財務(wù)SAP查詢攻略

1、財務(wù)SAP查詢攻略財務(wù)查詢主要包括：科目余額、賬頁查詢；客戶/供應(yīng)商余額、賬頁查詢；庫存余額查詢；庫存變動查詢；銷售查詢；憑證查詢；資產(chǎn)查詢查詢技巧包括：多項選擇的使用；后臺查詢的使用此外提供MM、SD模塊抽取出的財務(wù)可能用到的查詢事務(wù)一、分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯(lián)查2（一）使用S_ALR_870133402（二）使用ZFIRAIS036“分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯(lián)查”3二、分利潤中心客戶、供應(yīng)商余額表查詢6（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_870133446（二）使用ZFIRAIS035 分利潤中心客戶、供應(yīng)商余額表查詢7三、庫存余額查詢8（一）使用MMBE8（

2、二）使用MB5L10（三）使用MC.912（四）使用ZMMRGD00519四、物料憑證清單查詢、打印20（一）使用MB5120（二）使用ZFIRGD051“廣東石油物料憑證清單”22五、銷售憑證清單查詢、打印23（一）使用ZFIGD002銷售單據(jù)清單23（二）使用ZFIRGD052廣東石油銷售憑證清單24六、會計憑證查詢26（一）使用FB0326（二）使用ZFIFGD001E27七、資產(chǎn)查詢29八、其他查詢30（一）使用事務(wù)碼MIR6查詢購進發(fā)票預(yù)制情況，30（二）ZFIRGD040查詢選定的采購組全月采購數(shù)據(jù)；31（三）使用事務(wù)碼ZSDRGD021（廣東省銷售業(yè)務(wù)日清日結(jié)核查表）32附件一：

3、MM和SD數(shù)據(jù)查詢簡介34一、MM數(shù)據(jù)查詢34二、SD數(shù)據(jù)查詢39附件二：SAP查詢多項選擇按鈕的使用42附件三：SAP相關(guān)查詢后臺執(zhí)行的操作方法43一、分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯(lián)查（一）使用S_ALR_87013340 1、執(zhí)行事務(wù)碼S_ALR_87013340，輸入查詢條件2、點擊（執(zhí)行）按鈕，進入下一屏幕：3、通過點擊不同的利潤中心就可以查詢到相關(guān)利潤中心的報表情況。4、雙擊右邊數(shù)據(jù)顯示框中的科目編號，可以查詢具體的行項目信息（二）使用ZFIRAIS036“分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯(lián)查”ZFIRAIS036是總部開發(fā)的查詢程序，一種SAP中基于“科目余額表明細賬會計憑證”的較

4、為強大的查詢方法。但必須注意：此查詢功能需要的系統(tǒng)資源較大，用時較長，各單位不宜過多使用；就目前廣東石油系統(tǒng)資源狀況而言，每次查詢一個科目較為合適。1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRAIS036。出現(xiàn)選擇屏幕如圖：（1）輸入公司代碼3500或3543；（2）輸入會計年度；（3）輸入查詢的記賬期間；（4）輸入查詢的總賬科目；注意：在日常應(yīng)用中，一般不要使用過大的科目區(qū)間，以保證系統(tǒng)資源不被過多耗用，確保系統(tǒng)運行速度。（5）輸入查詢的利潤中心；注意：在日常應(yīng)用中，可以使用利潤中心，利潤中心區(qū)間，或者利潤中心多項選擇，來實現(xiàn)靈活的查詢。2、執(zhí)行后，出現(xiàn)利潤中心科目余額表?？颇坑囝~按照新會計準則進行科目分組，雙擊

