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文檔簡介
1、,公司組織架構(gòu)及部門職責宣貫會,2,目 錄,二、職責分工示意圖,三、部門架構(gòu),一、公司組織架構(gòu)圖,四、部門職責,3/30/2021,一、公司組織架構(gòu)圖,3/30/2021,監(jiān)控中心,審 計 部,1、部門職責 負責對企業(yè)財務(wù)收支和所有經(jīng)營活動進行“過程監(jiān)控”和“結(jié)果審計”;負責企業(yè)所有相關(guān)業(yè)務(wù)制度、流程的審定,并監(jiān)督檢察執(zhí)行情況;通過審計查解問題、肯定成績,保證公司經(jīng)營活動“安全、高效”運行。,1根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī),制定本部門各項管理制度、工作流程; 2制定并向董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)提交本部門年度審計工作項目計劃、人員計劃和財務(wù)預(yù)算,定期、不定期書面或口頭向公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)
2、匯報工作情況和提供有關(guān)報表; 3負責公司各項管理制度、流程的審定工作,對各項管理制度、工作流程的完整性、合理性進行評定; 4對公司各項管理制度、工作流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,提出整改意見; 5列席公司經(jīng)營管理方面的有關(guān)會議,對公司重大經(jīng)營決策和投資方案提出風險控制意見和建議; 6審計公司財務(wù)管理工作,包括會計基礎(chǔ)工作、財務(wù)收支、資金管理、財務(wù)預(yù)決算等活動,對其合法性、真實性和完整性進行審計評價; 7對重要或大額經(jīng)濟合同及合同的履行情況進行專項審計,確保各項經(jīng)濟活動按照規(guī)范開展; 8關(guān)注和檢查公司管理過程中可能存在的舞弊行為,并對舞弊行為提出處理意見; 9對公司負有經(jīng)濟責任的管理人員進行離任
3、、調(diào)任審計。,法 務(wù) 部,部門職責監(jiān)控中心審計部,3/30/2021,監(jiān)控中心,審 計 部,1、部門職責 負責建立健全公司的法律風險預(yù)防體系;對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議,主辦訴訟委托代理合同的締約手續(xù);起草、審查公司法律文書等。,1研究相關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī),參與重大經(jīng)營決策活動的談判,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見,預(yù)防法律風險; 2負責審核公司各項規(guī)章制度、勞資糾紛規(guī)定、協(xié)議等,以符合法律法規(guī)要求; 3完善公司合同管理制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理;為合同主辦部門提供相應(yīng)法律咨詢; 4負責聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)外部專業(yè)法律機構(gòu)處理合同糾紛、勞資糾紛、經(jīng)濟訴訟和其他法律糾紛
4、等; 5對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風險,明確法律責任; 6組織公司員工學習建筑法、合同法、招投標法等與企業(yè)經(jīng)營管理活動關(guān)系密切的法律文件;定期開展法律知識和案例宣貫,增強員工的法律知識; 7負責對公司各類業(yè)務(wù)合同文本的格式及合法性審核和標準化; 8根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫;根據(jù)企業(yè)及國家、行業(yè)變化情況,調(diào)整和補充法律標準信息; 9主導(dǎo)建立公司法律檔案管理體系,公司涉及法務(wù)管理方面的制度、合同、協(xié)議、證書等所有書面資料的歸檔及借閱等日常工作。,法 務(wù) 部,部門職責監(jiān)控中心法務(wù)部,3/30/2021,籌資中心,融 資 部,1
5、、部門職責 根據(jù)公司自身情況,國家相關(guān)法規(guī)、方針、政策,制定并統(tǒng)一實施公司全部融資方案;參與公司經(jīng)營計劃、資金計劃編制工作。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息,為公司融資工作提供政策信息支持; 3負責分析市場和項目融資風險,對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預(yù)測,參與制定并統(tǒng)一實施公司全部融資方案; 4了解政府、銀行對特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實施的最優(yōu)惠信貸政策,根據(jù)要求報送資料,做好公司的授信評級工作; 5執(zhí)行公司的融資決策,及時報送融資所需的基礎(chǔ)資料,及時跟進完善,及時解決其間的各種問題,確保審批的時
