海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

1、2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)策劃案一企劃背景為了加大本次名酒展的知名度，擴(kuò)大社會(huì)影響力，此次主辦方攜手協(xié)辦單位一起邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界新聞媒體，進(jìn)行一個(gè)酒展前的預(yù)熱工作，讓社會(huì)各界更能了解此次展會(huì)的中心意圖和大會(huì)的宗旨，新聞發(fā)布會(huì)不僅會(huì)要求當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)、報(bào)社的新聞工作者，還會(huì)邀請(qǐng)到臺(tái)灣地區(qū)的媒體進(jìn)行共同報(bào)道、共同宣傳。二企劃目的1贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定酒展廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ)；2通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)參展商的信心；3宣傳主辦方的雄厚實(shí)力，樹(shù)立良好的展會(huì)形象，重點(diǎn)把握現(xiàn)有參展商，樹(shù)立更多名酒廠商、代理商、經(jīng)銷商等他們對(duì)酒展的信

2、心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)新的客戶群；4為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的sp酒展開(kāi)幕活動(dòng)充分造勢(shì)，營(yíng)造海峽西岸首屆酒展的龐大氣勢(shì)。三活動(dòng)組織主辦單位：中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、廈門(mén)市貿(mào)易發(fā)展局承辦單位：廈門(mén)市商業(yè)聯(lián)合會(huì)、廈門(mén)中電文化傳媒有限公司協(xié)辦單位：福建省酒類管理辦公室、福建省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)四活動(dòng)安排前期籌備 活動(dòng)執(zhí)行 跟進(jìn)炒作1籌備階段時(shí)間：12月1日-12月7日地點(diǎn)：廈門(mén)中電文化傳媒有限公司辦公室目的：籌備活動(dòng)所需物品工作內(nèi)容及分工：1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單 2）參展商公司的選擇確定3）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函 4）媒體投放資料準(zhǔn)備5）制作活動(dòng)宣傳品系列 6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃 2執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）時(shí)間：12月

3、8日10：0011：30地點(diǎn)：*大酒店多功能會(huì)議廳內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：1）舉辦新聞發(fā)布會(huì)的目的；2）對(duì)外宣布酒展的時(shí)間、地點(diǎn)，政府相關(guān)代表、參展商；3）此次，2010海峽西岸中外名酒展的對(duì)名酒行業(yè)乃至廈門(mén)地區(qū)的影響；4）各個(gè)參展商對(duì)此次展會(huì)的憧憬、美好愿景；5）此次酒展得到了相關(guān)部門(mén)的重視和酒行業(yè)的大力支持。工作內(nèi)容及分工：1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放3）禮品、紅包的發(fā)放4）幻燈播放 5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)6）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給儀式流程：時(shí)間內(nèi)容9 ：3010：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到10：0010：05與會(huì)人員入席（配背景音樂(lè)）10：0510：20主持人介紹酒展情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓10：

4、2010：30政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10：3010：40領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會(huì)議主要內(nèi)容公布）10：4010：50參展商代表發(fā)言10：5011：00贊助商代表發(fā)言11：0011：30沈總對(duì)酒展開(kāi)幕等方面進(jìn)行承諾11：30媒體記者對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)及酒展主辦方負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪11：40主持人宣布結(jié)束3炒做階段時(shí)間：12月8日以后地點(diǎn)：廈門(mén)中電文化傳媒有限公司辦公室目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及市民的注意五活動(dòng)預(yù)算1媒體預(yù)算支出：注：本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營(yíng)銷推廣計(jì)劃中，不再另行追加。2人員工資支出名稱數(shù)量工作時(shí)（天）單價(jià)費(fèi)用 （元）司儀112000元/人2000禮儀人員81100元/天800拍攝人員21

5、200元/天400合計(jì)：3，200元3物料支出物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用 （元）邀請(qǐng)函 505元/張200條幅2200元/條400氣球型拱門(mén) 21000元/個(gè)2000（租） 嘉賓胸花 205元/個(gè)100背景板 100（平米）25元/平米 2500簽到臺(tái)1套150元150幻燈機(jī)租賃費(fèi)用1500元/天500音響租賃費(fèi)用1500元/天500地毯200（平米）100元/天100司儀臺(tái)1200元/天200禮儀花籃2050元/籃500會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)15000元/半天5000水5箱20元100水果、茶點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況100簽到本、筆1本3根50桌牌305150合計(jì)：12，550元4公關(guān)費(fèi)用支出相關(guān)人員數(shù)量費(fèi)用合計(jì)備注政

