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文檔簡(jiǎn)介

1、變更管理流程設(shè)計(jì)說明書 目錄目錄 目錄目錄.3 1流程目的流程目的 .7 2流程主要內(nèi)容流程主要內(nèi)容 .7 3與其他流程的關(guān)系與其他流程的關(guān)系 .8 4關(guān)鍵角色、職責(zé)定義關(guān)鍵角色、職責(zé)定義 .8 4.1變更請(qǐng)求者.8 4.2變更主管.9 4.3變更經(jīng)理.9 4.4變更委員會(huì)變更委員會(huì)(cab) 、緊急變更委員會(huì) e 變更委員會(huì)(cab).10 4.5變更實(shí)施人員.11 4.6變更管理流程負(fù)責(zé)人.11 5執(zhí)行原則執(zhí)行原則 .12 5.1常規(guī)原則.12 5.2流程關(guān)聯(lián)原則.12 5.3變更實(shí)施記錄原則.13 5.4變更分類執(zhí)行原則.13 5.5審批上報(bào)原則.13 5.6所有權(quán)原則.13 5.7變更

2、通知原則.13 5.8緊急變更處理原則.13 5.9變更測(cè)試原則.14 5.10變更文檔控制原則.14 6流程相關(guān)定義流程相關(guān)定義 .14 6.1變更信息項(xiàng).14 6.2變更來源.19 6.3變更類型.19 6.4變更是否中斷業(yè)務(wù).20 6.5變更是否需要測(cè)試.20 6.6風(fēng)險(xiǎn)等級(jí).20 6.7變更所屬系統(tǒng)類型.21 6.8變更分類.23 6.9是否啟動(dòng)總公司審批或備案.24 6.10變更狀態(tài).24 6.11回顧代碼.27 6.12變更結(jié)束代碼.27 6.13變更實(shí)施單信息項(xiàng).28 7流程概要設(shè)計(jì)流程概要設(shè)計(jì) .28 7.1緊急變更子流程.31 8流程詳細(xì)設(shè)計(jì)流程詳細(xì)設(shè)計(jì) .32 8.1(40

3、0.1)變更發(fā)起.32 8.2(400.2)直管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行需求審批.33 8.3(400.3)檢查、測(cè)試和計(jì)劃.34 8.4(400.4)評(píng)估審批.36 8.5(400.5)變更委員會(huì)(cab)評(píng)估審批.37 8.6(400.6)總公司審批.38 8.7(400.7)收集審批意見.39 8.8(400.8)安排和分派任務(wù).40 8.9(400.9)實(shí)施變更任務(wù).41 8.10(400.10)回顧變更.42 8.11(400.11)關(guān)閉變更.43 9關(guān)鍵衡量指標(biāo)關(guān)鍵衡量指標(biāo) .44 1綜述綜述 1.1 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)目的目的 本文檔是在cf 保險(xiǎn)股份有限公司信息技術(shù)管理制度 v1.1基礎(chǔ)上,結(jié)合 cf

4、保險(xiǎn)股份有限公司信 息技術(shù)部維護(hù)管理的特點(diǎn),制定的變更管理流程詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔。本文檔的目的是: 規(guī)范所有 it 變更,從而保證由于變更而引起的對(duì)生產(chǎn)的影響降到最小,提高 it 系統(tǒng)和服務(wù)的質(zhì) 量,為業(yè)務(wù)的快速發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的 it 服務(wù) 指導(dǎo)與 it 變更的相關(guān)人員有一套規(guī)范的流程去執(zhí)行變更 指導(dǎo) it 管理平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè) 本文檔是依據(jù)目前 cf 保險(xiǎn)股份有限公司的信息技術(shù)日常運(yùn)維狀況而制定的,以后進(jìn)一步的更新和優(yōu) 化將由 cf 保險(xiǎn)股份有限公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)。 1.2 適用范適用范圍圍 本文檔作為本次項(xiàng)目的變更管理流程詳細(xì)設(shè)計(jì)的交付物,讀者對(duì)象為與變更管理流程相關(guān)的所有技 術(shù)與管理人員。 1.

5、3 相關(guān)相關(guān)術(shù)語術(shù)語 itil(基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù) it infrastructure library ) 是英國(guó)政府在 1987 年制定的有關(guān) it 服務(wù)管理的方法論,現(xiàn)已成為事實(shí)上的 it 管理標(biāo)準(zhǔn)。 服務(wù)臺(tái)(helpdesk) 服務(wù)臺(tái)從根本上來說是提供了用戶和 it 部門的唯一接口。此項(xiàng)功能常通過集中方式提供服務(wù)。服務(wù) 臺(tái)的根本目的是提供初始支持,并通過變通方法、解決方案或升級(jí)到二線支持等手段幫助用戶恢復(fù)到正 常工作狀態(tài)。 事件管理( incident management) itil 流程之一,事件管理負(fù)責(zé)解決所有的 it 事件、問題和用戶請(qǐng)求。它的目的是盡快恢復(fù)被中斷或 受到影響的 it 服

6、務(wù),所以它的特點(diǎn)往往是以解決表征現(xiàn)象為目的,而不在于查找根本原因。 問題管理(problem management) itil 流程之一,問題管理負(fù)責(zé)解決重大緊急事件或具有相同癥狀的一組事件。它的目的是找出事件 的根本原因,并通過解除該根本原因從而防止類似事件的再次發(fā)生。同時(shí)問題管理流程也負(fù)責(zé)預(yù)防事件 的發(fā)生。 配置管理(configuration management) itil 流程之一,配置管理負(fù)責(zé)描述,跟蹤和匯報(bào)所有 it 基礎(chǔ)架構(gòu)中的每一個(gè)設(shè)備或系統(tǒng)的管理流程。 這些設(shè)備和系統(tǒng)被稱為配置項(xiàng)(ci) 。每一個(gè) ci 必須有效管理,跟蹤和控制以支持公司的 it 服務(wù)和基礎(chǔ) 設(shè)施成功運(yùn)行。

7、 配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)(cmdb - configuration management database) 是在配置管理流程中用于記錄企業(yè)所有 it 相關(guān)配置項(xiàng)信息及其相互關(guān)系而建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。 變更管理(change management) itil 流程之一,變更管理通過控制和管理 it 相關(guān)的變更, 使變更對(duì)生產(chǎn)環(huán)境可能的影響和風(fēng)險(xiǎn)降到 最小,從而提高 it 環(huán)境的整體穩(wěn)定性。 2變更管理流程設(shè)計(jì)變更管理流程設(shè)計(jì) 2.1 流程目的流程目的 變更管理流程將通過標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的方法和步驟來管理和控制所有對(duì) it 生產(chǎn)環(huán)境有影響的變更。主要的 目的包括: it 部門可以管理和引導(dǎo)用戶變更需求部門可以管理和引

8、導(dǎo)用戶變更需求 通過對(duì)所有變更的正確評(píng)估,可以維護(hù)通過對(duì)所有變更的正確評(píng)估,可以維護(hù) it 生產(chǎn)環(huán)境的完整性生產(chǎn)環(huán)境的完整性 變更和變更實(shí)施得到正確記錄,并提供審核統(tǒng)計(jì)變更和變更實(shí)施得到正確記錄,并提供審核統(tǒng)計(jì) 減少或消除由于變更實(shí)施準(zhǔn)備不當(dāng)?shù)仍虺霈F(xiàn)的對(duì)減少或消除由于變更實(shí)施準(zhǔn)備不當(dāng)?shù)仍虺霈F(xiàn)的對(duì) it 環(huán)境的破壞作用環(huán)境的破壞作用 提高資源使用率提高資源使用率 2.2 流程主要內(nèi)容流程主要內(nèi)容 變更管理流程始于變更的接收,結(jié)束于變更的實(shí)施和回顧。該流程包含下述主要內(nèi)容: 提出變更請(qǐng)求(提出變更請(qǐng)求(rfc) 、評(píng)估、分類、評(píng)估、分類 變更申請(qǐng)人提出變更請(qǐng)求(rfc) ,由變更主管負(fù)責(zé)檢查和