5、可以打開分組下的具體總賬科目： 3、雙擊具體總賬科目，打開明細賬；注意：必須有發(fā)生額，明細賬才會打開。4、點擊明細賬中的憑證號，可以打開具體的憑證。5、對于應(yīng)收帳款等統(tǒng)馭科目，雙擊發(fā)生額，將會打開“往來單位余額表”：6、雙擊往來單位余額表中的單位項目，可以打開“單位往來帳”； 注意：需要選擇有發(fā)生額的項目，否則“單位往來帳”不會打開。7、在“單位往來帳”中點擊憑證號，可以查詢到具體的憑證。二、分利潤中心客戶、供應(yīng)商余額表查詢（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344執(zhí)行事務(wù)碼S_ALR_87013343點擊（執(zhí)行）按鈕，進入下一屏幕：可以在左邊欄目里點擊其他利潤中心組

6、或利潤中心，以查看應(yīng)收帳款的情況。應(yīng)付賬款報表S_ALR_87013343查詢與應(yīng)收賬款報表查詢類似。（二）使用ZFIRAIS035 分利潤中心客戶、供應(yīng)商余額表查詢這可能是目前系統(tǒng)中最便捷的分利潤中心客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)查詢工具，可以得到分利潤中心的“往來單位余額表往來單位明細帳聯(lián)查憑證”，而且可以實現(xiàn)S_ALR_87013343、S_ALR_87013344難以做到的期初余額顯示、歷史已清項部分也都包含在明細賬中。1、輸入事務(wù)碼ZFIRAIS035，選擇查詢方式：2、例如我們選擇“按科目查客戶”，錄入查詢條件；3、點擊執(zhí)行，得到查詢結(jié)果。4、雙擊任意一行，可以查詢該單位的明細往來帳5、雙擊任意

7、憑證號，可以查看憑證詳情6、優(yōu)點是：查詢的結(jié)果中包含了歷史已清項，期初余額計算清楚。三、庫存余額查詢（一）使用MMBE看某一個物料當(dāng)時的庫存，但不能查詢之前的庫存。以查看GDA1（黃埔油庫）庫存變化為范例。1、在SAP主界面中找到菜單路徑（或直接輸入SAP交易代碼），進入下一屏幕2、點擊執(zhí)行（F8），進入下一屏幕3、查看、記錄“客戶委托”中“customer”中的庫存量（2000kg）,即為客戶代保管量。雙擊CUSTOMER （光標放在CUSTOMER上，點擊），找到目標客戶（華英國際有限公司），如下圖（二）使用MB5L可以查看當(dāng)期和上期、上年最后一期的分工廠、分油品庫存情況，但不能分庫存地點

8、，不能分利潤中心進行小批量查詢，一查就是全省。1、執(zhí)行事務(wù)碼MB5L，輸入查詢條件，執(zhí)行，系統(tǒng)會有黃色提示，回車跳過即可。 2、顯示查詢結(jié)果匯總情況，雙擊總賬科目，打開明細庫存數(shù)據(jù) 3、在庫存清單中選擇菜單“設(shè)置顯示變式選擇”，選擇我們已經(jīng)定義好的顯示變式，以期直接獲得需要的顯示結(jié)果界面調(diào)整。（三）使用MC.9可以查看各期分庫存地點、分油品的庫存情況，但不能分評估類型（也即是庫存數(shù)量中包括了所有權(quán)庫存和其他代儲的庫存數(shù)量）。l 查詢示例一：查詢GDJZ江門零售工廠下各油品的庫存數(shù)量及金額清單（按油品細分）（1）進入事務(wù)，點擊（如圖2所示）圖2（2）單擊選擇變式，點擊（如圖3所示），彈出圖4對話

9、框，點擊“是”圖3圖4（3）輸入相關(guān)查詢條件（如圖5所示），點擊執(zhí)行按鈕圖5（4）執(zhí)行后，即顯示GDJZ江門零售工廠所有油品庫存數(shù)量及金額（如圖6所示）圖6l 查詢示例二：查詢GDJZ江門零售工廠下各加油站的庫存總量及金額清單（按庫存地點細分）（1）在查詢示例一的查詢基礎(chǔ)上點擊（如圖7所示），出現(xiàn)圖8對話框圖7圖8（4）選擇按“庫存地點”轉(zhuǎn)換細分，點擊，即顯示GDJZ江門零售工廠下各加油站的庫存總數(shù)量及金額（如圖9所示）圖9（備注：按照不同的查詢需求可以按其他的細分方式進行轉(zhuǎn)換）l 查詢示例三：查詢GDJZ江門零售工廠下，所有加油站90號高標準清潔汽油的庫存數(shù)量及金額清單方法一：（1）在查詢示

