調(diào)度，從而更好的控制日常交通費開支，做到互相監(jiān)督，提高工作效率。2、駕駛員應(yīng)及時認(rèn)真填寫“派車記錄單” ，并由用車人簽字，可作為檢查“出車記錄表”的依據(jù)。3、辦公室應(yīng)做好“出車記錄表”的存檔工作。4、乘車人員不得指使駕駛員冒險或違章駕駛

15、，不得暗示或強迫駕駛員將車交給自己或他人駕駛，不得催促或縱容駕駛員開快車，有事故傾向性駕駛員不得繼續(xù)駕駛車輛。第二條車輛檢查與保養(yǎng)維護1、每日檢查每日行車前及收車后駕駛員應(yīng)檢查下列內(nèi)容：水、機油、變速箱油、剎車油、汽油、電瓶、輪胎、剎車、方向盤、燈光、喇叭等。2、每月檢查引擎全部、電瓶等各部之檢查。3、臨時檢查駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛任何部分有異狀時，應(yīng)及時檢查，發(fā)現(xiàn)有危及行車安全隱患時，應(yīng)立即停駛，并采取處理措施。4、定期保養(yǎng)按車型規(guī)定的行車?yán)飻?shù)及時換機油、打黃油及換機油濾清器等之定期維護。5、定期大修依據(jù)車型規(guī)定里數(shù)標(biāo)準(zhǔn)和車輛實際情況，實行定點廠家修理。駕駛員不作前五款之檢查及保養(yǎng)，由此造成的損失由

16、個人負(fù)責(zé)，并視情節(jié)輕重分別予以罰款直至解聘處罰。第三條其它1、各種車輛在夜間和節(jié)假日、公休日除特殊原因獲準(zhǔn)者外，都必須按公司指定地點和時間存放，違者，一經(jīng)查明，初犯者罰款50元，再犯者罰款100 元，第三次違犯者，予以解聘。2、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得用車辦理私事，不得在休息日和法定節(jié)假日用車，違者之處罰同第四條之規(guī)定。3、違章罰款，一律自負(fù)，不得報銷。第四條安全獎罰肇事處理和處分：1、事發(fā)生后應(yīng)迅速將事故情況通知公司，并在二天內(nèi)以書面形式呈報事故報告。2、肇事駕駛員除負(fù)刑事、民事責(zé)任外，違章過失按下表處分：一次賠償總數(shù)肇事處分備注初次二次1000 元以下罰款 200 元罰款 300 元一年內(nèi)300

17、0 元以下罰款 300 元罰款 500 元一年內(nèi)5000 元以下記過罰款 500 元罰款 800 元一年內(nèi)5000 元以上罰款 1000 元解聘一年內(nèi)獎勵：凡駕駛員安全行駛 5 萬公里獎勵 3000 元， 10 萬公里 5000 元， 20 萬公里獎勵 10000 元。（獎勵不累計）。第六章辦公用品管理第一條 公司辦公用品指辦公設(shè)施和易耗品，如：辦公桌椅、復(fù)印機、文具用品、圖紙、賬簿、清潔用品、專業(yè)書籍及攝錄像設(shè)備等。第二條公司辦公用品購置、管理、發(fā)放由辦公室負(fù)責(zé)承辦。辦公室指定專人根據(jù)消耗及需要即時申報辦公用品購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)將辦公用品購回，由專人登記、保管。第三條辦公設(shè)施報廢

