三公經(jīng)費(fèi)管理制度

1、“三公”經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則進(jìn)第一條為有效控制和壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，一步規(guī)范因公出差費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)（以下簡稱“三公”經(jīng)費(fèi)）的管理，切實(shí)降低企業(yè)運(yùn)行成本，推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)管理長期化、規(guī)范化和制度化。根據(jù)公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條“三公”經(jīng)費(fèi)支出范圍：因公出差費(fèi)是指因公務(wù)出易門縣所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等支出；第三條公務(wù)用車費(fèi)是指企業(yè)公務(wù)用車因公務(wù)而發(fā)生的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出；第四條公務(wù)接待費(fèi)是指單位為執(zhí)行公務(wù)和開展業(yè)務(wù)需要合理開支的接待支出，包括在接待中發(fā)生的用餐費(fèi)和住宿費(fèi)等支出。第二章公務(wù)出差管理必，第五條因公需要到易門縣外地區(qū)出差人員，須事先

2、到綜合保障部填寫派差單注明出差人員、地點(diǎn)、事由、天數(shù)等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，按程序進(jìn)行審批后方可出差。第六條市內(nèi)出差（含玉溪市、昆明市）由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；市外出差必須報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。，第七條出差人員應(yīng)當(dāng)確定1名報(bào)賬人員，持派差單到財(cái)務(wù)經(jīng)營部填寫借款單列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)營部審核，經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。第八條凡與出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)在原派差單上簽署意見后方可報(bào)銷。應(yīng)第九條出差報(bào)賬人員返回公司后，在一個(gè)星期內(nèi)按要求粘貼相關(guān)發(fā)票，后附派差單按

3、程序進(jìn)行報(bào)賬，超過1個(gè)星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按10元罰款。若遲報(bào)時(shí)間（按發(fā)票日期計(jì)算）超過1個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月10元累積加罰，并追究其部門擔(dān)保人的責(zé)任。第十條出差時(shí)借款，本著“前帳不清、后帳不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況借款單需有總經(jīng)理特批。對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十一條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等原則上實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。標(biāo)準(zhǔn)如下：（單位：元）一類區(qū)：深二類區(qū)：各省三類區(qū)：一類費(fèi)用項(xiàng)目/人員/地區(qū)圳、廈門、珠會(huì)及天津，除區(qū)和二類區(qū)海、廣州、海南、汕頭、北京、上海一類區(qū)外的沿海開放城市外的

4、地區(qū)?？偨?jīng)理、副單人400，雙單人300，雙單人200，雙住宿費(fèi)總經(jīng)理人200人150人100其余人員單人200，雙單人160，雙單人140，雙伙食補(bǔ)總經(jīng)理、副人100實(shí)報(bào)實(shí)銷人80實(shí)報(bào)實(shí)銷人70實(shí)報(bào)實(shí)銷助費(fèi)總經(jīng)理其余人員市內(nèi)交總經(jīng)理、副通費(fèi)總經(jīng)理其余人員50實(shí)報(bào)實(shí)銷5030實(shí)報(bào)實(shí)銷3020實(shí)報(bào)實(shí)銷20交通工具標(biāo)準(zhǔn)：人員/工具總經(jīng)理、副總飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙火車軟臥、軟座輪船二等艙長途汽車實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理其余人員預(yù)申請(qǐng)硬臥、硬座三等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷第十二條出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按雙人間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。易門縣城辦事住宿、吃飯等安排

5、在大椿樹留守處，一律不報(bào)銷任何費(fèi)用。第十三條伙食補(bǔ)助費(fèi)，中午12時(shí)以前離開易門縣城的按全天補(bǔ)助，中午12時(shí)后離開易門縣城的按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)易門縣城按半天補(bǔ)助，中午12時(shí)后抵返易門縣城按全天補(bǔ)助。第十四條旅途中符合乘坐臥鋪（晚8時(shí)至次日晨8時(shí)之間，車上過夜6小時(shí)以上），因故未能乘坐臥鋪的，按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)不予報(bào)銷。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。出差自帶車輛的，不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第十五條公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)時(shí)間超過半個(gè)月的

