《如何編寫信息》PPT課件.ppt

1、信息寫作交流,如何編寫信息,一、如何做好信息的收集工作二、信息的整理三、信息的具體寫法,牛津辭典：信息就是指談論的事情、新聞和知識； 韋氏字典：信息是在觀察或研究過程中獲得的數(shù)據(jù)、新聞和知識； 辭海：信息是通訊信息傳輸和處理的對象，泛指消息和信息的具體內(nèi)容和意義，通常通過處理和分析來提取,什么是信息,我們這里講的信息，指的是政務信息。什么是政務信息，簡而言之，反映政府工作的信息稱為政務信息。就是政府工作涉及的方方面面形成了政務信息，如政治、經(jīng)濟、文化、科技、社會等方面，所有政府工作均屬于政務信息范疇,信息的主要作用：為各級領導服務，是各級領導決策和管理的參謀助手，為上級領導服務，為本級領導服務

2、，為下級領導服務，為領導決策服務。 所以信息工作要及時、準確、全面,及時：要確保信息的時效性，凡是需要本單位、上級部門及時掌握、立即處置的重要情況和緊急問題，都要迅速收集上報,準確：要確保信息的真實性，上報的信息必須實事求是，沒有任何虛假成分，經(jīng)得起實踐和群眾的檢驗。 要加強對信息的分析核實，向報送單位核實，向相關單位核實，務求準確無誤,全面：要確保信息的完整性，堅持全方位、多領域、多角度地提供信息，防止以偏概全，顧此失彼。要辯證地反映事物的全貌，既反映現(xiàn)象，又反映本質(zhì)，使材料和觀點相統(tǒng)一,領導談信息,胡錦濤總書記：做管理工作的人，沒有信息就是鼻子不通，耳目不靈,劉淇書記： 一是短。 二是實。

3、 三是新,短：力求簡短精煉、直截了當，觀點鮮明、重點突出。 實：講符合實際的話不講脫離實際的話，講管用的話不講虛話，講反映自己判斷的話不講照本宣科的話。 新：在研究新情況、解決新問題上有新思路、新舉措、新語言，力求思想深刻、富有新意,林克慶書記: 一個高效率的政府，必定是一個信息 工作很出色的政府；一個密切聯(lián)系群眾,較 少官僚主義的政府，必定是一個信息工作很 扎實的政府；一個管理現(xiàn)代化城市的政府， 必定是信息工作現(xiàn)代化的政府,李長友區(qū)長： 信息工作要把握： 一是前瞻性 二是及時性 三是有效性,前瞻性: 對宏觀經(jīng)濟的運行、價格市場的波動、產(chǎn)業(yè)結構的變化、項目資金的投向等等，要盡可能地延伸視野，預

4、測發(fā)展態(tài)勢，要加強研究，多提供前瞻性、預見性的建議對策，對一些重點工作、重點問題，要想在前、搶在前，爭取主動權,及時性: 信息要“保鮮”，傳遞迅速及時。對事關經(jīng)濟發(fā)展、事關群眾生活起居的敏感問題，要早觀測、早發(fā)現(xiàn)、早報告,有效性: 要始終圍繞“領導最需要知道”和“最需要領導知道的”，選擇和提供信息,二、信息的整理三、信息的具體寫法,一、如何做好信息的收集工作,信息的原則： 1、真實性 2、針對性 3、時效性 4、超前性 5、主動性,真實準確是信息的生命，所謂真實準確就是情況要真實，證據(jù)要準確，不把局部問題說成全部問題，要客觀準確地反映事物的狀況和變化，盡量避免使用大概、可能等模糊詞語和主觀色彩

5、較重的形容詞,1、真實性,北京汽車零部件產(chǎn)業(yè)基地綜合服務樓項目獲區(qū)發(fā)改革委批復。該項目位于北京采育經(jīng)濟開發(fā)區(qū)內(nèi)，總投資1億元，總占地面積2158平方米，總建筑面積3.3萬平方米，項目建成后主要為產(chǎn)業(yè)園的汽車企業(yè)提供服務,大興區(qū)不斷加強對重點企業(yè)的培育力度全力推進品牌建設. 1.通過組織企業(yè)參加品牌博覽會等多種方式，宣傳品牌企業(yè)和產(chǎn)品。2.按照“引導一批，培育一批，推出一批”的品牌培育思路，重點扶持名牌企業(yè)發(fā)展。3.建立適合本區(qū)企業(yè)品牌建設的政策方針，支持企業(yè)品牌建設。4.為企業(yè)搭建品牌建設服務平臺，為企業(yè)進一步實現(xiàn)品牌價值創(chuàng)造條件。截至目前，已獲得中國馳名商標認定的企業(yè)12家、獲得中國名牌認定