10、例一的查詢結(jié)果基礎(chǔ)上選中“90號高標準清潔汽油”，再點擊（如圖10所示），出現(xiàn)圖11對話框圖10圖11（4）選擇細分于“庫存地點”，點擊，即顯示GDJZ江門零售工廠下，所有加油站90號高標準清潔汽油的庫存數(shù)量及金額清單（如圖12所示）圖12注意：若需顯示圖12中紅色框內(nèi)的報表抬頭信息，必須對頁抬頭進行設(shè)置（如圖13所示）圖書13方法二：在查詢示例一的查詢結(jié)果基礎(chǔ)上雙擊“90號高標準清潔汽油”行即可。l 查詢示例四：查詢GDJZ江門零售工廠下，JA01江門開平龍背油站所有油品的庫存數(shù)量及金額清單方法一：（1）在查詢示例二的查詢結(jié)果基礎(chǔ)上選中“GDJZJA01江門開平龍背油站”的行，再點擊（如圖1

11、4所示），出現(xiàn)圖15對話框圖14圖15（4）選擇細分于“物料編碼”，點擊，即顯示GDJZJA01江門開平龍背油站所有油品的庫存數(shù)量及金額明細清單（如圖16所示）圖16注意：若需顯示圖16中紅色框內(nèi)的報表抬頭信息，必須對頁抬頭進行設(shè)置（如圖17所示）圖17方法二：參照查詢示例一，在查詢條件上增加需查詢的油站庫存地點代碼即可（如圖17所示）。圖18查詢結(jié)果導(dǎo)出示例：查詢結(jié)果可以通過菜單“出口保存到PC文件” （如圖19所示）或者圖標欄直接點擊，圖19選擇導(dǎo)出的列表格式，建議選擇“電子表格”，（如圖20所示）圖20選擇保存的路徑和文件名，注意：文件名需輸.XLS后綴（如圖21所示）。點擊“傳輸”圖2

12、1顯示，傳輸成功。特別注意事項：在退出物料分析時，會有如下提示框（如圖22所示），請不要選擇保存，以防止全省統(tǒng)一格式遭到破壞。圖22（四）使用ZMMRGD005（油庫、加油站月末庫存查詢工具）查詢分油庫、分油站的庫存情況，與油庫、加油站進行核對。 1、執(zhí)行事務(wù)碼ZMMRGD005，輸入查詢條件： 2、得到查詢結(jié)果3、查詢結(jié)果可以直接導(dǎo)出為EXCEL文件。四、物料憑證清單查詢、打印（一）使用MB51MB51可以說是系統(tǒng)中運行速度最快的物料憑證查詢工具，其他任何開發(fā)的工具都無法與之相比。顯示清單可以進行各種變式，以得到自己所需的查詢結(jié)果。其唯一缺點是無法在顯示清單中得到財務(wù)所需的憑證號等對應(yīng)信息。

13、1、執(zhí)行事務(wù)碼MB51進入以下界面2、在選擇屏幕中，我們可以限定“工廠”、“庫存地點”、“記賬日期”等條件查詢各庫存地點的物料移動情況，如果我們對“移動類型”熟悉的話，還可以限定“移動類型”查詢，以提升查詢效率。地市公司常用的工廠有：GD*ZXX零售工廠、GD*XXX潤滑油管理工廠同時，可以視情況使用多項選擇按鈕“”。完成屏幕選擇后，點擊執(zhí)行按鈕“”，出現(xiàn)以下屏幕3、點擊“詳細清單”按鈕，出現(xiàn)以下界面4、在詳細清單界面中，點擊“當(dāng)前顯示變式”按鈕，通過設(shè)置來定義個人的查詢界面。5、調(diào)整格式后打印清單，可以作為會計檔案附件。注意：使用MB51的優(yōu)勢在于其查詢速度較快，但缺點也顯而易見，就是無法直