6、其住宿費(fèi)應(yīng)控制在出差當(dāng)?shù)氐淖∷拶M(fèi)承包標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。易門縣城培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，除培訓(xùn)費(fèi)外不予報(bào)銷任何費(fèi)用。第十六條工作人員出差，出發(fā)當(dāng)天按應(yīng)到達(dá)地點(diǎn)包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，返回途中以出差最后目的地包干執(zhí)行，一次出差多個(gè)地點(diǎn)的，中轉(zhuǎn)途中包干標(biāo)準(zhǔn)按前往的目的地執(zhí)行第十七條各級(jí)別人員一同出差，經(jīng)主管經(jīng)理同意，同行人員（含司機(jī)）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按同行且有實(shí)際住宿的最高級(jí)別人員的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包干。第十八條工作人員出差，出發(fā)當(dāng)天按應(yīng)到達(dá)地點(diǎn)包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，返回途中以出差最后目的地包干執(zhí)行，一次出差多個(gè)地點(diǎn)的，中轉(zhuǎn)途中包干標(biāo)準(zhǔn)按前往的目的地執(zhí)行。第十九條兩人以上工作人員出差，應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)辦理借款，報(bào)銷手續(xù)，出差各項(xiàng)費(fèi)用一次性報(bào)銷

7、完畢，不得分拆報(bào)銷。第三章公務(wù)車輛管理第二十條公司所屬公務(wù)用車由綜合保障部統(tǒng)一管理，車輛入戶和年檢手續(xù)由綜合保障部統(tǒng)一辦理，并建立單車檔案，對(duì)每輛車的基本情況，包括型號(hào)、牌號(hào)、車況、保險(xiǎn)、各種證件、年審情況等與車輛相關(guān)的資料進(jìn)行留存?zhèn)洳?，駕駛員應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)信息。第二十一條車輛用油實(shí)行油卡制管理，有綜合保障部根據(jù)需要從主卡撥存，每次撥存金額限定為1500元。一車一副卡，車輛副卡限定車牌，嚴(yán)禁混用。第二十二條綜合保障部要加強(qiáng)單車費(fèi)用的計(jì)劃管理，按照上年度平均油耗費(fèi)用核算本年度單車公里油耗，每月21日統(tǒng)計(jì)單車公里數(shù)、油耗費(fèi)用，22日出具月車輛耗油統(tǒng)計(jì)報(bào)表并予以公布。按季度對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，超出油耗標(biāo)

8、準(zhǔn)按績效考核方案與個(gè)人工資相掛鉤。第二十三條原則上車輛在外必須在油卡所屬公司加油，確需現(xiàn)金加油的，報(bào)帳時(shí)必須經(jīng)綜合保障部登記油票，主管經(jīng)理審核后方可粘貼票據(jù)，否則財(cái)務(wù)經(jīng)營部不予報(bào)銷。第二十四條車輛維護(hù)保養(yǎng)和修理要到指定維修點(diǎn)，駕駛員要在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行全程監(jiān)督，保證維修質(zhì)量。車輛保養(yǎng)維修時(shí)，要先填寫車輛報(bào)修單，報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修，未經(jīng)同意私自維修或更換配件的，公司一律不予結(jié)算。重要部件更換維修，舊品必須帶回送交綜合保障組審驗(yàn)。第二十五條公司為公務(wù)車輛配備專職駕駛員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自更換車輛駕駛；駕駛員不得將車輛交非專職司機(jī)和無駕照人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)互換車輛或交與他人駕駛，發(fā)生交通事故所造成的

