醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)HERP成本核算管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)

1、醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)成本核算管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)（hbosv2.1.2- cbcs）北京望?？敌趴萍加邢薰?010-07系統(tǒng)啟動(dòng)當(dāng)前hbosv2.1.2的服務(wù)器ip為：00 ;hbosv2.1.2的數(shù)據(jù)庫(kù)為：xmzs_hbos；服務(wù)器配有一個(gè)hbosv2.1.2軟件狗。1.1啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù) 1）在服務(wù)器桌面上找到該圖標(biāo)（或在服務(wù)器該路徑下c:program fileshbosv21 hbos21server.exe）, 雙擊則會(huì)出現(xiàn)以下界面。2）點(diǎn)擊界面上的“服務(wù)設(shè)置”頁(yè)簽，如圖：配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接信息，并保存，配置信息參考如下：n 數(shù)據(jù)庫(kù)地址： （代表本機(jī)）

2、n 端 口：1433n 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)：xmzs_hbosn 數(shù)據(jù)庫(kù)用戶：san 密 碼：san web端口 ：80803）啟動(dòng)服務(wù), 點(diǎn)擊“操作”頁(yè)簽，點(diǎn)擊“啟動(dòng)”，界面上的圖標(biāo)會(huì)變?yōu)榫G色，表示服務(wù)啟動(dòng)成功，界面左下方會(huì)有顯示。若啟動(dòng)失敗，則退出服務(wù)，重新啟動(dòng)即可。1.2系統(tǒng)登陸啟動(dòng)成功后，點(diǎn)擊界面中的地址鏈接“http:/localhost:8080”, 如下圖：（另外，遠(yuǎn)程個(gè)人電腦網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)，在ie地址欄里輸入：00:8080/ 訪問(wèn)即可。）點(diǎn)擊鏈接后，則會(huì)顯示系統(tǒng)登陸界面，選則全面預(yù)算管理（或點(diǎn)擊圖標(biāo)），輸入用戶名及密碼，隨即登陸。如圖：herp-醫(yī)院全

3、成本核算軟件操作指南第一部分 系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)置部分一、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、瀏覽器要求：1、操作系統(tǒng)是二、herp系統(tǒng)安裝基本上都是執(zhí)行下一步來(lái)完成，在此不詳細(xì)介紹；三、系統(tǒng)平臺(tái)維護(hù)a、啟動(dòng)hbos21數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)；b、選擇系統(tǒng)模塊：系統(tǒng)平臺(tái)；用戶名：admin，密碼：1；點(diǎn)登錄按鈕；第一步：創(chuàng)建單位 用系統(tǒng)管理員（admin，默認(rèn)密碼1）登錄，進(jìn)入系統(tǒng)平臺(tái)；系統(tǒng)平臺(tái)-系統(tǒng)信息-單位編碼體系，創(chuàng)建單位；單位編碼是四位（0001）；重新登錄；例：?jiǎn)挝痪幋a：0001 單位名稱(chēng)：望?？敌艤y(cè)試醫(yī)院是否末級(jí)：是其它選擇根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)完成即可；見(jiàn)下圖（一）第二步：創(chuàng)建帳套，設(shè)置成本與hbos其它系統(tǒng)聯(lián)用帳套a、用

4、系統(tǒng)管理員（admin，默認(rèn)密碼1）登錄，進(jìn)入系統(tǒng)平臺(tái)；b、系統(tǒng)平臺(tái)-單位信息-帳套信息-帳套管理，創(chuàng)建帳套；（帳套編碼001）見(jiàn)下圖（二）；創(chuàng)建完帳套后，會(huì)計(jì)期間自動(dòng)生成；c、系統(tǒng)平臺(tái)-單位信息-成本信息-成本系統(tǒng)連接，設(shè)置連接；d、重新登錄；例如：成本系統(tǒng)和物流系統(tǒng)連用，將成本和物流交叉方框打勾，保存；如下圖（三）第三步：修改部門(mén)編碼規(guī)則a、單位信息-單位參數(shù)-單位參數(shù)；修改部門(mén)的編碼規(guī)則（4-2-2-2-2），要求和當(dāng)前單位的部門(mén)編碼規(guī)則保持一致。b、選擇部門(mén)設(shè)置方式為：成本模式，并保存；如下圖（四）第四步：修改【成本系統(tǒng)連接】a、單位信息-成本信息-成本系統(tǒng)連接選擇【單位】（0001望

