內(nèi)容回顧PPT演示文稿制作.ppt

1、第6章 Access 2007數(shù)據(jù)庫 管理軟件,內(nèi)容回顧PPT演示文稿制作,演示文稿制作主要以Microsoft Office 2007中的 PPt2007為例，介紹演示文稿制作的基本功能和使用方法。通過學(xué)習(xí)，我們應(yīng)該了解演示文稿中一些基本的概念和術(shù)語，掌握制作演示文稿的一般方法，學(xué)會演示文稿的操作過程和操作步驟，這些操作包括演示文稿的建立、演示文稿設(shè)置、動畫和聲音等多媒體效果的添加和應(yīng)用等,第6章 Access 2007數(shù)據(jù)庫 管理軟件,主要內(nèi)容,教學(xué)重點(diǎn),本章教學(xué)目標(biāo),通過本章的學(xué)習(xí)，我們應(yīng)該： 1、理解Access的基本概念； 2、熟練掌握數(shù)據(jù)庫Access 2007的創(chuàng)建與使用； 3、

2、掌握表的創(chuàng)建與編輯； 4、熟練掌握各種查詢的創(chuàng)建與使用。 最終目的就是使用Access 2007數(shù)據(jù)庫能夠幫助用戶建立和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),第6章 Access 2007數(shù)據(jù)庫 管理軟件 （第1講,6.1 Access2007 的基礎(chǔ),一、Access2007的基本概述 二、Access2007的功能 三、Access2007的工作窗口組成 四、Access2007的基本操作,數(shù)據(jù)庫是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息的集合，能為各種用戶共享，具有最小冗余度，數(shù)據(jù)間聯(lián)系密切，而又有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。這種相關(guān)數(shù)據(jù)信息的集合與特定的主題或目標(biāo)相聯(lián)系，如追蹤客戶訂單。設(shè)計(jì)得當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫易于維護(hù)。用戶在表中存儲相關(guān)

3、數(shù)據(jù)，每個(gè)表中只針對一個(gè)主題（如客戶）輸入數(shù)據(jù)。因此，可以只在一處對一個(gè)特定的數(shù)據(jù)（如一個(gè)地址）進(jìn)行更新，此更改就會自動反映到整個(gè)數(shù)據(jù)庫中。設(shè)計(jì)完善的數(shù)據(jù)庫通常會包含各種不同類型的查詢，以顯示用戶所需要的各種信息。查詢可以顯示數(shù)據(jù)子集，或者顯示各種不同表中數(shù)據(jù)的組合,一、Access2007的基本概述數(shù)據(jù)庫,Access 2007是Microsoft Office 2007辦公套件中的一個(gè)重要組件，它是一種功能強(qiáng)大且使用方便的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 主要功能是進(jìn)行中小型數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和操作，它功能強(qiáng)大，操作簡單，且可以與其他的Office組件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。 目前，它已成為最流行的桌面數(shù)

4、據(jù)庫管理系統(tǒng)之一,一、Access2007的基本概述Access數(shù)據(jù)庫,1）能夠簡單實(shí)現(xiàn)Excel無法實(shí)現(xiàn)或很難實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能。 （2）Access可非常方便的開發(fā)簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，比如進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、計(jì)件工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)等,二、Access2007的功能,Access 具有與其他Office 組件類似的界面,三、Access2007的工作窗口,Access 2007的對象主要包括表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊，共7個(gè)對象。 通過這些對象可以快速組織和管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),1、Access 2007啟動與退出,四、Access2007的基本操作,1）啟動

5、 啟動Access 2007通常有以下方法： 單擊“開始|程序|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2007”命令； 若桌面上有Access快捷方式圖標(biāo) ，雙擊它，也可啟動Access。另外，還可通過雙擊Access數(shù)據(jù)庫啟動Access2007。 （2）退出 退出Access 2007通常有以下方法： 單擊“Office按鈕|退出Access”命令； 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕； 按Alt+F4組合鍵,2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,四、Access2007的基本操作,1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 在Access中可以創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)庫，還可以根據(jù)模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用戶只須更

