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1、銷(xiāo)售人員基礎(chǔ)禮儀為何學(xué)習(xí) 在日常交往中,對(duì)一個(gè)人的印象好壞往往取決于其形象和談吐。對(duì)個(gè)人而言,最初的7秒鐘就可能決定您在他人心中的印象。因此,“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象”,從而在人際交往中給他人留下較良好的印象,是每一位職場(chǎng)人士的必修課。學(xué)習(xí)目標(biāo) 塑造良好的個(gè)人職業(yè)形象和企業(yè)形象,贏得客戶(hù)好感,在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。 提高商務(wù)禮儀素養(yǎng)、提升個(gè)人整體素質(zhì),給人留下深刻的第一印象 全面掌握商務(wù)活動(dòng)中的各種禮儀,讓我們能適應(yīng)日常商業(yè)場(chǎng)合的商務(wù)禮儀要求; 了解接待客戶(hù)的禮儀細(xì)節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸; 熟悉與掌握商務(wù)餐禮儀規(guī)范; 全面掌握商務(wù)場(chǎng)合及人際交往中的各種商務(wù)禮儀規(guī)范學(xué)習(xí)內(nèi)容大綱: 禮儀的本質(zhì):職業(yè)
2、意識(shí)與職業(yè)態(tài)度 職業(yè)形象塑造: 商務(wù)著裝禮儀 接待禮儀(問(wèn)候禮儀、介紹禮儀、名片禮儀) 電話禮儀 辦公室日常禮儀 餐桌與宴會(huì)禮儀 有效人際溝通的言語(yǔ)藝術(shù)與技巧 一.概述中華民族是人類(lèi)文明的發(fā)祥地之一,五千年華夏文明源遠(yuǎn)流長(zhǎng),咱們的禮儀就是要繼承中華民族的精華。 禮(荀子)人無(wú)禮則不生,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧。 儀則指的是儀容、儀表、儀態(tài)。 禮儀不是一種形式,而是從心底里產(chǎn)生對(duì)他人的尊敬之情。禮儀無(wú)需花一分錢(qián)而可以贏得一切,贏得陌生人的友善,朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。禮儀如同春風(fēng)滋潤(rùn)著人們的心靈,溝通著人們的情感,化解人與人之間的矛盾,使人彼此關(guān)注,相互理解。禮儀看起來(lái)只是日常生活工作中的
3、非常細(xì)小的事情,它卻代表著一種深刻的道德指引,能潛移默化的影響每一個(gè)人。儀態(tài)的美是一種綜合之美,完善的美,是身體各部分器官相互協(xié)調(diào)的整體表現(xiàn),同時(shí)也包括了一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)與儀表的特點(diǎn)的和諧。 儀表,是人的外表,一般來(lái)包括人的容貌、服飾和姿態(tài)等方面。儀容,主要是指人的容貌,是儀表的重要組成部分。儀表儀容是一個(gè)人的精神面貌、內(nèi)在素質(zhì)的外在體現(xiàn)。一個(gè)人的儀表儀容往往與其生活情調(diào)、思想修養(yǎng)、道德品質(zhì)和文明程度密切相關(guān)。(一) 職業(yè)意識(shí)與職業(yè)態(tài)度我們置業(yè)顧問(wèn)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中所負(fù)責(zé)的就是銷(xiāo)售,而我們作為一個(gè)房地產(chǎn)公司的銷(xiāo)售人員是代表公司面對(duì)客戶(hù),其個(gè)人形象就代表了公司的整體形象,服飾整潔與穩(wěn)重、良好的個(gè)人
4、形象、熱情的服務(wù)會(huì)給客戶(hù)留下好印象,增加客戶(hù)對(duì)公司的信心,也拉進(jìn)了與客戶(hù)的距離。 比爾蓋茨說(shuō)過(guò):在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)首先是員工素質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)。就產(chǎn)品銷(xiāo)售來(lái)說(shuō),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也就是銷(xiāo)售人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。 銷(xiāo)售作為一種能力、一種技巧,越來(lái)越被人們所重視,甚至作為學(xué)問(wèn)和藝術(shù)被研究。如今,銷(xiāo)售途徑和形式是多種多樣的,但作為銷(xiāo)售人員孜孜以求的目的,是要贏得顧客,獲得更多的利潤(rùn)。 所謂銷(xiāo)售技巧,就是通過(guò)一些細(xì)節(jié)小事,來(lái)達(dá)到成功銷(xiāo)售目的。就此而言,技巧的重要性是無(wú)論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過(guò)份的。而正是這些細(xì)節(jié)體現(xiàn)了銷(xiāo)售人員自身的素質(zhì)和涵養(yǎng),從某種角度說(shuō),銷(xiāo)售技巧就是如何更好的和顧客打交道,使銷(xiāo)售服務(wù)化。 服務(wù)是最能夠創(chuàng)造價(jià)