6、效性; 6對銀行給予的每一筆授信、融資進展情況編制臺帳,準確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔保情況,確保貸款的及時發(fā)放,滿足公司的用款需求;,資 金 部,部門職責籌資中心融資部,3/30/2021,部門職責籌資中心融資部,籌資中心,融 資 部,7對發(fā)放的每一筆貸款編制臺帳,詳細反應(yīng)貸款金額、利息和期限,提前通知資金部人員做好利息、本金的償付; 8積極開拓金融市場,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系; 9與市場、成本、經(jīng)營部門人員多接觸勤溝通,以確保用款時各環(huán)節(jié)緊密銜接,縮短放款時間。并每月上報本息支付、貸款下放、資金周轉(zhuǎn)等計劃; 10掌握公司的基本情況,協(xié)
7、助有關(guān)部門做好工商等執(zhí)照的年檢,牽頭公司貸款卡的年檢; 11利用與銀行及相關(guān)部門的良好關(guān)系,為銷售部、客服部及小額貸、擔保等部門提供信息上的支持,尤其是在當前政策環(huán)境下為在售樓盤尋找新的按揭銀行,配合公司售房。,資 金 部,3/30/2021,部門職責籌資中心資金部,1、部門職責 根據(jù)融資、公司經(jīng)營等需求,對公司所有銀行賬號、財務(wù)付款工具監(jiān)督保管,并進行日常管理;根據(jù)資金計劃、公司經(jīng)營、融資需要、董事長/總經(jīng)理安排等要求對公司所有款項收取及投資費用支出進行統(tǒng)一管控。,籌資 中心,融 資 部,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責審核資金計劃報表,根據(jù)經(jīng)營節(jié)點、現(xiàn)有資金
8、情況等討論并平衡上報的月度資金計劃,并上報總經(jīng)理董事長審批; 3復(fù)核每筆付款的審批程序及所附資料是否符合財務(wù)規(guī)章制度要求,以確定是否支付;審批各銀行網(wǎng)銀,對外付款及內(nèi)部轉(zhuǎn)款的,仔細核對收款單位公司名稱、賬號、銀行信息、付款金額及用途等;對內(nèi)報銷的,審核報銷金額,確保出賬準確;對仍長時間不來領(lǐng)款的進行警告; 4控制、監(jiān)督所有賬戶資金情況(每日收付情況)、賬戶性質(zhì),尤其是保證金、貸款等重點資金;了解每個公司的法人信息、網(wǎng)銀信息、印鑒信息等; 5對公司所有銀行賬號、財務(wù)付款工具(如:收據(jù)、支票、網(wǎng)銀、網(wǎng)銀授權(quán)卡、承兌等)監(jiān)督保管,依據(jù)融資要求以及賬戶實際需求進行賬戶統(tǒng)一開戶、銷戶和變更等賬戶管理。
9、6根據(jù)人員配置設(shè)定付款授權(quán),保證賬戶資金安全; 7按照公司實際需求,進行與關(guān)聯(lián)方資金往來、賬戶間存款余額調(diào)轉(zhuǎn)等保證公司正常資金運轉(zhuǎn);所有調(diào)轉(zhuǎn)之前進行路線制定以及賬號對接,保證資金調(diào)轉(zhuǎn)安全;,資 金 部,3/30/2021,部門職責籌資中心資金部,籌資 中心,融 資 部,8根據(jù)公司實際需要登記各類臺賬,基本包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、公司往來賬、資金日報表等;每日上報銀行存款余額表。每日審核財務(wù)系統(tǒng)中所有貨幣資金單據(jù),檢查金額、收支項是否正確,日清月結(jié),每日編制未達賬項明細,做到賬賬相符,賬實相符,根據(jù)實際情況在財務(wù)系統(tǒng)中及時增加刪減公司及賬號,及時反饋系統(tǒng)錯誤; 9合理分配出納及收費員工作,安
10、排每人工作量適量;檢查出納工作:每日審核銀行出納日報表并進行匯總,抽查出納工作狀況,降低出錯率,提高工作效率;針對大額轉(zhuǎn)款、事務(wù)所審計等事項合理安排去銀行及辦公室人員,交代工作先后順序;針對交樓、開盤等集中性工作,對出納及收款人員統(tǒng)籌管理,合理排班; 10根據(jù)公司日常運營情況支取現(xiàn)金,并保障現(xiàn)金存放安全。對回款現(xiàn)金儲存、大額現(xiàn)金支取等做到安全準確,每日登記現(xiàn)金盤點表作到帳實相符; 11對所有財務(wù)章及部門騎縫章進行管理,制作印模,粘貼清晰標簽,保證印章干凈整潔;用章登記使用臺賬,外借填寫借印申請,每天核對印章數(shù)量,保證印章能夠進行正常使用; 12每日下班前整理當天的收款憑證、對應(yīng)的支票進賬單及存
