采購合同簽訂要求

1、深圳市兆日實業(yè)有限公司 作業(yè)指導(dǎo)書文件編號WI6.2-01版本/修改狀態(tài)B/ 0標(biāo)題米購合同簽訂要求頁碼第1頁共5頁日期修改狀態(tài)頁碼更改說明修改人0新擬制編寫王曉菊部門市場部日期2000年10月18日審核部門日期年 月曰批準(zhǔn)部門日期年 月曰深圳市兆日實業(yè)有限公司 作業(yè)指導(dǎo)書文件編號WI6.2-01版本/修改狀態(tài)B/ 0標(biāo)題米購合同簽訂要求頁碼第2頁共5頁1.0目的確保簽訂的物資采購合同滿足公司規(guī)定的要求。2.0范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于生產(chǎn)批量物資、研發(fā)關(guān)鍵物料選型的采購合同的簽訂。3.0職責(zé)3.1采購員(1) 負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價，填寫物料報價匯總表，對報價資料的準(zhǔn)確性、保密性和 及時性負(fù)責(zé)；(2) 負(fù)責(zé)

2、與合格供應(yīng)商洽談，對洽談確認(rèn)的價格、數(shù)量、交貨期及其合同的準(zhǔn)確性負(fù) 責(zé)；(3) 負(fù)責(zé)填寫合同簽訂申請表及編寫采購合同。3.2采購組項目經(jīng)理(1)負(fù)責(zé)組織物料報價匯總表的會簽審核；(2)負(fù)責(zé)審核合同簽訂申請表及采購合同。3.3市場部經(jīng)理(1) 參與物料報價匯總表的會簽審核；(2) 負(fù)責(zé)審批合同簽訂申請表及采購合同。3.4副總經(jīng)理1(1) 負(fù)責(zé)審核物料報價匯總表；(2) 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合同簽訂申請表及采購合同。3.5開發(fā)部參與物料報價匯總表的會簽審核。3.6生產(chǎn)部參與物料報價匯總表的會簽審核。3.7市場部文秘負(fù)責(zé)采購合同帳務(wù)的結(jié)算和合同原件的保管、供應(yīng)商執(zhí)行情況的統(tǒng)計 及供應(yīng)商檔案的管理。深圳市兆日實業(yè)

3、有限公司 作業(yè)指導(dǎo)書文件編號WI6.2-01版本/修改狀態(tài)B/ 0標(biāo)題米購合同簽訂要求頁碼第3頁共5頁4.0程序4.1批量物資的詢價、報價4.1.1采購員按照采購計劃任務(wù)書，向公司認(rèn)定的合格供應(yīng)商詢價。若合格供應(yīng) 商不能滿足詢價的需要，可向新的供應(yīng)商詢價，同時遵照合格分供方評審程序 對新的供應(yīng)商進(jìn)行評定。4.1.2采購員詢價的原則：詢價至少有兩家有效報價，萬元以上至少有三家有效報 價。對于獨家報價，采購員須在物料報價匯總表中予以原因說明。各家的報 價原則上不應(yīng)相差30%如所詢報價超過此比例，視報價無效，不列入物料報 價匯總表中，并重新詢價。4.1.3批量物資的采購執(zhí)行上，采購員收到供應(yīng)商的報價

4、單后，按照各供應(yīng)商分別 匯總在物資報價匯總表上。型號、規(guī)格、數(shù)量按詢價單要求填寫。4.1.4采購員在物資報價匯總表選擇至少兩家進(jìn)行洽談工作，洽談的結(jié)果在物 資報價匯總表中有所體現(xiàn)。4.1.5物資報價匯總表附上各供應(yīng)廠商的報價單，提交采購組項目經(jīng)理。4.1.6采購員組織生產(chǎn)部、開發(fā)部、市場部經(jīng)理對物資報價匯總表進(jìn)行會簽審 核。4.1.7物資報價匯總表實施一票否決，在會審過程中如有一項意見相異，無須 報副總經(jīng)理1審核，采購員對異議做處理或重新啟動報價流程，直至所有意見相 同后報副總經(jīng)理1審核。4.2采購合同的審批4.2.1采購員依據(jù)洽談結(jié)果參照電子產(chǎn)品購銷合同模板制作合同文本，附上合 同簽定申請表

5、，呈采購組項目經(jīng)理、市場部經(jīng)理、副總經(jīng)理1審批。4.2.2對詢價單中未能報價或一時詢不到的材料，采購員應(yīng)及時填寫代用品審批 表，經(jīng)開發(fā)部確認(rèn)、總工程師批準(zhǔn)后，對更換代用的材料進(jìn)行二次詢價。代用品審批表應(yīng)備檔1份文控中心。4.3采購合同的編寫4.3.1采購合同的編號規(guī)則為:深圳市兆日實業(yè)有限公司 作業(yè)指導(dǎo)書文件編號WI6.2-01版本/修改狀態(tài)B/ 0標(biāo)題米購合同簽訂要求頁碼第4頁共5頁4.3.2采購合同中必要的條款主要有：物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、 交貨方式（地點），單價、金額、質(zhì)量要求；供應(yīng)商的單位名稱、地址、開戶銀 行、帳號、稅務(wù)登記號等項目，采購負(fù)責(zé)人在審核時重點審查以上項

6、目。4.3.3批準(zhǔn)后的一式四份合同原件，經(jīng)蓋章后將兩份原件交市場部文秘統(tǒng)一保管， 采購員保留合同復(fù)印件。市場部文秘將合同復(fù)印件交技術(shù)管理部和財務(wù)部備份。5.0附錄與記錄5.1物料報價匯總表（文件編號：QR6.2-01-01）5.2合同簽定申請表（文件編號：QR6.2-00-06）5.3電子產(chǎn)品購銷合同模板附錄1附錄1電子產(chǎn)品購銷合同合同編號:深圳市兆日實業(yè)有限公司 作業(yè)指導(dǎo)書文件編號WI6.2-01版本/修改狀態(tài)B/ 0標(biāo)題米購合同簽訂要求頁碼第5頁共5頁供方:需方:簽訂地點: 簽訂時間：、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨期及數(shù)量:產(chǎn)品 名稱規(guī)格 型號品 牌計量 單位數(shù) 量單 價總 價交提貨時 間及數(shù)量總計人民幣金額（大寫）.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二.交（提）貨方式 。四. 運(yùn)輸方式及到達(dá)地點和費用負(fù)擔(dān) 。五. 包裝標(biāo)準(zhǔn)。六. 驗收方式及提出異議期限 。七. 結(jié)算方式及期限 。八. 違約責(zé)任。九解決合同糾紛的方式 。十.其它約定事項及未盡事宜 十一合同有效期限。需方:深圳市兆日實業(yè)有限公司供方地址：福田區(qū)車公廟泰然工業(yè)區(qū)地址213棟6層C座郵編：518040郵編電話電話真?zhèn)髡鎽翥y行開戶銀行：市農(nóng)村信用合作聯(lián)社