XX農(nóng)產(chǎn)品物流管理公司工程建設(shè)部崗位職責(zé)和說明書_第1頁
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文檔簡介

1、深圳市 XX 國際農(nóng)產(chǎn)品物流管理有限公司工程部崗位職責(zé)說明書工程建設(shè)部1.部門職責(zé)及組織架構(gòu)1.1 部門職責(zé)1.1.1 負(fù)責(zé)與總公司開發(fā)部和公司外聯(lián)接口,準(zhǔn)備及實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的前期報(bào)批報(bào)建工作。1.1.2 負(fù)責(zé)組織專家對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)及主體工程的施工圖紙進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、評(píng)審,對(duì)施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行專家論證。1.1.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及施工標(biāo)段劃分,組織施工和監(jiān)理招標(biāo)及合同簽訂工作。1.1.4 負(fù)責(zé)對(duì)材料、設(shè)備的詢價(jià)及訂貨、驗(yàn)收工作。1.1.5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)問題的組織、指揮、協(xié)調(diào)等工作。1.1.6 負(fù)責(zé)協(xié)助總公司開發(fā)部做好深圳 XX 物流園工程成本控制工作及項(xiàng)目竣工結(jié)算工作。1.1.7 負(fù)

2、責(zé)組織工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、各專業(yè)工程驗(yàn)收(規(guī)劃、消防、配套、電梯等)、經(jīng)營戶入住驗(yàn)收、工程質(zhì)量評(píng)定等工作。1.1.8 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及合同的監(jiān)管工作。1.1.9 負(fù)責(zé)擬定部門經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃工作。1.1.10完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。經(jīng)理副經(jīng)理(項(xiàng)目建設(shè))副經(jīng)理(外聯(lián)及內(nèi)勤)土建工程師暖通制冷工程師給排水工程師電氣工程師造價(jià)工程師檔案管理員文秘內(nèi)勤1.2 組織架構(gòu)2.崗位職責(zé)2.1.1 經(jīng)理崗位職責(zé)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)總工程師直接下級(jí)副經(jīng)理權(quán)責(zé)區(qū)域監(jiān)督、管理工程建設(shè)部在建工程項(xiàng)目,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施建設(shè)。工作時(shí)間正常班:8:30

3、17:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的制定權(quán); 2、公司與本部門相關(guān)制度、條例的建議權(quán)和審核權(quán);3、直接下屬人事任免、考核、晉升、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、提案權(quán)和執(zhí)行權(quán);4、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán);5、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)解釋權(quán);6、全面實(shí)施本部門各項(xiàng)工作的開展權(quán)和督促權(quán)。三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)部門工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定并組織實(shí)施;2負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)流程及制度的制定和優(yōu)化;3負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目的合同管理體系,處理好與合作方的爭議和糾紛;4負(fù)責(zé)在建工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督及審核工作;5負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度;6負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核、考勤及休假管理;

4、7負(fù)責(zé)對(duì)本部門的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核;8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門的公關(guān)外聯(lián)工作。四、工作要求及管理要求1按公司要求,制定年度工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)、部門經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃工作;2定期組織相關(guān)人員制定和優(yōu)化部門業(yè)務(wù)流程及制度;3根據(jù)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)編制要求,確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排,抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)??己瞬块T員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,落實(shí)各管理人員職責(zé) ;4根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向總部領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息;5定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。2.1.2 副經(jīng)理(項(xiàng)目建設(shè))崗位職責(zé)副經(jīng)理(項(xiàng)目建設(shè))崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬

5、上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)員工權(quán)責(zé)區(qū)域部門內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)、日常事務(wù)處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán);4、對(duì)安全管理的開展權(quán)和督促權(quán)三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)組織專家對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)及主體工程的施工圖紙進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、評(píng)審,對(duì)施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行專家論證;2協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及施工標(biāo)段的劃分,組織施工,監(jiān)理招標(biāo)及合同簽訂工作;3組織專業(yè)工程師和監(jiān)理對(duì)已施工完畢的單位工程進(jìn)行驗(yàn)評(píng);4協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào);5負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度

6、、安全及合同的管理工作;6完成上級(jí)交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程勘察及設(shè)計(jì)管理制度,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的評(píng)審工作;2按照工程招標(biāo)管理制度,組織相關(guān)工程師開展項(xiàng)目招標(biāo)管理工作;3按照工程質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量管理;4定期或不定期組織各專業(yè)工程師對(duì)施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、場容場貌等方面的考核;5竣工后組織有關(guān)人員對(duì)工程的實(shí)施和管理進(jìn)行總結(jié)。2.1.3 副經(jīng)理(外聯(lián))崗位職責(zé)副經(jīng)理(外聯(lián))崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)員工權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)與總公司開發(fā)部和公司外聯(lián)接口,準(zhǔn)備及實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的前期報(bào)批報(bào)建工作工作

