淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的問題及解決策略_優(yōu)秀論文

1、 淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的問題及解決策略 會(huì)計(jì)電算化在不斷的改革發(fā)展中已經(jīng)由試點(diǎn)運(yùn)行到普及，并且向更高的層次的發(fā)展，信息技術(shù)和信息手段對(duì)企業(yè)的管理水平和發(fā)展層次都有重要作用，目前我國的很多企業(yè)管理基礎(chǔ)還有待提升，財(cái)務(wù)人員的整體水平還有待提升，會(huì)計(jì)電算化工作也不能夠僅僅造福于會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)電算化需要更縱深層次的發(fā)展進(jìn)步。 一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題 1.會(huì)計(jì)電算化管理體制不健全 在我國企業(yè)的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)電算化的起步晚，真正發(fā)展進(jìn)步的時(shí)間也非常有限，很多企業(yè)對(duì)電算化工作的認(rèn)識(shí)還不全面，部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負(fù)擔(dān)，甚至沒有完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和完善的會(huì)計(jì)電算化管理體制，這

2、樣的問題導(dǎo)致了企業(yè)獲得的會(huì)計(jì)信息是不全面、不及時(shí)的，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理過程中的收效甚微。例如，有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理體制不健全，在員工職位安排上存在缺陷，甚至還是使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理者和維護(hù)者權(quán)責(zé)不明確，具體的操作程序也沒有明確規(guī)定，維護(hù)體制也不完善，甚至檔案管理方面數(shù)據(jù)收集和使用也存在很多問題。 2.財(cái)務(wù)處理程序不規(guī)范 在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)信息的輸入和提取使用的處理都要規(guī)范化，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化工作的合理有序進(jìn)行。但是我國企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序仍舊不規(guī)范，為了眼前的利益隨意進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，雖然我國的大部分企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)自身的賬務(wù)處理流程都進(jìn)行了改進(jìn)，但還受到理念和

3、技術(shù)方面的影響，工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。 3.會(huì)計(jì)電算化工作者整體素質(zhì)偏低 目前我國企業(yè)中的電算化工作人員大部分都是由過去的會(huì)計(jì)工作人員晉升而來，他們只是經(jīng)過了簡(jiǎn)單的短期培訓(xùn)，對(duì)新型的軟件認(rèn)識(shí)不深刻，他們掌握的僅僅是簡(jiǎn)單的機(jī)械知識(shí)，采用固定的模式操作軟件，在軟件使用過程中少了靈活性。并且很多的電算化財(cái)務(wù)工作者他們的專業(yè)知識(shí)掌握了不夠全面深刻，日常工作中只能簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)核算工作，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上則無能為力。財(cái)務(wù)工作者的思想和知識(shí)也很難與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的腳步，滿足實(shí)際工作需要。 4.財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量欠佳 財(cái)務(wù)軟件是一種軟件產(chǎn)品，不僅有硬件設(shè)施，還包括軟件，目前的企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件沒

4、有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中也是風(fēng)格迥異，立足點(diǎn)都是企業(yè)的實(shí)際需要，資源共享性得不到呈現(xiàn)，這樣的數(shù)據(jù)得出的會(huì)計(jì)信息也是沒有任何意義的，所以，財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有重要作用。會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量還包括會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。目前企業(yè)的安全工作也存在很大漏洞，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，需要一個(gè)良好的環(huán)境為其保駕護(hù)航。 二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決策略 1.健全會(huì)計(jì)電算化管理體制 首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要重視會(huì)計(jì)電算工作，深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算工作在企業(yè)中的重要作用，爭(zhēng)取將會(huì)計(jì)的電算化工作提高到一個(gè)新的層次上去。在思想上做好準(zhǔn)備，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，消除員工的抵觸情緒。接著要健全會(huì)計(jì)電算化的管理體制，讓

5、會(huì)計(jì)電算化人員適應(yīng)自己的工作任務(wù)和工作方式，完善職位安排體制，會(huì)計(jì)電算化的管理和維護(hù)應(yīng)該分開進(jìn)行，權(quán)責(zé)明確，企業(yè)要建立完善其電算化的操作程序。 2.規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序 大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作程序非常混亂，要想提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序。將手工會(huì)計(jì)完美的轉(zhuǎn)換到會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)要改進(jìn)有關(guān)的會(huì)計(jì)制度，對(duì)原有的工作程序進(jìn)行修改和重新規(guī)劃，企業(yè)還可以向軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)咨詢，尋求專業(yè)人士的幫助，做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作，規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序，財(cái)務(wù)工作程序要有章可循，按部就班，循序漸進(jìn)，做到安全存儲(chǔ)、使用快捷。 3.提高從業(yè)人員素質(zhì) 很多企業(yè)重視硬件設(shè)施的配置，對(duì)人員的培訓(xùn)卻是草草了事。但是實(shí)踐中因?yàn)楹芏?/p>

6、企業(yè)人力資源的欠缺，所以做好企業(yè)工作者的培訓(xùn)工作是非常必要的。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作者僅僅會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就得找專業(yè)人員進(jìn)行維修。會(huì)計(jì)電算化工作一旦在操作上出現(xiàn)失誤就會(huì)前功盡棄。所以，必須提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，培訓(xùn)的形式也是多種多樣的，主要有離崗和在崗培訓(xùn)兩種方式，在培訓(xùn)技巧技能的過程中還能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的工作積極性，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率。培訓(xùn)之后還要設(shè)計(jì)電算化的考試，鼓勵(lì)企業(yè)工作員工去考取會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)證書，這樣講培訓(xùn)的內(nèi)容和實(shí)際工作相聯(lián)系，不僅提高工作者的專業(yè)素質(zhì)，而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性 我國企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)可以和國際接軌

7、，規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，形成規(guī)?；纳a(chǎn)體系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患主要存在兩方面的原因，一是人為因素，會(huì)計(jì)電算化工作者有意或是無意造成的會(huì)計(jì)信息的泄露，二是，軟件自身的不完善。針對(duì)第一種原因企業(yè)要做好宣傳教育工作，還要建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，賞罰分明。第二種問題則需要從硬件技術(shù)入手，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)中的會(huì)計(jì)信息崗位，建立相關(guān)的措施，時(shí)刻警惕網(wǎng)絡(luò)病毒和電腦黑客，寶貴的信息資料一定要做好備份工作，審計(jì)工作也要做到位。企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)，實(shí)名驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)的保密工作等等，在進(jìn)入正式系統(tǒng)的時(shí)候需要輸入正確的口令，甚至可以加入指紋識(shí)別。 三、結(jié)語 綜上所述，除了上述提出的策略，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還要做好檔案管理工作，利用電算化優(yōu)勢(shì)，做好電算