5、?？敌艤y(cè)試醫(yī)院），【帳套】（001望?？敌艤y(cè)試醫(yī)院），點(diǎn)【保存】注意：如果這個(gè)地方不進(jìn)行保存的話，在系統(tǒng)平臺(tái)科室字典sys_dept下增加的科室非末級(jí)科室傳不到成本核算系統(tǒng)的表中dict_acct_dept；第五步：增加或者修改【部門(mén)類(lèi)別】a、單位信息-部門(mén)信息-部門(mén)類(lèi)別（根據(jù)具體情況分為幾種模式）第一種模式：不需要更改任何設(shè)置：01經(jīng)營(yíng)科室、在建科室時(shí)全部默認(rèn)為經(jīng)營(yíng)科室，否則在成本核算系統(tǒng)中無(wú)法修改分?jǐn)偧?jí)別1其他第二種模式：01管理費(fèi)用；02藥品支出；03醫(yī)療支出說(shuō)明：把管理類(lèi)科室、醫(yī)輔類(lèi)科室定義為管理費(fèi)用；藥庫(kù)、藥庫(kù)、藥劑科等定義為藥品支出；直接醫(yī)療類(lèi)科室、醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室（除藥房、藥庫(kù)、藥

6、劑科外）定義為醫(yī)療支出；如下圖（五）第六步：增加【部門(mén)信息/科室字典】-系統(tǒng)平臺(tái)下的科室字典a選擇菜單：系統(tǒng)平臺(tái)單位信息部門(mén)信息部門(mén)編碼，如下圖（六）下面是增加四種類(lèi)型科室的方法和案例：a直接醫(yī)療類(lèi)科室：編碼以1開(kāi)頭【部門(mén)編碼】107801 【部門(mén)名稱(chēng)】心內(nèi)科門(mén)診 【部門(mén)類(lèi)別】經(jīng)營(yíng)科室 【部門(mén)類(lèi)型】直接醫(yī)療科室 【部門(mén)性質(zhì)】門(mén)診直接醫(yī)療科室按門(mén)診、住院劃分，為必填項(xiàng) 【是否末級(jí)】是 【是否采購(gòu)】否 【是否停用】否 【是否服務(wù)部門(mén)】否說(shuō)明：如果新增加的科室不是末級(jí)科室，【部門(mén)性質(zhì)】不需要選擇，【是否末級(jí)】應(yīng)該選擇否，如果增加的科室是門(mén)診科室，部門(mén)性質(zhì)一定要選擇【門(mén)診】，如果增加的科室是住院科室，

7、部門(mén)性質(zhì)一定要選擇【住院】；b醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室編碼以2開(kāi)頭：【部門(mén)編碼】2001 【部門(mén)名稱(chēng)】ct室 【部門(mén)類(lèi)別】經(jīng)營(yíng)科室 【部門(mén)類(lèi)型】醫(yī)療技術(shù)科室 【部門(mén)性質(zhì)】空 【是否末級(jí)】是 【是否采購(gòu)】否 【是否停用】否 【部門(mén)性質(zhì)】否說(shuō)明：如果新增加的科室不是末級(jí)科室，【部門(mén)性質(zhì)】不需要選擇，【是否末級(jí)】應(yīng)該選擇否，如果增加的科室是藥房、藥庫(kù)時(shí)，部門(mén)性質(zhì)要相應(yīng)的選擇【藥房】、【藥庫(kù)】藥庫(kù)藥房規(guī)為醫(yī)技科室，在選擇部門(mén)性質(zhì)時(shí)要按門(mén)診藥房、病房藥房、急診藥房、中藥庫(kù)、西藥庫(kù)分別選定，為必填項(xiàng)；如果增加的科室是科研教學(xué)類(lèi)科室（如中心實(shí)驗(yàn)室、外科教研室等），部門(mén)性質(zhì)要選擇【科研】；科研科室的編碼也是以2開(kāi)頭（不

8、是5），但選擇部門(mén)性質(zhì)時(shí)要選科研。且在成本核算系統(tǒng)中，不參與分?jǐn)俢醫(yī)療輔助類(lèi)科室編碼以3開(kāi)頭：【部門(mén)編碼】3001 【部門(mén)名稱(chēng)】供應(yīng)室 【部門(mén)類(lèi)別】經(jīng)營(yíng)科室 【部門(mén)類(lèi)型】醫(yī)療輔助科室 【部門(mén)性質(zhì)】空 【是否末級(jí)】是 【是否采購(gòu)】否 【是否停用】否 【部門(mén)性質(zhì)】否說(shuō)明：如果增加的科室是門(mén)診收費(fèi)處、門(mén)診掛號(hào)處，【部門(mén)性質(zhì)】要相應(yīng)的選擇【門(mén)診醫(yī)輔】；如果增加的科室是住院收費(fèi)處、醫(yī)保結(jié)算處等，【部門(mén)性質(zhì)】要選擇【住院醫(yī)輔】能區(qū)分出門(mén)診和住院的醫(yī)輔部門(mén)要在部門(mén)性質(zhì)處選擇門(mén)診醫(yī)輔、住院醫(yī)輔；除此之外【部門(mén)性質(zhì)】均不要選擇。d管理類(lèi)科室：編碼以4開(kāi)頭【部門(mén)編碼】4001 【部門(mén)名稱(chēng)】財(cái)務(wù)科 【部門(mén)類(lèi)別】經(jīng)營(yíng)

