教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部職責(zé)_第1頁
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教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部職責(zé)_第3頁
教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部職責(zé)_第4頁
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文檔簡介

1、教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部職責(zé)教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部職責(zé)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作和會(huì)計(jì)電算化管理工作。 2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標(biāo)成本控制指標(biāo)及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。 3、負(fù)責(zé)企業(yè)的成本核算、預(yù)測、分析、控制等日常管理工作。 4、主持匯審編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,并進(jìn)行綜合分析。 5、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會(huì)計(jì)核算和成本管理等方面的業(yè)務(wù)工作。 6、 配合部長組織好定期的經(jīng)營活動(dòng)分析和有關(guān)的專業(yè)例會(huì),提供分析報(bào)告和有關(guān)的分析材料。 7、負(fù)責(zé)本部勞動(dòng)紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 8、具體組織實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。

2、 9、及時(shí)向部長或分管經(jīng)理匯報(bào)工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 四、資金組職能職責(zé): 、職能 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部資金組在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報(bào)表編制等工作。 、職責(zé) a、結(jié)算中心會(huì)計(jì): 1、負(fù)責(zé)企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負(fù)責(zé)籌措、調(diào)度企業(yè)的各項(xiàng)資金。 2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。 3、按照企業(yè)資金安排,實(shí)施各單位上繳費(fèi)用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運(yùn)行情況,落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)資金管理制度。 4、負(fù)責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細(xì)賬的登記工作,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 5、編制、報(bào)送企業(yè)月度資金收支預(yù)算

3、,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務(wù)。 6、 參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點(diǎn)、結(jié)算產(chǎn)品價(jià)款工作,控制生產(chǎn)資金占用。 7、負(fù)責(zé)檢查各單位的債權(quán)債務(wù)清理,制定企業(yè)清欠計(jì)劃,分析清欠情況。 8、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,幫助二級(jí)單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 b、結(jié)算中心出納: 1、負(fù)責(zé)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。 2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算規(guī)定。 3、保守商業(yè)機(jī)密,做到賬實(shí)相符,日清月結(jié)。 4、負(fù)責(zé)結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負(fù)責(zé)各種支票和印章的保管和使用。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 五、預(yù)算會(huì)計(jì)職能職責(zé):

4、、職能 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算報(bào)表的報(bào)送、年度經(jīng)營測算、利潤指標(biāo)的下達(dá)等工作。 、職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、并上報(bào)預(yù)算報(bào)表。 2、檢查指導(dǎo)基層單位年度、季度、月份財(cái)務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)工作,并檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。 3、每年四季度參與當(dāng)年經(jīng)營預(yù)測,預(yù)測下年度經(jīng)營指標(biāo)。 4、下達(dá)各基層單位月份、季度、年度利潤指標(biāo),并分析利潤完成情況。 5、參與年度財(cái)務(wù)決算工作。 6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 六、成本組職能職責(zé): 、職能 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報(bào)表編制等工作。 、職責(zé) a: 成本控制: 1、負(fù)責(zé)企業(yè)生

5、產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。 2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報(bào)表、快報(bào)與會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)報(bào)送有關(guān)報(bào)表。 3、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各單位的成本核算和成本管理工作,落實(shí)經(jīng)營計(jì)劃和成本管理辦法的執(zhí)行。 4、分析工資、材料等成本項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況,進(jìn)行成本綜合分析。 5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。 b: 會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)電算化管理: 1、負(fù)責(zé)全企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的匯編、裝訂和保管工作。 2、負(fù)責(zé)全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、做好企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理工作,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合理、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高工作效率。 4、負(fù)責(zé)企業(yè)電算化軟件的維護(hù)和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會(huì)計(jì)監(jiān)控的手段。 5

6、、保管好有關(guān)會(huì)計(jì)軟件,提高會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。 6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。 c: 基建、專項(xiàng)資金管理: 1、負(fù)責(zé)企業(yè)的基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算,編報(bào)基本建設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)表。 2、檢查指導(dǎo)基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務(wù),分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。 3、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)企業(yè)基本建設(shè)財(cái)務(wù)狀況和投資完成情況。 4、負(fù)責(zé)企業(yè)專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算,檢查、指導(dǎo)基層單位的專項(xiàng)資金管理。 5、參與擬定企業(yè)專項(xiàng)資金管理辦法和專項(xiàng)資金計(jì)劃,參與專項(xiàng)工程的驗(yàn)收和批復(fù)工作。 6、 負(fù)責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導(dǎo)與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。 a: 報(bào)銷職責(zé): 1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格