5、值的銷(xiāo)售的利器,體現(xiàn)服務(wù)的手段離不開(kāi)禮儀的運(yùn)用。銷(xiāo)售禮儀就是要把“無(wú)形的服務(wù)有形化”,使得有形規(guī)范的服務(wù)和銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行完美的結(jié)合。 禮儀可以塑造銷(xiāo)售人員完美的個(gè)人形象,給顧客留下最好的第一印象,讓銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售的開(kāi)始之前就贏得顧客好感。禮儀同時(shí)貫穿在銷(xiāo)售的每個(gè)程序,它可以幫銷(xiāo)售人員從細(xì)節(jié)上區(qū)分顧客的心理,從而和顧客打交道更加得心應(yīng)手。禮儀更能讓銷(xiāo)售人員在和顧客打交道中贏得顧客的好感、信任和尊重,沒(méi)有什么比顧客信任更重要事了。 可見(jiàn),銷(xiāo)售禮儀在銷(xiāo)售中就是完善自身的點(diǎn)金棒、和顧客交往的潤(rùn)滑劑、成功交易的催化劑。(二) 商務(wù)著裝禮儀一、服裝禮儀1、工作時(shí)要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的企
6、業(yè)形象和個(gè)人氣質(zhì)。要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持工裝的整體挺括。穿工裝時(shí)要注意檢查扣子是否齊全,有無(wú)松動(dòng),有無(wú)線頭,污點(diǎn)等等。 2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正規(guī)場(chǎng)所要穿西裝,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應(yīng)穿與膚色相近的絲襪。 3、要佩戴好工作證,穿工作服要佩戴工作證,無(wú)論是哪一個(gè)具體部門(mén)的員工,均應(yīng)把工作證端正的佩戴在左胸上方。 4、西裝著裝要講究 a、要配套和得體 在正式場(chǎng)合,一般要求穿套裝,色彩最好選用深色,給人穩(wěn)重老成的印象。西服的;領(lǐng)子應(yīng)緊貼襯衣領(lǐng)并低于襯衣12厘米。
7、西裝不宜過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,一般以剛剛蓋住臀部為宜,不要露出臀部。西裝的袖子不宜過(guò)肥,一般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿一件羊毛衫感到松緊合適為宜,以保持挺括瀟灑的風(fēng)格。按照傳統(tǒng)習(xí)慣,女西裝配西裝裙時(shí),西裝需做的稍短些,以充分體現(xiàn)女性的腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長(zhǎng)些。西裝配裙子或褲子,無(wú)論是那種形式,一般都應(yīng)是同一面料的。穿西裝裙時(shí),不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。 b、 要穿好襯衣 襯衣領(lǐng)要硬扎、挺括、干凈。襯衣一般以白色為宜,白色襯衣顯得穩(wěn)重。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)12厘米 。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長(zhǎng)于西裝袖口12厘米,應(yīng)扣上袖口紐扣。
8、襯衣里面的內(nèi)衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈何袖口露在外面。 c、應(yīng)注意紐扣的扣法 一般站立時(shí)扣上西裝的紐扣,坐下時(shí)要解開(kāi)。西裝扣子如果是兩個(gè),扣紐扣時(shí)只需扣上邊一個(gè)(如果三個(gè)扣則只需扣中間的一個(gè))。穿雙排扣西裝時(shí),應(yīng)把紐扣都扣上。 d、要注意整體協(xié)調(diào) 無(wú)論什么場(chǎng)合,穿西裝都不宜穿喇叭褲,不宜穿毛襪。穿西裝必須穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、涼鞋或運(yùn)動(dòng)鞋,襪子應(yīng)以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應(yīng)裝東西,錢(qián)包、名片盒等最好放在上衣內(nèi)側(cè)口袋,上衣外面左胸袋可插一條顏色調(diào)和的手帕,不要亂別徽章,裝飾以少為宜。 e、 要注意領(lǐng)帶的選擇和佩戴 領(lǐng)帶是西裝的重要裝飾品,西裝與襯衣、領(lǐng)帶的搭配十分講究。領(lǐng)帶與襯衫的配