7、時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán);4、員工考核建議權(quán)。三、崗位職責(zé)(添加部門管理內(nèi)容)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)規(guī)劃國土、建設(shè)、消防、民防、環(huán)保、水務(wù)等前期手續(xù)報(bào)批報(bào)建工作;2負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展公司同政府職能部門之間的工作關(guān)系;3了解政府相關(guān)政策及導(dǎo)向,及時(shí)向項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位解釋或指出報(bào)建過程中的規(guī)定;4負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺(tái);5完成上級(jí)交辦的其它工作;四、工作要求及管理要求1按照法律法規(guī)及工程建設(shè)相關(guān)管理制度,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù);2及時(shí)與政府職能部門溝通

8、,及時(shí)解決問題;3掌握政府政策,對(duì)設(shè)計(jì)方案符合規(guī)劃要求,督促設(shè)計(jì)單位按規(guī)劃要求修改設(shè)計(jì);與當(dāng)?shù)卣S系良好關(guān)系。42.1.4 土建工程師崗位職責(zé)土建工程師崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的土建工程的協(xié)調(diào)管理工作工作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán); 2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán)。三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到工程建設(shè)要求;2協(xié)調(diào)組織施工單位對(duì)工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體等竣工驗(yàn)收和交接工作;3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位處

9、理解決土建工程問題;4協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好土建工程投資預(yù)算和成本控制;5完成上級(jí)交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量管理;2按照施工合同規(guī)定,協(xié)調(diào)組織施工單位對(duì)工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體進(jìn)行竣工驗(yàn)收;3嚴(yán)格按照聯(lián)系單處理時(shí)限的要求,協(xié)調(diào)施工單位處理解決土建工程問題;按照工程投資控制管理制度,嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),做好項(xiàng)目建設(shè)預(yù)結(jié)算工作。42.1.5 暖通制冷工程師崗位職責(zé)暖通制冷工程師崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)暖通,制冷設(shè)備的安全運(yùn)行及管理,負(fù)責(zé)水暖系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水排水系統(tǒng)、供熱

10、通風(fēng)排風(fēng)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)的日常維護(hù)、檢查管理工作。工作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán)。三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)完成暖通制冷工程施工前的準(zhǔn)備工作,從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場施工管理等一切事宜;2負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的設(shè)備安裝,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到整體工程建設(shè)要求;3協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展暖通制冷工程所需設(shè)備品牌的選定工作;4協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好暖通制冷工程的投資預(yù)算及成本控制;5完成上級(jí)交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程質(zhì)量管理制度,

11、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量管理;2按照相關(guān)法律法規(guī),協(xié)調(diào)和辦理工程建設(shè)的各種報(bào)批手續(xù);3嚴(yán)格按照聯(lián)系單處理時(shí)限的要求,協(xié)調(diào)施工單位處理解決暖通制冷設(shè)備安裝的工程問題;按照工程投資控制管理制度,嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),做好項(xiàng)目建設(shè)預(yù)結(jié)算工作。42.1.6 給排水工程師崗位職責(zé)給排水工程師崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作,主要包括給水工程、排水工程、消防工程(水系統(tǒng)部分)、暖通工程,配合做好室外配套工程等。工作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的

12、申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán)。三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)完成給排水工程施工前的準(zhǔn)備工作,確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),組織施工單位進(jìn)場施工管理等一切事宜;2協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收交接的工作;3協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展給排水工程所需設(shè)備品牌選定工作;4協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好給排水工程的投資預(yù)算及成本控制;5負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的建設(shè)及安裝,確保工程進(jìn)度及質(zhì)量達(dá)到整體工程建設(shè)要求;6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位處理解決給排水的工程問題;7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量管理;2按照相關(guān)法律法規(guī),協(xié)調(diào)和辦理工程建設(shè)的各種報(bào)批手續(xù)