7、執(zhí)行財(cái)會(huì)電算化管理制度。 2、做好資金計(jì)劃管理,月初按照資金計(jì)劃申請(qǐng)資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。 3、做好日常費(fèi)用報(bào)銷的審核,規(guī)范報(bào)銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審批制度。認(rèn)真審核各種報(bào)銷單據(jù),對(duì)于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的費(fèi)用包干指標(biāo),控制不合理開支。 4、按照審核后的報(bào)銷費(fèi)用,認(rèn)真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費(fèi)報(bào)銷備查記錄工作。 5、每月中旬,認(rèn)真審核機(jī)關(guān)人員工資,月末進(jìn)行工資分配及計(jì)提工資附加費(fèi)。 6、 月末,認(rèn)真做好費(fèi)用的歸集工作,及時(shí)準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真分析說明各項(xiàng)指標(biāo)的

8、使用情況,確保會(huì)計(jì)報(bào)表資料的準(zhǔn)確性和完整性。 7、定期清理備用金欠款,及時(shí)督促出差人員按期報(bào)賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)機(jī)關(guān)各部門費(fèi)用開支情況及備用金清收情況。 8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 b、資金管理職責(zé) 1、每日根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù): 2 、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。 3、對(duì)銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)帳。收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記并交給會(huì)計(jì)作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳,并重新更換支票。 4、憑審核無誤的會(huì)計(jì)憑證開具支票。填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、賬號(hào)及收款人單位均正確無誤,交會(huì)計(jì)主管簽章。開出支票后要按編號(hào)順序

9、進(jìn)行登記。印章與支票應(yīng)分別保管??瞻字睉?yīng)妥善保管。 5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報(bào)銷。 6、 月初對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理,檢查編號(hào)有無錯(cuò)漏,定期做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的管理辦法。 八、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理職能職責(zé): 、職能 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,保護(hù)公司財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 、職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。 3.負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)定期的正確性、

10、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運(yùn)行,針對(duì)系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。 4.在賬套主管的分工安排下,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)各類人員進(jìn)行分工、管理操作。對(duì)用戶的管理,必須及時(shí)掌握新任成員的增加注冊(cè),離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。 5.對(duì)系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。 6.對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理、數(shù)據(jù)庫的操作、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理,對(duì)基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。 7.做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九、內(nèi)勤工作職責(zé): 1、認(rèn)真做好資產(chǎn)財(cái)務(wù)部內(nèi)勤工作,負(fù)責(zé)部門文件的收、發(fā)及時(shí)

11、傳閱工作。 2、負(fù)責(zé)各類會(huì)計(jì)憑證的保管工作。 3、負(fù)責(zé)本部門人員的出勤考核工作,并按時(shí)計(jì)算、領(lǐng)發(fā)工資。 財(cái)務(wù)管理手冊(cè) 財(cái)務(wù)工作手冊(cè) 第一部分 財(cái)務(wù)崗位設(shè)置及工作職責(zé) 各崗位工作人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守作息時(shí)間和公司制定的請(qǐng)假審批制度,不準(zhǔn)遲到早退,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位。遇有人員調(diào)動(dòng)等工作變動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)人要認(rèn)真安排好交接,財(cái)務(wù)中心派人參加監(jiān)交。各崗位人員除完成本職工作外,要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。 根據(jù)工作需要,財(cái)務(wù)中心設(shè)置以下崗位: 財(cái)務(wù)總監(jiān)1名,財(cái)務(wù)經(jīng)理1名,主管會(huì)計(jì)3名,出納1名,分公司設(shè)立開票員、收銀員、稽核員各1名,其中: 北京分公司編制2人

12、,天津分公司編制3人,塘沽分公司編制3人,唐山分公司編制2人,保定分公司編制2人,每個(gè)超市、展廳、自營店設(shè)終端收銀員1名。 財(cái)務(wù)中心崗位框架圖 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 分公司財(cái)務(wù) 總部 財(cái)務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一委派,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理。 財(cái)務(wù)中心門應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財(cái)務(wù)信息上傳下達(dá)渠道,不得越級(jí)報(bào)告。但特殊情況下,公司主管會(huì)計(jì)認(rèn)為有重大問題需要上報(bào)的,可以直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映。 一、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1.遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理。 建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度。 3.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。 4.負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。 5.制訂財(cái)務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況。 6.督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。 7. 負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對(duì)總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查。 8.負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。 9.負(fù)責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)

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