9、完善其內(nèi)容,通過查詢配置管理數(shù)據(jù) 庫(kù),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的初步評(píng)估;并盡量提出可能與業(yè)務(wù)發(fā)生的關(guān)聯(lián)的影響,已供決策參考。變更主 管并對(duì)變更進(jìn)行分類;如為緊急變更,則按照緊急變更子流程執(zhí)行;如為簡(jiǎn)單變更,直接制定變更 計(jì)劃,并安排實(shí)施。 變更主管負(fù)責(zé)組織制定變更計(jì)劃、測(cè)試變更主管負(fù)責(zé)組織制定變更計(jì)劃、測(cè)試 變更主管安排并協(xié)調(diào)相應(yīng)資源制定變更計(jì)劃,包括實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、回退計(jì)劃、配置項(xiàng)更 新計(jì)劃等。應(yīng)安排對(duì)實(shí)施計(jì)劃和回退計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,隨后將測(cè)試結(jié)果、實(shí)施計(jì)劃、回退計(jì)劃、配置 項(xiàng)更新計(jì)劃等提交給變更經(jīng)理審核。 變更經(jīng)理評(píng)估、審批變更經(jīng)理評(píng)估、審批 變更經(jīng)理接受變更請(qǐng)求(rfc) ,如果確定是緊急變更,則

10、快速完成評(píng)估、審批。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變更, 確定變更風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),審閱變更實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、回退計(jì)劃和配置項(xiàng)更新計(jì)劃,批準(zhǔn)或駁回變更 申請(qǐng),如需要更高級(jí)別管理層的審批,則根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別報(bào)批。 變更委員會(huì)(變更委員會(huì)(cab)/緊急變更委員會(huì)(緊急變更委員會(huì)(ec)評(píng)估、審批)評(píng)估、審批 變更經(jīng)理將根據(jù)特定的變更請(qǐng)求成立特定的變更委員會(huì)(cab)/ec,成員包括對(duì)該變更的評(píng)估 和批準(zhǔn)提供應(yīng)有附加價(jià)值的技術(shù)人員和管理人員,審閱工作包括變更的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)現(xiàn)有服務(wù)的影響、 實(shí)施計(jì)劃、回退計(jì)劃和配置項(xiàng)更新計(jì)劃等,并做出批準(zhǔn)與否的決定。如為緊急變更,則快速完成以 上評(píng)估、審批。 管理層審批管理層審批 對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為“重

11、大”的變更,在變更委員會(huì)審批通過后,必須再由變更經(jīng)理報(bào)請(qǐng)至管理層 審批。 協(xié)調(diào)變更實(shí)施協(xié)調(diào)變更實(shí)施 變更主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源,準(zhǔn)備實(shí)施前相關(guān)工作,組織人員按計(jì)劃實(shí)施變更,變更主管監(jiān)控實(shí)施 過程和結(jié)果,并在必要時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)或做出決定 。在這階段可能需要變更經(jīng)理和變更委員會(huì)成員的 幫助。 回顧和關(guān)閉回顧和關(guān)閉 實(shí)施變更后,變更主管確保配置項(xiàng)及時(shí)得到更新,并協(xié)同變更經(jīng)理負(fù)責(zé)從技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)角 度去回顧變更,確保變更請(qǐng)求(rfc)得到了預(yù)期效果,并尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)或行動(dòng)計(jì)劃,在回顧過程 中可能會(huì)需要得到變更委員會(huì)中相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)人員的幫助,隨后更新變更記錄并關(guān)閉變更請(qǐng)求 (rfc) 。 2.3 與其他流程的關(guān)

12、系與其他流程的關(guān)系 變更管理流程可以從其他的服務(wù)管理流程接收到變更請(qǐng)求(rfc)。 和配置管理流程的關(guān)系和配置管理流程的關(guān)系 變更管理涉及到的配置改變應(yīng)當(dāng)在配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)中得到體現(xiàn),改變的數(shù)據(jù)可能包括配置項(xiàng)、 配置項(xiàng)間的關(guān)系或配置項(xiàng)的某些屬性 ; 變更的評(píng)估需要從配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取相關(guān)的信息進(jìn)行分析。 和事件管理流程的關(guān)系和事件管理流程的關(guān)系 事件的解決涉及到需要對(duì)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)及操作系統(tǒng)等進(jìn)行變更的需要觸發(fā)變更管理流程 來實(shí)現(xiàn),變更成功實(shí)施后應(yīng)當(dāng)通知事件管理流程。 和問題管理流程的關(guān)系和問題管理流程的關(guān)系 問題管理流程中對(duì)于錯(cuò)誤的修正涉及到需要對(duì)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)及操作系統(tǒng)等進(jìn)行變更的

13、需 要觸發(fā)變更管理流程,變更成功實(shí)施后應(yīng)當(dāng)通知問題管理流程。 2.4 關(guān)關(guān)鍵鍵角色、角色、職責(zé)職責(zé)定定義義 流程的實(shí)現(xiàn)是通過不同的流程角色以及其所賦有的職責(zé)來實(shí)現(xiàn)的,因此流程的每一個(gè)角色可以被定 義為一系列職責(zé)的集合,在實(shí)際的管理操作中,不同的人員將被賦予不同的職責(zé),也可能一個(gè)人被賦予 多個(gè)職責(zé)。 變更管理流程的角色為:變更請(qǐng)求者、變更主管、變更經(jīng)理、變更實(shí)施人員、變更委員會(huì) cab/緊急 變更委員會(huì) ec、變更管理流程負(fù)責(zé)人。以下描述每個(gè)角色的職責(zé)。 2.4.1 變更請(qǐng)求者變更請(qǐng)求者 根據(jù)工作的需要,發(fā)起變更請(qǐng)求的 it 人員,主要負(fù)責(zé): 必要時(shí)提出變更申請(qǐng),創(chuàng)建變更請(qǐng)求(rfc) ,并提交

14、給相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的變更主管 在變更處理過程中提供必要的信息 技能要求:技能要求: 了解對(duì)于所處業(yè)務(wù)需求與環(huán)境 了解所處的 it 生產(chǎn)環(huán)境與組織結(jié)構(gòu) 了解 it 技術(shù)架構(gòu)從而可以向變更主管、變更經(jīng)理詮釋所提及變更對(duì)于運(yùn)行的影響 人員安排說明:人員安排說明: 所有 it 維護(hù)人員 2.4.2 變更主管變更主管 變更主管通常由與變更請(qǐng)求內(nèi)容相關(guān)的具體技術(shù)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。可以根據(jù)不同的變更種類,分 派不同的人員作為變更主管。對(duì)于某些重要變更,還可以將變更主管和變更實(shí)施人員合并在一起;變更 主管主要關(guān)注在實(shí)施方案、詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃等方面。 職責(zé):職責(zé): 檢查由變更申請(qǐng)人提交的每一個(gè)變更請(qǐng)求變更請(qǐng)求(rfc)

15、 ,檢查變更的正確性和必要性,必要 時(shí)拒絕無關(guān)、無法實(shí)施或沒有必要的變更請(qǐng)求 確定和檢查變更請(qǐng)求(rfc)的分類、變更時(shí)間要求、分析風(fēng)險(xiǎn)等 作為具體變更的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)變更的構(gòu)建測(cè)試,實(shí)施和參與回顧 制定變更實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、回退計(jì)劃等 針對(duì)具體變更請(qǐng)求,評(píng)估并分派相應(yīng)資源 確保變更在預(yù)定的時(shí)間,資源和成本內(nèi)完成 在必要時(shí),確?;赝擞?jì)劃(fallback plan)得以正確實(shí)施 負(fù)責(zé)收集與該變更有關(guān)的部門或小組的意見,綜合變更對(duì)于應(yīng)用的影響 技能要求:技能要求: 充分了解 it 生產(chǎn)環(huán)境的結(jié)構(gòu) 了解公司組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)與客戶之間的關(guān)系 較強(qiáng)的技術(shù)背景,項(xiàng)目管理技能 分析能力 以用戶為導(dǎo)向、

16、良好的溝通能力 人員安排說明:人員安排說明: 通常由負(fù)責(zé)具體技術(shù)領(lǐng)域的人擔(dān)任,如負(fù)責(zé) 8 版系統(tǒng)的人、分公司負(fù)責(zé)某一分公司系統(tǒng)的人、 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)方面的人等 2.4.3 變更經(jīng)理變更經(jīng)理 變更經(jīng)理全面負(fù)責(zé)變更管理流程中的所有具體活動(dòng)執(zhí)行,保障所有變更依照預(yù)定流程順利執(zhí)行。通 常由具有決策權(quán)的人員擔(dān)任。 職責(zé):職責(zé): 幫助變更主管協(xié)調(diào)必要的變更時(shí)間、人員等方面的協(xié)調(diào)工作 審批變更請(qǐng)求,確保只有授權(quán)和必要的變更才被實(shí)行,并使該種變更影響最小化 成立變更委員會(huì),并領(lǐng)導(dǎo)和主持變更委員會(huì)(變更委員會(huì)) 定期召開變更會(huì)議,回顧變更 參與流程評(píng)估,對(duì)流程改進(jìn)提出意見和建議,與流程負(fù)責(zé)人共同制定流程改進(jìn)建議 技能

