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1、深圳市千木化工有限公司基礎(chǔ)設(shè)施治理程序文件編號(hào)版本生效日期頁(yè)次QP05A2004/03/01第 1 頁(yè) 共 5 頁(yè)制定單位制定審查批準(zhǔn)人事行政部NO 章節(jié)號(hào)修訂摘要修訂人修訂記錄1. 目的以預(yù)防 / 保養(yǎng)為手段,確?;A(chǔ)設(shè)施正常使用,滿足服務(wù)能力,特制定本程序。2. 適用范圍本公司內(nèi)的所有基礎(chǔ)設(shè)施的治理、維護(hù)和保養(yǎng)均適用之。3. 職責(zé)31 使用作業(yè)人員:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常保養(yǎng)。32 行政部經(jīng)理:負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)的不定期抽查確認(rèn)。4. 定義(無(wú))5. 作業(yè)內(nèi)容51 基礎(chǔ)設(shè)施的治理與保養(yǎng)打算:511 凡阻礙到本公司產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的設(shè)施(如電腦、汽車、通訊設(shè)施等),為確保其質(zhì)量等, 須由公司人事行政部
2、建立 “基礎(chǔ)設(shè)施一覽表” 及必要時(shí)(要緊設(shè)施)建立“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”并統(tǒng)一治理其保養(yǎng)作業(yè)。5 1 2 本公司的基礎(chǔ)設(shè)施的類不大致分為:車輛類、電腦類等。513 每年的 12 月份由維護(hù)人員, 依“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”及“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”記載狀況,必要時(shí)制定基礎(chǔ)設(shè)施的年度保養(yǎng)打算。52 保養(yǎng)實(shí)施作業(yè):521 基礎(chǔ)設(shè)施由人事行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督,使用作業(yè)人員及2 / 7內(nèi)務(wù)人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。522 基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)分為三級(jí),一級(jí)為日常保養(yǎng);二級(jí)為定期保養(yǎng);三級(jí)為不定期保養(yǎng)(即基礎(chǔ)設(shè)施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外,基礎(chǔ)設(shè)施異常時(shí)進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng))。523 保養(yǎng)人員依基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進(jìn)行一、二級(jí)保養(yǎng),其保
3、養(yǎng)記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表”中。524 作業(yè)員做一級(jí)保養(yǎng)發(fā)覺基礎(chǔ)設(shè)施異常,必要時(shí)經(jīng) “內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”形式通知內(nèi)務(wù)人員聯(lián)系維修;以上維修記錄記錄于“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”上,若遇有基礎(chǔ)設(shè)施有更換零件時(shí)則由內(nèi)務(wù)人員記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上。525 保養(yǎng)的確認(rèn)由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期確認(rèn),原則上每?jī)芍艹椴橐淮巍?3 基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修作業(yè):5 3 1 當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí),內(nèi)務(wù)人員應(yīng)掛放“維修中”牌,并在必要時(shí)切斷電源以防他人發(fā)生意外。532 當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)異常本公司內(nèi)務(wù)人員無(wú)法修理時(shí),由內(nèi)務(wù)人員填寫 “內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單” ,交人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知外部專業(yè)人員來(lái)公司維修或送外維修。該種外修后的基礎(chǔ)設(shè)
4、施試用時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)人同內(nèi)務(wù)人員確認(rèn),維修記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上,以供為日后保養(yǎng)提供參考,必要時(shí)內(nèi)務(wù)人員需對(duì)資料匯總分析并做糾正、預(yù)防措3 / 7施。54 若基礎(chǔ)設(shè)施有一個(gè)月不使用,基礎(chǔ)設(shè)施可停止保養(yǎng),但須在停用的設(shè)施上標(biāo)識(shí)“停止使用”。55 基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢流程:551 基礎(chǔ)設(shè)施不堪維修或遺失時(shí),則由行政經(jīng)理確認(rèn)無(wú)誤后,在“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上簽字批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。552 經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的基礎(chǔ)設(shè)施,由內(nèi)務(wù)人員在“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”上注明已報(bào)廢,不需再依保養(yǎng)打算排定保養(yǎng)作業(yè)。56 記錄與保存:基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單由內(nèi)務(wù)人員保存半年, 基礎(chǔ)設(shè)施履歷表由內(nèi)務(wù)人員保存至該基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢后一年。6附件6 1 附件
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