企業(yè)員工商務(wù)采購(gòu)培訓(xùn)管理授課PPT課件

1、采購(gòu)培訓(xùn),THE BUSINESS REPORT,YOUR LOGO,目錄,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)流程,01,02,01,章節(jié) PART,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)供應(yīng)商必要的數(shù)據(jù)。包括名稱、編號(hào)和地址,供應(yīng)商管理,可以在線的查詢供應(yīng)商信息,可以合并供應(yīng)商,可以建立隨機(jī)的供應(yīng)商質(zhì)量、成本、服務(wù)、差異報(bào)告,可以建立供應(yīng)商列表,采購(gòu)員設(shè)置,在系統(tǒng)中，若你是采購(gòu)員，則你所建立的任何單據(jù)，只能是由你負(fù)責(zé)。 在系統(tǒng)中，可以設(shè)置采購(gòu)員采購(gòu)件的分類。 例如：采購(gòu)員A負(fù)責(zé)采購(gòu)五金類； 采購(gòu)員B負(fù)責(zé)采購(gòu)機(jī)電類； 思考：采購(gòu)員是否需要負(fù)責(zé)采購(gòu)不同的物料分類,審批層次,審批層次確定了企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，由誰(shuí)來(lái)審批；并

2、且若某人無(wú)權(quán)審批時(shí)，又由誰(shuí)來(lái)審批,在采購(gòu)中即是參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中指采購(gòu)、審批、計(jì)劃,指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員,審批層次結(jié)構(gòu),例如：若工作包括采購(gòu)、審批； 職位包括采購(gòu)員、供應(yīng)課課長(zhǎng)、物流總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理； 雇員包括A、B、C、D、E、F六人分別擔(dān)任不同職務(wù),則審批層次可為,單據(jù)控制通過(guò)嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能操作單據(jù)，影響采購(gòu)業(yè)務(wù),單據(jù)的安全級(jí)別,單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別,單據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)則,單據(jù)控制,單據(jù)的安全級(jí)別,安全級(jí)別有4種： 公共的：系統(tǒng)中所有用戶都可存取該單據(jù)。 私有的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。 采購(gòu)的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有

3、的采購(gòu)員可存取該單據(jù)。 層次的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者的用戶。 例如：設(shè)置計(jì)劃采購(gòu)訂單為私有的，則只有輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單和審 批該訂單的人可以存取。 設(shè)置采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單為采購(gòu)的，則所有的采購(gòu)員、審批該單據(jù)提出請(qǐng)購(gòu)者能存取該單據(jù),僅查看：只允許查看單據(jù)。 可修改：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉單據(jù)。 完全的：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消、最終關(guān)閉單據(jù),單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別,訪問(wèn)級(jí)別有3種,中有兩個(gè)訪問(wèn)選項(xiàng)級(jí)別高于以上訪問(wèn)級(jí)別，自己可審批：若該選項(xiàng)為Yes，則建立單據(jù)的用戶可自己審批；審批者可修改：審批單據(jù)的用戶可修改該單據(jù),注意,建立單據(jù)者對(duì)自己的單據(jù)可作除審批以外的操作。系統(tǒng)的訪問(wèn)控

4、制對(duì)已存在的單據(jù)作用；用戶若能進(jìn)入建立單據(jù)的窗口，就能建立單據(jù),注意,單據(jù)的審批規(guī)則,職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員,采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本類型。如標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單、內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單、一攬子協(xié)議、計(jì)劃采購(gòu)訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,單據(jù)類型,可以控制以下幾方面的權(quán)限。科目、分類、金額、位置。 例如：某人只能審批10000元五金類采購(gòu)訂單，則設(shè)置為 采購(gòu)訂單，10000元，五金類,審批權(quán)限,例如：供應(yīng)科科長(zhǎng)可審批標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單，可審批10萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 物流總監(jiān)可審批計(jì)劃采購(gòu)訂單，可審批100萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,單據(jù)的審批規(guī)則構(gòu)成,供應(yīng)科科長(zhǎng) 審批 標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu),思考：審批權(quán)限應(yīng)該如