18、、 損壞，由使用人提出申請， 部門經(jīng)理提出意見，總經(jīng)理簽審，辦公室統(tǒng)一辦理。第四條易耗品領(lǐng)用時免予申請，填寫“文具用品進出登記簿”。第五條項目部購置辦公用品時要求填寫 “辦公用品申購單” ，由部門經(jīng)理審定，辦公室主任批簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室發(fā)放并將領(lǐng)用情況做分類統(tǒng)計（按工程名稱）。第六條負(fù)責(zé)購置、保管、發(fā)放辦公用品人哚經(jīng)濟檢查，做到庫存合理，開支適當(dāng)，保管有序，增減有數(shù)，要建立賬簿，辦好入庫、出庫手續(xù)。第七條 數(shù)碼相機、投影儀、筆記本電腦等貴重設(shè)備由市場部管理，日常置于資料室存放。1、上述設(shè)備只用于工程資料攝錄和招投標(biāo)等活動，不得私人借用。2、使用者要愛護設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借、私拆機器，不得污

19、損、破壞機器。3、管理人員要定期對設(shè)備進行維護、保養(yǎng)、保持機器性能的良好。第七章電腦管理第一條電腦設(shè)備實行專人專用，并與公司簽訂“協(xié)議書”。未經(jīng)公司同意，“協(xié)議書”之使用內(nèi)容，不得隨意更換。其他人員不得使用機器。第二條使用人員必須嚴(yán)格遵守微機操作規(guī)程。第三條各種微機及其相關(guān)設(shè)備所使用的易耗品，由辦公室統(tǒng)一購置和管理，使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)，并做好使用記錄。第四條使用人員要定期對設(shè)備進行維護、保養(yǎng)，保持機器性能的良好。市場部定期檢查。第五條如遇到無法解決的使用故障， 可報辦公室安排檢測維修。第六條使用人員因操作不尋造成機器損壞， 公司將視情節(jié)給予罰款。第七條電腦資料、圖片為公司商業(yè)機密， 由市場部定

20、其對各部門電子信息資料進行刻錄， 并統(tǒng)一存檔（詳見刻錄機使用的管理方法）。非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人無權(quán)借用、錄制和輸出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將給予罰、開除的處罰。第八章值班管理第一條在公休日和法定節(jié)假日，為保障公司工作的正常展開，公司將安排部門經(jīng)理以上人員值班。第二條值班人員應(yīng)按時到公司交接班，不得遲到、早退。第三條在值班期間，不得擅自離開工作崗位， 或交由別人替班（特殊情況除外）。第四條如有緊急情況發(fā)生，可直接與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)。第五條認(rèn)真填寫值班記錄，做好公司安全保衛(wèi)工作。第九章進修培訓(xùn)及學(xué)習(xí)管理第一條目的全面、深入開發(fā)企業(yè)人力資源潛力， 有效提升全體員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)及對企業(yè)文化的

21、認(rèn)同度， 適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的需要。第二條范圍（一）本制度所指的員工是公司全體員工。（二）本制度所稱的培訓(xùn)是指公司按照各類工作需要對員工進行的企業(yè)文化、專業(yè)知識技能、通用知識技能等方面的教育和訓(xùn)練活動。（三）公司員工培訓(xùn)的具體形式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)和公司外部培訓(xùn)（本市培訓(xùn)、外埠培訓(xùn)和海外培訓(xùn)）（四）辦公室負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn) （包括公司概況、 企業(yè)文化、部門業(yè)務(wù)、職務(wù)說明、公司規(guī)間制度、行駛規(guī)范等）第三條 辦公室負(fù)責(zé)組織特種作業(yè)崗位的員工， 參加國家規(guī)定的培訓(xùn)，獲取相應(yīng)的資格證書。第四條 各部門按照在職培訓(xùn)方式負(fù)責(zé)對本部門員工專業(yè)知識、專業(yè)技能、工作流程和工作規(guī)范的培訓(xùn)。第五條 辦公室根據(jù)公

