需求分析說明書實(shí)例+范例+非常詳細(xì)

1、需求分析說明書實(shí)例1.引言1.1編寫目的在完成了針對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件市場(chǎng)的前期調(diào)查，同時(shí)與多位軟件使用者進(jìn)行了全面深入地探討和分析的基礎(chǔ)上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。此需求規(guī)格說明書對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測(cè)試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人員。1.2項(xiàng)目背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些公司重要的文件極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對(duì)

2、原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力、物力。而且近年來，由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重到導(dǎo)致公司的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實(shí)用功能，進(jìn)而了解文件管理的流程，同時(shí)結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。1.3定義、縮寫詞和符號(hào)需求：用戶解決問題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其

3、它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。1.4參考資料魯榮江、王立豐：Visual Basic 項(xiàng)目案例導(dǎo)航，科學(xué)出版社，2002年6月版陳明：軟件工程，中央廣播電視大學(xué)出版社，2002年6月版段興：Visual Basic 6.0控件實(shí)用程序設(shè)計(jì)100例，人民郵電出版社，2002年12月杜春雷、孫會(huì)蓮：如何使用Visual basic 6.0中文版，機(jī)械出版社，2000年1月張曜、張青、李?。篤isual Basic 函數(shù)實(shí)用手冊(cè)，治金工業(yè)出版社，2002年12月范國(guó)平、陳曉鵬：Access 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航，人民郵電出版社，2002年12月版閃四清：SQL Server 實(shí)用簡(jiǎn)

4、明教程，清華大學(xué)出版社，2003年1月版2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及的時(shí)刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價(jià)值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在尋找這些文件上，即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。本軟件根據(jù)此需求進(jìn)行開發(fā)的。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺(tái)586 以上的微機(jī)及兼容B內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）CVGA 彩顯一臺(tái)2.2.2軟件環(huán)境A.windows 98

5、以上的操作系統(tǒng) BMicrosoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)COffice 2000應(yīng)用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)軟件。3. 數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個(gè)表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1)檔案目錄表此表存放檔案類型信息字段字段名類型寬度1檔案類型Text202安全級(jí)別Text202)檔案?jìng)}庫表此表存放檔案的信息字段字段名類型寬度1檔案名稱Text502檔案內(nèi)容Memo自動(dòng)3檔案說明Text504檔案創(chuàng)建者Text205檔案創(chuàng)建時(shí)間Data/time

6、自動(dòng)6最后修改者Text207最后修改時(shí)間Data/time自動(dòng)8檔案類型Text209附加文件Text5010安全級(jí)別Text203) 登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名Text502密碼Text503權(quán)限Text204級(jí)別text504) 操作員工信息表此表存放操作員工詳細(xì)信息表字段字段名類型寬度1員工號(hào)Text502姓名Text503身份證號(hào)碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動(dòng)電話Text509傳真號(hào)碼Text5010E_MailText5011專業(yè)Text5012學(xué)歷Text5013愛好Text5014

7、家庭電話Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/time自動(dòng)19簽訂時(shí)間Data/time自動(dòng)20結(jié)束時(shí)間Data/time自動(dòng)21權(quán)限Text5022級(jí)別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505) 公司信息表主要存放公司的信息字段字段名類型寬度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負(fù)責(zé)人Text505公司地址text506)幫助表此表存放幫助信息字段字段名類型寬度1名稱Memo自動(dòng)2內(nèi)容memo自動(dòng)3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)。輸出數(shù)據(jù)：由

8、查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用ACCESS數(shù)據(jù)庫。3.4數(shù)據(jù)流圖檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對(duì)各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣，各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。登錄數(shù)據(jù)流圖用戶名及密碼身份驗(yàn)證登錄失敗登錄成功錯(cuò)對(duì)登錄表 選擇操作添加修改2.檔案管理刪除3.檔案查詢選擇查詢項(xiàng)目查詢條件查詢顯示3.系統(tǒng)配置打開數(shù)據(jù)庫庫選擇圖片選擇操作公司信息配置系統(tǒng)桌面配置數(shù)據(jù)庫路徑公司信息載入修改確認(rèn)4.系統(tǒng)維護(hù)登錄表信息載入操作員工管理數(shù)據(jù)恢復(fù)選擇路徑系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理添加選擇操作數(shù)據(jù)備份選擇路徑修改刪除 備份恢復(fù)打開5.打印報(bào)表選擇操

9、作 打印單條記錄打印全部記錄打印操作員工信息打印3.5數(shù)據(jù)字典這里給出一個(gè)數(shù)據(jù)元素的字典卡片與具體數(shù)據(jù)卡片的含義：名稱：檔案類型信息描述：產(chǎn)生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息檔案類型安全級(jí)別4. 功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）檔案管理模塊 2）查詢管理模塊 3）系統(tǒng)配置模塊 4）系統(tǒng)維護(hù)模塊5）打印報(bào)表模塊 6）幫助模塊4.2功能描述下面詳細(xì)描述一下各個(gè)功能模塊：1）檔案管理(1) 檔案目錄管理:只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級(jí)別所操作的檔案類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設(shè)置檔案類型的級(jí)別，以加強(qiáng)它們的保密性。(2) 檔案

10、倉(cāng)庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對(duì)檔案做任何的修改。而且不同的用戶級(jí)別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設(shè)置檔案級(jí)別，以加強(qiáng)它們的保密性。2）查詢管理(1) 查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(2) 查詢?nèi)繖n案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(3) 查詢操作員工：是給管理員用的，因?yàn)椴僮鲉T工的信息是保密的

11、，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。3）系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。4）系統(tǒng)維護(hù)(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。(2) 數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶可以通過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。(3) 操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設(shè)置他們的權(quán)限、級(jí)別及密碼。(4) 系統(tǒng)整

12、理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時(shí)間。5）打印報(bào)表(1) 打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權(quán)限和級(jí)別范圍內(nèi)所能查看的檔案。(2) 打印全部檔案:是為管理員設(shè)置的，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置打印。也可以讓檔案以報(bào)表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6）幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度A要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。B查詢時(shí)要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔＳ形募挠涗洉?huì)很多，所以本系統(tǒng)采用

13、了兩種方法進(jìn)行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在12秒內(nèi)，對(duì)軟磁盤和打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。5.3適應(yīng)性滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在1000項(xiàng)內(nèi)）。對(duì)前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6. 運(yùn)行需求6.1用戶界面超越VB的界面，全新感覺，操作簡(jiǎn)便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點(diǎn)。并且采用菜單界面驅(qū)動(dòng)方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對(duì)用戶友好。對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤單獨(dú)支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。486以上PC機(jī)均可運(yùn)行此軟件。6.3軟件接口運(yùn)行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中遇到的問題及解決的方案：1)遇到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程序運(yùn)行時(shí)可以查看一下進(jìn)行此項(xiàng)操作時(shí)，操作的表是否已經(jīng)被關(guān)閉了或者是在沒有關(guān)閉此表的情況下又一次運(yùn)用打開語句打開此表。2)關(guān)于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會(huì)使程序無法運(yùn)行。此時(shí)你可用“if not isnull”語句先判斷一下是否為空記錄，再操作。3）有些運(yùn)行錯(cuò)誤也可用如下語句排除On Error GoTo Er