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文檔簡介
1、保險(xiǎn)職場晨會(huì)規(guī)章制度【篇一:保險(xiǎn)金融機(jī)構(gòu)公司職場管理規(guī)定】yy 公司職場管理規(guī)定為對(duì)公司職場進(jìn)行規(guī)范管理,根據(jù)由于股份有限公司行政辦公管理辦法等文件的要求,結(jié)合分公司具體情況,特制定由于分公司職場管理規(guī)定如下:一、 職場禮儀規(guī)范第一條 全體員工必須注意儀容儀表,著裝整潔正規(guī),體現(xiàn)良好個(gè)人風(fēng)貌和企業(yè)形象。男員工周一至周四,穿深色配套西裝、單色襯衣,深色襪子,深色皮鞋,夏季可著與西褲配套的單色襯衣;周五或法定假期前一日可著休閑裝(必須會(huì)見客戶或接待來訪人員者除外),但不可穿背心、無袖衫、短褲、拖鞋。女員工周一至周四,穿素色職業(yè)套裝(裙)、與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋(皮靴);在夏季,可穿著與西褲(裙)配套的襯
2、衣,襯衣款式應(yīng)大方簡潔,不超過 3 種顏色;冬季可在襯衣外著單色馬甲,也可在西裝內(nèi)著一字、 v 字或圓領(lǐng)針織衫,西裝裙以膝蓋上下三厘米為宜;夏季如著涼鞋,露跟不可露腳趾,露腳趾不可露跟,且露趾不超過兩趾。周一至周五均應(yīng)佩戴胸卡。穿著襯衣時(shí)可不佩戴司徽。如遇國家規(guī)定的哀悼日,全體員工著裝要肅穆,不宜穿戴色彩艷麗的時(shí)裝、鞋帽,女同志不宜化濃妝,不宜佩戴夸張的首飾。第二條 員工要注意保持個(gè)人衛(wèi)生,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要披散頭發(fā),劉海不要過眉毛。指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。注意保持口腔清潔,上班前不喝酒或吃有
3、刺激性氣味的食品第三條 在職場交際過程中,堅(jiān)持主動(dòng)、熱情、禮貌的原則。見到上司、同事應(yīng)主動(dòng)問候;客人來訪時(shí),主動(dòng)起立招呼,讓座倒茶。在電梯、通道、走廊中遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。第四條 如果在工位,電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。接聽電話時(shí),必須說: “您好!長城保險(xiǎn) ”;聲音不要過大,聲調(diào)不要太高,注意傾聽對(duì)方講話。如果是需要轉(zhuǎn)接電話應(yīng)該請(qǐng)對(duì)方等待并盡快轉(zhuǎn)接,如果是代聽電話應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方是否需要留言或轉(zhuǎn)告。第五條 公司員工如需進(jìn)入總經(jīng)理室請(qǐng)示、匯報(bào)工作,必須提前向秘書預(yù)約,杜絕出現(xiàn)貿(mào)然闖入等不文明現(xiàn)象。進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如領(lǐng)導(dǎo)
4、正在講話,要稍等靜候,不要中途插話。二、工位擺放要求第一條 保持辦公環(huán)境的整潔文明,辦公用品擺放整齊、有序,桌面上除電腦、電話、文件架、筆筒等辦公必須品外,不得擺放其它物品。電腦顯示屏于桌面呈 45 度角放在辦公桌右側(cè),文件夾、電話、水杯等物品向左依次擺放;電腦主機(jī)臵于桌面下,電源線、電腦線用綁帶扎起,不使其凌亂;垃圾筐臵于桌面下,每日清倒。第二條 要保持辦公桌位清潔、無塵土,非辦公用品不外露。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺(tái)面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。第三條 紙質(zhì)文件處理后,要放入文件夾內(nèi),文件夾要有相應(yīng)標(biāo)識(shí),每
5、份文件也要又相應(yīng)編號(hào)。文件夾應(yīng)放入抽屜、文件柜中或整理擺放于辦公桌上。第四條由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平時(shí)不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平時(shí)抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果及時(shí)公布于公告欄,以推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化管理。三、公共區(qū)域管理第一條 禁止在職場內(nèi)部墻體和辦公家具上亂寫、亂畫、亂貼;如需張貼條幅、宣傳畫等,必須經(jīng)分公司人事行政部同意。第二條 使用會(huì)議室必須提前向人事行政部預(yù)定。會(huì)議結(jié)束后,務(wù)必關(guān)閉視頻設(shè)備和空調(diào)的電源,節(jié)約用電。第三條 除員工活動(dòng)室外,所有員工不得在職場內(nèi)進(jìn)餐、吃零食。第四條 公司職場為無煙職場,不得在職場內(nèi)的任何區(qū)域吸煙,違者將予以通報(bào)批評(píng)。第五