22、司經(jīng)營管理規(guī)劃適時組織表現(xiàn)突出， 有發(fā)展前途的部分崗位員工參加外部培訓(xùn)， 以開闊員工眼界， 為企業(yè)未來的發(fā)展積蓄力量。第六條 由公司出資（人均費用一次 2000 元以上或有競爭性的技能或?qū)ｍ椗嘤?xùn)） 參加培訓(xùn)的員工培訓(xùn)開始前須與企業(yè)簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書。第七條 各部門根據(jù)公司下達的年度經(jīng)營管理目標(biāo)研究員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)費用預(yù)算， 并報送財務(wù)部及辦公室審核備案。第八條各類培訓(xùn)實施期間， 有關(guān)培訓(xùn)責(zé)任部門負(fù)責(zé)講師、 教材、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)場地的組織落實，對培訓(xùn)進度、受訓(xùn)員工培訓(xùn)情況和培訓(xùn)紀(jì)律進行督導(dǎo)師、檢查和管理。第九條培訓(xùn)結(jié)束后，員工本人須書面提交培訓(xùn)日志和培訓(xùn)報告，辦公室按要求作好

23、培訓(xùn)記錄。各部門作出培訓(xùn)評估，并將評估報告交辦公室存檔。培訓(xùn)鑒定可作為提薪、晉級的依據(jù)之一。第十條辦公室根據(jù)員工培訓(xùn)期間的考勤紀(jì)律、個人表現(xiàn)和培訓(xùn)成績對員工做出鑒定。第十一條辦公室對培訓(xùn)的水準(zhǔn)、 方式、內(nèi)容、效果進行評定，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)下一年度員工培訓(xùn)規(guī)劃的改進和提高。第十二條申請參加與崗位工作相關(guān)的業(yè)余進修的員工，須首先填寫培訓(xùn)申請表， 經(jīng)本部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 培訓(xùn)結(jié)束后憑培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書報銷培訓(xùn)費用。人 事 管 理 制 度第一章總則第一條本公司為建立、 健全人事管理， 調(diào)動員工積極性， 提高經(jīng)營業(yè)績，促進公司穩(wěn)健發(fā)展，特制定本制度。第二條本公司職員的任用、 試用、辭退、加班、給假

24、、考核、獎懲、遷調(diào)、解職、培訓(xùn)等事項，除公司章程及國家有關(guān)法令法規(guī)另有規(guī)定外，悉依本規(guī)定執(zhí)行。第三條 本公司依其工作性質(zhì)劃分為行政人員（包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理） 、工程人員（項目經(jīng)理、施工員、資料員、工地保管等）、內(nèi)勤人員（包括設(shè)計、預(yù)決算、材料采購、工程管理等）。第四條 本公司的行政管理級次為：一般職員、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。第五條 本公司因業(yè)務(wù)工作需要聘請顧問或特殊人員時， 管理辦法另以聘約或協(xié)議訂之。第六條 本公司因工作需要臨時聘用人員時， 其管理辦法另行規(guī)定并執(zhí)行。第二章任聘第一條本公司所有職員實行聘用制。第二條 本公司聘用各級職員以其

25、思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于所擔(dān)任的職務(wù)或工作為原則。第三條凡本公司聘用的職員必須具備以下條件：1、遵守國家的法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德。2、身體健康，精神風(fēng)貌良好。3、嚴(yán)格遵守本公司規(guī)章制度，服從上級主管領(lǐng)導(dǎo)。4、誠實、敬業(yè)、認(rèn)同，且具有創(chuàng)新意識和拼搏精神。5、各專業(yè)技術(shù)部門的人員，必須具備相應(yīng)的大、中專以上學(xué)歷或有從事本專業(yè)工作三年以上履歷，具有相應(yīng)的工作能力。6、各種特勤人員須具備三年以上工作履歷，且具有相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗。第四條凡有下列情形之一者，不得聘為本公司職員：1、被剝奪政治權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。2、曾因刑事犯罪判決拘役以上之罪行。3、通輯在案者。4、身體衰弱不能勝任工作或有