11、款單并核對日報,每天早上將前一天的收款憑證及日報移交各項目會計并簽字確認簽收,負責與各項目現(xiàn)場溝通每日收款情況,并核對項目送來的收款日報;,資 金 部,前 期 開 發(fā) 部,1、部門職責 根據(jù)房地產(chǎn)相關(guān)政策、法律法規(guī),負責落實項目前期各項的報批文件、報批手續(xù),實施項目前期的土地征用、折遷補償?shù)裙ぷ?,保證工程的順利開工,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責組織進行市場調(diào)研,編制開發(fā)項目可行性研究報告; 3負責組織整理,并上報辦理開發(fā)項目立項所需資料,并申辦理核準證; 4負責組織整理,并上報辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證所需資料,并申辦證件; 5負責組織整理,并上報辦理國有土地使
12、用證所需資料,并申辦證件; 6負責組織整理,并上報辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證所需資料,并申辦證件; 7負責實施項目前期的土地征用、折遷補償?shù)裙ぷ鳎?8參與編制年度、季度、月度經(jīng)營計劃及投資、費用的支付管理; 9負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 10負責促進或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通合作平臺; 11負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù);,部門職責前期開發(fā)部,工程管理中心,規(guī) 劃 設(shè) 計 部,1、部門職責 負責組織項目規(guī)劃方案設(shè)計、施工圖設(shè)計的委托、討論和審核工作;解決施工過程中的工程技術(shù)問題;負責提供開發(fā)部在報批報建過程中所需圖紙技術(shù)等資料;,1負責組
13、織建立開發(fā)產(chǎn)品標準體系,建設(shè)標準體系及本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責根據(jù)規(guī)劃設(shè)計要求,委托設(shè)計單位進行規(guī)劃方案、施工圖設(shè)計; 3負責組織公司相關(guān)部門對規(guī)劃方案討論、審核; 4負責主持工程圖紙會審,組織工程變更管理; 5負責組織處理和解決各項工程技術(shù)問題; 6負責及時提供開發(fā)部在報批報建過程中所需圖紙技術(shù)等資料; 7參與項目目標成本的制定、分解、執(zhí)行; 8參與審核施工組織設(shè)計、施工方案、進度計劃; 9參與選定工程建筑材料的選用; 10參與編制年度、季度、月度經(jīng)營計劃及投資、費用的支付管理; 11負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 12負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和
14、相關(guān)數(shù)據(jù)。,工 程 管 理 部,部門職責工程管理中心規(guī)劃設(shè)計部,工程管理中心,規(guī) 劃 設(shè) 計 部,1、部門職責 負責組織并指導(dǎo)在建項目工程質(zhì)量、進度及文明施工、安全生產(chǎn)管理;工程中間驗收及竣工驗收;工程檔案資料的收集、整理、匯總、移交工作;竣工工程的移交及質(zhì)保期內(nèi)的工程維修等事項。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責組織項目部辦理建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗收合格證等相關(guān)手續(xù); 3審核并確定項目部上報的項目整體進度計劃、節(jié)點工期(含樁基礎(chǔ)、0.00、開盤進度條件、主體結(jié)構(gòu)、單項完工、外線配套、環(huán)境工程、竣工驗收等主要節(jié)點) 4負責審核項目部上報的質(zhì)量管理及安全生
15、產(chǎn)、文明施工方案; 5參與規(guī)劃設(shè)計部主持的圖紙會審及專項方案商定會; 6負責組織并指導(dǎo)項目部進行施工過程風險管理(工程變更、洽商、索賠及反索賠,各類保險事項的辦理等); 7負責組織實施項目巡查(主要進度節(jié)點巡查和專項巡查); 8負責組織項目部向物業(yè)公司移交竣工工程; 9負責組織項目部進行質(zhì)保期內(nèi)的工程維修; 10協(xié)助項目部促進或優(yōu)化建設(shè)主管部門關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通; 11負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 12負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。,工 程 管 理 部,部門職責工程管理中心工程管理部,3/30/2021,營銷管理中心,銷 售 部,策 劃 部
