工資管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、工資管理系統(tǒng)需求分析說明書項(xiàng)目名稱工資管理系統(tǒng)小組成員目 錄目錄11引言311編寫目的312背景3121系統(tǒng)名稱4122說明413術(shù)語定義414參考資料42任務(wù)概述421目標(biāo)422用戶特點(diǎn)423假定和約束53 需求規(guī)定531對(duì)功能的規(guī)定532對(duì)性能的規(guī)定6321精度7322時(shí)間特性要求7323靈活性7324系統(tǒng)的可擴(kuò)充性7325系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性7 33輸入輸出要求7 34數(shù)據(jù)管理能力要求7 35故障處理能力要求8 36其它專門要求837系統(tǒng)整體E-R模型8 38類圖94運(yùn)行環(huán)境規(guī)定941設(shè)備942支持軟件943接口101引言11 編寫目的工資系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)而開發(fā)的軟件系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)軟件

2、系統(tǒng)將徹底將改變由人工計(jì)算，工作量大、更改麻煩、效率低、計(jì)算不準(zhǔn)確的特點(diǎn)。工資系統(tǒng)的開發(fā)成功與否，不單只對(duì)從事人事工作人員有影響，而且對(duì)整個(gè)企業(yè)有極大影響。而作為系統(tǒng)的解決方案，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和定位有著決定性的作用，是系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因此，“工資系統(tǒng)解決方案”將從業(yè)務(wù)需求以書面的形式，真實(shí)、客觀、詳細(xì)地描述出來，把人工模式抽象為可在計(jì)算機(jī)上處理的自動(dòng)模式，對(duì)企業(yè)工資的科學(xué)管理進(jìn)行分析與總結(jié)，便于開發(fā)小組成員對(duì)系統(tǒng)整體功能的認(rèn)識(shí)，確定了系統(tǒng)的目的和功能，以及管理的流程和方法供系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)人員，使用者作為參考依據(jù)。1.2 背景隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模越來越大，職工的數(shù)量也越來越多，工資管理更加的復(fù)雜，

3、而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。這就對(duì)企業(yè)工資管理提出了新的要求，用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來管

4、理企業(yè)工資已經(jīng)成為目前的趨勢(shì)，使用計(jì)算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高了管理效率和水平。企業(yè)工資管理系統(tǒng)便是以計(jì)算機(jī)為工具，通過對(duì)工資管理所需的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來，而且優(yōu)化了管理體系，使其高效化，簡(jiǎn)易化，智能化，也提高了透明度和互動(dòng)性。1.2.1 系統(tǒng)名稱：工資管理系統(tǒng)1.2.2 說明該文檔是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的“做什么”的問題。在這里，對(duì)于開發(fā)技術(shù)并沒有涉及，而主要是通過建立模型的方式來描述用戶的需求，為客戶、用戶、開發(fā)方

5、等不同參與方提供一個(gè)交流的渠道。1.3 術(shù)語定義：暫無。1.4 參考資料：管理信息系統(tǒng)實(shí)用教程 王恩波 人民郵電出版社需求工程 韓 柯 清華大學(xué)出版社2 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是能夠?qū)δ彻韭毠さ幕拘畔⒑凸べY信息進(jìn)行添加和修改，根據(jù)個(gè)人信息將工資分為職務(wù)工資，職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項(xiàng)目，根據(jù)需要對(duì)職工基本信息和工資信息的查詢，本系統(tǒng)能夠生成各個(gè)月的工資表，能夠打印報(bào)表方便保存和管理，還包括對(duì)系統(tǒng)的一些基本操作功能，比如為完善系統(tǒng)管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加，修改和刪除。職工為系統(tǒng)普通用戶，既能運(yùn)行

6、系統(tǒng)個(gè)人工資查詢功能，也能進(jìn)行部門工資匯總查詢；系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)應(yīng)該具有簡(jiǎn)單，易用，小巧，經(jīng)典的特色，應(yīng)該能夠?qū)竟べY管理進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化，高效化，智能化。并保證工資管理的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)易性，為公司財(cái)務(wù)人員提供便利。2.2 用戶特點(diǎn)該系統(tǒng)管理員要求熟悉電腦應(yīng)用軟件的操作，數(shù)據(jù)庫操作，和一般網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作管理能力。針對(duì)員工界面查詢的要求員工能打字，會(huì)使用電腦的一般技能就行。最高同時(shí)查詢?nèi)藬?shù)150人，使用時(shí)間10小時(shí)/天。2.3 假定和約束操作系統(tǒng)為Windows系列操作系統(tǒng)，以WindowsXP為佳。數(shù)據(jù)庫為：SQL server2000經(jīng)費(fèi)限