6、條 不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談室,最后離開洽談室的人員應(yīng)關(guān)電燈及門窗。四、物品管理第一條 各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行非有價(jià)單證征訂、收貨、入庫、出庫等日常管理操作流程,降低管理風(fēng)險(xiǎn)和減少浪費(fèi)。第二條 員工不得將大量現(xiàn)金或貴重物品存放在辦公職場內(nèi),離開辦公職場時(shí)要鎖好抽屜、文件柜,關(guān)好門窗。 第三條 公司各部門、各級(jí)機(jī)構(gòu)使用或借用各類辦公設(shè)備,由使用人員承擔(dān)保管責(zé)任,使用或借用時(shí)均需要到主管部門辦理設(shè)備借出領(lǐng)用手續(xù),并定期清點(diǎn)、確認(rèn)無誤。第四條 公司物品需搬出職場時(shí),經(jīng)辦人必須到前臺(tái)作登記。外來人員到公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù),必須持有效證件(工作證、代理證、身份證),經(jīng)前臺(tái)驗(yàn)證,并對(duì)口部
7、門準(zhǔn)許后方可進(jìn)入辦公職場。第五條 公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一使用公司采購的辦公軟件,所有員工不得將非辦公軟件裝入公司計(jì)算機(jī)。公司實(shí)施一人一機(jī)的管理方式。一般情況下,員工不得使用他人計(jì)算機(jī);如有特殊情況,確需使用的,須征得本人同意。第六條 公司實(shí)行打印機(jī)統(tǒng)一管理,各部門不得私自設(shè)臵、連接打印設(shè)備。員工復(fù)印工作資料,需主動(dòng)登記清楚資料名稱、復(fù)印頁數(shù)、復(fù)印日期、復(fù)印份數(shù)等,禁止復(fù)印私人文件及資料。本著節(jié)約原則,提倡紙張反正面使用。除公司紅頭文件和其他必須使用彩色的資料外,盡量不要使用彩色打印機(jī)。五、其它職場紀(jì)律第一條 所有員工務(wù)必做到按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如遇到特殊情況需要請(qǐng)假,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行公司請(qǐng)假
8、制度。第二條 在工作時(shí)間,所有員工必須堅(jiān)守工作崗位,不得無故離崗、串崗;不得打電話閑聊,不得看與工作無關(guān)的書報(bào)、上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)的資料。嚴(yán)禁上班時(shí)間干私活、玩游戲、打瞌睡、吃零食。第三條 堅(jiān)持執(zhí)行公司的晨會(huì)、例會(huì)制度。晨會(huì)組織者務(wù)必提前熟悉會(huì)議流程、準(zhǔn)備會(huì)議材料;公司員工如無特殊情況必須準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì),期間保持嚴(yán)肅,站立姿勢端正,雙腳呈 45 度角,腰背挺直,頭微向下,兩眼目視前方,男士雙手交叉放在背后,女士雙手交叉放于小腹前。公司例會(huì)和其他會(huì)議期間,自覺維護(hù)會(huì)場秩序,認(rèn)真做好會(huì)【篇二:職場管理辦法】職場管理辦法( 辦2012 10 號(hào))第一章 總 則第一條 為維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范辦公
9、職場的管理,營造和諧的辦公環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,制定本辦法。第二條 本辦法適用于 有限責(zé)任公司(以下簡稱 “公司 ”)。第三條 人事行政部行政室是公司職場管理職能部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職場管理相關(guān)工作;公司各部門是公司職場使用和環(huán)境維護(hù)的責(zé)任部門,承擔(dān)本部門辦公區(qū)域和附近區(qū)域(走廊、文件柜、文印區(qū)域、飲水機(jī)等)職場環(huán)境的日常維護(hù),具體責(zé)任區(qū)見附件。第二章 職場管理范圍第四條 公司職場按功能劃分,可分為辦公區(qū)、會(huì)議區(qū)和生活區(qū)。辦公區(qū)分為敞開區(qū)、半封閉區(qū)( a 類卡座)和封閉區(qū)(執(zhí)委辦公室、交易室、運(yùn)營室、儲(chǔ)藏室、檔案室等);會(huì)議區(qū)指職場內(nèi)部的會(huì)議室區(qū)域,包括資產(chǎn)會(huì)議室和