16、,1、部門職責 負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,編制項目營銷計劃和推廣方案。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責構(gòu)建公司營銷管控體系;項目營銷策劃方案和推廣計劃的制定、實施; 3負責制定樓盤定價策略,并組織價格方案評審會議; 4負責編制項目的開盤策略及各類節(jié)日活動的安排、營銷推廣資料制備等情況; 5負責組織營銷合作商的招標、審議、選定等工作; 6負責編制營銷推廣費用計劃,嚴格控制營銷推廣成本; 7參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作; 8參與公司規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計
17、和戶型方案的審核; 9參與項目目標成本的編制,并及時實施成本動態(tài)管控; 10負責制定公司品牌規(guī)劃與提升方案,并報公司及相關(guān)部門; 11負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 12負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。,客 服 部,部門職責營銷管理中心策劃部,3/30/2021,營銷管理中心,銷 售 部,策 劃 部,1、部門職責 負責根據(jù)公司下達的銷售責任指標及項目營銷推廣方案編制銷售方案和計劃、實施、調(diào)整。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責根據(jù)公司下達的銷售責任指標及項目營銷推廣方案編制銷售方案和計劃、實施、調(diào)整; 3負責向公司及有關(guān)部門提
18、交銷售統(tǒng)計與分析報表; 4負責商品房認購單、銷售合同的簽訂;負責購房款的催交,按揭手續(xù)辦理等工作; 5負責編制銷售費用計劃及預(yù)算,嚴格控制銷售成本; 6負責組織對置業(yè)顧問或銷售代理公司的培訓(xùn)管理; 7參與項目目標成本的編制,并及時實施成本動態(tài)管控; 8負責向策劃部提供和反饋銷售信息,以便策劃部及時調(diào)整營銷方案和計劃; 9負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 10負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù);,客 服 部,部門職責營銷管理中心銷售部,3/30/2021,營銷管理中心,銷 售 部,策 劃 部,1、部門職責 負責銷售許可證的辦理,房產(chǎn)面積測繪,通知業(yè)主入住,辦理產(chǎn)權(quán)證
19、,及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認真做好入住客戶關(guān)系維護及客戶檔案資料管理。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2在每個項目的前期,做好預(yù)售前期的準備工作; 3辦理項目的商品房預(yù)售許可證; 4在銷售過程中,負責商品房買賣合同的審核,呈交公司審批蓋章后,督促銷售部門在指定的時間內(nèi)送房產(chǎn)部門備案; 5參與項目銷售開盤的策劃活動,協(xié)助銷售部門做好現(xiàn)場客戶的接待工作; 6負責督促銷售部門按公司規(guī)定時間進行款項催交及為客戶辦理按揭手續(xù),并及時向銀行追蹤客戶的回款按揭工作; 7負責整理已在房產(chǎn)部門備案的客戶資料,并立卷歸檔,進行檔案管理; 8負責搜集客戶信息
20、,聽取客戶意見,以不斷改進管理工作;如遇客戶投訴,針對不同情況做出解釋或處理,超出本部門處理范圍的及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報; 9協(xié)助銷售部門辦理客戶商品房買賣合同的更名、銀行撤銷抵押、撤銷房產(chǎn)部門合同備案等手續(xù);,客 服 部,部門職責營銷管理中心客服部,3/30/2021,營銷管理中心,銷 售 部,策 劃 部,11負責辦理房號、面積、設(shè)計等變更而需改變原房產(chǎn)部門備案內(nèi)容的一切手續(xù); 12負責項目的房產(chǎn)面積測繪(銷售)工作,解釋房產(chǎn)部門測繪員提出的問題;在房產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字前核對結(jié)果的誤差,上報給公司領(lǐng)導(dǎo); 13負責將公司已銷售可移交給業(yè)主的開發(fā)項目,辦理入住手續(xù)。在合同或公司規(guī)定的時間和范圍內(nèi),向業(yè)