7、制：系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)費(fèi)與硬件購買費(fèi)用，如電腦和打印機(jī)的購買開發(fā)限制：數(shù)據(jù)庫的建立和系統(tǒng)維護(hù)。3. 需求規(guī)定 工資管理系統(tǒng)3.1對(duì)功能的規(guī)定 登 陸用戶管理員工信息管理部門管理工資管理工資查詢系統(tǒng)登錄個(gè)人工資查詢變動(dòng)工資計(jì)算基本工資錄入登錄系統(tǒng)退出系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置密碼設(shè)置信息錄入信息修改信息刪除部門匯總查詢添加刪除部門產(chǎn)生報(bào) 表功能描述根據(jù)系統(tǒng)功能和企業(yè)工資管理的特點(diǎn)，經(jīng)過模塊化的分析得到企業(yè)工資管理系統(tǒng)功能模塊的劃分，本系統(tǒng)包括用戶管理模塊、員工信息管理模塊、工資管理模塊、部門管理模塊、工資查詢模塊。1、用戶管理。在開始使用職工工資管理信息系統(tǒng)其他功能模塊之前，利用用戶管理建立基本的用戶信息表。用戶基本

8、信息表包括用戶名，密碼兩項(xiàng)。每個(gè)用戶名對(duì)應(yīng)唯一的密碼，都輸入正確后進(jìn)入管理系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，用戶名和密碼可以修改。2、員工信息管理 員工信息錄入：姓名，工號(hào)，性別，部門，出生日期等 員工信息修改：利用本功能可以對(duì)每個(gè)職工的基本信息進(jìn)行修改 員工信息刪除：可以對(duì)任意職工的信息進(jìn)行刪除3、部門管理可以根據(jù)公司實(shí)際需要，添加或刪除部門4、 工資管理。 基本工資錄入：根據(jù)相關(guān)部門提供的工資標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行逐項(xiàng)錄入 變動(dòng)工資錄入：包括職工個(gè)人的津貼，獎(jiǎng)金，加班，稅金，公積金，保險(xiǎn)，事病假等。5、 工資查詢。 個(gè)人工資查詢：根據(jù)員工姓名或工號(hào)，可查詢員工當(dāng)月工資或以往工資記錄。 部門工資匯總查詢：輸入相關(guān)部門名

9、稱，可查詢?cè)摬块T的工資總額。 根據(jù)需要可以生成相關(guān)報(bào)表。3.2對(duì)性能的規(guī)定：為了保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，工資管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下性能的需求：3.2.1精度工資信息精確到小數(shù)后兩位，輸入的數(shù)據(jù)精度要求核對(duì)工號(hào)，密碼！3.2.2時(shí)間特性要求說明對(duì)于該軟件的時(shí)間特性要求，如對(duì)： 響應(yīng)時(shí)間：系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級(jí)，達(dá)到實(shí)時(shí)要求，以及時(shí)反 饋信息。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級(jí)到分鐘級(jí)，原則是保證操作人員不會(huì)因?yàn)樗俣葐栴}而影響工作效率。 更新處理時(shí)間：具體由企業(yè)內(nèi)部確定3.2.3靈活性預(yù)備了后期兼容和后期完善開發(fā)的設(shè)計(jì)。適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)環(huán)境的改變。

10、不過要重新投入資金和人力進(jìn)行二期開發(fā)。3.2.4系統(tǒng)的可擴(kuò)充性工資管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)充分考慮以后的可擴(kuò)充性，滿足客戶需求的不斷更新和完善。3.2.5系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性工資管理系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的，這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面。 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是員工工資的重要信息，要求系統(tǒng)提供發(fā)辮的手段供維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，日常的安全管理，系統(tǒng)以外崩潰時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。3.3輸入輸出的要求 對(duì)工資信息表中的“姓名”的輸入要求不要超過4個(gè)漢字或8個(gè)字符； 對(duì)人員的所屬部門只能選擇而不能用鍵盤輸入。 對(duì)工資的平均統(tǒng)計(jì)既可以用表輸出也可以用柱圖表示。易于觀察。3.4數(shù)據(jù)管理

11、能力要求 要求提供數(shù)據(jù)庫的備份功能；要對(duì)企業(yè)對(duì)人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，而且工資信息修改比較頻繁，因此對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)有一定的要求。3.5故障處理能力要求在輸入不符合定義的數(shù)據(jù)時(shí)，或是進(jìn)行不符合要求的訪問時(shí)，軟件應(yīng)出現(xiàn)提示信息，而不是出現(xiàn)死機(jī)或是刪除已輸入的數(shù)據(jù)，然后再彈出輸入界面重新開始。其他情形不一一列出。3.6其它專門要求 安全保密性要求：系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能進(jìn)入。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失，破壞。防止用戶非法獲取網(wǎng)頁以及內(nèi)容。 運(yùn)行環(huán)境可轉(zhuǎn)換性要求：運(yùn)行于windows 2000 ,但要在windows 系列的操作系統(tǒng)中能運(yùn)行。出生日期性別3.7系統(tǒng)整體E-R模型工齡姓名工號(hào)n員工屬于11部門擁有1部門職能部門名稱工資基本工資變動(dòng)工資3.8類圖：11員工姓名工號(hào)性別查詢領(lǐng)取預(yù)支工資基本工資變動(dòng)工資普通員工部門管理者部門等級(jí)4. 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1 設(shè)備 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，打印機(jī)4.2 支持軟件 本系統(tǒng)支持的操作