9、色規(guī)律是:黑色西裝銀灰色、藍(lán)色或黑紅色條紋對(duì)比色調(diào)的領(lǐng)帶淺色或白色襯衣 灰色西裝磚紅色、綠色、黃色領(lǐng)帶白色襯衣為佳 乳白色西裝最好選擇紅色為主,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領(lǐng)帶灰色襯衣 墨綠色西裝銀灰色、淺黃色、紅百相間的領(lǐng)帶銀灰色或白色襯衣 暗藍(lán)色西裝藍(lán)色深玫瑰色、褐色、橙黃色領(lǐng)帶白色或淺藍(lán)色襯衣 領(lǐng)帶的長(zhǎng)度一般要到腰部,如果未穿西裝背心,領(lǐng)帶要長(zhǎng)到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數(shù)第四顆扣的地方。領(lǐng)帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內(nèi)。 5、注意事項(xiàng)穿西裝必須打領(lǐng)帶,袖口和褲腳不能卷起,襯衣的下擺塞入褲內(nèi)。穿西裝必須穿皮鞋,襪子應(yīng)該以深色為宜。無(wú)論
10、男裝還是女裝,都應(yīng)該堅(jiān)持“內(nèi)衣不外露”的原則。參加各種活動(dòng),進(jìn)入之內(nèi)場(chǎng)所時(shí),應(yīng)該摘帽,脫掉大衣風(fēng)衣。在室內(nèi)不要戴黑色眼睛,在室外隆重儀式或迎送等禮節(jié)性場(chǎng)合,也不要戴黑色眼睛;在與別人握手、說(shuō)話時(shí)一般也需要將眼鏡摘下,離別時(shí)再戴上。二、儀態(tài)禮儀微笑:是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。真正甜美而非職業(yè)性的微笑是發(fā)自?xún)?nèi)心的,自然大方。真實(shí)親切的。要與對(duì)方保持正視的微笑,有膽量正視對(duì)方,接受對(duì)方的目光,微笑要貫穿禮儀行為的整個(gè)過(guò)程。目光:與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,正確的目光是自然的,注視對(duì)方眉骨與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對(duì)方。道別或握手時(shí)目光正視對(duì)方的眼睛。站姿
11、:抬頭、挺胸、含顎、收腹、提臀、雙肩自然下垂。男士:雙腳分開(kāi),比肩略窄,雙手交叉,放于腹前或體后。女士:雙腳并攏呈v字形或“丁”字狀站立,雙手交叉放于腹前。坐姿:入座要輕,坐滿椅子的三分之二,輕靠椅背。雙膝自然并攏(男士可略分)頭平正、挺胸、夾肩、立腰。如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,注意將腿回收。行姿:女士,抬頭、挺胸、收腹、手自然擺動(dòng)、步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有上拉的感覺(jué)。男士,步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。手勢(shì):是談話必要的輔助手段,幅度和頻率不要過(guò)大,在示意方向或人物時(shí),應(yīng)用手掌,切不可用手指。示意他人過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。(三) 接待禮儀1、接待客戶(hù)是要主動(dòng)與
12、客戶(hù)打招呼,并且,要禮貌用語(yǔ)(早上好、歡迎光臨、您好、慢走、再見(jiàn))。2、如果知道客戶(hù)的姓名或職位,盡量稱(chēng)呼職位。3、應(yīng)該面帶微笑接待客戶(hù)。4、走路、站立姿勢(shì)要注意姿勢(shì)儀態(tài)。5、不要隨意打斷客戶(hù)的講話6、談話內(nèi)容要事先有所準(zhǔn)備,不知道的事情或不屬于自己工作范圍的問(wèn)題,不要隨便答復(fù)和表態(tài),沒(méi)有把握的事不要允諾。7、談話時(shí)與對(duì)方不要太近,不要用過(guò)大的手勢(shì),注意不要吐沫四濺,不要用手指人,拍對(duì)方的肩膀等輕佻的動(dòng)作。8、談話態(tài)度要誠(chéng)懇、自然大方。不要打聽(tīng)對(duì)方的工資收入,衣飾價(jià)格和其他私事,不要主動(dòng)談疾病、死亡等不愉快的事情。談話要注意分寸,稱(chēng)贊對(duì)方不要過(guò)分,謙虛也要適當(dāng)。9、對(duì)方發(fā)言時(shí),要注意傾聽(tīng),以示
