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1、文件號(hào):版本:擬制審核批準(zhǔn)生效日期保密WAYOUT-QP-23V2.0熊英趙向東鄧澤林2003-7-8r否1目的為證明產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求及體系及其過(guò)程運(yùn)行的有效性提供客觀證據(jù),為實(shí)現(xiàn) 可追溯性和采取糾正預(yù)防措施提供依據(jù)。2適用范圍質(zhì)量管理體系內(nèi)所有相關(guān)的質(zhì)量記錄。3職責(zé)和權(quán)限質(zhì)量記錄編制:由各責(zé)任單位執(zhí)行。4術(shù)語(yǔ)記錄:為已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。質(zhì)量記錄:質(zhì)量活動(dòng)的真實(shí)記載。5作業(yè)程序5.1質(zhì)量記錄分類按質(zhì)量記錄的內(nèi)容進(jìn)行分類。具體參考質(zhì)量記錄清單。5.2質(zhì)量記錄標(biāo)識(shí)按表頭進(jìn)行標(biāo)識(shí),具體參考質(zhì)量記錄清單及文件和資料控制程序。5.3質(zhì)量記錄收集由各部門自行收集,按質(zhì)量記錄類
2、別、日期、名稱等進(jìn)行歸類保存。質(zhì)量記錄必須按要 求填寫,保證字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。5.4質(zhì)量記錄編目各責(zé)任單位在質(zhì)量記錄保存一年后,交由質(zhì)量管理部按記錄類別、日期、名稱等進(jìn)行編 目,建立索引表。5.5質(zhì)量記錄歸檔各權(quán)責(zé)單位每年6月15日以前將前一期之質(zhì)量記錄進(jìn)行歸檔集中管理。5.6質(zhì)量記錄查閱文件號(hào):版本:擬制審核批準(zhǔn)生效日期保密WAYOUT-QP-23V2.0熊英趙向東鄧澤林2003-7-8r否需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的人員,才可查閱質(zhì)量記錄。5.7質(zhì)量記錄保管質(zhì)量記錄一般保存3年,對(duì)于特別的記錄,按實(shí)際需要規(guī)定保存期限。具體參考質(zhì)量 記錄清單。保管人必須注意儲(chǔ)存環(huán)境,避免記錄受潮、污損、變質(zhì)、遺失。
3、5.8質(zhì)量記錄的銷毀 5.8.1由質(zhì)量管理部每年6月15日指定人員對(duì)將超過(guò)保存期的質(zhì)量的記錄進(jìn)行統(tǒng)一銷毀 5.8.2質(zhì)量記錄在銷毀前,責(zé)任單位必須提供清單交管理代表確認(rèn)后方可執(zhí)行。5.9質(zhì)量記錄事項(xiàng)5.9.1檢驗(yàn)或作業(yè)人員于填寫質(zhì)量記錄時(shí),須依據(jù)相關(guān)填寫說(shuō)明或單位主管指導(dǎo)填寫,但注意不得潦草或不清楚。5.9.2如欲修改時(shí),原則上避免使用修正液,應(yīng)將修正部分畫線刪掉,并將資料更正后簽注修改人員姓名及修改日期以示負(fù)責(zé)5.10簽章5.10.1可使用親筆簽字或蓋章兩種方式,但兩者都需注明簽章日期。5.10.2若因職務(wù)代理關(guān)系需簽章時(shí),應(yīng)于簽章旁邊注明(代)字樣。6相關(guān)文件1文件和資料控制程序編號(hào)WAYOUT-QP-22模板編號(hào)WAYOUT-QF-467相關(guān)記錄序號(hào)名稱1質(zhì)量記錄清單文件號(hào):
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