省地方文獻(xiàn)的組織_優(yōu)秀論文

1、 省地方文獻(xiàn)的組織省地方文獻(xiàn)的組織 省地方文獻(xiàn)的組織 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 省地方文獻(xiàn)的組織 省圖書館是一省中規(guī)模最大的綜合性公共圖書館, 所藏的圖書是包羅萬象的, 讀者對于圖書的要求也是各色各樣的。此外, 省圖書館還要設(shè)法滿足黨、政府機(jī)關(guān)、科學(xué)研究工作者和省市專家等對於地方文獻(xiàn)的要求。這類藏書在省圖書館中具有非常重大的意義, 因為它全面地反映本省的歷史、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和自然特征等, 如能充分加以利用, 可以促進(jìn)省內(nèi)各項社會主義建設(shè)事業(yè)和科學(xué)研究工作的發(fā)展。地方文獻(xiàn)藏書成分非常繁雜, 它包括有各種類型的新舊書刊資料。要把這類藏書整理得有條有理, 達(dá)到便于讀者利用的目的

2、, 并保證藏書保管的完整, 則有賴于加強(qiáng)藏書組織方面的工作?，F(xiàn)將省地方文獻(xiàn)的組織, 分為四個方面即范圍、內(nèi)容、分類和編目分別進(jìn)行研究。一、范圍地方文獻(xiàn)范圍分圖和書及資料三大類：圖就是圖片, 即有關(guān)本省歷史沿革、文物制度、風(fēng)土人情、語言文字、名勝古跡等等的圖片、照片、碑志、拓片等等。書就是書刊, 即有關(guān)本省歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等等的（書籍、雜志、日報、報告、冊籍、表籍、卷軸等等）以及本省人士的著述和本省境內(nèi)各式各樣的出版物和原稿。資料就是零星短片的資料, 即有關(guān)本省歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等等短篇記載的文字, 如檔案、譜牒、傳單、標(biāo)貼、剪貼、板片、唱片等等。二、內(nèi)容地方文

3、獻(xiàn)的內(nèi)容包括三大類：（一）本省史料凡古今中外（有關(guān)研究本省地區(qū)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等等的）圖書資料屬于這一類。（二）本省人或有關(guān)本省人的著述有關(guān)對社會主義建設(shè)有功績的本省人士的作品、歷代本省人的著述和有關(guān)本省歷代人士的史傳等。（三）本省刊物包括一切在本省境內(nèi)印行的書刊。這三大類的名稱在應(yīng)用時, 要各冠以省份簡稱如（一）廣東史料, （二）粵人著述, （三）本省刊物或粵省刊物。三、分類上述三大類的藏書, 每大類各使用一個分類表。為了使地方文獻(xiàn)與其他圖書有所區(qū)別, 地方文獻(xiàn)必須定一個冠號。同時為了使地方文獻(xiàn)內(nèi)三大類圖書有所區(qū)別, 每大類必須有一個標(biāo)記?，F(xiàn)分別說明如下：（一）本省史料大

4、類的分類, 是以特制的分類表進(jìn)行分類的。這分類表第一級號碼下用小數(shù)點(diǎn)為標(biāo)記, 以后滿三級數(shù)字用小數(shù)點(diǎn)。0 是總志, 有關(guān)全省地方性的史料號碼。19是省內(nèi)各區(qū)的地方號碼。1.11.9是區(qū)內(nèi)各縣的地方號碼。以地方號碼加普通圖書分類表的類碼就得一個完整的分類號碼。還有省通志和各州、府、縣志不必再加普通分類表的類碼, 只要地方號碼就夠了。這樣能使有用的方志排在省和各縣地方的前面。至于普通分類表, 如果使用“中、小型圖書館圖書分類表”, 地方號碼后可不必用小數(shù)點(diǎn), 因為它的類碼前有漢語拼音字母, 已足夠區(qū)別了。例如：0 是屬于全省地方的號碼, 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼, 廣東省中山圖書館概況