17、要求:技能要求: 在信息技術(shù)部門的足夠級(jí)別 (鑒于變更經(jīng)理的工作職責(zé)包括主持變更委員會(huì)(cab)會(huì)議、與 管理層交互、駁回不合理變更請(qǐng)求以及對(duì)于變更流程的運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)等,所以變更經(jīng)理必須在 組織內(nèi)部擁有足夠的權(quán)威且受到尊重) 決策力和判斷力 深入了解企業(yè)文化 項(xiàng)目管理技能 有效的會(huì)議管理、部門管理和組織能力 充分了解 it 生產(chǎn)環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)以及 it 服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)與客戶的影響 以用戶為導(dǎo)向、良好的溝通能力 社交能力和良好的信用,能夠與變更流程相關(guān)的角色進(jìn)行有效地交涉和交流 人員安排說明:人員安排說明: 通常由負(fù)責(zé)決策權(quán)的人擔(dān)任,一般為部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 2.4.4 變更委員會(huì)變更委員會(huì) cab、緊急

18、變更委員會(huì)、緊急變更委員會(huì) ecab(總公司)(總公司) 變更委員會(huì)( change advisory board , cab)是 it 組織中對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估和決策、批準(zhǔn)或者拒絕某 個(gè)變更請(qǐng)求的虛擬組織。 職責(zé):職責(zé): 針對(duì)具體變更請(qǐng)求,評(píng)估潛在影響和風(fēng)險(xiǎn),并分派相應(yīng)資源 協(xié)助變更經(jīng)理對(duì)變更做出審批、決策 參加變更委員會(huì)會(huì)議和緊急變更委員會(huì)會(huì)議 回顧失敗或重大的變更,以確保今后不再發(fā)生類似情形 回顧已執(zhí)行的重大變更,確保滿足變更的目的 對(duì)流程改進(jìn)提出意見和建議 技能要求:技能要求: 足夠的權(quán)威 充分了解生產(chǎn)環(huán)境結(jié)構(gòu) it 組織結(jié)構(gòu) 充分了解公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)與客戶的關(guān)系 技術(shù)背景和洞察力 分析

19、能力 以用戶為導(dǎo)向、良好的溝通能力 社交能力和良好的信用,能夠與變更流程相關(guān)的角色進(jìn)行有效的交涉和交流 業(yè)務(wù)需求的了解 人員安排說明:人員安排說明: 變更委員會(huì)是由總部信息技術(shù)中心的管理人員組成的虛擬小組。主要由各相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)、各 個(gè) it 維護(hù)小組的資深人員或者組長(zhǎng)組成,有時(shí)也會(huì)包括發(fā)起變更請(qǐng)求的業(yè)務(wù)部門的代表、第三 方廠商集成商等參與。變更委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由該專業(yè)有較高技能的人員組成,同時(shí),這些成員對(duì)于 業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)邏輯、it 系統(tǒng)技術(shù)、應(yīng)用開發(fā)、測(cè)試、支持等方面也較為熟悉。 注:緊急變更委員會(huì)通常可以屬于變更委員會(huì)的一個(gè)子集,擔(dān)當(dāng)緊急變更委員會(huì)(ecab)的職責(zé)。分公司沒 有變更委員會(huì),只

20、有總公司有。 2.4.5 變更實(shí)施人員變更實(shí)施人員 變更實(shí)施人員負(fù)責(zé)變更在生產(chǎn)環(huán)境中的實(shí)施,實(shí)際情況下現(xiàn)場(chǎng)廠商經(jīng)常參與變更實(shí)施過程,其責(zé)任 包括: 協(xié)助變更主管制定變更實(shí)施方案、變更實(shí)施計(jì)劃 記錄變更實(shí)施相關(guān)的信息,確保文檔的完整性 負(fù)責(zé)實(shí)施和測(cè)試 變更完成后,進(jìn)行監(jiān)控,并記錄監(jiān)控結(jié)果 與變更主管溝通,通報(bào)變更實(shí)施的進(jìn)度和結(jié)果 技能要求:技能要求: 充分了解生產(chǎn)環(huán)境的 it 架構(gòu),是某一領(lǐng)域的技術(shù)專家 充分了解公司的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)與客戶的關(guān)系 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、溝通、協(xié)調(diào)能力 分析能力 人員安排說明:人員安排說明: 由 it 部門人員擔(dān)任,及運(yùn)維廠商人員 2.4.6 變更管理流程負(fù)責(zé)人變更管理流程負(fù)

21、責(zé)人 流程負(fù)責(zé)人通過從宏觀上監(jiān)控流程,來確保變更流程被正確地執(zhí)行。當(dāng)流程不能夠適應(yīng)公司的情況 時(shí),流程負(fù)責(zé)人必須及時(shí)對(duì)此進(jìn)行分析、找出缺陷、進(jìn)行改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)提高。 職責(zé):職責(zé): 確保變更流程能夠取得管理層的參與和支持 確保變更流程符合公司實(shí)際狀況和公司 it 發(fā)展戰(zhàn)略 總體上管理和監(jiān)控流程,建立變更流程實(shí)施、評(píng)估和持續(xù)優(yōu)化機(jī)制 確保變更流程實(shí)用、有效、正確地執(zhí)行,當(dāng)流程不能夠適應(yīng)公司的情況時(shí),必須及時(shí)對(duì)此進(jìn)行 分析、找出缺陷、進(jìn)行改進(jìn)(比如增加或合并流程的角色),從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)提高流程效率 保持與其他流程負(fù)責(zé)人的定期溝通 技能要求:技能要求: 深刻理解變更管理流程 能夠很好地理解業(yè)務(wù)對(duì)

22、于變更管理的需求 對(duì)質(zhì)量控制與保障有很深入的了解 有決策權(quán),能夠確保變更管理流程設(shè)計(jì)要求在變更執(zhí)行中得到貫徹和執(zhí)行 具有良好的溝通技能,能夠取得公司高層的支持,獲得所需資源 人員安排說明:人員安排說明: 通常由總公司負(fù)責(zé)決策權(quán)的人擔(dān)任,一般為部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 2.4.7 實(shí)際崗位與方案角色的映射實(shí)際崗位與方案角色的映射 變更管理流程變更管理流程 角色角色角色細(xì)分角色細(xì)分說明說明成員成員 總公司 職責(zé):負(fù)責(zé)受理與總公司應(yīng)用系統(tǒng)、 基礎(chǔ)設(shè)施等相關(guān)的各種變更請(qǐng)求,并 發(fā)起變更 崗位說明:由總公司信息技術(shù)部技術(shù) 人員擔(dān)任,包括總公司服務(wù)臺(tái)人員 變更請(qǐng)求者 分公司 職責(zé):負(fù)責(zé)受理與分公司自有應(yīng)用系 統(tǒng)、基礎(chǔ)

23、設(shè)施等相關(guān)的各種變更請(qǐng)求, 并發(fā)起變更 崗位說明:各分公司 it 部門技術(shù)人 員擔(dān)任,包括分公司服務(wù)臺(tái)人員,對(duì) 應(yīng)崗位包括分公司信息技術(shù)部各技術(shù) 崗位 基礎(chǔ)設(shè)施組 職責(zé):負(fù)責(zé)總公司小型機(jī)、pc 服務(wù)器、 存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、防 火墻、網(wǎng)絡(luò)鏈路等系統(tǒng)硬件及操作系 統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)軟件的維 護(hù)變更工作 崗位說明:由總公司信息技術(shù)部門各 基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域維護(hù)工作的資深技術(shù)人 員或相關(guān)處室處長(zhǎng)、副處擔(dān)任 應(yīng)用系統(tǒng)組 職責(zé):負(fù)責(zé)總公司自有應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù) 支持工作 崗位說明:由總公司負(fù)責(zé)各類應(yīng)用系 統(tǒng)維護(hù)變更工作的資深技術(shù)人員或相 關(guān)處室處長(zhǎng)、副處擔(dān)任 桌面組 職責(zé):負(fù)責(zé)總公司桌面維護(hù)變更工作

