人事管理信息系統(tǒng)制度格式

1、緒論1.1問題定義及內(nèi)容簡介1.2研究背景與研究意義1.3 論文各章內(nèi)容簡介2 系統(tǒng)需求分析2.1系統(tǒng)功能需求分析2.2數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計3.3系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定114 4.1各個主要模塊設(shè)計114.1.1各子系統(tǒng)（模塊）體系結(jié)構(gòu)設(shè)計114.1.2本模塊各子模塊功能、接口、界面114.1.3設(shè)計詳細(xì)設(shè)計124.1.4遇到主要問題及解決方案134.2用戶使用手冊134.2.1系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介134.2.2系統(tǒng)運行與操作指南174.3系統(tǒng)評價174.3.1系統(tǒng)主要功能、特點介紹174.3.2系統(tǒng)存在不足與改進(jìn)方案18433畢業(yè)設(shè)計心得與收獲

2、18結(jié)論20致謝21參考文獻(xiàn)22附錄 A231 緒論1 1 問題定義及內(nèi)容簡介本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進(jìn)行授權(quán)，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng)，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。本系統(tǒng)包括 8 個模塊，即系統(tǒng)，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理，包括人員編碼維護(hù)、用戶

3、授權(quán)和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護(hù)，包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權(quán)力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。1 2 研究背景與研究意義隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在

4、企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從 C/S 結(jié)構(gòu)向 B/S 結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移，但是由于安全性等方面的因素， C/S 結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3 個方面的目標(biāo)。1 支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、 辭職、退休等。支持企業(yè)進(jìn)行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

5、根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的 人數(shù)等。1. 3 論文各章內(nèi)容介紹第一章緒論里主要介紹了問題定義和內(nèi)容簡介，以及研究背景與研究意義， 第二章主要介紹了系統(tǒng)功能 需求分析數(shù)據(jù)字典，第三章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計，包括系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計以及系統(tǒng) 開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面 設(shè)計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介，系統(tǒng)運 行與操作指南，還介紹了系統(tǒng)評價，包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹，系統(tǒng)存在不足與改進(jìn)方案以及畢業(yè)設(shè) 計心得與收獲。2. 系統(tǒng)需求分析 21 系統(tǒng)功能需求分析 該系統(tǒng)需

6、要完成如下功能：員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。對用戶進(jìn)行授權(quán)。員工各種信息的修改。對于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出。人事系統(tǒng)的使用幫助。22 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)字典通常包括以下 5 個部分：2 數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。4 數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)

7、結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健? 數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。6 處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中不斷修改、充實、完善的。針對本系統(tǒng)，通過員工管理內(nèi)容和過程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。12員工婚姻狀況。 包括的數(shù)據(jù)項有員工號、 愛人

8、代號、 愛人姓名、 愛人生日、結(jié)婚時間、 愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。13 員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語1、外語1 級別、外語 2、外語 2級別。14 員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號，姓名，底薪，補(bǔ)貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資。1617人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼，人員姓名，密碼。用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號，人員編碼，程序號。18系統(tǒng)設(shè)計3

9、系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3 個方面的目標(biāo)。42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、 辭職、退休等。44支持企業(yè)進(jìn)行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計思想有以下幾點。11 盡量采用學(xué)?，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源，提高 系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的。12 系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定， 滿足學(xué)校日常人事管理工作需要， 并達(dá)到操作過程中的直觀、 方便、 實用、安全等要求。

10、13系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，Client （客戶端）負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù) 器；Server （服務(wù)器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善，以便學(xué)校以后體系結(jié)構(gòu)的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。14 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。15 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。3. 2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計關(guān)系模型:員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍

11、，民族,身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址,電話，崗位代號）員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結(jié)婚時間，愛人工作，位,愛人政治面貌，愛人工作職務(wù)）員工學(xué)歷信息（員工號，學(xué)歷，專業(yè)，畢業(yè)時間，畢業(yè)學(xué)校，學(xué)校類型，外語1級別，外語2,外語2級別）員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)岀勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班）員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補(bǔ)貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險,代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資）人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）用戶授權(quán)（序號，人員編碼，程序號）程序定

12、義（程序ID，程序標(biāo)簽，程序類別）列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空簡介EMPLOYEE SCHOOL 員工學(xué)歷表1,外語EMP_NOCHAR(6)NOT NULL員工號（外鍵）EMP_XLCHAR(6)NULL學(xué)歷EMP_MAJORVARCHAR(10)NULL專業(yè)BY_DATEDATENULL畢業(yè)時間BY_SCHOOLVARCHAR(20)NULL畢業(yè)學(xué)校FOREIGN_LANGUAGE1VARCHAR(6)NULL外語1FOREIGN_LANGUAGE1_CLASSVARCHAR(6)NULL外語1級別FOREIGN_LANGUAGE2VARCHAR(6)NULL外語2FOREIGN_LANGU

13、AGE2_CLASSVARCHAR(6)NULL外語2級別EMPLOYEE BASIC員工基本情況表列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空說明EMP_NOCHAR(6)NOT員工號（主鍵）NULLEMP_NAMEVARCHAR(10)NULL員工姓名DEP T_IDCHAR(3)NULL所在系號DEP T_NAMEVARCHAR(10)NULL所在系名EMPGENDERVARCHAR(2)NULL性別EMP _BIRTHDADATENULL生日YEMP_H OMETOVARCHAR(8)NULL籍貫WNEMP_COUNTRVARCHAR(10)NULL國籍YEMP_ NATIONVARCHAR(10)NU

14、LL民族EMP_IDCHAR(2)NULL身份證號EMP_MARRIAGVARCHAR(2)NULL婚姻狀況EEMP_ HEALTHVARCHAR(20)NULL健康狀況EMP_ZZMMVARCHAR(4)NULL政治面貌EMP _ZZMM_DDATENULL參加時間ATEEMP_BLOODVARCHAR(2)NULL血型EMP _STARTWDATENULL參加工作時間ORKEMP_HOMEADRESSVARCHAR(IO)NULL家庭住址EMP _TELENOCHAR(10)NULL聯(lián)系電話JOB_IDCHAR(3)NULL工作崗位代號EMPLOYEE MARRIAGE 員工婚姻狀況表EMP_NOCHAR(6)NOT NULL員工號LOVER_NOCHAR(6)NOT NULL愛人代號LOVER_NAMEVARCHAR(10)NULL愛人姓名LOVER_BIRTHDDATENULL愛人生日AYMARRIAGE_DADATENULL結(jié)婚時間TELOVER_COMPAVARCHAR(20)NULL愛人工作單位NYLOVER_ZZMMVARCHAR(4)NULL愛人政治面貌LOVER_JOBVARCHAR(10)NULL愛人工作職務(wù)EMP_NOCHAR(6)NOT NULL員工號EMP_NAMEVARCHAR(IO)NULL姓名EMP_DATEDATENULL日期EMP_DAYS