13、;3按照施工合同規(guī)定,協(xié)調(diào)組織施工單位對(duì)竣工的給排水工程進(jìn)行驗(yàn)收;4按照工程招標(biāo)管理制度,開展項(xiàng)目施工和物料采購招標(biāo)管理工作;5嚴(yán)格按照聯(lián)系單處理時(shí)限的要求,協(xié)調(diào)施工單位處理解決給排水的工程問題;6按照工程投資控制管理制度,嚴(yán)格將工程投資成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),做好項(xiàng)目建設(shè)預(yù)結(jié)算工作。2.1.7 電氣工程師崗位職責(zé)電氣工程師崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作,主要包括強(qiáng)電工程(室內(nèi)室外高低壓變配電工程、室內(nèi)室外動(dòng)力、照明電氣安裝工程)和弱電工程(電視、電話、監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)、消防火災(zāi)報(bào)警、電氣火災(zāi)報(bào)警等綜合布線工程)。工

14、作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán)。三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)完成電氣工程施工前的準(zhǔn)備工作,從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場施工管理等一切事宜;2負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的建設(shè)安裝,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到整體工程建設(shè)要求;3協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收和交接工作;4協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展電氣工程所需設(shè)備品牌的選定工作;5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位處理解決電氣工程問題;6協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好工程的投資預(yù)算及成本控制;7完成上級(jí)交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程

15、質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量管理;2按照相關(guān)法律法規(guī),協(xié)調(diào)和辦理工程建設(shè)的各種報(bào)批手續(xù);3按照施工合同規(guī)定,協(xié)調(diào)組織施工單位對(duì)竣工的電氣工程進(jìn)行驗(yàn)收;4按照工程招標(biāo)管理制度,開展項(xiàng)目施工和物料采購招標(biāo)管理工作;5嚴(yán)格按照聯(lián)系單處理時(shí)限的要求,協(xié)調(diào)施工單位處理解決電氣工程問題;6按照工程投資控制管理制度,嚴(yán)格將工程投資成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),做好項(xiàng)目建設(shè)預(yù)結(jié)算工作。2.1.8 造價(jià)工程師崗位職責(zé)造價(jià)工程師崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)結(jié)算工作工作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);

16、2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán)。三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目建安成本估算、概算、預(yù)算,并監(jiān)督、管理相關(guān)造價(jià)咨詢單位的成本管理工作;2協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好工程造價(jià)業(yè)務(wù)的招標(biāo)及合同商務(wù)談判并草擬合同條款;3負(fù)責(zé)收集、保管各種施工及物資方面的索賠、反索賠資料;4負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證及其它涉及工程造價(jià)類文件的初審工作;5負(fù)責(zé)進(jìn)度款、保留金支付的初審及結(jié)算工作;6完成上級(jí)交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1嚴(yán)格按照工程量計(jì)算定額的原則控制預(yù)算投資成本,對(duì)成本預(yù)算結(jié)果負(fù)責(zé);2對(duì)施工單位提交的預(yù)結(jié)算書,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)工程投資控制管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校核檢查;3按照工程招標(biāo)管理制

17、度,開展工程造價(jià)業(yè)務(wù)招標(biāo)管理工作。2.1.9 檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文檔管理工作工作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴權(quán);3、對(duì)工作處理結(jié)果的解釋權(quán)。三、崗位職責(zé)序號(hào)主要內(nèi)容1負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)外公文流轉(zhuǎn)工作;2負(fù)責(zé)基建工程資料收集及歸檔工作,內(nèi)容包括圖紙、合同、詢價(jià)、議價(jià)、論證、需求部門報(bào)告等;3負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的編寫及報(bào)批工作;4負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程審批程序的有關(guān)審批手續(xù)辦理(合同、詢價(jià)、比價(jià)、論證等);5項(xiàng)目結(jié)算報(bào)賬相關(guān)手續(xù)報(bào)批及辦理;6根據(jù)評(píng)估要求整理相關(guān)資料;7傳達(dá)部門安排的各項(xiàng)工作任務(wù)并匯報(bào)有關(guān)情況;8完成上級(jí)交辦的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程項(xiàng)目檔案管理制度,定期整理文書檔案并歸檔;2根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)文件的起草和修改工作;3按照相關(guān)申報(bào)程序,完成日常事務(wù)工作的請示及報(bào)批。4及時(shí)整理評(píng)估資料上報(bào)公司相關(guān)部門。2.1.10 文秘內(nèi)勤崗位職責(zé)文秘內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位編號(hào)所屬部門工程建設(shè)部直屬上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)權(quán)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)工部門內(nèi)勤管理工作,工作時(shí)間正常班:8:3017:30二、主要權(quán)限1、本部門工作流程、制度的建議權(quán);2、對(duì)自身人事處理結(jié)果的申訴

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