14、接在清單上顯示出對應(yīng)的財務(wù)憑證號。（二）使用ZFIRGD051“廣東石油物料憑證清單”作為自行開發(fā)的查詢程序，其效率不及MB51，除了速度上的不足，由于采用固定的表單格式作為顯示界面，顯示結(jié)果不可調(diào)整也是一大缺點，打印紙張限制為A3大?。粺o法聯(lián)查物料憑證。其優(yōu)點是將物料憑證號與財務(wù)憑證號對應(yīng)顯示，有利于會計檔案的整理對照。1、事務(wù)碼ZFIRGD051：2、錄入查詢所需的條件，如公司代碼、工廠、日期區(qū)間、庫存地點、移動類型等；其中日期區(qū)間、庫存地點、移動類型可以使用多項選擇，實現(xiàn)不連續(xù)的項目選擇（具體參見附件：多項選擇的使用）。3、執(zhí)行后得到的清單結(jié)果中，能夠清晰顯示物料憑證號以及對應(yīng)的采購訂單

15、號、SAP財務(wù)憑證號；可以直接使用A3紙選擇打印， 作為財務(wù)憑證檔案所需的物料憑證清單。4、注意：使用ZFIRGD051打印物料清單的優(yōu)點是：能夠直接顯示物料憑證對應(yīng)的財務(wù)憑證，缺點是：無法直接點擊聯(lián)查到具體的物料單據(jù)；打印格式固定為A3紙大小無法調(diào)整；對比MB51查詢速度略慢一些。五、銷售憑證清單查詢、打印（一）使用ZFIGD002銷售單據(jù)清單該程序原為關(guān)鍵用戶使用Query制作，2007年9月經(jīng)總部開發(fā)顧問將其轉(zhuǎn)變?yōu)锳BAP開發(fā)，運行速度上有所提升。其缺點是無法限制查詢范圍的過大，而時常導(dǎo)致系統(tǒng)資源的過多耗用；無法顯示銷售單據(jù)和財務(wù)憑證之間的對照，不利于財務(wù)資料的整理。1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFI

16、GD0022、輸入查詢選擇條件。注意不要一次性選擇過多銷售小組或過大的記賬日期范圍，以免程序占用過多的系統(tǒng)資源，影響整個系統(tǒng)的運行速度。3、在得到的查詢結(jié)果中，可以通過“調(diào)整布局”，獲得自己需要的顯示清單的內(nèi)容和行列順序。（二）使用ZFIRGD052廣東石油銷售憑證清單自行開發(fā)的銷售憑證清單查詢程序，優(yōu)點在于可以提供銷售單據(jù)對應(yīng)的財務(wù)憑證清單顯示，有利于財務(wù)檔案的查詢、整理；可以實現(xiàn)查詢時間范圍的控制（日期范圍不得大于5天），不至于占用過多的系統(tǒng)資源。缺點在于清單格式無法調(diào)整，必須使用A3大小紙張打印，無法聯(lián)查銷售憑證。（可導(dǎo)出重新整理和調(diào)整）1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRGD0522、輸入查詢的選擇

17、條件。注意：如果日期范圍大于5天，將會給予提示信息。該提示信息在第一次出現(xiàn)后，點擊確定仍可以得到查詢的大于5天的結(jié)果顯示，但第二次出現(xiàn)該提示信息后，系統(tǒng)將會直接終止。3、3、執(zhí)行后得到的清單結(jié)果中，能夠清晰顯示銷售發(fā)票號以及對應(yīng)的SAP財務(wù)憑證號；可以直接使用A3紙選擇打印， 作為財務(wù)憑證檔案所需的物料憑證清單。六、會計憑證查詢（一）使用FB03SAP自帶的最基礎(chǔ)的會計憑證查詢程序，運行速度快。缺點在于顯示的清單內(nèi)容偏少，需要打開憑證、甚至憑證行項目后方可進行憑證信息的審閱。1、執(zhí)行事務(wù)碼FB032、點擊清單按鈕3、在清單查詢選擇界面中輸入查詢條件，執(zhí)行得到查詢結(jié)果點擊“動態(tài)的選擇”按鈕，出現(xiàn)

