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文檔簡介
1、公司成立,實(shí)訓(xùn),1,實(shí)訓(xùn)目標(biāo):,1.了解目前企業(yè)設(shè)立的流程,能選擇適合的企業(yè)設(shè)立形式 2.能根據(jù)選定的企業(yè)設(shè)立形式,辦理相關(guān)公司設(shè)立業(yè)務(wù) 3.掌握公司組織架構(gòu)的設(shè)立 4.能根據(jù)實(shí)際情況建立公司財(cái)務(wù)制度,2,本部分知識結(jié)構(gòu),項(xiàng)目投資決策,3,一、如何選擇公司形式,常見的企業(yè)形式,如何選擇企業(yè)組織形式,4,實(shí)訓(xùn)練習(xí),1.利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行信息搜索,了解我國現(xiàn)在企業(yè)設(shè)立形式,注冊要求等。 2.各小組自選創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,討論如何選擇適合的企業(yè)設(shè)立形式并選代表闡述。,5,二、工商登記?,6,(一)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn),各小組根據(jù)選定的項(xiàng)目和設(shè)立形式,參照實(shí)訓(xùn)情景資料,給擬成立的企業(yè)起名 實(shí)訓(xùn)者填寫名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書
2、(登錄當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭志W(wǎng)站下載) 實(shí)訓(xùn)者準(zhǔn)備名稱預(yù)先核準(zhǔn)所需的文件材料,并列出材料清單,7,(二)企業(yè)設(shè)立登記,1、各小組參照實(shí)訓(xùn)情景相關(guān)流程,通過網(wǎng)絡(luò)資料了解公司設(shè)立辦理流程及所需資料。 2、各小組根據(jù)選定的公司形式填寫企業(yè)設(shè)立登記申請書(登錄當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭志W(wǎng)站下載) 3、實(shí)訓(xùn)者列出公司設(shè)立登記所需的文件材料清單,并按要求準(zhǔn)備文件材料,8,三、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì),9,銷售型,10,地產(chǎn)企業(yè),11,科技公司,12,物業(yè)公司,13,裝飾公司,14,物流公司,15,廣告公司,16,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,案例:小馬在某會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要負(fù)責(zé)接待和咨詢工作。天,他接到一個(gè)公司的電話,詢問他們單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)如
3、何設(shè)置。這是一家汽車模具公司,員工300多人,平時(shí)涉及采購、銷售、成本核算、費(fèi)用支出等業(yè)務(wù)類型,存在大量的信用交易,業(yè)務(wù)量較多,企業(yè)管理者要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供如成本控制、信用控制等管理信息。為小馬提出解答客戶問題的建議。,17,實(shí)訓(xùn)練習(xí): 根據(jù)選定項(xiàng)目及成立的企業(yè)設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)圖,各小組進(jìn)行展示 。,18,四、財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì),孟子曰:“離婁之明,公輸子之巧,不以規(guī)矩,不能成方圓;師曠之聰,不以六律,不能正五音。”規(guī)矩、六律,就像企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。,19,(一)設(shè)立原則,1.合法性原則 2.適用性原則 3.適應(yīng)性原則 4.應(yīng)用性原則 5.成本效益原則 6.全面性原則 7.穩(wěn)定性原則 8.統(tǒng)籌兼顧原則,