24、 崗位說明:由總公司代理服務(wù)處、服 務(wù)支持處資深技術(shù)人員或相關(guān)處室處 長(zhǎng)、副處擔(dān)任 變更主管總公司 開發(fā)組 職責(zé):負(fù)責(zé)總公司應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、修 改、優(yōu)化工作 崗位說明:由總公司開發(fā)類處室資深 開發(fā)人員或開發(fā)類處室處長(zhǎng)、副處擔(dān) 任 應(yīng)用系統(tǒng)組 職責(zé):負(fù)責(zé)分公司自有應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù) 變更工作 崗位說明:由分公司負(fù)責(zé)各類應(yīng)用系 統(tǒng)維護(hù)變更工作的資深技術(shù)人員或分 管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,對(duì)應(yīng)崗位包括應(yīng)用管理 崗、地市分公司應(yīng)用管理崗、數(shù)據(jù)管 理崗 基礎(chǔ)設(shè)施組 職責(zé):負(fù)責(zé)分公司基礎(chǔ)設(shè)施(包括小 型機(jī)、pc 服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交 換機(jī)、路由器、防火墻、網(wǎng)絡(luò)鏈路等 系統(tǒng)硬件及操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù) 庫(kù)等系統(tǒng)軟件)的維護(hù)變

25、更工作 崗位說明:由分公司信息技術(shù)部門各 基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域維護(hù)工作的資深技術(shù)人 員或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,對(duì)應(yīng)崗位包括設(shè) 備管理崗、系統(tǒng)管理崗、安全崗、網(wǎng) 絡(luò)管理崗、運(yùn)行維護(hù)崗、地市分公司 設(shè)備管理崗 桌面組 職責(zé):負(fù)責(zé)分公司桌面維護(hù)變更工作 崗位說明:由分公司負(fù)責(zé)桌面維護(hù)工 作的資深技術(shù)人員或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任, 對(duì)應(yīng)崗位包括服務(wù)支持管理崗 分公司 開發(fā)組 職責(zé):負(fù)責(zé)分公司自有應(yīng)用系統(tǒng)的開 發(fā)、修改、優(yōu)化工作 崗位說明:由分公司資深開發(fā)人員或 分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,對(duì)應(yīng)崗位包括應(yīng)用開 發(fā)崗 變更實(shí)施人總公司 職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)總公司應(yīng)用系統(tǒng)、基礎(chǔ) 設(shè)施、桌面等方面的變更實(shí)施工作 崗位說明:由總公司 it 部門技術(shù)人 員及代

26、維廠商組成 分公司 職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)分公司自有應(yīng)用系統(tǒng)、 基礎(chǔ)設(shè)施、桌面等方面的變更實(shí)施工 作 崗位說明:由分公司 it 部門人員及 代維廠商組成 總公司 職責(zé):負(fù)責(zé)督導(dǎo)與監(jiān)控總公司變更流 程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變更進(jìn)行審批 和對(duì)重大變更進(jìn)行上報(bào)等 崗位說明:在總公司設(shè)置變更經(jīng)理 1 人,由運(yùn)行管理處處長(zhǎng)、副處擔(dān)任 變更經(jīng)理 分公司 職責(zé):負(fù)責(zé)督導(dǎo)與監(jiān)控分公司變更流 程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變更進(jìn)行審批 和對(duì)重大變更進(jìn)行上報(bào)等 崗位說明:在分公司設(shè)置變更經(jīng)理 1 人,由分管基礎(chǔ)設(shè)施方面的信息技術(shù) 部副總經(jīng)理擔(dān)任 變更管理流 程負(fù)責(zé)人 職責(zé):負(fù)責(zé)確定管理流程的衡量指標(biāo), 從宏觀上監(jiān)控流程,當(dāng)流程不能夠適

27、應(yīng) cf 發(fā)展需要時(shí),流程負(fù)責(zé)人必須 及時(shí)的對(duì)此進(jìn)行分析、找出缺陷、進(jìn) 行改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)提高 崗位說明:在總公司設(shè)置變更管理流 程負(fù)責(zé)人 1 名 說明:說明:變更主管分組可進(jìn)行擴(kuò)充,各分公司可將現(xiàn)有分組提交到總公司,由總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)配置 2.5 執(zhí)執(zhí)行原行原則則 2.5.1 常規(guī)原則常規(guī)原則 所有影響生產(chǎn)環(huán)境配置項(xiàng)的變更都必須嚴(yán)格遵循變更管理流程 所有的變更請(qǐng)求記錄都應(yīng)被記錄和追蹤 所有變更實(shí)施過程都應(yīng)記錄在 it 服務(wù)管理平臺(tái) 應(yīng)每月產(chǎn)生變更管理報(bào)表,對(duì)失敗的變更和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)重大的變更進(jìn)行回顧和檢查,以更好地管 理變更流程 應(yīng)半年對(duì)流程進(jìn)行回顧,回顧內(nèi)容包括流程關(guān)鍵衡量指標(biāo)、流程執(zhí)行效率

28、和流程支持工具的有 效性,以改進(jìn)變更管理流程 2.5.2 流程關(guān)聯(lián)原則流程關(guān)聯(lián)原則 和配置管理的關(guān)聯(lián) 在制定變更計(jì)劃時(shí)通過查詢配置管理數(shù)據(jù)庫(kù),評(píng)估變更可能影響的系統(tǒng),制定變更計(jì)劃時(shí) 需制定配置項(xiàng)更新計(jì)劃,變更實(shí)施完成后需確保配置項(xiàng)信息及時(shí)更新,只有配置項(xiàng)更新完 成后,才能關(guān)閉變更請(qǐng)求單 配置項(xiàng)信息的變更需要通過變更管理流程控制 和事件管理的關(guān)聯(lián) 解決事件的過程中涉及到需要對(duì)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)及操作系統(tǒng)等進(jìn)行變更的需要觸發(fā)變 更管理流程,如果變更管理流程是由事件管理流程觸發(fā),則事件記錄必須與變更記錄相關(guān) 聯(lián) 和問題管理的關(guān)聯(lián) 解決問題的過程中涉及到需要對(duì)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)及操作系統(tǒng)等進(jìn)行變更的需

29、要觸發(fā)變 更管理流程,如果變更管理流程是由問題管理流程觸發(fā),則問題記錄必須與變更記錄相關(guān) 聯(lián) 2.5.3 變更實(shí)施記錄原則變更實(shí)施記錄原則 所有變更實(shí)施過程都必須記錄在 it 服務(wù)管理平臺(tái),以體現(xiàn)出變更實(shí)施中的主要執(zhí)行環(huán)節(jié)和執(zhí)行 情況,比如各關(guān)鍵步驟的起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、執(zhí)行人、執(zhí)行結(jié)果、異常情況等。具體記錄方 式可采用在該變更請(qǐng)求單上增加填寫信息項(xiàng),或新增任務(wù)單等其他方式,記錄的信息項(xiàng)參見變 更實(shí)施單信息項(xiàng)定義 2.5.4 變更分類執(zhí)行原則變更分類執(zhí)行原則 簡(jiǎn)單變更采用預(yù)授權(quán)的方式,由變更主管直接安排實(shí)施,并通告變更經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)變更由變更經(jīng)理總體負(fù)責(zé),通過與各相關(guān)方面協(xié)同,采取多種方式(例如

30、cab 會(huì)議) ,嚴(yán) 格管理其計(jì)劃、測(cè)試、評(píng)估、審批、實(shí)施 緊急變更提供變更快速實(shí)施處理的機(jī)制 2.5.5 審批上報(bào)原則審批上報(bào)原則 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為重大的變更必須提前三個(gè)工作日提交總公司審批,變更實(shí)施結(jié)束以后將變更執(zhí)行結(jié) 果上報(bào)至總公司備案 省分公司提出的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為高的變更必須提前上報(bào)總公司備案 變更委員會(huì)負(fù)責(zé)審批風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為高和重大的變更;對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)重大的變更,變更委員會(huì)會(huì)議 建議部門領(lǐng)導(dǎo)參加,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的變更,變更委員會(huì)會(huì)議建議維護(hù)主管參加 變更經(jīng)理負(fù)責(zé)審批風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為中和低的變更 2.5.6 所有權(quán)原則所有權(quán)原則 變更主管負(fù)責(zé)審核變更請(qǐng)求的有效性和正確性,制定相應(yīng)的變更計(jì)劃,并處理各種變更