21、主發(fā)出交房通知書、刊登廣告并電話通知業(yè)主交接,并按流程辦理入??; 14負責將辦理房產(chǎn)證必需材料送房產(chǎn)部門,以備業(yè)主辦理房產(chǎn)證; 15負責與物業(yè)對接,收集和反饋入住業(yè)主的意見,呈報公司相關(guān)部門,樹立公司良好服務(wù)形象;,客 服 部,部門職責營銷管理中心客服部,3/30/2021,經(jīng)營管理中心,成本合約部,采購部,1、部門職責 據(jù)合同約定及工程進度計劃,負責組織制定材料設(shè)備采購或認價計劃;參與對項目現(xiàn)場使用的材料按規(guī)范進行抽驗等,并管理材料樣品庫。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2根據(jù)合同約定及工程進度計劃,負責組織制定材料設(shè)備采購或認價計劃; 3參與對項目現(xiàn)場使用的材料
22、按規(guī)范進行抽驗等,并管理材料樣品庫; 4負責與材料(設(shè)備)供應(yīng)商及建材市政聯(lián)系,準確及時地掌握材料設(shè)備的最新市場價格,為材料價格的審定及公司的預(yù)(結(jié))算工作提供信息支持,并及時更新材料設(shè)備價格信息庫; 5負責建立、健全合格材料、設(shè)備供應(yīng)商及工程承包商資源庫,并組織定期對其進行考評管理; 6及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息,為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持; 7配合成本合約部完成大宗工程材料和設(shè)備的招標工作; 8參與選定工程建筑材料的選用; 9參與編制年度、季度、月度經(jīng)營計劃及投資、費用的支付管理; 10負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 11負責實事
23、求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。,審算部,部門職責經(jīng)營管理中心采購部,經(jīng)營管理部,3/30/2021,1、部門職責 組織編制新開發(fā)項目的目標成本,并組織實施目標成本的動態(tài)管控,確保目標成本及項目預(yù)期收益的實現(xiàn);并參與全面預(yù)算的編制;研究成本管控的有效措施,做到成本管理理念和策略的領(lǐng)先;負責組織招標、簽訂合同及合同履行管理。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責組織編制新開發(fā)項目的目標成本,并參與全面預(yù)算的編制; 3組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行成本動態(tài)管理,并負責編制工程項目階段性成本分析報告; 4負責已完工程項目實際成本的匯總,成本管理經(jīng)驗及教
24、訓(xùn)的總結(jié); 5根據(jù)工程管理中心提交的新建項目的整體進度計劃,負責組織編制合約規(guī)劃、確定工程分判方案;及時組織招標,評定隊伍,簽訂合同; 6組織各類招標文件及合同起草、會簽、蓋章、文檔保存及分發(fā); 7負責各類合同的履約管理,降低或避免合同管理風險; 8負責標準合同文本、標準招標文件文本的編制和完善; 9負責建立、健全開發(fā)項目成本指標庫; 10負責審核審算部編制的工程預(yù)(結(jié))算,并編制審核報告; 11負責審核審算部提交的新開發(fā)樓盤暫定銷售面積; 12負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 13負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。,部門職責經(jīng)營中心成本合約部,經(jīng)營管理中心,成
25、本合約部,采購部,審算部,經(jīng)營管理部,3/30/2021,1、部門職責 根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律法規(guī),工程造價文件等依據(jù),負責客觀、公平、合理的組織編制工程預(yù)(結(jié))算、招標項目工程量清單;準確、及時的為公司成本合約部、經(jīng)營管理部、財務(wù)部等相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)決策數(shù)據(jù)或依據(jù)。,1負責組織建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,并實施; 2負責組織編制新建、擴建、改建項目的工程預(yù)算; 3負責組織編制招標項目工程量清單及招標項目成本預(yù)算; 4負責組織編制已完工項目的工程結(jié)算; 5負責建立、健全工程造價指標庫; 6協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部對設(shè)計方案優(yōu)化的核算及分析; 7負責計算新開發(fā)項目的銷售面積,并報