4、20,(二)知識及技能要求,1.國家財(cái)稅法規(guī)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r 2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求 3.財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,有豐富財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)?4.現(xiàn)代審計(jì)理論和方法 5.內(nèi)控理論和方法 6.計(jì)算機(jī)理論和方法 7.較強(qiáng)邏輯思維、抽象思維和理解判斷力 8.較強(qiáng)語言表達(dá)能力和文字能力,21,(三)財(cái)務(wù)制度編寫要點(diǎn),1、框架科學(xué):內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出、層次清晰。 2、流程合理、權(quán)限責(zé)任明確、監(jiān)督到位。 3、各項(xiàng)具體費(fèi)用要求貼合企業(yè)實(shí)際情況。 4、單據(jù)、附件審核標(biāo)準(zhǔn)清晰。,22,財(cái)務(wù)制度編寫流程,23,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范之財(cái)務(wù)制度建設(shè),案例1: 小張?jiān)诩灼髽I(yè)做出納多年,一人掌管銀行預(yù)留印鑒及公司網(wǎng)銀,后起
5、了歹心,虛造費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字,每次金額雖然不大,但常年積累,轉(zhuǎn)走的資金在市區(qū)內(nèi)竟然買了一套房子。問:財(cái)務(wù)制度在哪方面出現(xiàn)了問題?怎樣修改財(cái)務(wù)制度避免此類事件發(fā)生?,24,解析: 公司沒有將公司銀行預(yù)留印鑒、網(wǎng)銀分人保管,而是將其全部歸屬小張保管。預(yù)留印鑒中的法人名章可以給小張,但是財(cái)務(wù)章應(yīng)交給財(cái)務(wù)主管或者其他骨干保管。銀行網(wǎng)銀錄入的一個(gè)可以給小張,但是符合的一個(gè)應(yīng)給其他的主管人員保管。出納人工作缺少復(fù)核、監(jiān)督,導(dǎo)致其走入歧途。修改印鑒的保管制度 1、銀行印鑒必須分人保管。2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。 3、建立支出審批制度修改報(bào)銷審核制度,25,案例2:下表
6、所示為康達(dá)公司2010年2013年的應(yīng)收賬款值。從表中可以看出康達(dá)公司財(cái)務(wù)管理制度哪方面存在問題,請?zhí)岢龊侠碛行У男薷慕ㄗh。 下表所示為康達(dá)公司20102013年的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)。(單位:萬元),26,解析:,從表中可以看出康達(dá)公司在近幾年的經(jīng)營中銷售收入有所上升,但是應(yīng)收賬款原值也在不斷的上漲,從2010年占銷售收入的18%一路飆升到2013年的24%。這種較大比例的應(yīng)收賬款數(shù)額為公司的資金流動(dòng)埋下了一定的隱患。反映出康達(dá)公司應(yīng)收賬款管理制度不夠健全完善,缺乏有效的內(nèi)部管理制度,財(cái)務(wù)管理人員在記賬,催帳方面意識薄弱,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收回的欠款不能及時(shí)收回,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,甚至形成呆
7、賬、死賬,27,建立健全應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理體系,修改應(yīng)收賬款管理制度 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款體系來確保為已經(jīng)墊資的應(yīng)收賬款能夠及時(shí)回收。在合同簽訂后,企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全客戶基本信息登記表,對于應(yīng)收賬款的性質(zhì)、金額及到期日等都詳細(xì)記錄在冊,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)催收款項(xiàng),規(guī)定確切的收款時(shí)間,(如:次月13日前)及回款方式;建立未回款考核管理辦法對規(guī)定時(shí)間未回款人員進(jìn)行處罰,如:未回款分情況從個(gè)人收入中按比例進(jìn)行核減,財(cái)務(wù)部對部門未回款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總監(jiān)督。 2、財(cái)務(wù)部門則應(yīng)當(dāng)定期編制應(yīng)收賬款的余額明細(xì)表及賬齡統(tǒng)計(jì)表,提請相關(guān)責(zé)任部門采取有效措施來防范資產(chǎn)損失。根據(jù)該信息登記表要在信用期限內(nèi)