9、科室【部門(mén)類(lèi)型】管理類(lèi)科室 【部門(mén)性質(zhì)】空 【是否末級(jí)】是/否 【是否采購(gòu)】否 【是否停用】否 【部門(mén)性質(zhì)】否說(shuō)明：增加的管理類(lèi)科室【部門(mén)性質(zhì)】不需要選擇；如果增加的科室是頂級(jí)科室，【是否末級(jí)】選擇【否】，如果增加的科室是末級(jí)科室，【是否末級(jí)】選擇【是】。第七步：增加【職工信息/職工編碼】a、選擇菜單：系統(tǒng)平臺(tái)單位信息-職工信息-職工編碼先選擇部門(mén)機(jī)構(gòu)（即此職工所在的科室），輸入【職工編碼】（可以是職工的工號(hào)，也可以是職工的拼音字頭）、【職工姓名】、【性別】、【職稱(chēng)】，如果是物流系統(tǒng)使用時(shí)，這個(gè)職工是采購(gòu)員，哪么將【是否采購(gòu)員】打上勾，除此之外都不用將【是否采購(gòu)員】打勾，然后點(diǎn)【保存】。如下圖

10、（七）第八步：增加【用戶組】a、選擇菜單：系統(tǒng)平臺(tái)-系統(tǒng)信息-用戶管理-用戶組點(diǎn)添加，出現(xiàn)對(duì)話框，輸入【用戶組編碼】001，【用戶組名稱(chēng)】成本核算組，【用戶組描述】全成本核算，然后點(diǎn)【添加】，即可完成【用戶組】的添加，如下圖（八）。第九步：增加【用戶】a、選擇菜單：系統(tǒng)平臺(tái)-系統(tǒng)信息-用戶管理-用戶點(diǎn)添加，出現(xiàn)對(duì)話框，輸入【用戶編碼】cjyh，【用戶名稱(chēng)】超級(jí)用戶在用戶登錄時(shí)是用用戶編碼登陸的，如用戶編碼設(shè)定為數(shù)字，需要提示用戶記住編碼，【用戶描述】超級(jí)用戶，【用戶密碼】cjyh，【密碼確認(rèn)】cjyh，選擇【用戶組】001成本核算組，選擇【單位】望海康信測(cè)試醫(yī)院，選擇【職工】999超級(jí)用戶，選

11、擇【是否停用】否，選擇【類(lèi)別】普通用戶，然后點(diǎn)【添加】，即可完成【用戶】的添加。如下圖（九）第十步：給【用戶組權(quán)限】授功能權(quán)限a、選擇菜單：系統(tǒng)平臺(tái)-系統(tǒng)信息-權(quán)限管理-用戶組權(quán)限功能權(quán)限選擇【用戶組】如：成本核算組，【單位】如：0001望?？敌艤y(cè)試醫(yī)院，【帳套】如：001望海康信測(cè)試帳套，【系統(tǒng)】，然后點(diǎn)【查詢(xún)】，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，將給這個(gè)用戶組將該有的權(quán)限上打勾，點(diǎn)【保存】即可完成某個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。如下圖（十）特殊說(shuō)明：（1）如果是給【成本核算系統(tǒng)】授權(quán)時(shí)，則不需要選擇【單位】和【帳套】，直接從【系統(tǒng)】中選擇【成本核算】，然后點(diǎn)【查詢(xún)】，選擇要打的勾，再點(diǎn)【保存】即可。（2）如果是給【績(jī)效

12、考核】和【獎(jiǎng)金分配】授權(quán)時(shí)，只需要選擇【用戶組】、【單位】、【系統(tǒng)】，不需要選擇【帳套】，然后點(diǎn)【查詢(xún)】，選擇要打的勾，再點(diǎn)【保存】即可。（3）如果是給【會(huì)計(jì)核算】和【物流管理】、【固定資產(chǎn)】、【預(yù)算管理】、【薪酬管理】、【支出控制】、【單機(jī)核算】授權(quán)時(shí)，要選擇【用戶組】、【單位】、【帳套】【系統(tǒng)】，然后點(diǎn)【查詢(xún)】，選擇要打的勾，再點(diǎn)【保存】即可。第十一步：給【用戶組權(quán)限】授數(shù)據(jù)權(quán)限a、選擇菜單：系統(tǒng)平臺(tái)-系統(tǒng)信息-權(quán)限管理-用戶組權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限選擇【用戶組】如：成本核算組，從【編碼類(lèi)別】中選擇相應(yīng)的類(lèi)別，醫(yī)院，【帳套】如：001望?？敌艤y(cè)試帳套，【系統(tǒng)】，然后點(diǎn)【查詢(xún)】，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，將給這