26、成本合約部進行復(fù)核; 8參與合同會簽,對工程結(jié)算方式、付款方式等條款提出審核意見; 9參與工程、設(shè)備、材料等招標項目的評標,并對商務(wù)標、經(jīng)濟標進行分析; 10負責部門內(nèi)部所有檔案資料管理; 11負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。,部門職責經(jīng)營中心審算部,經(jīng)營管理中心,成本合約部,采購部,審算部,經(jīng)營管理部,3/30/2021,1、部門職責 負責組織各項制度與流程建設(shè);實施經(jīng)營計劃管理、全面預(yù)算管理、計劃管理與考核管理;分析房地產(chǎn)行業(yè)動態(tài)、競爭對手、周邊環(huán)境以及企業(yè)自身情況,對公司重大問題提供決策支持;通過對各項信息的綜合分析,組織公司有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略
27、和經(jīng)營策略,制定企業(yè)近期、中期及長遠發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)公司董事會批準后按計劃組織實施;,1負責建立、健全、完善本部門相關(guān)制度、流程,實施; 2負責組織公司的權(quán)責體系建設(shè)、各項制度與流程建設(shè),并對各項制度與流程進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督; 3負責組織實施全面預(yù)算管理,制定年度運營計劃和管理計劃并上報董事會確認后,組織實施、并對執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核; 4負責組織并監(jiān)督實施公司計劃管理體系,并與經(jīng)營計劃相結(jié)合進行考核; 5協(xié)同財務(wù)部實施統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表(經(jīng)營收入、投資支出及費用支出等),真實全面反映企業(yè)整體運營狀況;通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,詳細研究經(jīng)營管理策略,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策支持;,部門
28、職責經(jīng)營管理中心經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理中心,成本合約部,采購部,審算部,經(jīng)營管理部,3/30/2021,6負責督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進、提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益; 7強化業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同管理,統(tǒng)一各部門間步調(diào),對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決 8分析房地產(chǎn)行業(yè)動態(tài)、競爭對手、周邊環(huán)境以及企業(yè)自身情況,對公司重大問題提供決策支持; 9通過對各項信息的綜合分析,組織公司有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定企業(yè)近期、中期及長遠發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)公司董事會批準后按規(guī)劃組織實施; 10負責整個公司運營檔案資料管理工作,對公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的各類檔案進行收交、整 理、登記和保管,并監(jiān)督管理各
29、部門認真履行檔案管理制度; 11負責實事求是、全面、及時的向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的真實情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。,部門職責經(jīng)營管理中心經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理中心,成本合約部,采 購 部,審 算 部,經(jīng)營管理部,3/30/2021,財務(wù)管理中心,會 計 核 算 部,財 務(wù) 管 理 部,稅 務(wù) 管 理 部,部門職責財務(wù)管理中心財務(wù)管理部,1、部門職責 根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)會計相關(guān)政策、法律法規(guī)編制財務(wù)內(nèi)控制度,搭建財務(wù)體系,參與制定各項預(yù)算制度,定期進行預(yù)算對比分析,財務(wù)內(nèi)控工作監(jiān)督與檢查,財務(wù)人員招聘、配置與培訓(xùn)工作,外部人員接洽等工作。,1制定各項財務(wù)管理制度,監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行情況,配合會計核算部及稅務(wù)管理部制定