10、公共會(huì)議室;生活區(qū)包括茶水間、洗手間、吸煙室等。公司職場位于大廈 2931 層,每層樓設(shè)有 4 個(gè)門禁出入口。進(jìn)入門禁出入口后,除封閉區(qū)外均不再設(shè)置二道門禁。生活區(qū)在門禁外。第五條 職場管理包括職場環(huán)境管理、職場物品管理、交易室管理、文印區(qū)域管理、會(huì)議室管理、外來人員接待管理、晨會(huì)與著裝管理等。第六條 職場環(huán)境管理包括職場地面、桌面、墻體、門窗、家具等的整潔狀況管理,及空氣質(zhì)量,噪音,強(qiáng)弱電,綠化植物管理等。第七條 公司員工應(yīng)自覺保持公司地面清潔,不得隨意丟棄果皮、紙屑等; 辦公桌面物品、文件資料等應(yīng)擺放整齊、美觀,書籍、文件資料堆放不得超過座位屏風(fēng)的高度;職場內(nèi)部墻體上禁止張貼任何物品,如需
11、張貼條幅、宣傳畫等,必須經(jīng)公司行政室審批;職場走廊邊的文件柜臺(tái)面應(yīng)保持干凈整潔,除了可擺放集體榮譽(yù)物品、經(jīng)公司審批的美化職場的裝飾品外,不得放置其它物品;文件柜必須上鎖,鑰匙由部門專人保管;開放式辦公區(qū)走道多處設(shè)有飲水機(jī),公司員工加裝飲用水要保持飲水機(jī)處的清潔;如需清洗杯子,需出門禁到生活區(qū)的茶水間處理。第八條 公司員工不得在職場內(nèi)放置易霉變、有氣味的食品及其他物品;除在職場生活區(qū)專門配備的吸煙室外,員工不得在職場內(nèi)的任何區(qū)域吸煙。第九條 公司員工須保持職場的安靜,不得大聲喧嘩、制造噪音,影響他人辦公;員工參加外部電話會(huì)議的,提倡在會(huì)議室進(jìn)行,若在辦公敞開區(qū)進(jìn)行的,需以聽筒、耳機(jī)接入,不得使用
12、電話免提功能參會(huì)。第十條 公司員工禁止進(jìn)入和開啟職場內(nèi)設(shè)強(qiáng)弱電井;員工桌設(shè)有強(qiáng)電插座和弱電端口,并用各色標(biāo)簽標(biāo)識(shí),員工必須按標(biāo)識(shí)要求操作,避免造成強(qiáng)弱電短路。第十一條 公司員工下班離開辦公室前,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉所用機(jī)器電源;筆記本電腦關(guān)閉電源后,應(yīng)收進(jìn)柜中鎖好。第十二條 職場內(nèi)的綠化植物由行政室統(tǒng)一安排,員工禁止隨意搬動(dòng),如需調(diào)換須通知行政室安排專人操作。第四章 職場物品管理第十三條 根據(jù)物品用途,職場物品分為公共物品和私人物品。公共物品包括辦公桌、辦公椅、小推柜、文件柜、手機(jī)柜、電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電視機(jī)、集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯、辦公文具、文件圖表、報(bào)刊架等;個(gè)人物品包括背包、手
13、提包、水杯、臺(tái)歷、書籍、筆記本、個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌、手機(jī)、名片夾(盒)、睡椅、衣物、雨傘等。第十四條 公共物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意挪動(dòng)或損壞;文件、圖表等涉及公司商業(yè)秘密的資料須放置柜中鎖好、妥善保管,不得隨意放置在桌面上。第十五條 私人物品須擺放整齊,辦公桌面可以擺放的私人物品有:手機(jī)、水杯、臺(tái)歷、筆記本、個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌、名片夾(盒)等;背包、手提包、睡椅、雨傘等私人物品須放置于柜中或辦公桌下較隱蔽的地方。第十六條 電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等 it 資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢年限,需要重新購置的,申請(qǐng)部門需提交簽報(bào)審批同意后由行政室安排采購,具體詳見公司 it 資產(chǎn)管理辦法等規(guī)定。第十七條 辦公文具由行政室統(tǒng)
14、一采購及管理,領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)應(yīng)登記物品名稱、數(shù)量并簽字;提倡員工合理使用辦公文具,避免鋪張浪費(fèi)。第十八條 手機(jī)柜用于存放公司 a 股股票、封閉式基金的投資經(jīng)理及交易員的移動(dòng)電話。除交易時(shí)間不在公司外,上述人員的移動(dòng)電話在交易時(shí)段必須統(tǒng)一集中存放于手機(jī)柜指定位置。第十九條 職場辦公區(qū)域禁止擺放紙箱、禮品、編織袋等雜物,相關(guān)物品必須一律放入倉庫保管;公司員工進(jìn)出倉庫存入或領(lǐng)取物品時(shí)實(shí)行員工、領(lǐng)導(dǎo)雙簽制。第五章 交易室管理第二十條 交易室是公司集中交易的場所,屬公司安全和保密管制區(qū)域,門禁授權(quán)須經(jīng)過公司交易部部門總經(jīng)理審批同意,且交易室門禁僅授權(quán)于公司交易部所有員工,以及不超過 3 名固定的公司保安人