13、個(gè)用戶組將該有的權(quán)限上打勾，點(diǎn)【保存】即可完成某個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。如下圖（十一）第二部分 成本核算系統(tǒng)基礎(chǔ)字典設(shè)置部分系統(tǒng)可以產(chǎn)生六類(lèi)2528張報(bào)表前提：用具有【核算科室】系統(tǒng)的所有權(quán)限的用戶登錄第一步：添加或修改【核算科室】字典a、選擇菜單：資料維護(hù)-基礎(chǔ)資料-核算科室和在系統(tǒng)平臺(tái)建立的部門(mén)編碼的內(nèi)容部分相同注：為兩張數(shù)據(jù)表存放，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)要分別到導(dǎo)到成本核算系統(tǒng)的成本單元dict_acct_dept表因?yàn)檫@個(gè)【核算科室】字典表是從系統(tǒng)平臺(tái)中的【部門(mén)信息】中引用過(guò)來(lái)的，所以只需要對(duì)某些字段的屬性進(jìn)行調(diào)整即可。說(shuō)明：需要調(diào)整的字段有：1、參與分?jǐn)偅╟ost_app_ind字段）直接醫(yī)療類(lèi)科室

14、：否為最終贏利科室不參與分?jǐn)傖t(yī)療技術(shù)類(lèi)科室：是1、科研科室也為不參與分?jǐn)?、藥庫(kù)也要選擇參與分?jǐn)傖t(yī)療輔助類(lèi)科室：是管理類(lèi)科室： 是未納入科室： 否為無(wú)法確定的音響項(xiàng)目存放的位置，不參與分?jǐn)?、分?jǐn)偧?jí)別（app_level字段）直接醫(yī)療類(lèi)科室：5醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室：4醫(yī)療輔助類(lèi)科室：3管理類(lèi)科室： 2未納入科室： 1說(shuō)明：（1）在成本核算科室字典dict_acct_dept中，supper_dept(上級(jí)代碼)字段不能為空；（2）app_dept_type_code（直接醫(yī)療類(lèi)科室為d；醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室為c；醫(yī)療輔助類(lèi)科室為b；管理類(lèi)科室為a；公用成本為o；未納入成本為u）；（3）out_or_in字

15、段不能為null,如果出現(xiàn)null，應(yīng)修改成空格。i：住院o：門(mén)診，e：門(mén)診醫(yī)輔f：住院醫(yī)輔，w：藥庫(kù)，m：藥房y：科研第二步：添加【收入項(xiàng)目】字典a、選擇菜單：資料維護(hù)-基礎(chǔ)資料-收入項(xiàng)目l 點(diǎn)添加，輸入【收入項(xiàng)目代碼】（001）、【收入項(xiàng)目名稱(chēng)】（掛號(hào)收入），【停用標(biāo)志】（否）；說(shuō)明：收入項(xiàng)目字典，通常情況是和財(cái)務(wù)報(bào)表的收入項(xiàng)目是一致的，如果醫(yī)院沒(méi)有再細(xì)化收入項(xiàng)目時(shí)，則標(biāo)準(zhǔn)的是12項(xiàng)，即：掛號(hào)收入、診查收入、檢查收入、治療收入、手術(shù)收入、化驗(yàn)收入、床位收入、護(hù)理收入、其他收入、西藥收入、中成藥收入、中草藥收入。第三步：添加【收費(fèi)類(lèi)別】字典a、選擇菜單：資料維護(hù)-基礎(chǔ)資料-收費(fèi)類(lèi)別說(shuō)明：通常

16、情況下，成本核算系統(tǒng)中收費(fèi)類(lèi)別字典是和his里收費(fèi)類(lèi)別一致的，將提前讓信息中心從his中導(dǎo)出收費(fèi)類(lèi)別字典，我們逐一維護(hù)進(jìn)去即可。注意事項(xiàng)：將藥費(fèi)的收費(fèi)類(lèi)別如：西藥費(fèi)、中成藥費(fèi)、中草藥費(fèi)一定要選擇【收入類(lèi)型】為（藥品收入），其他收費(fèi)類(lèi)別的【收入類(lèi)型】全為（醫(yī)療收入）l 點(diǎn)添加，輸入【收費(fèi)類(lèi)別代碼】（01）、【收費(fèi)類(lèi)別名稱(chēng)】（治療費(fèi)），選擇【收入項(xiàng)目名稱(chēng)】（治療收入）、選擇【收入類(lèi)型】（醫(yī)療收入），點(diǎn)【添加】；第四步：添加【醫(yī)療項(xiàng)目】字典a、選擇菜單：資料維護(hù)-基礎(chǔ)資料-醫(yī)療項(xiàng)目說(shuō)明：【醫(yī)療項(xiàng)目】字典也是來(lái)自于his，【收費(fèi)項(xiàng)目代碼】、【收費(fèi)項(xiàng)目名稱(chēng)】、【收費(fèi)類(lèi)別代碼】、【收費(fèi)類(lèi)別名稱(chēng)】、【單價(jià)】