30、各類模板及制度,使之預(yù)算與核算相輔相成; 2負責財務(wù)人員招聘與配置,定期組織財務(wù)人員培訓(xùn)及輪崗工作; 3配合會計核算部、稅務(wù)管理部各類外部接洽工作; 4參與制定公司年度經(jīng)營計劃、項目預(yù)算、費用預(yù)算、資金計劃編制,參與各類模板及數(shù)據(jù)制定工作,使之與財務(wù)核算體系保持一致,便于預(yù)算與實際情況對比,最終實現(xiàn)成本節(jié)約、進度監(jiān)督、實現(xiàn)利潤指標等一系列工作; 5并負責編制對比分析預(yù)算,協(xié)同公司主管會計、項目會計監(jiān)督預(yù)算計劃執(zhí)行情況; 6配合人力資源部對預(yù)算主體進行考核。,3/30/2021,財務(wù)管理中心,會 計 核 算 部,財 務(wù) 管 理 部,稅 務(wù) 管 理 部,部門職責財務(wù)管理中心會計核算部,1、部門職責
31、 組織擬訂會計核算制度,編制各類原始憑證,賬務(wù)處理及月度結(jié)轉(zhuǎn)工作,出具財務(wù)報表附注,登記各類相關(guān)財務(wù)臺賬。配合審計、計劃、稅務(wù)部門完成各類數(shù)據(jù)申報及檢查工作。,1搭建公司核算體系,組織擬定公司財務(wù)核算制度細則;使之符合公司經(jīng)營需要及稅務(wù)要求。 2建立項目合同付款臺賬,本著以合同、預(yù)算控制開支的目的,及時、準確登記合同相關(guān)業(yè)務(wù)履行情況; 3負責預(yù)收、應(yīng)收、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收、應(yīng)付款等往來管理工作; 4整理并編制公司原始憑證,并裝訂成冊,定制編制財務(wù)報表及附注分析; 5根據(jù)財務(wù)付款管理制度審核資金付款,(包含但不限于)土地、前期規(guī)費、建安、費用報銷、借款等,審核相關(guān)票據(jù)及附件的合法合規(guī)性
32、; 6負責項目財務(wù)結(jié)算工作,根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的合法依據(jù)充分預(yù)提項目成本,并出具項目結(jié)算報告。,3/30/2021,財務(wù)管理中心,會 計 核 算 部,財 務(wù) 管 理 部,稅 務(wù) 管 理 部,部門職責財務(wù)管理中心會計核算部,7負責項目銷售財務(wù)信息管理工作,項目預(yù)售前,根據(jù)銷售部提供的房屋信息表(主要含:房號信息、面積)建立銷售臺賬。及時登錄房款繳納情況,編制房款回款表,與賬務(wù)核對無誤后,每月備份,為統(tǒng)計經(jīng)營指標完成情況、主營業(yè)務(wù)收入結(jié)轉(zhuǎn)、應(yīng)收房款催收工作提供依據(jù)。 8登記代收費、入住費、面積補差收支出臺賬審核銷售合同名稱、金額、單價等相關(guān)信息與銷售合同臺帳的一致性。 9每月與銷售部核對庫存情況,形
33、成月度庫存產(chǎn)品表,保證臺賬庫存與實際庫存的一致,項目竣工后,要保證賬務(wù)、臺賬與實際庫存的一致。 10分區(qū)域建立銷售發(fā)票登記、繳銷臺賬,為發(fā)票領(lǐng)用提供依據(jù)。 11審核銷售代表提成計算表。 12審核并指導(dǎo)公司會計核算工作,對賬務(wù)處理進行指導(dǎo)、監(jiān)督,做到及時準確,如銷售管理、成本管理、付款管理、存貨、固定資產(chǎn)盤點等工作; 13配合經(jīng)營部及財務(wù)管理部編制各類預(yù)算,負責審核向?qū)徲嫾氨竟酒渌块T提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù); 14負責組織、接洽內(nèi)外財務(wù)審計工作; 15負責整理、歸檔公司層面財務(wù)檔案。,3/30/2021,財務(wù)管理中心,會 計 核 算 部,財 務(wù) 管 理 部,稅 務(wù) 管 理 部,部門職責財務(wù)管理中心稅
34、務(wù)管理部,1、部門職責 組織擬訂稅務(wù)管理制度,編制稅務(wù)報表,開展各類稅務(wù)清算稽查工作,負責納稅申報工作,指導(dǎo)并監(jiān)督銷售工作。及時掌握最新稅收政策,保持良好的稅務(wù)關(guān)系。,1組織擬定公司稅務(wù)管理制度,設(shè)計并編制公司稅務(wù)報告,為公司經(jīng)營提供支持; 2協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展公司各類稅務(wù)工作; 3負責公司的稅務(wù)申報工作,無延遲申報現(xiàn)象的發(fā)生; 4負責稅務(wù)臺賬的匯總,維護,對其數(shù)據(jù)進行合理化分析; 5監(jiān)督指導(dǎo)銷售會計崗位有關(guān)稅務(wù)方面的工作。 6參與會計核算部年度損益結(jié)轉(zhuǎn)工作。 7及時掌握最新稅收政策,結(jié)合公司實際情況,進行合理稅收籌劃,并通過設(shè)計和執(zhí)行各項實施措施,積極為公司合理避稅進行籌劃; 8配合公司內(nèi)部及外部審計等工作提
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