6、的企業(yè)5家，被認定為北京著名商標的企業(yè)49家、被認定為北京名牌的企業(yè)14家,由于信息是為各級領導決策服務的，是領導決策和管理的依據(jù)，所以收集中注定帶有明顯的針對性，不同于報紙、廣播、電視等通訊報道,2、針對性,主要區(qū)別： 首先是來源不同：新聞的信息源散落在社會生活的各個領域；信息主要集中在政務機構和職能部門。 服務對象不同：政務信息的服務對象是各級領導；新聞的服務對象是全體社會公眾。 寫作要求不同：信息一般簡短，只有內(nèi)容主體，一般不用開頭結尾；新聞相對較長，有導語，可適當描寫、渲染等等。 目的和作用不同：政務信息的最終目的是為了讓領導了解情況、幫助決策，是為了領導決策服務的，因此信息點的選擇、

7、內(nèi)容的側重都要從一個領導者的需求角度去寫；而新聞的目的就是輿論宣傳，是報道性的，廣而告知的,信息強調(diào)的就是一個快字，一條有價值的信息如果不能及時收集、上報，就失去了其意義,3、時效性,28日，我區(qū)與國家測繪局簽訂國家地理信息產(chǎn)業(yè)園建設戰(zhàn)略合作協(xié)議。該項目一期、二期選址新媒體基地北區(qū)，三期選址基地核心區(qū)，規(guī)劃建設用地面積約1060畝，規(guī)劃建筑面積約120萬平方米。項目一期擬投資20億元，計劃引入企業(yè)30余家，預計“十二五”規(guī)劃末期園內(nèi)企業(yè)產(chǎn)值將超過100億元。該項目將充分利用國家測繪局在地理信息產(chǎn)業(yè)中的影響力和號召力，整合優(yōu)勢資源，建設研發(fā)中心，搭建公共服務平臺，吸引高端企業(yè)入駐，促進我區(qū)現(xiàn)代服

8、務業(yè)、電子信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。國土資源部副部長、國家測繪局局長徐德明，國家測繪局黨組副書記、副局長王春峰，國家測繪局黨組成員、副局長宋超智，區(qū)領導林克慶、繩立成出席了簽約儀式。 （新媒體基地,區(qū)司法局會同區(qū)檢查院對暫予監(jiān)外執(zhí)行人員管控情況進行檢查 一是對檔案材料進行檢查，重點了解涉及拆遷及房屋出租暫予監(jiān)外執(zhí)行人員情況；二是到暫予監(jiān)外執(zhí)行人員所在村、居委會進行走訪，了解其日常表現(xiàn)及幫教情況；三是到暫予監(jiān)外執(zhí)行人員家中走訪，對其進行面對面的談話教育，對涉及房屋拆遷及房屋出租等情況人員，進行有針對性地安全教育與法制教育,既然信息是為領導決策服務的，有時就需要把信息寫在事物發(fā)生之前，有點類似于收集帶有

9、問題性、苗頭性的信息，信息內(nèi)容要有分析有預測，才能充分發(fā)揮參謀助手的作用,4、超前性,例如:“林木病蟲害將高于去年，防治工作應引起重視,區(qū)領導批示：請相關部門制定預防方案，及時做好工作部署,收集信息寫信息必須要有主動性，要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤，只有主動地去工作，才能確保信息的質(zhì)量,5、主動性,一要有好的工作態(tài)度。 俗話說“欲求到位心先至”，要有成為優(yōu)秀信息員的決心和信心。要熱愛所從事的信息工作，肯研究、善總結、勤思考，把信息工作當成一項事業(yè)來做來干,二要緊貼領導的思路。 俗話說，“辦事不由東，累死也無功”，黨政信息直接服務的對象是各級領導。要始終圍繞“領導最需要知道”和“最需要領導知道的

10、”，選擇和提供信息,領導的調(diào)研活動是風向標,領導的批示情況是主渠道,領導的講話文稿是基本點,三要積極反映群眾需求 。 及時將基層群眾的反映，急需上級部門解決的問題，或已經(jīng)出現(xiàn)了苗頭、傾向的問題，通過信息渠道，及時、準確地向上級部門反映，下情上達是信息工作的重要職責和使命,收集信息內(nèi)容包括： 1、貫徹落實黨中央、國務院、市委市政府、區(qū)委區(qū)政府的重大決策、重要工作部署及文件的精神。 2、本地區(qū)、本單位、本部門發(fā)生的重要情況 ，群眾反映的熱點問題，市區(qū)領導視察時的重要指示精神。 3、本單位重要決策、工作部署具有推廣價值和指導意義的工作經(jīng)驗。 4、實際工作和執(zhí)行政策過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及相應的建