18、提示，確定（回車），出現(xiàn)：此處可以輸入更多的選擇條件，例如制作憑證的用戶名稱等，就可以查詢到某個用戶制作的憑證了。4、在查詢的憑證清單中點擊憑證號，可以打開具體的憑證（二）使用ZFIFGD001E作為不斷改進的憑證打印程序，其同時具有憑證清單、憑證信息顯示的功能。1、運行事務(wù)碼ZFIFGD001E，進入選擇屏幕，輸入需要的查詢條件。屏幕解釋：屏幕字段注釋公司代碼必輸利潤中心組使用方案二打印時，不能錄入利潤中心組字段。會計年度必輸記賬日期必輸利潤中心組/參考憑證號SAP線外，由各公司自編的憑證號，由憑證字和流水號構(gòu)成，和原3.0憑證號結(jié)構(gòu)一致。使用方案一時，可錄入利潤中心組編號。備選記賬單位當(dāng)進

19、行合并憑證打印時，此字段必輸以用于打印憑證時顯示記賬單位信息。使用方案一打印時，無需錄入。費用支出類科目定義缺省，不得擅自修改行項目合并選擇選擇“普通打印”則不進行任何合并；選擇“合并行項目打印”則將憑證中信息一致的行項目進行合并。默認值為“普通打印”。2、執(zhí)行得到憑證清單3、選擇行項目后，可以執(zhí)行打印功能，將憑證信息打印到憑證紙上4、也可以雙擊憑證號，打開憑證查看。七、資產(chǎn)查詢（一）資產(chǎn)管理員使用事務(wù)碼ZFIRGD024查詢數(shù)據(jù)，填制固定資產(chǎn)計提折舊明細表交由復(fù)核員復(fù)核、財務(wù)負責(zé)人簽名后，裝訂保管。八、其他查詢（一）使用事務(wù)碼MIR6查詢購進發(fā)票預(yù)制情況，督促調(diào)運處、發(fā)展部門做好發(fā)票預(yù)制工作

20、。（二）ZFIRGD040查詢選定的采購組全月采購數(shù)據(jù)； （三）使用事務(wù)碼ZSDRGD021（廣東省銷售業(yè)務(wù)日清日結(jié)核查表）進入ERP核對各營業(yè)部銷售情況，檢查是否存在違規(guī)開單。使用事務(wù)碼ZFIGD002查詢銷售小組全月銷售數(shù)據(jù)清單，審核銷售數(shù)據(jù)是否合理、準確。（四）使用事務(wù)碼VF02，檢查是否存在已銷售但未開發(fā)票的遺留業(yè)務(wù)（查詢過賬狀態(tài)為：財務(wù)界面出錯），督促業(yè)務(wù)部門進行SAP中的開票操作。1、執(zhí)行事務(wù)碼VF02，選擇發(fā)票號按鈕：2、在限制值范圍框中，選擇“待批準道會計的出具發(fā)票單據(jù)”頁面， 3、填入銷售組織，確認，得到?jīng)]有過賬到財務(wù)的銷售發(fā)票清單。確定得到的清單是已經(jīng)發(fā)貨但尚未開具系統(tǒng)內(nèi)部