26、傳染性疾病者。第三章試用第一條因工作業(yè)務(wù)需要增加人員時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 方可進行新增員工的招聘。第二條應(yīng)聘人員應(yīng)聘時要向辦公室遞交求職報告書，詳細(xì)介紹本人簡歷、專業(yè)技術(shù)情況，并如實填寫“招聘人員登記表”。第三條辦公室會同有關(guān)部門通過面試、筆試、外調(diào)等形式對應(yīng)聘人員進行考量和了解， 確認(rèn)與第二章第三條規(guī)定相符，與第二章第四條之規(guī)定不相抵觸后，方可準(zhǔn)予試用。第四條新錄用人員應(yīng)經(jīng)試用合格后方可予以任聘。試用期原則規(guī)定為三個月。 如試用者的品行、 實際工作能力在三個月內(nèi)無法確定，或其它原因，可適當(dāng)延長試用期， 但試用期最長不得超過6 個月。若試用者能力、品行突出， 可適當(dāng)減少試用期限。特殊情況者不在

27、此限。第五條新錄用人員報到后，試用開始前，應(yīng)辦妥如下手續(xù)：1、填寫“員工登記表” 。2、繳驗學(xué)歷證件及身份證原件。3、繳驗戶口證件（外地人員提供復(fù)印件）4、繳驗醫(yī)院最近一個月之體檢表。5、繳交恪遵本公司規(guī)章制度之志愿書和保證書。第六條試用人員辦妥報到手續(xù)， 經(jīng)公司有關(guān)部門分派試用工作后，應(yīng)立即赴指定單位或崗位工作，不得借故拖延或請求更換，無故拖延三天未到任者即停止試用。第七條試用人員自報到之日起， 至試用期滿，在每一月屆滿日須將試用期之受訓(xùn)及工作心得以書面形式呈閱。第八條試用人員在試用期間如品德欠佳或經(jīng)試用認(rèn)為不適合或發(fā)現(xiàn)進入公司前曾有本制度第二章第四條規(guī)定等不詳情事者，應(yīng)隨時通知停止試用期，

28、不得請求任何資遣費或旅費等補助。第九條試用人員的考評及考績依照本制度第十二章、第十三章、第十七章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章任免及遷調(diào)第一條公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和工作考評意見， 可隨時調(diào)動員工之職務(wù)或部門（崗位）。被調(diào)員工如借故推諉，概以抗命論處，可視情形輕重程序，給予下崗或開除的懲戒。第二條各級主管根據(jù)其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識、能力，力求人盡其才，樂其所業(yè)，以達到人與事合理組合。第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后， 須在公司要求時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。第四條奉調(diào)員工離開原職時， 應(yīng)辦妥移交手續(xù)后， 方可赴新職單位報到，不及時辦理移交手續(xù)者，應(yīng)報批延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論，視情形輕重程序，可分別給下崗

29、或開除的懲戒。第五條調(diào)任員工在接任者尚水到職前， 其崗位和工作須由其直屬主管暫時代理。第五章崗位工作說明書第一條公司需對每一位員工 （正式員工、臨時工、特聘人員）填寫并發(fā)放其“崗位工作說明書” 。第二條“崗位工作說明書” 需列明對從事本崗位工作員工的素質(zhì)和技能要求、工作具體內(nèi)容、工作要求，以此作為員工工作的標(biāo)準(zhǔn)和公司對其進行考評的依據(jù)。第三條一般員工的崗位 “崗位工作說明書” 的填寫須由其部門經(jīng)理完成，部門經(jīng)理“崗位工作說明書” 由分管副總填寫。 所有“崗位工作說明書”均應(yīng)通過總經(jīng)理辦公會議審議， 并由辦公室統(tǒng)一存查。第四條 如遇員工崗位調(diào)整或工作項目增減， 均應(yīng)由其原填寫人修改并報辦公室存檔

