Excel實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)

1、,Excel實(shí)戰(zhàn)技巧培訓(xùn),精品課件,目錄,前言,操作與技巧 原來可以如此簡單,數(shù)據(jù)透視表 百變星君,函數(shù)與公式 Excel的精髓之處,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,圖表 專業(yè)的我也可以做到,5,6,總結(jié),2,精品課件,前言Excel是什么？有些什么？,3,精品課件,前言煩惱、困惑與疑問,4,精品課件,前言關(guān)于本次分享,5,精品課件,目錄,前言,操作與技巧 原來可以如此簡單,數(shù)據(jù)透視表 百變星君,函數(shù)與公式 Excel的精髓之處,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,圖表 秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意,5,6,總結(jié) 與作業(yè),6,精品課件,認(rèn)識

2、excel2007工作界面,7,精品課件,操作與技巧基礎(chǔ)排序,排序的基本操作,案例1:如何按漢字筆畫排序,案例2:如何快速插入空行,案例3:如何按行排序,案例4:如何按單元格顏色排序（2007以上版本),8,精品課件,操作與技巧基礎(chǔ)篩選（自動篩選),篩選的基本操作,案例1:如何對雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選,案例2:篩選中數(shù)據(jù)區(qū)域的注意事項(xiàng),案例3:如何進(jìn)行反向選擇,9,精品課件,操作與技巧基礎(chǔ)查找與替換,查找與替換基本操作,案例1:如何清除或修改特定格式的單元格內(nèi)容,案例2:如何查找批注中的內(nèi)容,案例3:如何在整個工作簿查找,案例4:如何刪除工作表中的通配符和特定字符,10,精品課件,操作與技巧基礎(chǔ)

3、定位,定位的概念和基本操作,案例1:如何批量清除工作表上的各種對象,案例2:如何運(yùn)用定位行列差異單元格,案例3:如何批量刪除不連續(xù)空白行,案例4:如何利用定位填充數(shù)據(jù),11,精品課件,操作與技巧基礎(chǔ)選擇性粘貼,選擇性粘貼的基本操作和意義,案例1:如何將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值,案例2:如何直接對某個區(qū)域進(jìn)行加減乘除運(yùn)算,案例3:關(guān)于轉(zhuǎn)置功能的運(yùn)用,12,精品課件,操作與技巧基礎(chǔ)效率加倍的快捷鍵,何為有用的快捷鍵？需要自己去摸索總結(jié)，本次僅僅列舉了一小部分供大家參考。,令效率加倍的快捷鍵舉例,13,精品課件,目錄,前言,操作與技巧 原來可以如此簡單,數(shù)據(jù)透視表 百變星君,函數(shù)與公式 Excel的精髓之處,1

4、,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,圖表 秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意,5,6,總結(jié) 與作業(yè),14,精品課件,操作與技巧進(jìn)階單元格格式,單元格格式概述（Ctrl+1）,案例1:來瀏覽一些“千奇百怪”的自定義格式,案例2:如何對手機(jī)號碼進(jìn)行分段顯示,案例3:如何對不同范圍的數(shù)值使用不同格式,案例4:如何將自定義格式的顯示轉(zhuǎn)換成真實(shí)數(shù)據(jù),15,精品課件,操作與技巧進(jìn)階工作表/工作簿的保護(hù),保護(hù)工作表/保護(hù)工作簿,案例1:保護(hù)工作表基礎(chǔ)操作,案例2: 如何讓其他用戶無法編輯你的數(shù)據(jù),16,精品課件,操作與技巧進(jìn)階數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)有效性的概述,案例1:如何利用數(shù)據(jù)有效性控制單元格的