31、執(zhí)行時(shí) 的日程安排和協(xié)調(diào),必要時(shí)可以得到變更經(jīng)理的幫助 變更經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)閉緊急變更,變更主管負(fù)責(zé)關(guān)閉其他變更 對(duì)于不在變更經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)的變更,由變更經(jīng)理負(fù)責(zé)提交至變更委員會(huì)審批 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為重大的變更,在變更委員會(huì)審批完成后,由變更經(jīng)理負(fù)責(zé)提交至總公司審批 2.5.7 變更通知原則變更通知原則 對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生影響的變更,例如因?qū)嵤┳兏枰C(jī)或者中止業(yè)務(wù),均需在變更執(zhí)行 前提前通知有關(guān)人員做好業(yè)務(wù)調(diào)整,減少對(duì)業(yè)務(wù)的影響,待實(shí)施完成后再次通告 2.5.8 緊急變更處理原則緊急變更處理原則 緊急變更必須通過 e-mail 等書面方式申請(qǐng),但可以口頭獲得緊急變更委員會(huì)(ec)審批,事 后必須在

32、 it 服務(wù)管理平臺(tái)補(bǔ)變更申請(qǐng)單及相關(guān)測(cè)試和審批文檔,其中變更申請(qǐng)單信息項(xiàng)中必須 填寫變更實(shí)施記錄、變更測(cè)試記錄和變更觀察記錄,這三項(xiàng)內(nèi)容即為緊急變更操作日志 緊急變更應(yīng)該制定變更計(jì)劃,并快速審批和進(jìn)行必要的評(píng)估,實(shí)施前需進(jìn)行必要的測(cè)試,測(cè)試 需包含完整的測(cè)試案例,只有測(cè)試成功后方可在生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行變更。對(duì)由于緊急變更而無法完 成的測(cè)試應(yīng)在實(shí)施后安排補(bǔ)測(cè) 緊急變更委員會(huì)(ec)成員一般為公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)主管等管理層人員,為了提高執(zhí) 行效率,需要事先制定緊急變更委員會(huì)(ec) 的人員 緊急變更應(yīng)越少越好,因?yàn)樗鼈儗?duì)業(yè)務(wù)的干擾最大,而且有很高的失敗風(fēng)險(xiǎn) 2.5.9 變更測(cè)試原則變更測(cè)試原則

33、對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行變更時(shí),需根據(jù)變更的性質(zhì)、影響面等情況在變更請(qǐng)求單中選擇是否需要在測(cè) 試環(huán)境進(jìn)行測(cè)試。如果需要,則按照測(cè)試計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試后需有相關(guān)測(cè)試人員確認(rèn)并提供 測(cè)試報(bào)告 2.5.10變更文檔控制原則變更文檔控制原則 變更計(jì)劃通常包括實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、回退計(jì)劃、配置項(xiàng)更新計(jì)劃等 對(duì)應(yīng)用軟件版本上線類的變更,除變更計(jì)劃外,還需包括變更功能說明文檔、變更技術(shù)說明文 檔、包含完整測(cè)試用例的測(cè)試文檔,并提供由執(zhí)行測(cè)試人員確認(rèn)的測(cè)試報(bào)告 對(duì)數(shù)據(jù)遷移類的變更,除變更計(jì)劃外,還需包括轉(zhuǎn)換方案,該方案一般包含數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略、數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)換測(cè)試、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)方案、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)果核對(duì)等方面的內(nèi)容 對(duì)總公司要求上

34、報(bào)審批的變更,提交的文檔具體內(nèi)容說明如下: 變更總體方案(包括變更原因、變更前后系統(tǒng)拓?fù)?、配置或功能?duì)比、變更總體計(jì)劃、具 體方案、進(jìn)度安排、人員分工、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等) 測(cè)試報(bào)告(提供系統(tǒng)在變更前的測(cè)試范圍、測(cè)試步驟、測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試情況等) 變更回退/應(yīng)急方案 2.6 流程相關(guān)定義流程相關(guān)定義 2.6.1 變更信息項(xiàng)變更信息項(xiàng) 變更單必須包含如下變更信息項(xiàng): 序序 號(hào)號(hào) 信息項(xiàng)信息項(xiàng) 是否必是否必 填填 說明說明 變更發(fā)起時(shí)填寫變更發(fā)起人 1 實(shí)際請(qǐng)求人信息是 記錄實(shí)際變更請(qǐng)求人的信息,包括:姓名、省/分公司、部門、電子郵 件、辦公電話、手機(jī)(手工填寫) 2 關(guān)聯(lián)的事件單號(hào)否如果變更來源

35、是事件,則關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的事件單(手工填寫) 3 關(guān)聯(lián)的問題單號(hào)否 如果變更來源是問題,則關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的問題單(由變更請(qǐng)求者手工填 寫) 4 變更來源是參見“變更來源”定義 5 變更簡(jiǎn)要描述是簡(jiǎn)單描述變更請(qǐng)求(手工填寫) 6 變更描述是詳細(xì)描述變更的內(nèi)容(手工填寫) 7 變更所屬系統(tǒng)類型是參見“變更所屬系統(tǒng)類型”定義 8 變更分類是參見“變更分類”定義 9 變更需求單位是兩級(jí)目錄樹(省、地市;成員公司、養(yǎng)老金公司) 10 關(guān)聯(lián)配置項(xiàng)否記錄出現(xiàn)故障的配置項(xiàng)代碼(手工填寫) 11 附件否上傳附件 12 分配對(duì)象是將問題分配到各組變更主管(手工填寫) 變更發(fā)起時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)填寫 序序 號(hào)號(hào) 信息項(xiàng)信息項(xiàng) 是

36、否必是否必 填填 說明說明 13 變更 id是為每個(gè)變更請(qǐng)求分配一個(gè)唯一的序列號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生) 14 建單人(受理人)是變更請(qǐng)求的記錄人 15 登記時(shí)間是變更請(qǐng)求創(chuàng)建的時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生) 16 變更狀態(tài)是參見“變更狀態(tài)”定義 檢查、測(cè)試和計(jì)劃階段填寫變更主管 序序 號(hào)號(hào) 信息項(xiàng)信息項(xiàng) 是否必是否必 填填 說明說明 17 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)是參見“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)”定義 18 變更類型是參見“變更類型”定義 19 所影響的應(yīng)用系統(tǒng)、部門否 實(shí)施該變更將對(duì)哪些應(yīng)用、部門產(chǎn)生影響,用于評(píng)估變更(手工填寫) 20 變更是否中斷業(yè)務(wù)是參見“ 變更是否中斷業(yè)務(wù)“定義 21 變更是否需要測(cè)試是參見“變更是否需要測(cè)試“定義

37、 22 需通知部門否需要通知的部門名稱(手工填寫) 23 變更計(jì)劃否 使用附件形式。變更計(jì)劃通常包括變更的實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、回退 計(jì)劃、配置項(xiàng)更新計(jì)劃等(手工填寫) 24 計(jì)劃開始時(shí)間是變更計(jì)劃開始時(shí)間 yyyy-mm-dd hh:mm(手工填寫) 25 計(jì)劃完成時(shí)間是變更計(jì)劃完成時(shí)間 yyyy-mm-dd hh:mm(手工填寫) 26 中斷關(guān)鍵業(yè)務(wù) 1 名稱否 描述該變更所中斷的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng) 1 的名稱,填寫內(nèi)容參見“變更所屬 系統(tǒng)類型”中的子類定義,如“營(yíng)銷管理”。 (手工填寫) 27 關(guān)鍵業(yè)務(wù) 1 中斷時(shí)長(zhǎng)否 描述該變更所中斷的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng) 1 的時(shí)長(zhǎng),按分鐘計(jì)算。 (手工填寫) 28