6、改其中的內(nèi)容即可得到一份內(nèi)容豐富、外觀精美的數(shù)據(jù)庫文件,創(chuàng) 建 空 白 數(shù) 據(jù) 庫,3、打開數(shù)據(jù)庫,四、Access2007的基本操作,打開數(shù)據(jù)庫可用以下方法。 （1） 單擊Office按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開”命令，從打開的“打開”對話框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“打開”按鈕。 （2） 按Ctrl+O組合鍵，打開“打開”對話框，從中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫，單擊“打開”按鈕。 （3） 雙擊數(shù)據(jù)庫文件名，打開如圖的數(shù)據(jù)庫,四、Access2007的基本操作,在Access數(shù)據(jù)庫的7個(gè)對象中，表的作用是存儲和管理數(shù)據(jù)，它是其他數(shù)據(jù)庫對象的基礎(chǔ)，沒有表的數(shù)據(jù)庫是沒有意義的。所以，數(shù)據(jù)庫的工作一

7、般從表的創(chuàng)建開始。下面我們先了解一下表的基本構(gòu)成,4、Access中表的要素表的組成,四、Access2007的基本操作,1）表的組成 在Access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）的形式。每一列的字段名是唯一的，有相同的屬性和數(shù)據(jù)類型，每一行中的信息稱為記錄，如表所示,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,2）數(shù)據(jù)類型 在創(chuàng)建表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。字段數(shù)據(jù)類型的設(shè)置則定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。例如，如果要使字段存儲數(shù)字值以便在計(jì)算中使用，那就要將其數(shù)據(jù)類型設(shè)為“數(shù)字”或“貨幣”。如表列出的是Acces

8、s的10種數(shù)據(jù)類型及用法,4、Access中表的要素?cái)?shù)據(jù)類型,四、Access2007的基本操作,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,3）字段屬性 每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲、輸入或顯示方式。屬性是否可用，取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如表所示的屬性及功能,4、Access中表的要素字段屬性,四、Access2007的基本操作,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,4）主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字又稱為主鍵，是表中用于唯一標(biāo)識每條記錄的字段名。主鍵不是必需的，能將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián)，所以，

9、只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為Null（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。如在表中的姓名有可能出現(xiàn)相同的情況，而職工號則不會出現(xiàn)重復(fù)，所以可設(shè)置“職工號”為主鍵,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,5）視圖 視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access為表提供了4種視圖方式。視圖切換可使用“視圖”菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，也可以使用工具欄最左邊的視圖切換按鈕快速地切換視圖。最常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖，用于定義和修改表的結(jié)構(gòu)，它只顯示表中的各個(gè)字段名稱、類型及相關(guān)

10、的屬性，而不顯示具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容，在添加、刪除、編輯、搜索表中的數(shù)據(jù)時(shí)，則要切換為數(shù)據(jù)表視圖。在查詢、窗體和報(bào)表等其他對象下，Access 也有相應(yīng)的視圖適合不同的用途,4、Access中表的要素視圖,四、Access2007的基本操作,視圖切換按鈕,設(shè)計(jì)視圖,數(shù)據(jù)表視圖,任務(wù)：經(jīng)濟(jì)管理系要對教師的基本情況進(jìn)行數(shù)字化管理，需要建立“人事檔案管理”庫，其中包括職工號、姓名、性別、工作日期、黨員與否、年齡、教研室編號、照片等信息的職工基本信息表,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,學(xué)習(xí)目標(biāo)：通過本案例的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握數(shù)據(jù)庫的建立方法，熟練使用表設(shè)計(jì)視圖完成表的編輯，設(shè)置表的主鍵，為數(shù)據(jù)查詢處