8、及時(shí)與發(fā)包單位進(jìn)行對賬,確認(rèn)回收款項(xiàng)。對于已屆還款期的賬目要及時(shí)派員催收,對于已過還款期限尚未歸還的企業(yè)應(yīng)當(dāng)派員去了解對方經(jīng)營狀況及資金籌措情況,必要時(shí)要采取一些特殊措施來防止壞賬的形成;對于那些尚在信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對對方企業(yè)的經(jīng)營狀況予以關(guān)注,定期聯(lián)系來確認(rèn)應(yīng)收賬款余額。,28,案例3: 南京仁杰電子公司是一家成立于1995年的私營企業(yè),注冊資金300萬人民幣。該電子公司的經(jīng)營范圍是代理國內(nèi)和國際品牌的通訊產(chǎn)品,屬于商品流通單位,也負(fù)責(zé)對終極用戶的安裝。這個(gè)公司財(cái)務(wù)部有4名會(huì)計(jì)。雖然公司的會(huì)計(jì)人員很少,但他們的財(cái)務(wù)工作卻對整體公司的運(yùn)作起了強(qiáng)大的約束作用。南京仁杰電子公司推行的是
9、“人人參與財(cái)務(wù)管理”的模式。在公司的走廊以板報(bào)的形式,由財(cái)務(wù)人員每天按照合同的具體條目更新現(xiàn)金回收狀況。它的出現(xiàn),引起了公司每個(gè)人的關(guān)注:業(yè)務(wù)人員經(jīng)常來查對,討論并通過它來跟進(jìn)自己負(fù)責(zé)合同的收款進(jìn)度;主管也可以通過它來獲得對二級經(jīng)銷商回款情況的估計(jì)。這樣,每個(gè)人都可以從這里獲得重要的信息。在公司,應(yīng)收賬款在收回前只不過被看成是一項(xiàng)市場費(fèi)用,如果還沒有收到貨款,就不能算銷售已經(jīng)完成,也沒有客戶滿意度而言,當(dāng)然也不會(huì)給相應(yīng)的銷售人員支付傭金?!叭巳藚⑴c財(cái)務(wù)管理”的模式,極大地調(diào)動(dòng)了銷售人員的積極性,杜絕了銷售人員只管簽訂合同而不管實(shí)際收款的情況。,29,案例4:,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人王經(jīng)理是剛來公司的,一
10、天早上,領(lǐng)導(dǎo)QQ發(fā)來信息說在外地出差,辦理業(yè)務(wù),讓轉(zhuǎn)款到一家公司10萬元,非常著急。王經(jīng)理執(zhí)行力很強(qiáng),到了公司就給辦理了,但是后來找領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)手續(xù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)說QQ被盜了。 討論案例中存在的問題,提出解決辦法,30,解析: 這是一起經(jīng)濟(jì)詐騙案件。小企業(yè)財(cái)務(wù)管理往往缺失流程控制,某個(gè)人說了算,批準(zhǔn)某件事情一個(gè)電話、一個(gè)信息,很靈活,但也缺少監(jiān)督審核,存在一定的決策風(fēng)險(xiǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出決策指令,應(yīng)通過正規(guī)的方式,對網(wǎng)絡(luò)聊天工具不應(yīng)使用,缺少嚴(yán)謹(jǐn)性,存在風(fēng)險(xiǎn)。下屬在未見到領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字的情況下,不應(yīng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,尤其是關(guān)系到資金安全的事情。 另外,王經(jīng)理作為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,應(yīng)分析推理領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)范疇,資金往來的單位,鑒
11、別是否存在異常。公司在沒有單據(jù)的情況下,資金竟然支付出去,流程控制形同虛設(shè)。 建立健全財(cái)務(wù)制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而不是“感性”領(lǐng)導(dǎo)的指令。,31,案例5:下表所示為宏泰公司2015年固定資產(chǎn)報(bào)廢情況。,32,解析: 從表中我們可以看出在報(bào)廢的固定資產(chǎn)當(dāng)中有占報(bào)廢資產(chǎn)總額36.5%的固定資產(chǎn)并未提足折舊就已經(jīng)報(bào)廢,這部分資產(chǎn)中只提取了48.5%的折舊額,說明企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到規(guī)定的這就使用年限就已經(jīng)報(bào)廢,這無疑給公司帶來了巨大損失。因?yàn)橛?jì)提折舊是公司繳納所得稅時(shí)應(yīng)當(dāng)在稅基中扣除的。即使僅就2015年的數(shù)據(jù)而言相當(dāng)于企業(yè)有600多萬元的資產(chǎn)未能計(jì)提折舊,那么也就意味著企