30、，以備準(zhǔn)確考評。第六章員工守則一、必須認(rèn)真遵守公司的工作紀(jì)律和各項規(guī)章制度， 恪守崗位職責(zé)，忠于職守，敬業(yè)愛崗。二、必須以公司利益為重， 具有高度的主人翁責(zé)任感， 遵守職業(yè)道德，任何時間和地點不做有損公司利益和形象的事， 自覺維護公司的形象和信譽。三、要有良好的團隊精神，做到互相團結(jié)、協(xié)作、理解、信任、高效。四、言語文明，舉止大方，相互尊重。五、工作時間精神飽滿，精力集中，保持高效率、快節(jié)奏的工作作風(fēng)。六、勝任本職工作， 不斷加強專業(yè)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)， 提高自身綜合素質(zhì)。七、嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機密。八、本著安全第一的原則， 每位員工上下班要注意自己的人身安全，做到高高興興上班來，安安全全回家去。

31、九、為公司發(fā)展出謀劃策，盡心盡力。十、勇于創(chuàng)新，銳意進取，認(rèn)同獎勵。第七章請假及準(zhǔn)假第一條 員工因故確需請假者，應(yīng)先領(lǐng)填“員工請假單” ，辦妥請假手續(xù)后， 方可離崗。如遇急病或臨時重大事故不能親自辦理請假手續(xù)者，須在當(dāng)日內(nèi)及時通知辦公室及部門經(jīng)理， 回公司后立即補辦手續(xù)。不辦理請假手續(xù)者，自未上班之日起概以曠工論處。第二條員工請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪特休假、工傷假八種。1、事假：一年中事假累計超過20 天時（含 20 天），公司有權(quán)通知其下崗，員工每月事假不得超過三天，每天扣日基本工資50%，超過三天的天數(shù)按曠工論。2、病假：是指員工患病或非因公負(fù)傷的醫(yī)療期內(nèi)的請假。三天以上

32、以事假論。3、婚假：依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、喪假：凡屬員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶之父母）喪亡時，可申請喪假，享受三天帶假者，以事假論。5、產(chǎn)假：女職員在懷孕期間，按照衛(wèi)生部門進行產(chǎn)前檢查的時間要求，即六個月以前每月一次， 六至九個月期間每月二次， 九個月以后每周一次的規(guī)定，公司每次給予半天假期，基本工資和崗位工資照發(fā)。超過以上次數(shù)和時間者，以事假論。女職員產(chǎn)假為 90 天，其中產(chǎn)前假 15 天（前后連續(xù)計算） 。難產(chǎn)的，增加 15 天。多胞胎生育的，每多生育 1 個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。晚育的（年滿 23 周歲以上）增加產(chǎn)假 2 個月。女職員懷孕流產(chǎn)，按病假處理。女職員在嬰兒不

33、滿1 周歲以內(nèi)哺乳期間，每日給予兩次哺乳時間，每次為 30 分鐘，兩次可以合并使用，往返途中時間計算在內(nèi)，哺乳時間算作勞動時間。6、帶薪特休假：在本公司工作滿一年后，給予二天特休假，工齡每增加一年，則每年增加一天特休假，最高不超過10 天。7、工傷假：按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條員工請假以半天計，不足半天以半天計。第四條請假審批權(quán)限1、一般員工請假審批權(quán)限請假 3 天以內(nèi)，由部門經(jīng)理簽批。請假 3 天以上或赴外地，須報人管副總或總經(jīng)理簽批。2、部門正、副經(jīng)理請假請假均需報分管副總或總經(jīng)理簽批。3、副總請假副總請假報總經(jīng)理簽批。第五條員工請假時，如其理由不充分或有礙公司工作時，各級主管可酌情不準(zhǔn)