6、府機(jī)關(guān)禮品10份5005000贊助禮品媒體記者紅包10個(gè)5005000午宴3桌10003000合計(jì)：8，000元 活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：23，750元六具體人員分工及物料準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)總指揮：沈總總負(fù)責(zé)人：戴育紅 總協(xié)調(diào)人：胡淑妹1、物料的準(zhǔn)備序號(hào)物料數(shù)量來(lái)源到位時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人1邀請(qǐng)函50設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)、制作12.4總經(jīng)辦、設(shè)計(jì)部胡淑妹、阿標(biāo)2條幅2設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)、制作12.7設(shè)計(jì)部阿標(biāo)3氣球型拱門(mén)及現(xiàn)場(chǎng)布置氣球1采購(gòu)或租賃12.7總經(jīng)辦顏廣映4嘉賓胸花、現(xiàn)場(chǎng)鮮花30采購(gòu)12.7總經(jīng)辦顏廣映5背景板1設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)、制作12.7設(shè)計(jì)部阿標(biāo)6簽到臺(tái)1租賃12.7招商部蔡婕婷7桌牌30設(shè)計(jì)部127設(shè)計(jì)部阿標(biāo)

7、8簽到本、筆1、3采購(gòu)127總經(jīng)辦顏廣映9幻燈機(jī)租賃費(fèi)用1租賃12.7招商部蔡婕婷10音響租賃費(fèi)用1租賃12.7招商部蔡婕婷13地毯1租賃12.7招商部蔡婕婷14司儀臺(tái)1租賃12.7招商部蔡婕婷15背景音樂(lè)10下載、刻盤(pán)12.7總經(jīng)辦戴育紅、胡淑妹16手提袋50設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)、制作12.7設(shè)計(jì)部阿標(biāo)17礦泉水5箱采購(gòu)12.7總經(jīng)辦顏廣映18水果、茶點(diǎn)實(shí)際需要采購(gòu)127總經(jīng)辦顏廣映19ppt演示稿、公司資料撰寫(xiě)127總經(jīng)辦、企劃部戴育紅、胡淑妹、吳燕20發(fā)言稿件撰寫(xiě)127總經(jīng)辦、企劃部戴育紅、胡淑妹、吳燕21相機(jī)2128總經(jīng)辦胡淑妹2、工作具體安排序號(hào)工作內(nèi)容到位時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人1邀請(qǐng)嘉賓名單12

8、5總經(jīng)辦戴育紅、胡淑妹2參展商代表的確定125招商部陳慧玲3邀請(qǐng)函的發(fā)放（政府官員、參展商、媒體記者）125總經(jīng)辦、招商部戴育紅、胡淑妹、陳慧玲4媒體投放資料的準(zhǔn)備（軟文、報(bào)道）128總經(jīng)辦、策劃部戴育玲、吳燕5活動(dòng)場(chǎng)地租賃126總經(jīng)辦、招商部胡淑妹、蔡婕婷6禮儀員工作的培訓(xùn)127總經(jīng)辦戴育紅、胡淑妹7現(xiàn)場(chǎng)人員的接待128總經(jīng)辦 招商部顏廣映、招商部人員一名8現(xiàn)場(chǎng)引領(lǐng)128招商部人員二名9禮品的發(fā)放128總經(jīng)辦顏廣映10紅包的發(fā)放128總經(jīng)辦戴育紅11幻燈片的播放128總經(jīng)辦胡淑妹12現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)、新聞跟蹤報(bào)道128總經(jīng)辦戴育紅、胡淑妹13現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給128總經(jīng)辦顏廣映附件一：新聞發(fā)布會(huì)文