5、的分類號碼就是0.715。1 是粵東區(qū)地方號碼, 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼, 粵東區(qū)圖書館概況的分類號碼就是1.715。1.1 是粵東區(qū)內(nèi)梅縣的地方號碼, 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼, 梅縣圖書館概況的分類號碼就是1.171.5。一區(qū)超出9縣的, 酌加一級號碼, 但是, 必須將省內(nèi)各區(qū)的地方號碼一律在小數(shù)下加0號, 然后再加普通圖書類碼, 以免與各縣的號碼沖突。（二）本省人著述大類的分類表, 也是以特制的分類表進(jìn)行分類的。這分類表第二級號碼下用小數(shù)點(diǎn)為標(biāo)記。大類是以作者著述最多的朝代分, 同朝代的著者或有關(guān)本地人士的史傳, 則以著者號碼為序。例如；康有為是清末人, 他的著

6、述以光緒朝最多, 79是光緒朝的類碼, 759是姓康的著者號碼, 康有為的索書號碼就是79.759（三）本省刊物大類的分類是使用普通圖書分類表。最好是使用“中、小型圖書館圖書分類表”。使用十進(jìn)分類表也好, 因力它是三位數(shù)字下加小數(shù)點(diǎn)的, 可以與本省史料和本省人著述兩大類的標(biāo)記有所區(qū)別。如果使用中國人民大學(xué)圖書館編的圖書分類法（雙位號碼-類后面注小數(shù)點(diǎn)編者）, 必須設(shè)法把這大類的索書號碼與本省人著述大類的索書號碼區(qū)別開來, 或把這大類的書用不同的書標(biāo)顏色與它區(qū)別。地方文獻(xiàn)分類是以本省史料類為主, 本省人著述為次, 本省刊物為再次。如一種書的內(nèi)容是屬於廣東史料的, 又是廣東人編著和廣東出版的, 應(yīng)

7、分入廣東史料大類內(nèi), 其余兩大類則不必分。又如一種書是廣東人編著和廣東出版的, 其內(nèi)容不屬於廣東史料, 應(yīng)分入粵人著述類, 不必分入本省刊物類。既不是廣東史料, 又不是粵人著述, 而系本省出版的書刊, 則分入本省刊物類。四、編目地方文獻(xiàn)讀者目錄和公務(wù)目錄, 以及在各方面反映地方文獻(xiàn)內(nèi)容的其他目錄和索引, 在地方文獻(xiàn)的組織工作中都起著非常重大的作用。因此離開了圖書目錄和卡片索引的組織工作, 地方文獻(xiàn)的組織工作是無法突現(xiàn)的。地方文獻(xiàn)目錄不是單純地起著參考作用, 而是可以組織成大一部優(yōu)良的向廣大人民推薦的地方文獻(xiàn)讀者目錄, 以培養(yǎng)人民熱愛祖國、熱爰鄉(xiāng)土和熟悉本省的自然特征, 從而促進(jìn)本省生產(chǎn)力的更加

8、發(fā)展的?？梢娝菫檎嗡枷牒蛧窠?jīng)濟(jì)服務(wù)的。因此, 地方文獻(xiàn)工作的成功, 以及它所搜集的豐富藏書的積極供應(yīng), 有賴于地方文獻(xiàn)目錄的完整性、思想性和組織性。現(xiàn)將地方文獻(xiàn)應(yīng)包括的目錄, 簡述如下：（一）讀者目錄是選擇優(yōu)良的地方文獻(xiàn)向讀者推薦的目錄。包括有分類目錄、書名字順目錄、著者目錄和按特別現(xiàn)實(shí)的問題與主題編制的各科專題卡片目錄。（二）公務(wù)目錄反映所有全部地方文獻(xiàn), 便利館內(nèi)工作人員在工作上和科學(xué)研究工作者以及專家們在參考上使用的目錄。包括有分類目錄、書名字順目錄、著者目錄、專題卡片目錄和索引等；至于本省人著述大類的藏書必須編制標(biāo)題目錄, 因為這類的書不是以類目分的, 而是以著者朝代分的。為了便于科學(xué)研究工作者和專家們的參考, 必