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文檔簡介
1、企業(yè)科研項目經費管理辦法第一條 為提高公司科研經費的使用效率,促進科研工作健康發(fā)展,全面提升我 司科研競爭力和社會服務能力,根據有關法律法規(guī),結合我司實際情況, 特制定本辦法。第二條 公司科研項目經費為縱向經費、橫向經費??v向經費是審批通過承擔國 家、地方政府常設的計劃項目或專項項目取得的科研項目經費;橫向經費 是指來源于各企事業(yè)單位的科研項目經費,如以合作研究、委托研究、技 術開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術轉讓等合同方式取得的經費。第三條 科研項目經費的來源應當合法,其中橫向科研項目應當由公司與委托方 簽訂符合中華人民共和國合同法規(guī)定的書面合同(參照科技部印制的 合同樣本),禁止通過設立虛假
2、項目取得橫向科研項目經費。所有合同必 須在公司部備案。第四條 各類科研經費都全額進入公司帳戶,由公司財務部管理核算,同時接受 審計部門的審計監(jiān)督。第五條 科研項目實行項目負責人負責制訂。項目負責人應對科研經費使用的真 實性、合法性和有效性承擔直接的經濟與法律責任,并自覺接受有關部門 的管理和監(jiān)督??v向科研項目經費使用必須嚴格按照相應管理制度和預算 執(zhí)行,橫向科研經費使用以合同為依據,嚴格執(zhí)行預算。第六條 科研經費按項目實行編號、建卡管理??蒲薪涃M到達公司后,由財務部 開具科研經費“到款通知單”,根據“項目立項批準書”或“項目合同書” 及“到款通知單位”,開具“入賬建卡通知單”,項目負責人憑“入
3、賬建卡 通知單”到財務部辦理建卡手續(xù)。第七條 縱向、橫向科研項目組成員科研經費報銷由項目負責人審批;項目負責 人科研經費報銷需經公司領導審批??蒲薪涃M開支范圍(一)業(yè)務費:指與科研項目有關的差旅費、儀器設備的維修費、分析 測試費等,下列支出可在科研業(yè)務費據實列支:1、圖書資料費、印刷費、論著出版費、文獻檢索費等。2、通訊費、網絡維持(服務)費;3、辦公用品費、工作服等;4、市內交通費、長途租(包)車費;汽車租賃費須提供汽車租賃公司 發(fā)票和租車合同,并經公司負責人簽批。5、車輛維修費:指使用車輛所發(fā)生的費用。汽油費、過路費、停車費 可在科研經費中報銷;維修費、保險費、年檢費等可在橫向科研經費 中
4、報銷。(二)儀器設備等費用:指科研所需的儀器設備購置、運輸、安裝費; 自制科研儀器設備的材料購置和加工費;電腦、數(shù)碼相機、打印機 購置等。(三)實驗室改裝費:指為改善科研條件,對實驗室 進行改裝所需的 費用。(四)科研材料費:指原材料、電子元器件等消耗品的購置費;電腦耗 材、儀器修理材料費。(五)科研勞務費:專家咨詢費;聘用人員、臨時工工資;本科生、研 究生助研津貼;課題所需聘請的校外專家津貼;其他科研必需的輔 助人員(非課題組成員)津貼等。科研勞務費按照合同預算執(zhí)行。(六)業(yè)務招待費:指科研過程中必需的業(yè)務招待費用。縱向經費不得 列支業(yè)務招待費(項目合同有專門規(guī)定的除外) ,橫向經費按照合
5、同列支業(yè)務招待費。(七)成果驗收費:指科研成果在驗收時所發(fā)生的費用。(八)國家、?。ú浚┘夗椖靠梢詮墓九涮捉涃M列支課題費,用于獎勵課題組成員(九)其他費用:指與項目研究、開發(fā)直接有關的其他支出。(十) 科研經費不得列支下列費用:日用品、文體用品、食品、農副產品等開支;旅游公司發(fā)票;汽車(摩托車)駕駛員培訓費、交通違章罰款、交通事故賠款等;裝潢費、裝潢材料 費;有線電視維護費;家電、手機、醫(yī)藥費;非科研用房物管費、水電費、 房租費等。第八條 各類科研經費開支應招待相關的財務管理規(guī)定,嚴禁將科研經費用于科 研無關的活動;嚴禁以任何方式從科研經費中謀取私利;科研經費支出必 須符合項目預算和合同約定
6、。第九條 加強科研項目經費轉撥管理,項目任務書和合同中約定由外單位承擔一 定的研究開發(fā)、試驗等工作的,部分科研經費可以轉入協(xié)作方,但比例不 得超過總經費的 30%(合同特別規(guī)定的除外)。經費轉撥須經公司審計部 審核。第十條 科研經費購置的儀器設備、實驗材料須按規(guī)定進行采購。 橫向科研經費購置的儀器和委托加工的設備,按橫向科研合同招待。第十一條 科研項目必須及時結題。縱向科研項目結題時,項目負責人根據財務會計資料編制財務決算表,經公司審計部審核,財務部簽章后報有關部門。橫向科研項目結題時,由項目負責人根據合同要求填寫橫向科研項目結題書,經公司 審核后備案??蒲许椖拷涷炇眨ㄔu審)結題后,應在 6 個月內辦理結賬手續(xù)。項目負責人 填寫項目結帳表,報公司審計部審核,財務部辦理結賬手續(xù)。結余經費列入公司 科研發(fā)展基金,用于科研設備維護、人才培養(yǎng)、其他項目啟動、研究生助研酬金 等開支。第十二條 橫向科研項目成果的歸屬依照中華人民共和國合同法和知 識產權保護管理條例(試行)等有關規(guī)定通過合同依法確認。第十三條 公司審計部,定期對科研項目經費的使用和管理情況進行監(jiān)督檢 查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對于編造虛假項目、使用虛假票據、截
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