13、尊重。不要左顧右盼,交頭接耳或隨便打斷對(duì)方的談話,不要看手表、伸懶腰、打呵欠、脫鞋打褲腿或其他懶散動(dòng)作。10、在對(duì)方與其他人交談時(shí),不可以隨意插嘴,也不可以趨前旁聽(tīng),如果因事需要和其一個(gè)說(shuō)話,應(yīng)先向與其談話對(duì)方打招呼,表示歉意。(四) 電話禮儀(一)重要的第一聲 當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心 里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中 只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好, 康豐地產(chǎn)”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì) 其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我
14、代表單位形象”的 意識(shí)。 (二)要有喜悅的心情 打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ) 調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。 (三)迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng) 現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確 迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間 無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的 單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,附近沒(méi)有 其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度
15、是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的, 這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話 筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì) 十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。 (四)認(rèn)真清楚的記錄 隨時(shí)牢記5wih技巧,所謂5w1h是指 when何時(shí) who何人 where何地 what何事why為什么how如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要 的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于 5wih技巧。 (五)了解來(lái)電話的目的 上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可 敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在
16、”就把電話掛了。接電話時(shí)也要 盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理, 也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。 (六)掛電話前的禮貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,由客戶(hù)先掛電話,自己在輕聲放下電話。(五) 辦公室日常禮儀員工在工作、服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)做到舉止大方,不卑不亢,優(yōu)雅自然。1.站姿要求:自然、優(yōu)美、輕松、挺拔。要領(lǐng):站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容。平時(shí)雙手交叉放在體后,與客人談話時(shí)應(yīng)上前
17、一步,雙手交叉放在體前。女員工站立時(shí),雙腳應(yīng)呈“v”字形,雙膝與腳后跟均應(yīng)靠緊。男員工站立時(shí),雙腳可以呈“v”字形,也可以雙腳打開(kāi)與肩同寬,但應(yīng)注意不能寬于肩膀。站立時(shí)間過(guò)長(zhǎng)感到疲勞時(shí),可一只腳向后稍移一步,呈休息狀態(tài),但上身仍應(yīng)保持正直。注意:站立時(shí)不得東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、o腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。2.坐姿在接待客戶(hù)時(shí),員工坐姿要求如下:坐姿要端正穩(wěn)重,切忌前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托頭,俯伏在桌子上。不論哪種坐姿女性切忌兩腿分開(kāi)或兩腳呈八字形,男士雙腿可略微分開(kāi),但不要超過(guò)肩寬。若需側(cè)身說(shuō)話,不可只轉(zhuǎn)頭部,而應(yīng)上體與腿