12、業(yè)合計(jì)為這些資產(chǎn)多繳納了近150萬元的所得稅,對于處于成長階段的中小企業(yè)而言無疑是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。從這一點(diǎn)上可以看出公司在固定資產(chǎn)的處置方面并沒有精打細(xì)算,具有較大的隨意性,導(dǎo)致了公司固定資產(chǎn)的流失。,33,(1)由于企業(yè)的固定資產(chǎn)從申請、購買到使用、報(bào)廢的一系列過程中會(huì)設(shè)計(jì)到財(cái)務(wù)部門、采購部門等多個(gè)部門的職能權(quán)限,如若沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,這些部門之間的信息溝通和傳遞就會(huì)存在一定的障礙,企業(yè)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺來對這些過程進(jìn)行匯總整理,將所有固定資產(chǎn)的信息集成在這一平臺上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多維度的溝通,保證信息傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)信息的可靠性,使企業(yè)的相
13、關(guān)管理者能夠?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的事前和事中控制,當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)情況時(shí)能夠做出迅速靈敏的反應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位和全過程的有效管理,減少由于溝通不暢而帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。,34,(2)要想有效規(guī)避企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)就必須對固定資產(chǎn)實(shí)行規(guī)范化管理。規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理首先必須建立完善的固定資產(chǎn)管理制度來明確各個(gè)相關(guān)責(zé)任主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。 首先為確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)依照不相容職務(wù)分離原則制定出固定資產(chǎn)盤查制度,經(jīng)固定資產(chǎn)的記錄、核查等工作分別交予不同的職能部門來進(jìn)行,確保內(nèi)部各部門之間的職務(wù)牽制,如固定資產(chǎn)的需求必須由相關(guān)使用部門提出,資產(chǎn)
14、使用或保管人不同時(shí)擔(dān)任資產(chǎn)記賬工作,固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人要同采購部門實(shí)行職務(wù)分離等。通過這種不相容職務(wù)分離制度使得單個(gè)部門的工作受到其他部門的制約和監(jiān)督,可以在很大程度上防止由于一人承攬所有業(yè)務(wù)而導(dǎo)致的錯(cuò)誤與舞弊行為的發(fā)生,確保內(nèi)控機(jī)制的充分發(fā)揮; 其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展固定資產(chǎn)的盤查工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),查明原因,對相關(guān)責(zé)任人按照處罰機(jī)給予一定的懲處,督促資產(chǎn)管理人員不斷提升管理意識。,35,案例6:下表所示為2015年天源公司的資產(chǎn)負(fù)債表,上表反映出天源公司投資融資管理方面存在哪些問題,試分析存在的問題并提出相關(guān)建議。,36,根據(jù)表中數(shù)據(jù)我們可以看出公司的資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)26.82%,先進(jìn)
15、流動(dòng)負(fù)債比率達(dá)到70.28%。從表面上看公司的盈利能力及償債能力處于相對穩(wěn)健的范圍內(nèi)。但是對公司的融資渠道分析我們發(fā)現(xiàn)泰達(dá)公司的融資渠道以銀行貸款為主,外源性融資來源達(dá)到72%以上。 對于投資,企業(yè)在資金使用前必須對該筆資金的投資方向作出科學(xué)的論證分析,確定出資金投入產(chǎn)出比的優(yōu)化方案并從中擇優(yōu)而行,以確保企業(yè)可以從該項(xiàng)投資中獲得收益。具體而言,企業(yè)在制定投資決策時(shí)必須充分考慮眾多影響因素在這項(xiàng)投資中的具體作用,計(jì)算資金在投入到各個(gè)項(xiàng)目中的成本和收益時(shí),一定要充分考慮各種項(xiàng)目的機(jī)會(huì)成本,以挖掘最優(yōu)的投資方向,使資金的時(shí)間效能充分發(fā)揮出來。,37,在融資時(shí),中小企業(yè)必須充分考慮融資結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理性,全面考慮企業(yè)融資需求的具體情況、到期還本付息的可能性以及企業(yè)當(dāng)前的既有資本結(jié)構(gòu)等因素的影響,針對自身情況來確定具體的融資方式,不要脫
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