9、案清單1、拱門(mén)（2個(gè)）2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)（1個(gè)，置于*酒店門(mén)口）2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)（1個(gè)，置于*會(huì)場(chǎng)門(mén)口）2、橫幅（2條）（1）熱烈慶祝2010海峽西岸中外名酒展即將隆重開(kāi)幕（2）熱烈慶祝2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)隆重召開(kāi)3、背景板2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)主辦單位：中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、廈門(mén)市貿(mào)易發(fā)展局協(xié)辦單位：福建省酒類管理辦公室、福建省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位：廈門(mén)市商業(yè)聯(lián)合會(huì)、廈門(mén)中電文化傳媒有限公司附件二：2010海峽西岸中外名酒展媒體采訪計(jì)劃1、政府領(lǐng)導(dǎo)（列席名單：請(qǐng)總經(jīng)辦提供）2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)（列席名單：請(qǐng)總經(jīng)辦提供）3、協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo)（列

10、席名單：請(qǐng)總經(jīng)辦提供）4、參展商代表（列席名單：請(qǐng)招商部提供）附件三：2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天工作1、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置n 會(huì)議廳背景板布置，嘉賓席設(shè)置n 裝飾品擺放（背景、地毯、橫幅、花籃）n 音響等設(shè)備安裝、調(diào)試n 臨時(shí)停車位準(zhǔn)備、引導(dǎo)2、接待工作地點(diǎn)：*大酒店多功能廳（暫定）操作：n 酒店大堂設(shè)導(dǎo)示牌，并派2名禮儀小姐做向?qū)А 會(huì)議廳電梯入口處及轉(zhuǎn)角處設(shè)置指示牌，會(huì)議廳入口一側(cè)設(shè)置簽到臺(tái)（絨布包裝）、簽到本、簽到牌及資料發(fā)放處、禮品發(fā)放處。禮儀小姐2名及4名現(xiàn)場(chǎng)工作人員。n 簽到處分政府領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)代表、媒體代表三個(gè)簽到處。n 嘉賓簽到后，由禮儀小姐（4名）引領(lǐng)至接待區(qū)（注：

11、分區(qū)接待，重要嘉賓由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人引至貴賓室）。n 禮儀小姐負(fù)責(zé)為嘉賓戴花，嘉賓9：30開(kāi)始入場(chǎng)（提前30分鐘）附件四：2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)主辦方講話（建議稿）尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、朋友們：大家好！今天，我們?cè)谶@里隆重舉行2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)。我謹(jǐn)代表中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、廈門(mén)市貿(mào)易發(fā)展局各位同仁，向前來(lái)參加新聞發(fā)布會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓表示熱烈的歡迎，并致以最誠(chéng)摯的謝意。為了做好展會(huì)這個(gè)項(xiàng)目我們邀請(qǐng)到全國(guó)各地的各個(gè)酒類生產(chǎn)商、投資商、經(jīng)銷商、代理商、渠道商的加盟。海峽西岸中外名酒展是一個(gè)全球化的融資窗口和資金運(yùn)作平臺(tái)及國(guó)際商貿(mào)、國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的橋梁，它匯聚了酒類行業(yè)的

12、高層次專業(yè)人士，擁有廣泛的社會(huì)資源、合作網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)渠道。可謂資金雄厚，實(shí)力強(qiáng)大，他們選擇與我們合作，也顯示了他們的慧眼獨(dú)具。我相信此次我們的共同合作將能夠成功打造海峽西岸知名酒展。商業(yè)靠的是氣氛，靠的是龍頭商家的引導(dǎo)。因此，為了確保我們展會(huì)運(yùn)營(yíng)成功，我們也很榮幸的邀請(qǐng)到了我國(guó)酒業(yè)知名商家*擔(dān)任這個(gè)龍頭。相信*的進(jìn)駐將改變和提升整個(gè)酒展的檔次和專業(yè)度，勢(shì)必將給酒展帶來(lái)翻天覆地的變化。此次酒展到目前為止，取得了不錯(cuò)的成績(jī)。能夠取得如此的成績(jī)要感謝市政府領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟單位以及各個(gè)酒商的大力支持配合。正是由于你們的支持，才使得2010海峽西岸中外名酒展各項(xiàng)工作才能進(jìn)展如此順利。我們的發(fā)展離不開(kāi)大家的支持，我們也將為海峽西岸名酒行業(yè)帶來(lái)前所未有的提升，讓我們酒業(yè)的精英們與海峽西岸的人民共同見(jiàn)證吧。再一次感謝前來(lái)參加此次新聞發(fā)布會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓。衷心的祝愿大家工作順利，合家幸福、美滿，也祝各位明天更美好！謝謝！附件五：2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會(huì)主持人臺(tái)詞（建議稿）各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓：首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表2010海