17、、【拼音碼】，這些字段。注意事項(xiàng)：【收費(fèi)項(xiàng)目代碼】必須是唯一的不能重復(fù)；l 點(diǎn)添加，輸入【醫(yī)療項(xiàng)目代碼】（mz204001）、【醫(yī)療項(xiàng)目名稱(chēng)】（靜脈注射），選擇【醫(yī)療項(xiàng)目類(lèi)別】（治療費(fèi)），點(diǎn)【添加】a) 第五步：添加【成本項(xiàng)目典成本項(xiàng)目？a、選擇菜單：資料維護(hù)-基礎(chǔ)資料-成本項(xiàng)目說(shuō)明：【成本項(xiàng)目】字典是來(lái)自于財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)科目，標(biāo)總格式如下：成本項(xiàng)目代碼成本項(xiàng)目名稱(chēng)上級(jí)代碼醫(yī)療/藥品標(biāo)識(shí)是否停用是否末級(jí)級(jí)次拼音碼cost_subj_codecost_subj_namesupp_item_codetreat_or_medstop_marklast_levelcost_subj_gradespell0

18、1工資福利支出toptnn10101基本工資01tny2jbgz0102津貼補(bǔ)貼01tnn2jtbt010201職務(wù)補(bǔ)貼0102tny3zwbt010202崗位補(bǔ)貼0102tny3gwbt010203地方福利補(bǔ)貼0102tny3dfflbt010204交通補(bǔ)貼0102tny3jtbt010205政府特殊津貼0102tny4zftsjt010206醫(yī)療衛(wèi)生津貼0102tny4ylwsjt010207少數(shù)民族補(bǔ)貼0102tny4ssmzbt010208護(hù)齡津貼0102tny4hljtl 點(diǎn)添加，輸入【成本項(xiàng)目代碼】（01）、【成本項(xiàng)目名稱(chēng)】（工資福利支出），【上級(jí)代碼】（top），選擇【醫(yī)療/藥品

19、標(biāo)識(shí)】（醫(yī)療成本），點(diǎn)【添加】第六步：添加【成本分類(lèi)】字典a、選擇菜單：資料維護(hù)-成本分?jǐn)傎Y料-成本分類(lèi)l 點(diǎn)添加，輸入【成本分類(lèi)編號(hào)】（001）、【成本分類(lèi)名稱(chēng)】（人力成本），選擇【成本性質(zhì)定義】（人工歸集），選擇【上級(jí)代碼】（top）、【是否停用】（否），點(diǎn)【添加】第七步：添加【成本分類(lèi)對(duì)應(yīng)關(guān)系】字典a、選擇菜單：資料維護(hù)-成本分?jǐn)傎Y料-成本分類(lèi)對(duì)應(yīng)關(guān)系l 點(diǎn)添加，選擇【成本項(xiàng)目名稱(chēng)】（基本工資）、【成本分類(lèi)名稱(chēng)】（人力成本），點(diǎn)【保存】第八步：配置【成本所屬類(lèi)型】a、選擇菜單：資料維護(hù)-成本分?jǐn)傎Y料-成本所屬類(lèi)型l 點(diǎn)【查詢(xún)】，對(duì)每個(gè)成本項(xiàng)目進(jìn)行打勾選擇其所屬的成本類(lèi)型，點(diǎn)【保存】說(shuō)明：

20、01的科目都是“固定成本”、“人力成本”； 02的科目基本都是“變動(dòng)成本”、“其他成本”，特殊的科目除外；“提取修購(gòu)基金”屬固定成本、折舊成本；“血費(fèi)、氧氣費(fèi)、化驗(yàn)材料、放射材料、衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品”都是“變動(dòng)成本”、“材料成本”；“西藥、中成藥、中草藥”都是“變動(dòng)成本”、“凈藥品成本” 03科目基本都是：“固定成本”、“人力成本” “離休費(fèi)、退休費(fèi)”屬于“固定成本”、“離退休成本”第九步：添加【服務(wù)項(xiàng)目資料】a、選擇菜單：資料維護(hù)-服務(wù)項(xiàng)目資料-服務(wù)項(xiàng)目l 先點(diǎn)【查詢(xún)】，再點(diǎn)【添加】，輸入【院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目代碼】（f001）、【院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目名稱(chēng)】（洗衣房服務(wù)量），【單位】（元），【參

21、考單價(jià)】（1），點(diǎn)【保存】第十步：添加【自定義科室】a、選擇菜單：資料維護(hù)-其他資料-自定義科室l 點(diǎn)【添加】，輸入【自定義科室代碼】（a1001）、【自定義科室名稱(chēng)】（呼吸內(nèi)科），【是否統(tǒng)計(jì)合計(jì)】（是），【科室類(lèi)型】（臨床科室），點(diǎn)【保存】，依次將所有的科室在此添加完成。第十一步：添加【自定義科室定義】a、選擇菜單：資料維護(hù)-其他資料-自定義科室定義l 點(diǎn)【添加】，選擇【自定義科室】（a1001呼吸內(nèi)科），【科室】（呼吸內(nèi)科門(mén)診、呼吸內(nèi)科住院），點(diǎn)【保存】，依次將所有的科室在此添加完成。說(shuō)明：這里的【自定義科室】可以對(duì)應(yīng)多個(gè)【科室】第十二步：維護(hù)【基礎(chǔ)設(shè)置】a、選擇菜單：系統(tǒng)信息-基礎(chǔ)設(shè)置l