11、理奠定基礎(chǔ),五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,相關(guān)知識： 1數(shù)據(jù)庫的建立及保存； 2數(shù)據(jù)表的基本操作； 3數(shù)據(jù)的輸入與編輯方法； 4設(shè)置主鍵,操作步驟： 1、建立“人事檔案管理” 數(shù)據(jù)庫 （1）單擊“開始|所有程序|Microsoft office| Microsoft office Access 2007”，打開數(shù)據(jù)庫界面，單擊“空白數(shù)據(jù)庫”按鈕，在右邊文件名中輸入“人事檔案管理”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 在“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“人事檔案表”。數(shù)據(jù)表由結(jié)構(gòu)和記錄兩部分組成，創(chuàng)建表的過程就是設(shè)

12、計(jì)表的結(jié)構(gòu)和輸入數(shù)據(jù)記錄的過程。表結(jié)構(gòu)由若干個(gè)字段及其屬性構(gòu)成，在設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)分別輸入各字段的名稱、類型、屬性等信息,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （1）創(chuàng)建表結(jié)構(gòu) 表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建一般是在“表設(shè)計(jì)視圖”中完成的?！奥毠ば畔⒈怼苯Y(jié)構(gòu)如表所示。創(chuàng)建職工信息表如圖所示,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （2）修改表結(jié)構(gòu) 如果所創(chuàng)建的表結(jié)構(gòu)不符合需求，可對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改。例如修改“年齡”字段屬性。 在設(shè)計(jì)視圖中打開“職工信息表”，并選擇“年齡”字段。 設(shè)置“年齡” 字段的“索引”屬性為“有（有重復(fù)）”，“必填字段”屬性為“是

13、”，默認(rèn)值為“20”。 設(shè)置有效性規(guī)則為“大于18并且小于60”，當(dāng)數(shù)據(jù)輸入違反有效規(guī)則時(shí)，提示信息為“年齡必須在18-60之間” ，如圖所示,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （2）修改表結(jié)構(gòu),五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （3）保存表結(jié)構(gòu) 修改表結(jié)構(gòu)后，要重新保存表結(jié)構(gòu)。如果用戶未保存就關(guān)閉表或切換到數(shù)據(jù)表視圖，系統(tǒng)會提示用戶必須先保存表，如圖所示,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （4）輸入數(shù)據(jù)記錄 切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，在該視圖下輸入如圖所示的記錄,五、案例操作：建立“人事檔

14、案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （5）編輯記錄：如果所輸入的表的記錄不符合需求，可按如下方法進(jìn)行編輯。 添加與修改數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)庫窗口的導(dǎo)航窗格中雙擊要添加數(shù)據(jù)的新表將其打開，插入點(diǎn)會自動放置在可插入記錄的位置。默認(rèn)情況下，表中的“ID”字段會自動填充編號作為主鍵，用戶可通過按Tab鍵或者用鼠標(biāo)單擊移動到下一個(gè)單元格，輸入所需數(shù)據(jù)。 輸入一條記錄后，Access會自動創(chuàng)建一條新記錄項(xiàng)，用戶可繼續(xù)輸入所需記錄，直至完成所有記錄的輸入,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （5）編輯記錄：如果所輸入的表的記錄不符合需求，可按如下方法進(jìn)行編輯。 保存數(shù)據(jù) 將

15、插入點(diǎn)移到不同的記錄，或者關(guān)閉正在處理的數(shù)據(jù)表，Access 2007都會自動保存所添加或編輯的記錄。 若要手動保存正在編輯或已編輯完成后的數(shù)據(jù)表，可單擊快速保存工具欄上的“保存”按鈕,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,操作步驟： 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 （5）編輯記錄：如果所輸入的表的記錄不符合需求，可按如下方法進(jìn)行編輯。 刪除記錄 單擊要刪除的記錄左側(cè)的行選定器（一個(gè)小方框）選擇整行記錄，然后右擊所選記錄，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令，或者直接按Delete鍵，打開如圖所示的提示對話框，單擊“是”按鈕，即可刪除所選記錄,五、案例操作：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,六、實(shí)例演示：建立“人事檔案管理”數(shù)據(jù)庫,小結(jié),通過本次課的學(xué)習(xí)，應(yīng)理解Access200