11、議,一、如何做好信息的收集工作三、信息的具體寫法,二、信息的整理,信息的整理： （一）確定信息的主題 （二）擬定標題 （三）信息主體內(nèi)容要求,二）擬定標題,1.敘述型 直接敘述事物的狀態(tài)，實事求是，平鋪直敘,2.結論型 直接說出事情的結果，一針見血,3.引言型 引用信息中要反映的事物中主要人物的話作為標題。（這種類型在反映領導活動的信息中常常用到，經(jīng)常是引用領導的一句話，來做為信息題目,4.概括型 用標題這短短的一兩句話將全文的意思集中表達出來,5.預言型 將事情即將或可能產(chǎn)生的結果表達出來，以此來引起信息讀者的重視,6.建議型 將一條建議的主要內(nèi)容濃縮成一句話做為標題，再通過信息的正文將建議

12、內(nèi)容具體表述,三)信息主體內(nèi)容要求 一快、二簡、三新、四直?？炀褪亲⒁鈺r效性，當天的情況就要當天報；簡就是文字要簡潔，內(nèi)容要簡練，刊物要簡短；新就是內(nèi)容新鮮，不炒剩飯；直就是有話直說，不繞彎子,具體地說是四句話： 1. 開門見山 2. 一針見血 3. 簡明扼要 4. 扎實質(zhì)樸,一、如何做好信息的收集工作二、信息的整理,三、信息的具體寫法,四大類信息寫法：1. 問題建議性信息寫法2. 數(shù)字類信息寫法3. 成績類信息寫法4. 落實類信息寫法,1、問題建議性信息 編寫問題建議性信息的目的: 一是解決普遍存在的問題 二是解決本單位難以解決的問題,建議信息主要包括以下幾項內(nèi)容： 問題存在的現(xiàn)有狀況產(chǎn)生問

13、題的原因和存在的隱患解決問題的意見和建議,例如：群眾反映應繼續(xù)抓好紅樓西巷八小西側綠化工作。八小西側的廁所建好后，小廣場的綠化美化工作沒有實施，造成土地裸露，黃土飛揚，給周邊環(huán)境造成污染。建議有關部門繼續(xù)完善小廣場建設,區(qū)長李長友批示：請園林中心制定解決方按，并報結果,2、數(shù)字類信息寫法 這類信息不能僅僅羅列數(shù)字，更要加強分析，闡明原因，預測趨勢，使讀者既知其然又知其所以然,榆垡鎮(zhèn)四帶動促進農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。1基地帶動。加大劉家鋪精品梨等種養(yǎng)殖基地科技投入，推廣新產(chǎn)品、新技術14項。2.合作組織帶動。成立農(nóng)民專業(yè)合作社5家，通過外連市場、內(nèi)接農(nóng)戶的方式，實現(xiàn)訂單農(nóng)業(yè)5000余畝，戶均年增收1-3

14、萬元。3.信息化帶動。完善鎮(zhèn)村信息服務站、數(shù)字家園等建設，為農(nóng)戶提供技術幫助3000余次，銷售農(nóng)產(chǎn)品200余萬公斤。4.土地流轉帶動。建立農(nóng)村土地流轉信息平臺，實現(xiàn)連片開發(fā)、統(tǒng)一管理、規(guī)?；a(chǎn)，目前，已完成小店、南莊等5個村林地流轉880余畝、土地流轉1000余畝。（榆垡鎮(zhèn),不合格信息： 上半年我市不在崗職工已減少到26.9萬 人，比上年同期減少了4.4萬人。 從20世紀90年代中期以來，由于經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整等原因，我市出現(xiàn)了大量的不在崗職工，到2007年包括離崗休養(yǎng)、內(nèi)退、下崗待工等人員在內(nèi)的不在崗職工繼續(xù)增加,數(shù)字使用注意事項 數(shù)詞的使用：凡是可以用阿拉伯數(shù)字的地方盡量用。題目中盡

15、量用漢字，星期幾一般只用漢字，年份不能簡寫，5位以上數(shù)字可改成萬或億作單位，一般數(shù)字小數(shù)點后保留兩位。 量詞應該用國家統(tǒng)一標準。如噸、公斤、米、公里等。不要一會用漢字一會用字母。一會用米，一會用M之類。 時間的寫法上，不要用昨日、明日，要說出具體日期，如：19日，26日,3、 成績類信息寫法 工作思路和經(jīng)驗類信息是對本部門本單位工作的提煉和概括，要明確實施主體和具體做法，要突出一個新字,例如：我區(qū)黃標車淘汰工作成效顯著。一是成立黃標車淘汰鼓勵資金發(fā)放領導小組 ，由交通支隊、商務局、財政局等部門在區(qū)行政服務中心設立工作窗口。二是區(qū)環(huán)保局、交通支隊密切配合，加大上路檢查的執(zhí)法力度，目前，共查處黃標車輛66輛。三是在區(qū)行政辦事大廳設立聯(lián)合服務窗口，實行一站式辦公。目前，已有94位車主辦理了黃標車淘汰，發(fā)放補助資金88萬元。四是通過大興電視臺等媒體進行黃標車淘汰專題報道，引導單位和個人自覺淘汰