辦公室軟件制作

1、辦公室 教你如何把打印稿變成電子稿教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個剛剛走上工作崗位上 的朋友老是向我報怨， 說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當 人看啊，什么粗活都是讓我們 做，這不，昨天又拿了 10 幾頁的文件 拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既為他 感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以輕松將打印 稿變成電 子稿，我想以后對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。 首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去， 一般單位 都有掃描儀，如果沒有也沒關系，用數(shù)碼相機拍也行，拍成圖片放到 WORD 里面去，不過在些 之前，你還得裝一下 WORD 自帶的組件，

2、 03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到 Office- 修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 這個組件， Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。 首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/Microsoft Office 工具 /Microsoft Office Document Scanning ”即可開始 掃描。提示 :Office 2003 默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這 個功能可能會要求你插入 Of

3、fice2003 的光盤進行安裝。 由于是文字 掃描通常我們選擇 “黑白模式 ”，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū) 動進行掃描。這里也要設置為黑白模式”建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動調(diào)入 Office 2003 種另外一個組件 “MicrosoftOffice Document Imaging 中。點擊工具欄中的 “使用 OCR 識別文字 ”按鍵，就開始對剛才掃描的文 件進行識別了。按下 將文本發(fā)送到 Word按鍵即可將識別出來的文 字轉(zhuǎn)換到 Word 中去了。 如果你要獲取部分文字， 只需要用鼠標框選 所需文字，然后點擊鼠標右鍵選擇將文本發(fā)送到Word就將選中區(qū) 域的文字發(fā)

4、送到 Word 中 了。 此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的 OCR 語言，可以更準確的 提取文字。例如圖片里為全英文，把 OCR 語言改為 “英語 可以確保 其準確率，而如果是 默認”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼 還有：應該說， PDF 文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多， 但倘若 要從里面提取些資料， 實在是麻煩的可以。 回憶起當初做畢業(yè)設計時 規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用 Print Screen截取畫面到 畫圖板，再回粘到 word 中，夠白了：（最近連做幾份商務標書，從 Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的 PDF，為了不再被折 磨，花費了一個晚上的時間研究

5、 PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面 2 種方法，出于無產(chǎn)階級所謂的同甘共苦之心，共享下： ）1、實現(xiàn)工具：Office 2003 中自帶的 Microsoft Office Document Imaging 應用情景： 目前國外很多軟件的支持信息都使用 PDF 方式進行發(fā)布， 如果沒有Adobe Reade,無法查看其內(nèi)容，如果沒有相關的編輯軟件 又無法編輯 PDF 文件。轉(zhuǎn)換為 DOC 格式則可以實現(xiàn)編輯功能。 盡管 有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作，但很多都不支持中文， 我們利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging

6、 組件來 實現(xiàn)這一要求最為方便。使用方法：第一步：首先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來選 擇文件-打印”菜單，在打開的 打印”設置窗口中將 打印機”欄中的 “名稱 ”設置為 “ Microsoft Office Document Image Writer ，確認后將”該 PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。編 輯 提示 ： 如 果你 在 “名稱 ”設 置 的 下 拉 列表 中 沒 有找到 “Microsoft Office Document Image Writer 項，那證明”你在安裝 Office 2003的時候沒有安裝該組件， 請使用 Office 200

7、3 安裝光盤中的 “添加 /刪除組件 ”更新安裝該組件。第二步：運行Microsoft Office Document Imaging ,并利用它來打開剛 才保存的MDI文件，選擇 工具-將文本發(fā)送到 Word菜單，并在彈 出的窗口中勾選 “在輸出時保持圖片版式不變 ”，確認后系統(tǒng)提示 “必 須在執(zhí)行此操作前重新運行 OCR。這可能需要一些時間”不管它， 確認即可。編輯提示： 目前，包括此工具在內(nèi)的所有軟件對 PDF 轉(zhuǎn) DOC 的 識別率都不是特別完美， 而且轉(zhuǎn)換后會丟失原來的排版格式， 所以大 家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進行后期排版和校對工作。2、實現(xiàn)工具： Solid Converter PDF 應用情景：利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 組件來實現(xiàn) PDF 轉(zhuǎn) Word 文檔在一定程度上的確可以實現(xiàn) PDF 文檔 到Word文檔的轉(zhuǎn)換，但是對于很多 不規(guī)則”的PDF文檔來說，利用 上面的方法轉(zhuǎn)換出來的 Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復 PDF 的原貌，推薦的這種軟件可以很好地實現(xiàn)版式的完全保留， 無需調(diào)整， 而且可以調(diào)整成需要的樣板形式。使用方法：1、下載安裝文件Soli