2021年學校檔案室工作總結

1、 2021年學校檔案室工作總結撰寫人：_日 期：_2021年學校檔案室工作總結_學年度我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā)，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。一、認真學習國家和省_局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策

2、理論和檔案法及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校積極與_案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。三、其它工作:1.向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。2.做好保密、安全工作。3.按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。4.清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。_對超過保管期限的檔案進行鑒

3、定，按嚴格的_程序予以處理。6.在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求

4、，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。學校檔案室工作總結范文二一、檔案室的設立及發(fā)展學校的檔案曾經由教導處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在_年_月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。二、檔案室的分類學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的

5、檔案分成九大類分別存放在_個柜子中:_號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內部的重要文件;_號和_號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結組卷;_號和_號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結。_號和_號為教師業(yè)務檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料;_號和_號柜是九年義務教育普及程度方面的資料;_號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理);_號柜是財會檔案，將關于學校各方面的財務支出，按時間進行整理

6、存放(由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理);_號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關資料，_號柜是學?；A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類資料。三、檔案的入庫管理現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。四、檔案室的管理和應用學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔

7、案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、_局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。學校檔案室工作總結范文三檔案館自_年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進

8、取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于_年_月_日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工_人，其中館長_人、各部門職工_人。檔案館使用面積_余平方米，_年新建了_平方米的密集庫房，目前合計_平米，基本滿足了館藏空間的需要。主要工作1、年度歸檔和日常性查檔服務工作歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔

9、案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。具體來說我館現(xiàn)存有_科技大學綜合檔案共十大門類_余卷，還有人事檔案_余卷，學生檔案_余卷，試卷檔案_余卷，共計_余卷，各種目錄_余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。2、學校重大活動的檔案保障工作檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補_、編寫校友_、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極

10、作用。_年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于_

11、年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員_名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。進一步完善和落實了檔案工作_領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要

12、求。4、積極參加調研學習,明確工作新思路升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研._年_月,檔案館派人到_大學,_大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,_年_月派人到_參加全國高校檔案管理學習班，_年_月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第_制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài)（范本）,為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施文檔一體化,

13、檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也于_年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化，將極大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。主要業(yè)績人事檔案_年

14、_月通過省_部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。_年_月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。今后的方向當然我們的工作中仍然有不足。1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整

15、理工作帶來諸多不便。2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;