38、 中斷關(guān)鍵業(yè)務(wù) 2 名稱否 描述該變更所中斷的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng) 2 的名稱,填寫內(nèi)容參見“變更所屬 系統(tǒng)類型”中的子類定義,如“營(yíng)銷管理”。 (手工填寫) 29 關(guān)鍵業(yè)務(wù) 2 中斷時(shí)長(zhǎng)否 描述該變更所中斷的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng) 2 的時(shí)長(zhǎng),按分鐘計(jì)算。 (手工填寫) 30 中斷關(guān)鍵業(yè)務(wù) 3 名稱否 描述該變更所中斷的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng) 3 的名稱,填寫內(nèi)容參見“變更所屬 系統(tǒng)類型”中的子類定義,如“營(yíng)銷管理”。 (手工填寫) 31 關(guān)鍵業(yè)務(wù) 3 中斷時(shí)長(zhǎng)否 描述該變更所中斷的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng) 3 的時(shí)長(zhǎng),按分鐘計(jì)算。 (手工填寫) 32 中斷關(guān)鍵業(yè)務(wù)否描述該變更所中斷的所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱。 (手工填寫) 33 關(guān)

39、鍵業(yè)務(wù)中斷總時(shí)長(zhǎng)否 描述該變更中斷的所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)長(zhǎng),按分鐘計(jì)算。 (手工填寫) 34 變更測(cè)試記錄是描述測(cè)試的情況、測(cè)試結(jié)果(手工填寫) 序序 號(hào)號(hào) 信息項(xiàng)信息項(xiàng) 是否必是否必 填填 說明說明 同 9關(guān)聯(lián)配置項(xiàng)否記錄出現(xiàn)故障的配置項(xiàng)代碼(手工填寫) 序序 號(hào)號(hào) 信息項(xiàng)信息項(xiàng) 是否必是否必 填填 說明說明 同 10附件否上傳附件 35 變更主管是變更主管姓名(系統(tǒng)填寫) 36 變更實(shí)施單位是兩級(jí)樹形目錄 37 變更主管接受變更時(shí)間是變更主管接受變更請(qǐng)求的時(shí)間(條件觸發(fā)自動(dòng)填寫) 38 是否啟動(dòng)總公司審批或備 案 否參見“ 是否啟動(dòng)總公司審批或備案“定義(分公司特有) 需求審批階段填寫變更

40、經(jīng)理 39 變更審批記錄是 記錄變更審批的歷史記錄,包括如下信息:審批人姓名、審批結(jié)果、 原因、時(shí)間等(手工填寫) 序序 號(hào)號(hào) 信息項(xiàng)信息項(xiàng) 是否必是否必 填填 說明說明 同 11分配對(duì)象是將變更分配到各組變更主管(手工填寫) 審批階段填寫變更委員會(huì) 序序 號(hào)號(hào) 信息項(xiàng)信息項(xiàng) 是否必是否必 填填 說明說明 同 16變更審批記錄是 記錄變更審批的歷史記錄,包括如下信息:審批人姓名、審批結(jié)果、 原因、時(shí)間等(手工填寫) 實(shí)施階段填寫變更實(shí)施人 40 派發(fā)變更任務(wù)否派發(fā)變更任務(wù)給變更實(shí)施人員 41 變更實(shí)施記錄是用于描述實(shí)施時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)情況(手工填寫) 42 實(shí)際開始時(shí)間是變更實(shí)際開始時(shí)間 yyyy-m

41、m-dd hh:mm(手工填寫) 43 實(shí)際完成時(shí)間是變更實(shí)際完成時(shí)間 yyyy-mm-dd hh:mm(手工填寫) 回顧階段填寫變更主管 44 變更觀察記錄否描述變更結(jié)束后,觀察期間的情況(手工填寫) 45 回顧意見否變更委員會(huì)對(duì)變更進(jìn)行回顧后得出的意見(手工填寫) 46 回顧代碼否參見“回顧代碼”定義(手工填寫) 關(guān)閉時(shí)填寫變更主管 47 變更結(jié)束代碼是參見“變更結(jié)束代碼”定義 48 關(guān)閉人是關(guān)閉人的姓名(系統(tǒng)填寫) 49 關(guān)閉時(shí)間是變更關(guān)閉的時(shí)間,關(guān)閉人手工填寫。yyyy-mm-dd hh:mm 其他 50 備注否留用 2.6.2 變更來源變更來源 變更來源用于區(qū)分觸發(fā)變更的其他流程或需

42、求,以便進(jìn)行有效地關(guān)聯(lián)。 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1事件變更來源于事件 2問題變更來源于問題 3配置變更來源于配置項(xiàng)信息的調(diào)整 4其他變更來源于其他方面,如項(xiàng)目建設(shè)等 5業(yè)務(wù)部門 2.6.3 變更類型變更類型 變更類型用于區(qū)分變更,提高變更處理的效率。 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1簡(jiǎn)單變更 指頻繁發(fā)生、影響范圍較小、緊急程度較低、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較?。ú粫?huì)帶來重大后果) 、 實(shí)施較簡(jiǎn)單的變更,如庫(kù)表大小的改動(dòng),crontab 時(shí)間的修改,文件的刪除等。 2標(biāo)準(zhǔn)變更 指涉及影響范圍較大(影響客戶、業(yè)務(wù)部門、分公司或者社會(huì)影響較大) 、實(shí)施風(fēng) 險(xiǎn)較大、實(shí)施較復(fù)雜的變更。這些變更可以進(jìn)行充分的計(jì)劃和測(cè)試。

43、如業(yè)務(wù)割接、 機(jī)房搬遷、軟件升級(jí)等。 (需求審批;上線審批) 3緊急變更 指如果不進(jìn)行變更,會(huì)立即或正在嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)運(yùn)行、導(dǎo)致嚴(yán)重影響服務(wù)等級(jí)或 者帶來重大影響的變更,應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖M可能快速的處理,減少流程的復(fù)雜性,但是 又要有良好的控制。如緊急事件引發(fā)的緊急變更。 2.6.4 變更是否中斷業(yè)務(wù)變更是否中斷業(yè)務(wù) 變更可能會(huì)引起業(yè)務(wù)中斷,需要在變更評(píng)估時(shí)加以說明。 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1是變更會(huì)引起業(yè)務(wù)中斷 2否變更不會(huì)引起業(yè)務(wù)中斷 2.6.5 變更是否需要測(cè)試變更是否需要測(cè)試 變更實(shí)施前需進(jìn)行必要的測(cè)試。 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1是變更需要測(cè)試 2否變更不需要測(cè)試 2.6.6 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)

44、險(xiǎn)等級(jí) 除簡(jiǎn)單變更外,變更主管、變更經(jīng)理、變更委員會(huì)/緊急變更委員會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變更和緊急變更根據(jù)下表 所列的衡量因素來量化評(píng)估實(shí)施變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),該評(píng)估結(jié)果用于決定是否批準(zhǔn)變更,是否需要更 高級(jí)別的審批,以及實(shí)施完成后的觀察期。該評(píng)估由變更主管進(jìn)行初步評(píng)定,再由變更經(jīng)理或變更委員 會(huì)進(jìn)行最終確定。 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)量化評(píng)估表如下: 衡量因素衡量因素條件條件得分得分 影響一個(gè)以上關(guān)鍵省或半數(shù)以上省1 影響一個(gè)以上省但未達(dá)到半數(shù),并沒有關(guān)鍵省受影響2 影響一個(gè)省的全部用戶3 地區(qū) it 用戶數(shù)量(受到 實(shí)施或取消的影響) 影響一個(gè)省的部分用戶4 3 個(gè)或更多支持小組1 2 個(gè)支持小組2 超過 1 人,相同

45、的支持小組3 準(zhǔn)備/實(shí)施必需的資源 1 人4 衡量因素衡量因素條件條件得分得分 無法測(cè)試,變更失敗可能性很高1 能實(shí)現(xiàn)部分測(cè)試,變更失敗可能性較高2 有成熟的變更方案,變更失敗可能低3 變更成功的可能性 無需測(cè)試,變更失敗可能性沒有4 6 天或更長(zhǎng)1 2-6 天2 1-2 天3 變更規(guī)劃時(shí)間 小于 1 天4 超過 2 小時(shí)或在線/服務(wù)斷供期1 1-2 小時(shí)2 不到 1 小時(shí)3 變更實(shí)施時(shí)間 不到 30 分鐘4 回退時(shí)間超過 2 小時(shí)1 回退難度中等以上(1-2 小時(shí))2 回退難度適中(1 小時(shí)或更短)3 回退時(shí)間 易于回退(30 分鐘或更短)4 根據(jù)上表對(duì)每個(gè)變更進(jìn)行評(píng)估,最終得出風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)