9、一切損失均由駕駛員負(fù)責(zé)，公司不予承擔(dān)。任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第二十六條司屬各單位和公司工作人員因公用車，應(yīng)提前2小時(shí)向綜合保障部申請(qǐng)，由綜合保障部根據(jù)乘車人數(shù)、行車?yán)锍?、往返時(shí)間，遵循先急后緩、先生產(chǎn)后生活，合理并行，避免空行的原則統(tǒng)一安排。第二十七條縣外派車必須填寫派差單，按第六條程序進(jìn)行審批。第二十八條綜合保障部要建立車輛維修和出車登記簿，并加強(qiáng)對(duì)車輛和駕駛員管理，因管理不善造成損失，要追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十九條駕駛員要愛護(hù)車輛，做到勤檢查、勤維修、勤保養(yǎng)、勤清洗，經(jīng)常保持車況良好和車內(nèi)外清潔衛(wèi)生，杜絕病車上路，保證正常行駛。因個(gè)人技術(shù)原因和保養(yǎng)維護(hù)不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失，由個(gè)人負(fù)擔(dān)

10、。第三十條駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，搞好服務(wù)；注意保守秘密，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車上談話內(nèi)容不得外傳，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)安排無關(guān)人員搭乘車輛。第三十一條駕駛員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，外出要請(qǐng)假，要保持通訊工具暢通，做到隨叫隨到，及時(shí)出車，做好公休日值班。第三十二條駕駛員必須遵守道路交通法規(guī)及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，安全駕車。不得超速行駛和違章駕駛，因違章造成的罰款均由個(gè)人負(fù)擔(dān)，公司不予報(bào)銷；嚴(yán)禁酒后駕駛，發(fā)生事故，造成經(jīng)濟(jì)損失均由個(gè)人負(fù)責(zé)。第三十三條每日上崗后，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢

11、查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第三十四條出車在外一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。駕駛員出車不得隨意改變路線和用途，出車歸來應(yīng)及時(shí)向車管人員報(bào)告，并將車輛清洗干凈，停放在公司院內(nèi)，不得私自將車輛停放在家里。第三十五條駕駛員要對(duì)自己所開車輛的各種證件有效性經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。第三十六條上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車，不準(zhǔn)隨便串崗到其他辦公室。有要事確需離開辦公室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。第三十七條駕駛員對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)

12、無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知綜合保障部，并說明原因及泊車地點(diǎn)和安全情況。第三十八條駕駛員不服從管理，拒絕、延誤出車，隨意更改路線，私自出車等，造成重大影響的，依據(jù)公司人事管理制度予以處罰。第三十九條駕駛員未認(rèn)真履行工作職責(zé)，致使車輛帶病上路、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)造成損毀的，駕駛員除承擔(dān)車輛全額維修費(fèi)用外，另依據(jù)人事管理制度從重處罰。第四章公務(wù)接待管理第四十條公司接待事務(wù)是指：公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。第四十一條接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待，

13、統(tǒng)一安排”，綜合保障部為公司接待事務(wù)的歸口管理部門，并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用第三章規(guī)定辦理。月末將各單位費(fèi)用情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。第四十二條公司接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則，由綜合保障部統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿，根據(jù)來訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。第四十三條公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及上級(jí)機(jī)。關(guān)的負(fù)責(zé)人等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待；地方機(jī)關(guān)一般工作人員及普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待；其他供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待（工作餐）第四十四條未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報(bào)人自負(fù)。第四十五條接待人員一

14、般情況下由對(duì)口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人，最多不超過需接待人員的1.5倍。第四十六條凡普通接待，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。定第四十七條公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請(qǐng)，額審批的原則。對(duì)口部門申請(qǐng)用餐前，填寫業(yè)務(wù)用餐申請(qǐng)單注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管經(jīng)理審批，安排就餐地點(diǎn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認(rèn)。第四十八條主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí)，要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)后，按。以上審批程序補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單第四十九條貴賓接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照總經(jīng)理指示安排；業(yè)務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每次不得超過50元；內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐，每人每次不超過20元，出差在外需接待用戶或其他業(yè)務(wù)用餐及住宿費(fèi)用，報(bào)主管經(jīng)理同意后，參照第二章標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五十條接待用茶、煙、水果、酒等由