22、 選擇【核算月起始日】（25），【住院床日/門(mén)診人次】（3），選擇【內(nèi)部分配控制】（不控制），選擇【獎(jiǎng)金調(diào)控繼承】（繼承），點(diǎn)【保存】。 第十三步：維護(hù)【參數(shù)設(shè)置】a、選擇菜單：系統(tǒng)信息-參數(shù)設(shè)置l 醫(yī)輔科室成本分?jǐn)偅和ǔＧ闆r下不選擇“逆向分?jǐn)偂?、“平?jí)分?jǐn)偂?；l 收入成本追蹤設(shè)置：根據(jù)具體情況可以有選擇性的打勾；l 點(diǎn)【保存】。 第十四步：維護(hù)【收入成本定義】a、選擇菜單：系統(tǒng)信息-收入成本定義l 選擇年度為當(dāng)前年度；l 點(diǎn)【查詢(xún)】；l 點(diǎn)【添加】，選擇當(dāng)前“年度”（2010），選擇“方法一”；l 點(diǎn)【添加】。 第三部分 成本核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作部分第一步：收入部分與his系統(tǒng)的管理人員與開(kāi)發(fā)商

23、聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo)出（1）將從信息中心his服務(wù)器里導(dǎo)出來(lái)的his_data.mdb文件復(fù)制到d： import文件夾下面，將原來(lái)的import文件夾下面的his_data.mdb替換。這是his軟件導(dǎo)出的門(mén)診和住院收入數(shù)據(jù)。（2）登錄成本核算軟件首先打開(kāi)雙擊【hos2.1服務(wù)器】圖表，打開(kāi)該界面點(diǎn)擊【啟動(dòng)】，服務(wù)啟動(dòng)成功后，然后點(diǎn)擊【hbos21】圖表，進(jìn)入啟動(dòng)界面，系統(tǒng)模塊點(diǎn)擊【成本核算】，輸入用戶帳戶和密碼后點(diǎn)擊【登陸】進(jìn)入成本核算軟件系統(tǒng)中。選擇菜單【數(shù)據(jù)交換】【外部交換】，進(jìn)入外部數(shù)據(jù)交換頁(yè)面（如下圖）1、導(dǎo)his收費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目操作步驟如下：a、 在【核算月：】右側(cè)點(diǎn)下拉菜單選擇核算月，

24、例如2010年1月。b、 在【報(bào)表】右側(cè)下拉菜單中選擇his收費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目導(dǎo)入。c、 點(diǎn)【檢查】按鈕，如果有新增加的收費(fèi)項(xiàng)目則會(huì)在下面的屏幕中提示，如果沒(méi)有新增加的收費(fèi)項(xiàng)目，則系統(tǒng)沒(méi)有在屏幕中提示。d、 點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕，則可以將收費(fèi)項(xiàng)目導(dǎo)入到成本核算系統(tǒng)中。e、 如果收費(fèi)項(xiàng)目有調(diào)整，需選擇核算月、his收費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目導(dǎo)入，再點(diǎn)【刪除】按鈕則可以刪除這個(gè)核算月的his收費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。以上五步驟就完成了his收費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目字典的【檢查】、【導(dǎo)入】、【刪除】。2、門(mén)診收入數(shù)據(jù)（通過(guò)接口導(dǎo)入）導(dǎo)入步驟：a、在【核算月】右側(cè)點(diǎn)下接菜單選擇核算月，例如2010年1月。b、在【報(bào)表】右側(cè)下拉菜單中選擇his門(mén)診

25、收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入。c、點(diǎn)【檢查】按鈕，如果有不規(guī)范的開(kāi)單科室、執(zhí)行科室、收費(fèi)項(xiàng)目等則會(huì)在下面的屏幕中提示，如果在點(diǎn)檢查時(shí)系統(tǒng)沒(méi)有在屏幕中提示不規(guī)范的信息，表示數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的檢查要求。d、 點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕，則可以將his門(mén)診收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本核算系統(tǒng)中。e、 如果數(shù)據(jù)有調(diào)整，需選擇核算月、his門(mén)診收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入，再點(diǎn)【刪除】按鈕則可以刪除這個(gè)核算月的his門(mén)診收入數(shù)據(jù)。以上五步驟就完成了his門(mén)診收入數(shù)據(jù)的【檢查】、【導(dǎo)入】、【刪除】。3、住院收入數(shù)據(jù)（通過(guò)接口導(dǎo)入）操作步驟a、在【核算月】右側(cè)點(diǎn)下接菜單選擇核算月，例如2010年1月。b、在【報(bào)表】右側(cè)下拉菜單中選擇his住院收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入。c、點(diǎn)【