18、同時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)面向?qū)Ψ健?.走姿要求:自然大方、充滿活力、神采奕奕;要領(lǐng):行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng),前后幅度約45度,步度要始終,一般標(biāo)準(zhǔn)是一腳踩出落地后,腳跟離未踩出腳腳尖距離大約是自己的腳長(zhǎng)。行走前進(jìn)路線,女員工走一字線,雙腳跟走成一條直線,步子較小,行如和風(fēng);男員工行走腳跟走成兩條直線邁穩(wěn)健大步。行走時(shí)路線一般靠右行,不可走在路中間。行走過(guò)程遇客人,應(yīng)自然注視對(duì)方,點(diǎn)頭示意并主動(dòng)讓路,不可搶道而行。如有急事需超越時(shí),應(yīng)先向客人致歉再加快步伐超越,動(dòng)作不可過(guò)猛;在路面較窄的地方遇到客人,應(yīng)將身體正面轉(zhuǎn)向客人;在
19、來(lái)賓面前引導(dǎo)時(shí),應(yīng)盡量走在賓客的側(cè)前方。注意:行走時(shí)不能走“內(nèi)八字”或“外八字”,不應(yīng)搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、吹口哨、慌張奔跑或與他人勾肩搭背。4.蹲姿,要拾取低處物品時(shí)不能只彎上身、翹臀部,而應(yīng)采取正確的蹲姿。下蹲時(shí)兩腿緊靠,左腳掌基本著地,小腿大致垂直于地面,右腳腳跟提起,腳尖著地,微微屈膝,移低身體重心,直下腰拾取物品。5.手勢(shì)要求:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮要領(lǐng):在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指)。掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸。眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。注意:切記不可只用食指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)采用掌式。6、
20、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí),同性間應(yīng)地位低或年紀(jì)輕的先伸手,異性間應(yīng)男方先伸手。7、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能用力太大、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話?!?、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。9、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一
21、邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?0、名片的放置一般說(shuō)來(lái),把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時(shí)手忙腳亂,甚至拿不出來(lái);若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),甚至褲袋內(nèi),這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對(duì)方,這是非常糟糕的。 出示名片的禮節(jié) (1) 出示名片的順序:名片的遞送先后雖說(shuō)沒(méi)有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性
22、先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。 (2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對(duì)方,將名片正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說(shuō)一些:“我是,這是我的名片,請(qǐng)笑納。”“我的名片,請(qǐng)你收下。”“這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照?!敝?lèi)的客氣話。在遞名片時(shí),切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。當(dāng)初次相識(shí),自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方