34、假，或縮短給假，或延期準(zhǔn)假。第六條假期完畢后， 上班當(dāng)日，須立即辦理銷假手續(xù)， 不及時辦理銷假手續(xù)，以假期延長，作事假論。第八章出差第一條員工出差的批準(zhǔn)和報銷規(guī)定1、一般職員出差，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報知分管副總，如果預(yù)計差期超過 6 天者，須報知總經(jīng)理。2、部門正、副經(jīng)理出差，由分管副總審批并報知總經(jīng)理。3、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理出差，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、總經(jīng)理出差須報知董事長。第二條出差手續(xù)的辦理1、職員接到出差通知或申請出差得到批準(zhǔn)后，從辦公室領(lǐng)取并填寫“員工出差單”，辦妥出差手續(xù)后方可離崗出差。如果時間緊迫，應(yīng)由安排其出差的主管及時代辦出差手續(xù)。2、“出差單”一式兩份，填好后兩份在未辦理銷差

35、前均留辦公室。出差歸來辦好銷差手續(xù)后， 一份由辦公室留存作考勤統(tǒng)計，另一份由出差人附于差費報銷單后到財務(wù)部辦理報銷。無“出差單”或“出差單”無銷差標(biāo)注的，財務(wù)部必須拒絕報銷。第三條出差規(guī)定1、未得到批準(zhǔn)而擅自出差者，其費用自理，外出時間以曠工論處。2、職員出差在外應(yīng)及時將住罕地址、聯(lián)系電話通知部門負(fù)責(zé)人或辦公室，以便及時聯(lián)絡(luò)。否則，若造成工作妨礙，視情節(jié)輕重給予處理。3、職員觀差將公事辦理完畢后應(yīng)及時返回，不得借出差之由在外辦理私事，延誤差期，一經(jīng)查明，費用自理，所延誤的差期以曠工論處，并視情節(jié)輕重分別給予處罰。第四條出差后應(yīng)辦事項1、及時通知公司，并于上班第一天內(nèi)辦理銷差手續(xù)。員工出差歸來，

36、須于12 小時內(nèi)通知公司辦公室，并于第一天上班內(nèi)立即到辦公室辦理銷差手續(xù)。若不于12 小時內(nèi)通知公司，查明后給予處罰。不及時據(jù)實銷差者，一經(jīng)查明，概以曠工論處，并給予處罰。2、出差任務(wù)完成后，將其工作完成情況，及時報告部門經(jīng)理，如有必要，須以書面形式陳述。3、自銷差之日起三日內(nèi)報銷差旅費，延期不報者，財務(wù)部須視為異常情況報總經(jīng)理，如無正當(dāng)理由，須給予處罰。第九章曠工第一條凡有下列情形之一者，以曠工論處：1、不辦理請假手續(xù)而擅自不出勤者2、謊報請假事由，偽造請假資料者，一經(jīng)查明，以曠工。3、請假未被批準(zhǔn)而擅自不出勤者。4、不服從工作調(diào)動，未按規(guī)定時間到任者。5、因故意自傷、打架斗毆，參與違法犯罪

37、活動而致傷病的休息期間。6、參與違法犯罪活動而被公安、司法機關(guān)拘役期間。7、出差歸來，經(jīng)查明不及時據(jù)實銷差者。8、駐外人員，擅離職守者。第二條連續(xù)曠工超過三日或一年中累計曠工超過五日者，予以開除。第十章考勤第一條本制度適用于公司正式員工、試用人員、臨時人員。第二條公司本部每天上下班時間由辦公室值班人員統(tǒng)一組織考勤。第三條考勤統(tǒng)計及處罰。1、請假以半天計，不足半天以半天計。2、比規(guī)定時間晚到或早走半小時為遲到或早退，考評不得定為優(yōu)秀。一月中累計超過兩次者（含兩次）或曠工，月考評不得定為稱職。3、半小時以上為全天事例。4、辦公室考勤值班者弄虛作假或疏忽失實者，給予處罰。5、考勤值班者發(fā)現(xiàn)有不明原因