46、險(xiǎn)分為四個(gè)等級(jí):重大、高、中、低。不同 的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分別有對(duì)應(yīng)的審批級(jí)別和實(shí)施完成后的觀察期,具體定義如下表: 總得分總得分對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)對(duì)應(yīng)審批級(jí)別對(duì)應(yīng)審批級(jí)別實(shí)施完后的觀察周期實(shí)施完后的觀察周期 6 9重大變更委員會(huì)、總公司5-7 天 10 13高變更委員會(huì)4-5 天 14 17中變更經(jīng)理2-3 天 18 +低變更經(jīng)理1 天 2.6.7 變更所屬系統(tǒng)類型變更所屬系統(tǒng)類型 定義變更所屬的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)分類業(yè)務(wù)系統(tǒng)分類子業(yè)務(wù)系統(tǒng)分類子業(yè)務(wù)系統(tǒng)分類簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱 it 服務(wù)管理系統(tǒng)itsm 綜合辦公系統(tǒng)辦公管理 電子郵件系統(tǒng)請(qǐng)?zhí)顚懞?jiǎn)稱 電子商務(wù)網(wǎng)上招聘系統(tǒng)cors 團(tuán)體年金報(bào)表子系統(tǒng)ga

47、rs 財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)claf管理決策 集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)gclaf cf 財(cái)務(wù)報(bào)表輔助系統(tǒng)easy- report 大中城市業(yè)績(jī)考核分析系統(tǒng)csis 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)lifa 基礎(chǔ)率分析系統(tǒng)eas 精算系統(tǒng)atms 每日業(yè)務(wù)快報(bào)系統(tǒng)zhcx 統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)tjxx 審計(jì)系統(tǒng)ams 綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 7 版cbps7 集團(tuán)綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 7 版nbps 老業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)obps 綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 8 版cbps8 出單管理系統(tǒng)(七版)printpro 檔案影像管理系統(tǒng)cims 單證管理系統(tǒng)cvms 打印管理系統(tǒng)cpms 數(shù)據(jù)清理系統(tǒng)cleaner 投連萬能處理系統(tǒng)ubps 團(tuán)體年金核心業(yè)務(wù)處理

48、系統(tǒng)gaps 中介業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)abps 統(tǒng)括業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)unite 再保險(xiǎn)系統(tǒng)rbps 健康意外險(xiǎn)系統(tǒng)hdps 核心運(yùn)營(yíng) 互聯(lián)網(wǎng)銷售系統(tǒng)iss 團(tuán)體年金大客戶支持子系統(tǒng)gacs 團(tuán)體年金報(bào)價(jià)子系統(tǒng)gaps 團(tuán)體年金銷售支持系統(tǒng)ga3s 個(gè)人代理人管理信息系統(tǒng)amis 講師管理系統(tǒng)tmis 會(huì)員管理系統(tǒng) 2005 mmis 個(gè)人代理人營(yíng)銷支持系統(tǒng)e-mss 大客戶支持系統(tǒng)anntsuport 網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)netquery cf 呼叫中心系統(tǒng)call center 銷售客服 cf 短信系統(tǒng)sms 其他非業(yè)務(wù)系統(tǒng)類ots 說明說明:第一層為”其它”的話,分公司可以對(duì)其子類可以擴(kuò)充并提交到總公司,由總

49、公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)配置 2.6.8 變更分類變更分類 一級(jí)分類一級(jí)分類二級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類三級(jí)分類 服務(wù)器 sr小型機(jī)(eps) pc 服務(wù)器(spc) 磁盤陣列(rad) 磁帶庫(kù)(tap) 存儲(chǔ)設(shè)備 rd 其他存儲(chǔ)設(shè)備(otr) 網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)(swt) 交換機(jī)(swt) 光纖交換機(jī)(fst) 路由器(rut) 防火墻(frw) vpn 網(wǎng)關(guān)(vpg) 安全網(wǎng)關(guān)(seg) 鏈路(lnk) 網(wǎng)絡(luò) nw 其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(otn) 臺(tái)式機(jī)(com) 筆記本(ntb) 字符終端(ctr) 終端 tr 圖形終端(gtr) 打印機(jī)(prt) 掃描儀(scn) 繪圖儀(drw) 外設(shè)(ddv) 其他(sso) 監(jiān)

50、控系統(tǒng)() 機(jī)房(dce) 消防系統(tǒng) 外設(shè)及其 他 pr 其他(otr) 自主開發(fā)(sdv) 外包開發(fā)(odv) 應(yīng)用軟件 app 商業(yè)軟件(frd) 數(shù)據(jù)庫(kù)(sdb) 操作系統(tǒng)(ops) 中間件(smd) 軟件 sw 系統(tǒng)軟件 sys 其他(syo) 管理文檔(adc) 技術(shù)文檔(tdc) 維護(hù)文檔(odc) 工程文檔(pdc) 產(chǎn)品購(gòu)買合同(pus) 文檔 dc 合同 crt 維護(hù)合同(man) 應(yīng)用系統(tǒng)名稱(api) 應(yīng)用系統(tǒng)模塊(apm) 應(yīng)用系統(tǒng) ap 其他應(yīng)用(apo) 2.6.9 是否啟動(dòng)總公司審批或備案是否啟動(dòng)總公司審批或備案(分公司)(分公司) 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為重大的變更,變更經(jīng)

51、理需啟動(dòng)總公司審批 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為高的變更,變更經(jīng)理需啟動(dòng)總公司備案 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1是需要總公司審批或備案 2否不需要總公司審批或備案 2.6.10變更狀態(tài)變更狀態(tài) 變更從提出到最后被關(guān)閉,會(huì)歷經(jīng)各個(gè)階段。變更處于不同的處理階段具有不同的狀態(tài),需要不同 的角色參與。以下是變更請(qǐng)求從提出、實(shí)施到結(jié)束的整個(gè)生命周期中的不同狀態(tài): 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1已登記變更請(qǐng)求已登記入系統(tǒng),變更主管還未受理 2接收需求變更主管接收變更申請(qǐng)人的變更請(qǐng)求 3需求審批變更經(jīng)理對(duì)變更請(qǐng)求(rfc)進(jìn)行需求審批 4計(jì)劃中 變更主管對(duì)變更進(jìn)行規(guī)劃,檢驗(yàn)變更單的分類和信息是否正確, 提交必要的變更文檔 5

52、等待審批變更請(qǐng)求提交給變更經(jīng)理或變更委員會(huì)、或總公司等待審批 6已批準(zhǔn)變更單得到批準(zhǔn)(或簡(jiǎn)單變更預(yù)先批準(zhǔn)) 7處理中 變更主管在此狀態(tài)下,進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建、分發(fā),變更實(shí)施者實(shí)施 變更 8已完成變更實(shí)施完成,進(jìn)入觀察期 9關(guān)閉變更關(guān)閉,關(guān)閉變更時(shí)需指定關(guān)閉代碼(成功,失敗,已取消) 2.6.11回顧代碼回顧代碼 回顧代碼用于描述變更計(jì)劃和實(shí)施過程的質(zhì)量,以便更好地改善未來的變更。 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1實(shí)施正常變更實(shí)施計(jì)劃、操作沒有問題 2計(jì)劃不全變更實(shí)施計(jì)劃有缺陷,不完善 3實(shí)施操作有誤變更實(shí)施人員在實(shí)施過程中操作有誤 4不可預(yù)料情況其他不可預(yù)料的意外情況,如系統(tǒng)突然無法啟動(dòng) 2.6.12

53、變更結(jié)束代碼變更結(jié)束代碼 變更結(jié)束代碼用來描述其完結(jié)時(shí)的不同狀態(tài)。 編號(hào)編號(hào)代碼代碼描述描述 1成功變更成功完成 2失敗變更不成功,執(zhí)行了回退計(jì)劃 3已取消變更因?yàn)楦鞣N原因被取消 2.6.13變更實(shí)施單信息項(xiàng)變更實(shí)施單信息項(xiàng) 序號(hào)序號(hào)信息項(xiàng)信息項(xiàng)描述描述 1實(shí)施單 id 為每個(gè)變更實(shí)施單分派一個(gè)唯一的序列號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生) 2變更請(qǐng)求單號(hào) 該變更實(shí)施單所屬的變更請(qǐng)求單號(hào),來源于變更信息項(xiàng)(系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)) 3標(biāo)題 簡(jiǎn)單描述變更請(qǐng)求,來源于變更信息項(xiàng) 4實(shí)施內(nèi)容 描述變更實(shí)施的內(nèi)容(手工填寫) 5關(guān)聯(lián)的配置項(xiàng) 變更實(shí)施關(guān)聯(lián)的配置項(xiàng)信息 6記錄登記時(shí)間 變更實(shí)施單創(chuàng)建的時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生) 7實(shí)施單