23、告辭時(shí),可順手取出自己的名片遞給對(duì)方,以示愿結(jié)識(shí)對(duì)方并希望能再次相見(jiàn),這樣可加深對(duì)方對(duì)你的印象。 接受名片的禮節(jié) 接受他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對(duì)方感到你對(duì)名片很感興趣,接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下,可以說(shuō):“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過(guò)對(duì)方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來(lái)搓去,否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊,影響彼此的交往。(六) 餐桌與宴會(huì)禮儀入席時(shí),自己的座位應(yīng)聽(tīng)從主人或招待人員的安排,因?yàn)橛?/p>
24、的宴會(huì)主人早就安排好了。如果座位沒(méi)定,應(yīng)注意正對(duì)門(mén)口的座位是上座,背對(duì)門(mén)的座位是下座。應(yīng)讓身份高者、年長(zhǎng)者以及女士先入座,自己再找適當(dāng)?shù)淖蛔?。入座后坐姿端正,腳踏在本人座位下,不要任意伸直或兩腿不停搖晃,手肘不得靠桌沿,或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀H胱?,不要旁若無(wú)人,也不要眼睛直盯盤(pán)中菜肴,顯出迫不及待的樣子??梢院屯腿撕?jiǎn)單交談。用餐時(shí)應(yīng)該正裝,不要脫外衣,更不要中途脫外衣。一般是主人示意開(kāi)始后再進(jìn)行。就餐的動(dòng)作要文雅,夾菜動(dòng)作要輕。而且要把菜先放到自己的小盤(pán)里,然后再用筷子夾起放進(jìn)嘴。送食物進(jìn)嘴時(shí),要小口進(jìn)食,兩肘向外靠,不要向兩邊張開(kāi),以免碰到鄰座。不要在吃飯喝飲料、喝湯發(fā)出聲響。用餐
25、時(shí),如要用擺在同桌其他客人面前的調(diào)味品,先向別人打個(gè)招呼再拿;如果太遠(yuǎn),要客氣地請(qǐng)人代勞。如在用餐時(shí)非得需要剔牙,要用左手或手帕遮掩,右手用牙簽輕輕剔牙。喝酒的時(shí)候,一味地給別人勸酒、灌酒,吆五喝六,特別是給不勝酒力的人勸酒、灌酒,都是失禮的表現(xiàn)。如果宴會(huì)沒(méi)有結(jié)束,但你已用好餐,不要隨意離席,要等主人和主賓餐畢先起身離席,其他客人才能依次離席。(七) 有效人際溝通的言語(yǔ)藝術(shù)與技巧言談作為一門(mén)藝術(shù),也是個(gè)人禮儀的一個(gè)重要組成部分。而“說(shuō)什么”和“怎么說(shuō)”,卻大有技巧可言,這同時(shí)也是社交禮儀培訓(xùn)的技巧和藝術(shù)之所在。一種苦味的藥九,外面裹著糖衣,使人先感到甜味,容易一口吞下肚子去。于是,藥物進(jìn)入胃腸
26、,藥性發(fā)生效用,疾病也就好了,我們要對(duì)人說(shuō)規(guī)勸的話,在未說(shuō)之前,先來(lái)給人家嘗一些甜,然后你再說(shuō)上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。說(shuō)到在交際場(chǎng)合用的普通間話,最要緊的也是語(yǔ)氣溫和、態(tài)度謙恭。不可自己先存有成見(jiàn),與其問(wèn)“你很討厭他嗎?”或“你很喜歡他嗎?”不如問(wèn)“你對(duì)他的印象怎樣?”但有些卻不妨先裝成有成見(jiàn)。對(duì)一個(gè)看來(lái)有四十歲的人間:“你今年總有三十歲了吧?是比較問(wèn)“你今年尊庚?”要好得多的。一、交談的要求要從必要的寒暄開(kāi)始。如果是熟人、老友,可以先談?wù)剟e后的情況和現(xiàn)在各自的情況,再轉(zhuǎn)入正題交談。就不必來(lái)客套話,否則反而生疏、做作,使人不自然。如果是初次見(jiàn)面,則不妨各自作個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,從工作單位、家庭成員、鄉(xiāng)土風(fēng)俗等談起,待氣氛融洽后,再“言歸正傳”,根據(jù)各人興趣和喜愛(ài),所見(jiàn)所聞,將話題拓寬。如果初次見(jiàn)面,便單刀直入,往往會(huì)讓人感到突兀,認(rèn)為此人太粗魯、無(wú)教養(yǎng),使人反感,這就勢(shì)必影響交談的效果。要態(tài)度真誠(chéng),親切自然。交談時(shí),如果應(yīng)情假意,言不由衷,搞“外交辭令”,就會(huì)出現(xiàn)“話不投機(jī)半句多”的尷尬局面。所以,交談時(shí),不要裝腔作勢(shì),夸夸其談;不要胡亂恭維、贊美別人;或者一會(huì)兒這樣說(shuō),一會(huì)兒又那樣說(shuō);不要向別人夸耀自己的成功,轉(zhuǎn)彎抹角地自我吹噓。否則,容易使
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