21、發(fā)票的銷售訂單。通過這個查詢，可以清楚當(dāng)前已提未售的情況。附件一：MM和SD數(shù)據(jù)查詢簡介一、MM數(shù)據(jù)查詢1顯示采購訂單SAP菜單路徑：后勤 = 物料管理 = 采購 = 采購訂單 = 顯示SAP交易代碼：ME23N或輸入你需要查詢的訂單號，顯示明細內(nèi)容。注意事項：（1）在“抬頭”的“狀態(tài)”顯示該訂單的執(zhí)行情況：（2）在“項目細節(jié)”中“采購訂單歷史”可以顯示“物料憑證”：通過物料憑證查看會計平憑證。2對采購訂單進行跟蹤和查詢按供應(yīng)商SAP菜單路徑：后勤 = 物料管理 = 采購 = 采購訂單=清單顯示 = 按供應(yīng)商SAP交易代碼：ME2L屏幕解釋欄位說 明范例供應(yīng)商輸入預(yù)查詢的供應(yīng)商代碼。30250

22、400采購組織統(tǒng)一固定為廣東省采購組織GD01清單范圍選擇下拉菜單，選擇相應(yīng)的清單（統(tǒng)一為采購訂單）BEST采購組選擇下拉菜單，選擇相應(yīng)的采購組。 (廣東輕油采購組)GD1點擊按鈕，進入下一屏幕按物料SAP菜單路徑：后勤 = 物料管理 = 采購 = 采購訂單=清單顯示 = 按物料SAP交易代碼：ME2M 屏幕解釋欄位說 明范例商品輸入相應(yīng)的物料編碼(93#清潔汽油)60000305地點配置訂單統(tǒng)一為（廣東采購在途庫）GD99清單范圍選擇下拉菜單，選擇相應(yīng)的清單（統(tǒng)一為采購訂單）BEST采購組織統(tǒng)一為廣東省采購組織GD01采購組選擇下拉菜單，選擇相應(yīng)的采購組：(廣東輕油采購組)GD1點擊按鈕，進

23、入下一屏幕注意：“選擇參數(shù)”可以按訂單的狀態(tài)查詢。3進貨數(shù)量查詢SAP菜單路徑：后勤 = 物料管理 = 庫存管理 = 環(huán)境=清單顯示 = 物料憑證SAP交易代碼：MB51注意選擇條件：“物料編碼”：油品編碼“工廠”：邏輯油庫編碼“移動類型”：油品增加的方式（301不同工廠下的庫位轉(zhuǎn)移）“記帳日期”：財務(wù)記帳日期“接收工廠”：收貨的工廠（邏輯工廠）“收貨庫存地點”：“接收工廠”決定“收貨庫存地點”輸入的內(nèi)容。如果選了零售邏輯工廠，該處可以選擇按油站查詢。4庫存數(shù)量查詢SAP菜單路徑：后勤 = 物料管理 = 庫存管理 = 環(huán)境=庫存 = 倉儲庫存SAP交易代碼：MB52在這里輸入你要盤點的工廠，如

24、GDA1，GDAX，GDAZ，GDAY等?？梢悦總€工廠單獨運行，也可以集中運行。注意：諸如GDAY等虛擬工廠，如果有負庫存的情況，請以各地市公司為主導(dǎo)，務(wù)必于盤點前清理完畢。屏幕解釋欄位說 明范例商品輸入相應(yīng)的物料編碼(93#清潔汽油)60000359工廠邏輯工廠（可以是邏輯零售工廠）GDGZ倉儲地點選擇下拉菜單，選擇相應(yīng)的庫存地點可以查詢各庫、站的庫存數(shù)量，更詳細的查詢可參考盤點報表操作手冊。MMBE也可以查詢庫存情況。二、SD數(shù)據(jù)查詢1銷售訂單查詢SAP菜單路徑：后勤 = 銷售與分銷 =銷售= 信息系統(tǒng)=訂單 =銷售訂單清單SAP交易代碼：VA05注意：運行VA05，單擊“附加的選擇標準”（上圖黃色位置）。最多選擇3個查詢條件就可以查詢訂單。2憑證流的顯示SAP菜單路徑：后勤 = 銷售與分銷 =銷售= 訂單 =顯示SAP交易代碼：VA03輸入訂單號后，單擊，顯示憑證流程。3ZSDRGD021報表查詢SAP交易代碼：ZSDRGD021屏幕解釋欄位說 明范例銷售組織銷售辦公室各分公司都有各自的代碼G