5、何設(shè)置,物流總監(jiān) 審批 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,自動(dòng)來(lái)源,在自動(dòng)規(guī)則中，指明了物品、供應(yīng)商和單據(jù)（報(bào)價(jià)單或計(jì)劃采購(gòu)訂單） 例如：在自動(dòng)來(lái)源規(guī)則中設(shè)置 A物品由供應(yīng)商B、C提供，現(xiàn)有與B有關(guān)的標(biāo)價(jià)單D和與C有關(guān)的 報(bào)價(jià)D和計(jì)劃采購(gòu)訂單E。 在建立采購(gòu)A的訂單時(shí)，我們可以根據(jù)自動(dòng)來(lái)源規(guī)則尋找相應(yīng) 價(jià)格。思考：如何應(yīng)用自動(dòng)來(lái)源規(guī)則,供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)用來(lái)查詢物品的歷史價(jià)格、自動(dòng)規(guī)則等情況。若曾經(jīng)采購(gòu)過(guò)某物品，即系統(tǒng)中存在采購(gòu)訂單，則在建立新的采購(gòu)訂單時(shí)，可以從供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)中查到相應(yīng)的情況，從而得到比較合理的價(jià)格,供應(yīng)商目錄冊(cè),思考：使用供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)的優(yōu)點(diǎn),02,章節(jié) PART,業(yè)務(wù)流程,采購(gòu)詢價(jià),詢價(jià)單

6、是反映本方需求，要求供應(yīng)商作出回答的單據(jù),在詢價(jià)單中，有物品、數(shù)量、日期、發(fā)貨等信息,建立詢價(jià)單后可輸入供應(yīng)商的清單，表示該詢價(jià)單要發(fā)給哪些供應(yīng)商，并且可注明反饋途徑，如：電子郵件、傳真等,報(bào)價(jià)單是供應(yīng)商對(duì)詢價(jià)單的反饋,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單：用來(lái)明確表示一次采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)訂單中包含了訂單應(yīng)包含的信息。如定購(gòu)的物品，數(shù)量，價(jià)格，要貨時(shí)間，發(fā)貨情況，接收情況和付款、運(yùn)費(fèi)等其它條款,采購(gòu)訂單需要審批，原因是價(jià)格的存在。所以采購(gòu)訂單可能會(huì)存在多版本，所以采購(gòu)訂單不同于采購(gòu)合同,使用：除標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單外，其它類型在使用時(shí)需要下達(dá)審批成為實(shí)際訂單。思考：計(jì)劃采購(gòu)訂單、一攬子訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和合同采購(gòu)訂單的用

7、法,采購(gòu)訂單類型,一攬子協(xié)議：與計(jì)劃采購(gòu)訂單類似，但沒(méi)有價(jià)格信息，只有總金額,合同采購(gòu)訂單：與一攬子協(xié)議類似，但沒(méi)有物品信息,標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單：表示一次采購(gòu)，適用于緊急采購(gòu)和零星采購(gòu)。包含了訂單應(yīng)有的信息,計(jì)劃采購(gòu)訂單：表示長(zhǎng)期定購(gòu)，適用與供應(yīng)商的一攬定購(gòu)。包含了含了訂單應(yīng)有的信息,采購(gòu)接收路徑：用來(lái)控制接收是否檢查，是否直接入庫(kù),采購(gòu)接收選項(xiàng)：用來(lái)控制采購(gòu)接收時(shí)各種可能性,采購(gòu)訂單建立,手工建立訂單，輸入必要信息提交審批,手工,采購(gòu)訂單建立有兩種方式。 1.通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單匯總，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。 2.下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃訂單、一攬子計(jì)劃和合同訂單,自動(dòng),采購(gòu)接收選項(xiàng)：用來(lái)控制采購(gòu)接收時(shí)各種可能性,采購(gòu)接收選

8、項(xiàng),接收日期容限：到貨日期是否允許有差異，允許該如何反應(yīng),接收數(shù)量容限：到貨數(shù)量是否允許有差異，允許該如何反應(yīng),是否強(qiáng)制收貨地：供應(yīng)商將物品發(fā)往其它地是否可接收,允許替代接收：是否可以用替代品代替定購(gòu)物品,允許未定購(gòu)接收：訂單上沒(méi)有定購(gòu)的物品是否可接收,允許快速接收：是否可以一次性按訂單全部接收,接收,接收要根據(jù)采購(gòu)訂單做接收。在作接收時(shí)，可以通過(guò)查找窗口，根據(jù)一定的條件尋找可接收的訂單。 例如：以某供應(yīng)商為條件，可接收有該供應(yīng)商的訂單,若要進(jìn)行未定購(gòu)接收，可在查找窗口標(biāo)注未定購(gòu),一次接收以接收單據(jù)號(hào)為標(biāo)志。不同批次的接收可記錄在同一單據(jù),比較,檢驗(yàn),一次檢驗(yàn)必須根據(jù)接收單而來(lái)。同樣可以在查找窗口中輸入一定條件來(lái)查找相應(yīng)的接收單,檢驗(yàn)后的動(dòng)作只要接受和拒絕兩種。對(duì)于