26、檢查】按鈕，如果有不規(guī)范的開(kāi)單科室、執(zhí)行科室、收費(fèi)項(xiàng)目等則會(huì)在下面的 屏幕中提示，如果在點(diǎn)檢查時(shí)系統(tǒng)沒(méi)有在屏幕中提示不規(guī)范的信息，表示數(shù)據(jù)符合 系統(tǒng)的檢查要求。d、點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕，則可以將his住院收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本核算系統(tǒng)中。e、如果數(shù)據(jù)有調(diào)整，需選擇核算月、his住院收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入，再點(diǎn)【刪除】按鈕 則可以刪除這個(gè)核算月的his住院收入數(shù)據(jù)。以上五步驟就完成了his住院收入數(shù)據(jù)的【檢查】、【導(dǎo)入】、【刪除】。4、財(cái)政補(bǔ)助收入：操作步驟 如果本月份有財(cái)政補(bǔ)助收入則錄入，沒(méi)有不需要錄入（手工錄入）a、 選擇菜單【收入數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)維護(hù)】【財(cái)政補(bǔ)貼收入數(shù)據(jù)】進(jìn)入財(cái)政補(bǔ)貼收入數(shù)據(jù)維護(hù)界面；b、 點(diǎn)【查

27、詢(xún)】；c、 點(diǎn)【添加】出現(xiàn)一個(gè)添加財(cái)政補(bǔ)助收入的錄入窗口；d、 選擇要添加的年月，再錄入要添加的【財(cái)政補(bǔ)助收入】或者【其它收入】；e、 再點(diǎn)【添加】即可完成財(cái)政補(bǔ)助收入的錄入。5、門(mén)診工作量錄入（手工錄入）操作步驟a、 選擇菜單【收入數(shù)據(jù)】【工作量維護(hù)】【門(mén)診工作量】進(jìn)入門(mén)診工作量頁(yè)面（圖1）；b、 點(diǎn)【添加】，系統(tǒng)會(huì)切換到錄入界面（圖2）；c、 選擇【核算月】；d、 從科室名稱(chēng)中選擇相應(yīng)的門(mén)診科室，可以通過(guò)拼音碼來(lái)調(diào)用科室；e、 在門(mén)診人次右側(cè)的空白欄中輸入門(mén)診科室的門(mén)診人次數(shù)；f、 點(diǎn)【添加】即可完成了門(mén)診人次的錄入過(guò)程；g、 如果需要修改數(shù)據(jù)時(shí)，則先選擇起止年月，點(diǎn)【查詢(xún)】，然后從下面顯

28、示出來(lái)的數(shù)據(jù)中選擇要修改的科室前面的日期（比如200808顯示藍(lán)色鏈接），系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)界面，將要修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，再點(diǎn)【保存】。圖1圖26、住院工作量錄入（手工錄入）操作步驟a、選擇菜單【收入數(shù)據(jù)】【工作量維護(hù)】【住院工作量】進(jìn)入住院工作量頁(yè)面（圖1）；b、點(diǎn)【添加】，系統(tǒng)會(huì)切換到錄入界面（圖2）；c、選擇【核算月】；d、從科室名稱(chēng)中選擇相應(yīng)的住院科室，可以通過(guò)拼音碼來(lái)調(diào)用科室；e、在占用床位總數(shù)右側(cè)的空白欄中輸入住院科室的實(shí)際占用床日數(shù)；f、在床位使用率右側(cè)錄入相應(yīng)科室的床位使用率，如床日使用率為105%，則錄入1.05;g、點(diǎn)【添加】即可完成了住院科室實(shí)際占用床日的錄入過(guò)程；h、 如果

29、需要修改數(shù)據(jù)時(shí)，則先選擇起止年月，點(diǎn)【查詢(xún)】，然后從下面顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)中選擇要修改的科室前面的日期（比如201001顯示藍(lán)色鏈接），系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)界面，將要修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，再點(diǎn)【保存】。注：床位使用率不能為空，可以添加【0】圖1圖2第二步：支出部分與財(cái)務(wù)處聯(lián)系，調(diào)研是否有科室輔助賬，如沒(méi)有就需要到科室收集數(shù)據(jù)，并提示客戶（醫(yī)院）在實(shí)施系統(tǒng)的同時(shí)，建立起科室輔助賬成本的來(lái)源：人員成本薪酬模塊材料成本-物流模塊折舊-固定資產(chǎn)模塊日常報(bào)銷(xiāo)-會(huì)計(jì)模塊如：科室日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作步驟a、在【核算月】右側(cè)點(diǎn)下接菜單選擇核算月，例如2010年1月。b、在【報(bào)表】右側(cè)下拉菜單中選擇科室日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。c

30、、點(diǎn)【檢查】按鈕，如果有不規(guī)范的數(shù)據(jù)會(huì)在下面的屏幕中提示，如果在點(diǎn)檢查時(shí)系統(tǒng)沒(méi) 有在屏幕中提示不規(guī)范的信息，表示數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的檢查要求。d、點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕，則可以將科室日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本核算系統(tǒng)中。 如果數(shù)據(jù)有調(diào)整，需選擇核算月、科室日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，再點(diǎn)【刪除】按鈕則可以刪除這個(gè)核算月的科室日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)。 以上五步驟就完成了科室日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的【檢查】、【導(dǎo)入】、【刪除】。 注：設(shè)備科物資材料、總務(wù)科物資材料在職職工工資等數(shù)據(jù)等成本數(shù)據(jù)的導(dǎo)入步驟與日常報(bào)銷(xiāo)導(dǎo)入操作步驟相同。第三步：基礎(chǔ)分?jǐn)倕?shù)配置部分1、分?jǐn)倕?shù)維護(hù)設(shè)置操作步驟以【人員】參數(shù)設(shè)置為例，操作步驟如下：a、選擇菜單【分?jǐn)偣芾怼?/p>