38、未出勤者，應(yīng)報告主管，予以調(diào)查核實。第十一章辭退第一條有下列情節(jié)之一者， 在其合同期滿前， 本公司可解除其合同，予以辭退。1、公司因不可抗力停工在一人月以上者。2、公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，全部或部分停業(yè)時。3、公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間。4、員工患病或非因工負(fù)傷， 在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。5、經(jīng)考評，員工對于其擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞑荒軇偃?，但無過失者。6、職員在試用期內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。第二條本公司為顧及被辭退人員另謀就業(yè)機會，特于辭退前以書面形式給予預(yù)告， 預(yù)告期間發(fā)給基本工資。 其預(yù)告期間規(guī)定如下：（一）到職工作三個月以上，未滿一年者，于十日

39、前預(yù)告之。（二）到職工作一年以上，于三十日前預(yù)告之。第三條 辭退職員自公布之日起， 須在七日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。第十二章解聘第一條 解聘是指公司與員工所簽約的一輪勞動合同到期， 由公司提出不再續(xù)簽新一輪合同，不再聘用該員工。第二條被解聘者，公司掃該員工在公司的工作年限每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月基本工資的經(jīng)濟補償金，但最多不超過12 個月。第十三章開除第一條凡有下列情形之一者，應(yīng)予以開除。1、年度考評成績不稱職。2、連續(xù)曠工二日或年累積五日者。3、營私舞弊、虛報費用、挪用公款、收受賄賂、擅取傭金者。4、辦事不力、精神不振，疏忽職守有具體事實可查，其情節(jié)嚴(yán)重，致使公司蒙受損失者。5、泄露公司業(yè)

40、務(wù)機密，情節(jié)嚴(yán)重者。6、仿效上級主管簽字或濫用、盜用公司印證者。7、破壞、盜竊、毀棄、隱匿公司之設(shè)施、資料、材料及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失或造成妨礙者。8、造謠生事，散播有損公司和同事之謠言，對正常工作秩序和人際關(guān)系造成嚴(yán)重?fù)p害者。9、未經(jīng)許可，擅自在外兼職或私自經(jīng)營與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)或相似的商業(yè)活動。10、其他違犯國家法律、法規(guī)或違反本公司規(guī)章制度嚴(yán)重者。第二條 被開除者，公司須視其違規(guī)情節(jié)輕重和損害大小， 給予不低于 2000 元的罰款。第三條 違犯本制度第一條各款情節(jié)嚴(yán)重且已構(gòu)成犯罪者， 公司送交有關(guān)法律部門依法究處。第四條 被開除的職員之工資及福利待遇均按國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同執(zhí)

41、行。第十四章辭職第一條辭職是指員工在其勞動合同未以期時向公司提出辭職。員工辭職屬于違約行為，應(yīng)按勞動合同規(guī)定承擔(dān)違約、賠（補）償責(zé)任。第二條員工辭職，須提30 天向公司報呈辭職申請書，公司也必須在 30 天內(nèi)予以答復(fù)。員工在其辭退報批期間，須正常進行工作。第三條 辭職者須按勞動合同的有關(guān)規(guī)定向公司支付違約金。違約金 =違約期限（月）月工資收入 （員工前六個月平均工資收入） 60%。第四條辭職者給公司造成經(jīng)濟損失通過違約金不能相抵的部分，辭職者還須向公司支付賠償金。第五條如辭職員工曾由公司出資參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定賠償公司為其實際支出的培訓(xùn)費用。第十五章考評第一條為獎勤罰懶、獎能罰庸，本公

42、司需對員工的“人”和“事”進行公正且嚴(yán)格的考核和評價。第二條考評的范圍1、本公司所有正式職員。2、試用人員。3、臨時聘用人員。第三條考核的內(nèi)容工作態(tài)度。工作技能。工作業(yè)績（工作量、工作質(zhì)量、工作效率）1、工作態(tài)度考評內(nèi)容遵章守紀(jì)性。責(zé)任心無論在什么情況下，都要完成其工作。團結(jié)協(xié)作性無論是自己工作范圍內(nèi)外的事，只要對公司有益，就應(yīng)該自動自發(fā)地去協(xié)助。積極性一如既往地完成自己的工作，而且能自覺地不斷改善和提高。附表 :好較好一般差奉公守法、足稱不犯大節(jié)，偶有小過小過不斷，偶犯遵章守紀(jì)性大錯楷模敷衍、粗心，有任勞任怨，竭盡敢負(fù)責(zé)任，工作交付的工作常需些工作被督促仍督促才能完成，完不成，出現(xiàn)失責(zé)任心努