54、狀態(tài) 該變更實(shí)施單的狀態(tài),由各省自行定義 8實(shí)施人員信息 姓名、手機(jī)、辦公電話、郵件地址、聯(lián)系方式、 地域、機(jī)構(gòu)、部門 (手工填寫) 9核查人信息 姓名、手機(jī)、辦公電話、郵件地址、聯(lián)系方式、 地域、機(jī)構(gòu)、部門(手工填寫) 10計(jì)劃開始時(shí)間 該實(shí)施單的計(jì)劃開始時(shí)間(手工填寫) 11計(jì)劃完成時(shí)間 該實(shí)施單的計(jì)劃完成時(shí)間(手工填寫) 12實(shí)際開始時(shí)間 該實(shí)施單的實(shí)際開始時(shí)間(手工填寫) 13實(shí)際完成時(shí)間 該實(shí)施單的實(shí)際完成時(shí)間(手工填寫) 14實(shí)施任務(wù)記錄 實(shí)施任務(wù)的工作日志、系統(tǒng)日志(手工填寫) 15核查結(jié)論實(shí)施任務(wù)的核查結(jié)論(手工填寫) 2.7 流程概要設(shè)計(jì)流程概要設(shè)計(jì) 概要設(shè)計(jì)流程圖 變變更更

55、主主管管 變變更更主主管管 變變更更委委員員會(huì)會(huì) 變變更更委委員員會(huì)會(huì) 變變更更經(jīng)經(jīng)理理 變變更更經(jīng)經(jīng)理理 變變更更實(shí)實(shí)施施人人員員 變變更更實(shí)實(shí)施施人人員員 變變更更請(qǐng)請(qǐng)求求者者 變變更更請(qǐng)請(qǐng)求求者者 外外部部流流程程/用用戶戶 外外部部流流程程/用用戶戶 變更請(qǐng)求 變更請(qǐng)求提交人、 服務(wù)臺(tái)人員 事事件件管管 理理流流程程 問問題題管管 理理流流程程 配配置置管管 理理流流程程 400.1 變更發(fā)起 各類處室、崗位 處長(zhǎng)、副處 分公司部門副總 部門分管副總、處 室領(lǐng)導(dǎo)、總公司司 副總、技術(shù)資深人 各類處室、崗位 經(jīng)驗(yàn)豐富人員 400.2 檢查、測(cè)試、計(jì)劃 401 緊緊急急變變更更子子流流程程

56、 400.7 安排、分派任務(wù) 400.8 實(shí)施 變更任務(wù) 400.3 評(píng)估審批 400.4 cab評(píng)估審批 400.6 收集、綜合 審批意見 400.9 回顧變更 400.10 關(guān)閉變更 簡(jiǎn)單變更 標(biāo)準(zhǔn)變更 批準(zhǔn)或駁回 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為 重大或高 批準(zhǔn)或駁回 駁回批準(zhǔn) 簡(jiǎn)單變更 緊急變更 非 簡(jiǎn) 單 變 更 簡(jiǎn)單變更 配配置置管管 理理流流程程 事事件件管管 理理流流程程 取消 400.5 總公司審批分公司 重大變更 分公司內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為重大的變更 需提交總公司審批 批準(zhǔn)或駁回 問問題題管管 理理流流程程 變更管理概要設(shè)計(jì)流程圖如下: 序號(hào)序號(hào)步驟名稱步驟名稱責(zé)任人責(zé)任人說明說明 400.1 變更發(fā)起

57、變更請(qǐng)求者 變更申請(qǐng)人根據(jù)來自維護(hù)自發(fā)或其他 it 人員、項(xiàng)目建設(shè)提出的、或 事件、問題、配置管理流程提出的需求,收集信息,跟相關(guān)部門或 用戶確認(rèn) 創(chuàng)建變更請(qǐng)求記錄 初步為變更分配類型、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等 保證變更信息項(xiàng)的完整性和正確性 400.2 檢查、測(cè)試和 計(jì)劃 變更主管 判斷變更類型,對(duì)簡(jiǎn)單變更,制定變更計(jì)劃,直接轉(zhuǎn) 400.7 安排和分 派任務(wù) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變更,提交本部門變更經(jīng)理,進(jìn)行需求審批 對(duì)緊急變更,確認(rèn)后立刻提交給變更經(jīng)理按照 401 緊急變更子流程處 理 查詢配置管理數(shù)據(jù)庫(kù) 初步評(píng)估變更的類型、風(fēng)險(xiǎn)等,必須提出可能會(huì)影響哪些業(yè)務(wù)系統(tǒng) 和部門,以供決策參考 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變更,協(xié)調(diào)資源,制定變更

58、計(jì)劃,包括實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、 回退計(jì)劃、配置項(xiàng)更新計(jì)劃等 實(shí)施計(jì)劃要求有詳細(xì)的操作命令,并包括實(shí)施變更的具體時(shí)間、操 作執(zhí)行人、核查人以及實(shí)施變更后觀察期內(nèi)的監(jiān)控人員等 配置項(xiàng)更新計(jì)劃包括配置項(xiàng)屬性和關(guān)系的更新等 對(duì)變更進(jìn)行必要的測(cè)試,即對(duì)實(shí)施計(jì)劃以及回退計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,提 供測(cè)試報(bào)告,確保系統(tǒng)變更的正常進(jìn)行及回退的有效性 變更主管將實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、回退計(jì)劃、配置項(xiàng)更新計(jì)劃等提 交給變更經(jīng)理審批 400.3 評(píng)估、審批變 更 變更經(jīng)理 變更經(jīng)理接受變更請(qǐng)求,評(píng)估和確定變更的類型、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等 審閱所有提交的計(jì)劃,包括實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、回退計(jì)劃、配置 項(xiàng)更新計(jì)劃等 變更經(jīng)理將風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為重大或

59、高的變更報(bào)送變更委員會(huì)審批,變更 委員會(huì)的成員由變更經(jīng)理確定 變更經(jīng)理可以做出駁回或批準(zhǔn)的意見 400.4 變更委員會(huì) 評(píng) 估、審批 變更委員會(huì) 變更委員會(huì)由各領(lǐng)域的專家、領(lǐng)導(dǎo)、用戶或相關(guān)廠商組成,對(duì)變更 實(shí)施計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、回退計(jì)劃、配置項(xiàng)更新計(jì)劃等審閱 變更委員會(huì)可以做出駁回或批準(zhǔn)的意見 對(duì)于分公司的變更如果是重大變更,必須提前至少 3 個(gè)工作日?qǐng)?bào)請(qǐng)總 公司審批,轉(zhuǎn) 400.5 由變更經(jīng)理提交至總公司審批 400.5總公司審批總公司 總公司可以做出駁回或批準(zhǔn)的意見 400.6收集審批意見變更經(jīng)理 變更經(jīng)理收集審批意見,駁回或批準(zhǔn)變更。對(duì)于駁回的變更請(qǐng)求, 可以建議變更主管取消變更或重新計(jì)劃

60、等 如果審批意見是批準(zhǔn),轉(zhuǎn) 400.7 安排和分派任務(wù),并將高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)變 更提交至總公司備案 否則,轉(zhuǎn) 400.2 檢查、測(cè)試和計(jì)劃,可以取消或重新計(jì)劃 400.7 安排和分派任 務(wù) 變更主管 變更主管負(fù)責(zé)日程安排和變更實(shí)施人員安排,分派任務(wù)給實(shí)施人員 提前向相關(guān)部門發(fā)出變更通告 如取消變更,也需提前向相關(guān)部門或總公司發(fā)出通告 400.8實(shí)施變更任務(wù)變更實(shí)施人員 變更主管監(jiān)控整個(gè)變更實(shí)施過程 變更實(shí)施人員按照實(shí)施計(jì)劃,在生產(chǎn)環(huán)境實(shí)施變更 在必要時(shí)啟動(dòng)恢復(fù)計(jì)劃 實(shí)施完成后,通知變更主管,變更主管需填寫由該變更所引起業(yè)務(wù) 中斷的關(guān)鍵系統(tǒng)名稱和中斷時(shí)長(zhǎng),最多填寫三個(gè)關(guān)鍵系統(tǒng)的名稱和 各自的中斷時(shí)長(zhǎng)

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