31、 【分?jǐn)偱渲谩俊痉謹(jǐn)倕?shù)維護(hù)】，系統(tǒng)進(jìn)入分?jǐn)倕?shù)維護(hù)頁(yè)面見(jiàn)（圖1）。b、在【核算月】右側(cè)點(diǎn)下拉菜單選擇核算月，例如2010年2月。點(diǎn)【查詢(xún)】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入?yún)?shù)配置頁(yè)面。（圖2）c、點(diǎn)擊【人員】鏈接，系統(tǒng)進(jìn)入人員配置頁(yè)面（圖3）。d、點(diǎn)擊【繼承】，系統(tǒng)自動(dòng)把1月份各科室職工人數(shù)繼承過(guò)來(lái)。e、手工修改1月份有變化的科室職工人數(shù)。f、點(diǎn)【保存】按鈕即可完成了人員的分?jǐn)偱渲?。說(shuō)明：初始數(shù)據(jù)需手工錄入一次，以后月份便可以繼承，進(jìn)行修改來(lái)完成人員參數(shù)的設(shè)置圖11：管理科室按人員分?jǐn)倳r(shí)，要設(shè)定管理科室的人員圖2圖3注：科室面積參數(shù)設(shè)置與人員參數(shù)設(shè)置操作步驟相同。2、科室定向關(guān)系設(shè)定操作步驟a、選擇菜單【分?jǐn)?/p>

32、管理】【分?jǐn)偱渲谩俊究剖叶ㄏ蜿P(guān)系】藥庫(kù)和藥房要選擇科室定向關(guān)系，目的是：藥庫(kù)的分?jǐn)偝杀巨D(zhuǎn)移到藥房來(lái)分?jǐn)?，因?yàn)樗帋?kù)沒(méi)有收入，而在下一步【科室成本分?jǐn)偱渲谩颗渲脮r(shí)要選擇收支配比進(jìn)入科室定向關(guān)系見(jiàn)（圖1）b、點(diǎn)【繼承】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入科室定向關(guān)系設(shè)置頁(yè)面(圖2)；c、在【源年月】右側(cè)點(diǎn)下拉菜單選擇上月的月份，在【目標(biāo)年月】的右側(cè)點(diǎn)下拉菜單選擇 將要設(shè)置科室定向關(guān)系的月份；d、點(diǎn)【確定】按鈕，即完成了科室的定向關(guān)系的設(shè)置。圖1圖23、科室成本分?jǐn)偱渲貌襟E 1）管理科室成本分?jǐn)偱渲胊、選擇菜單【分?jǐn)偣芾怼俊痉謹(jǐn)偱渲谩?【科室成本分?jǐn)偱渲谩?、公共類(lèi)科室：選按科目分?jǐn)?、管理類(lèi)科室：選按人員分?jǐn)?，未定?、

33、醫(yī)療輔助類(lèi)科室：選工作量（按誰(shuí)受益誰(shuí)分?jǐn)偟脑瓌t） 4、醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室：選收支配比（包括藥庫(kù)也要選收支配比）注：醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室中的藥庫(kù)藥房在上一步選了科室定向關(guān)系后，這里全部選成收支配比，進(jìn)入科室成本分?jǐn)?配置頁(yè)面（圖1）。b、在【核算月】右側(cè)點(diǎn)下接菜單選擇核算月，例如2010年2月。在【科室類(lèi)型】下拉菜 單中選擇科【管理科室】，點(diǎn)擊點(diǎn)【查詢(xún)】按鈕（圖2）。c、查詢(xún)數(shù)據(jù)完成后點(diǎn)擊【保存】。即完成了管理科室科室成本分?jǐn)偱渲?。圖1圖22）醫(yī)療輔助科室成本分?jǐn)偱渲胊、選擇菜單【分?jǐn)偣芾怼俊痉謹(jǐn)偱渲谩俊究剖页杀痉謹(jǐn)偱渲谩?，進(jìn)入科室成本分?jǐn)偱?置頁(yè)面b、在【核算月】右側(cè)點(diǎn)下接菜單選擇核算月，例如2010年2月。在【科室類(lèi)型】下拉菜 單中選擇【醫(yī)療輔助科室】，點(diǎn)擊點(diǎn)【查詢(xún)】按鈕、查詢(xún)數(shù)據(jù)完成后點(diǎn)擊【保存】。 即完成了醫(yī)療輔助科室成本分?jǐn)偱渲?/p>