43、力自覺所能去完成任務(wù)能負(fù)責(zé)任誤時常逃避責(zé)任或巧辯愛護團體，常自精神散漫、傲慢，與同事團結(jié)，協(xié)肯應(yīng)別人要求去常與他人作無謂覺去協(xié)助別人工團結(jié)協(xié)作性幫助他人爭執(zhí)，不肯與人助無間作合作對工作感興趣，精神不振，常借做事認(rèn)真主動， 熱情高， 不怕困難，口逃避工作，交不偷懶，交付的積極性付工作經(jīng)常完不交付的工作都能完成且力求完善工作大多能完成成2、工作技能考評內(nèi)容應(yīng)知應(yīng)會技能考評：對從事其崗位工作應(yīng)知應(yīng)會的知識和技能，可進行書面或口頭的評測。實際工作技能考評： 在實際工作中，通過考評員工的工作業(yè)績，來評價其實際技能的高低。3、工作業(yè)績考評內(nèi)容工作量“崗位工作說明書” 要求完成的工作是否都能完成？哪些完成了

44、？哪些未完成或根本沒做？在同部門中，他的工作量是較多？中等？還是偏低？工作質(zhì)量考評內(nèi)容對于員工完成的工作，分四個標(biāo)準(zhǔn)和等級進行考評：好工作準(zhǔn)確，錯誤較少而且所犯錯誤情節(jié)輕微。較好工作準(zhǔn)確，錯誤較少。一般工作認(rèn)真，常用錯誤，但稍加督導(dǎo)就可改正。差工作馬虎， 經(jīng)常犯一些常識性的低級錯誤， 而且有些錯誤造成的損失較重。工作效率考評內(nèi)容對員工完成的每一件主要工作，需分三種情況考評其完成效率：是否提前完成？是否按時完成？是否延期完成？第四條考評方式1、部門考評：采取垂直考評方式，部門經(jīng)理考評部門。2、辦公室綜合考評： 辦公室根據(jù)出勤情況及員工守紀(jì)情況考評。3、輔助考評：采取征詢調(diào)查方式，即公司副總、總經(jīng)

45、理以合適的方式征求被考評員工同部門同事的意見以及與其工作有關(guān)系的其它部門員工的意見。4、匯總考評：根據(jù)上述主導(dǎo)考評和輔助考評的情況，通過總經(jīng)理辦公會進行匯總分析，確定考評結(jié)論。第五條考評結(jié)論考評結(jié)論分為優(yōu)秀、稱職（基本稱職） 、不稱職三種。1、月考評每月工資發(fā)放前。2、不定期特別考評。 本公司可就職務(wù)任免等事項組織特別考評。3、績效考評。對每一個工程項目的洽談、設(shè)計、預(yù)（決）算及審計、施工管理、材料采供五項主要工作進行適時的績效單項考評，以便及時確定“績效獎勵” 。4、年終考評。對所有員工（工作不滿半年者除外）均進行年終考評。第六條 本公司根據(jù)考評結(jié)論，依照“人事管理制度”第十六章獎勵和第十七章懲戒的有關(guān)規(guī)定辦理獎懲。第七條 各項考評資料如無必要， 一般不予公開。 考評結(jié)論可擇要公布，亦可不公布。第十六章獎勵第一條本公司對員工的獎勵分為崗位工資晉升等級和獎勵。以上兩種獎勵形式可單獨采用，也可并用。第二條員工有下列事跡之一者，給