5、輸入,案例2:如何限制重復(fù)值的錄入,17,精品課件,操作與技巧進(jìn)階條件格式,條件格式概述,案例1:利用條件格式標(biāo)注達(dá)成率（提示或重點(diǎn)關(guān)注）,案例2:用條件格式判斷列是否有重復(fù),案例3:用條件格式自動實(shí)現(xiàn)間隔底紋（了解）,簡單介紹2010的條件格式、迷你圖,18,精品課件,操作與技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用,名稱是什么東東？,19,精品課件,操作與技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用,為什么要使用名稱,20,精品課件,操作與技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用,定義名稱的三種方法,方法1:插入名稱,案例2:使用名稱框,案例3:根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建（批量）,21,精品課件,目錄,前言,操作與技巧 原來可以如此簡單,數(shù)據(jù)透視表 百變星君,函數(shù)與公式

6、 Excel的精髓之處,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,圖表 秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意,5,6,總結(jié) 與作業(yè),22,精品課件,函數(shù)與公式熱身運(yùn)動 公式？函數(shù)？,公式：是以等號“=”開頭，通過使用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、函數(shù)等元素按一定順序連接在一起，從而實(shí)現(xiàn)對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4,函數(shù)：簡而言之，函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)C1=SUM(A1:B4)代替。 函數(shù)不僅可以簡化公式，而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，邏輯判斷等等。,23,精品課件,函數(shù)與

7、公式函數(shù)的結(jié)構(gòu)分析,24,精品課件,函數(shù)與公式熱身運(yùn)動 快速選擇函數(shù),快速選擇、輸入函數(shù)的方法,通過“公式庫”功能區(qū)快速選擇輸入,通過開頭字母的提示快速輸入,通過插入函數(shù)輸入,直接輸入,25,精品課件,目錄,前言,操作與技巧 原來可以如此簡單,數(shù)據(jù)透視表 百變星君,函數(shù)與公式 Excel的精髓之處,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,圖表 秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意,5,6,總結(jié) 與作業(yè),26,精品課件,函數(shù)起步F1,不離不棄的好兄弟,自學(xué)函數(shù)的捷徑全在這里了 記?。篹xcel本身就是最好的參考書,F1，F(xiàn)1 哪里不會點(diǎn)哪里,27,精品課件,函數(shù)起步F4,相對？絕對？由

8、你說了算,何為引用，有何影響？,案例1:三種引用的同時(shí)理解,案例2:為什么vlookup會出現(xiàn)錯誤值,案例3:綜合案例,28,精品課件,函數(shù)起步F9,一把“庖丁解?！钡膶毜?29,精品課件,函數(shù)如此簡單查找引用類函數(shù),注：查找引用類將采用函數(shù)解析+案例的方式,VLOOKUP函數(shù) 動態(tài)解析 (*辦公室函數(shù)使用率之最*）,案例1:根據(jù)不同的商品不同的訂貨量計(jì)算單價(jià)及折扣,30,精品課件,我和函數(shù)的約定日積月累、學(xué)以致用,函數(shù)是Excel中最核心的部分，是技巧、圖表、透視表，VBA的基本功。同時(shí)函數(shù)本身內(nèi)容也相當(dāng)豐富，值得大家不斷的去學(xué)習(xí)、思考如何讓工作更輕松。 同時(shí)： 由于函數(shù)內(nèi)容太多， 不需要大

9、家把每個函數(shù)都去掌握 由于函數(shù)很有深度，很多函數(shù)都值得反復(fù)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)現(xiàn) 由于許多函數(shù)在理解上比較困難，不可能短期內(nèi)達(dá)到某個高度 因此，建議大家“日積月累、學(xué)以致用”,Lookup 查找之王,Text 文本之王,31,精品課件,目錄,前言,操作與技巧 原來可以如此簡單,數(shù)據(jù)透視表 百變星君,函數(shù)與公式 Excel的精髓之處,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,圖表 秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意,5,6,總結(jié) 與作業(yè),32,精品課件,數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表,Excel數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)庫,文本文件,其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件,Excel數(shù)據(jù)透視表引擎,數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視表,33,精品課件,數(shù)據(jù)透視表了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu),34,精品課件,數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu),報(bào)表篩選區(qū)域,行區(qū)域,列區(qū)域,數(shù)值區(qū)域,35,精品課件,數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一個透視表,選擇區(qū)域中任意單元格 插入透視表 選擇列、行、