15、員。第二十一條 交易室門禁磁卡僅限被授權(quán)人本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;被授權(quán)人遺失磁卡時(shí),應(yīng)在 48 小時(shí)內(nèi)上報(bào)取消相關(guān)交易室門禁授權(quán);被授權(quán)人崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在崗位變動(dòng)生效后 48 小時(shí)內(nèi)上報(bào)取消相關(guān)交易室門禁授權(quán);被授權(quán)人離職時(shí),應(yīng)當(dāng)按時(shí)交還出入磁卡,如被授權(quán)人未能按時(shí)交還的,公司交易部、保安部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起 48小時(shí)內(nèi)上報(bào)取消該人員相關(guān)交易室門禁授權(quán),并向公司合規(guī)部門進(jìn)行書面報(bào)告。第二十二條 在交易日開市期間,與交易業(yè)務(wù)相關(guān)的投資人員、風(fēng)控人員、清算人員、技術(shù)支持人員,因工作需要可以進(jìn)入交易室處理相關(guān)工作,但均不可獲得交易室門禁授權(quán);除以上人員以外,公司其他員工及公司之外人員均不得進(jìn)入交易室
16、;有公司內(nèi)外訪問、檢查等特殊情況的,須事前征得交易部部門總經(jīng)理同意后,方可進(jìn)入;且公司之外來訪或檢查人員進(jìn)入交易室時(shí),須由公司相應(yīng)接待部門室經(jīng)理以上職級(jí)人員陪同。第二十三條 交易員應(yīng)當(dāng)妥善管理交易密碼,因故離崗 15 分鐘以上,須將交易終端設(shè)置為鎖定待機(jī)狀態(tài);每日下班前必須退出交易系統(tǒng);交易員發(fā)現(xiàn)密碼遺失或被盜用情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告交易室經(jīng)理。第二十四條 所有進(jìn)入交易場所的人員須服從交易場所管理規(guī)定,不得有下列行為:(一)擅自移動(dòng)交易設(shè)施,盜用交易員電話或交易終端;(二)開市期間使用個(gè)人移動(dòng)電話、個(gè)人便攜式電腦;(三)其他影響正常交易或交易部員工正常工作的行為。第二十五條 清潔人員、物業(yè)人員、保安
17、人員須在開市前或閉市后方可進(jìn)入交工在崗的情況下方可進(jìn)入交易室;其中,清潔人員應(yīng)在固定時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行交易室內(nèi)清潔工作;物業(yè)人員應(yīng)在交易部員工陪同下進(jìn)行交易室內(nèi)物業(yè)檢修操作。第二十六條 進(jìn)入交易室的人員違反本章相關(guān)條款的,公司交易部門有權(quán)酌情給予口頭警告、責(zé)令離場等處理;在交易室進(jìn)行違法活動(dòng)的,由相關(guān)職能部門依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十七條 如發(fā)生火警等突發(fā)事件,交易部應(yīng)按突發(fā)事件預(yù)案及時(shí)進(jìn)行人員疏散和搶險(xiǎn)救災(zāi)等工作,進(jìn)入交易室的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合。第六章 文印區(qū)域管理第二十八條 公司職場內(nèi)設(shè)有指定的文印區(qū)域,公司購置或租賃的打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備需按要求放置在此區(qū)域內(nèi);半封閉區(qū)、封閉區(qū)
18、經(jīng)公司行政室批準(zhǔn),可放置打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備。第二十九條 公司的打印機(jī)分為本地打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī);本地打印機(jī)一般在半封閉區(qū)、封閉區(qū)職場使用,敞開區(qū)一般使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī);員工可根據(jù)部門區(qū)域所在位置,就近選擇連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。第三十條 本著節(jié)約原則,提倡紙張雙面使用;除公司紅頭文件和其他必須使用彩色的資料外,盡量不使用彩色打印機(jī);各部門所在區(qū)域的打印設(shè)備需要更換墨盒硒鼓等耗材的,需拿舊耗材到行政室換領(lǐng)新耗材。第三十一條 文印區(qū)域應(yīng)保持干凈、整潔,紙張不得隨意擱置;文印區(qū)域內(nèi)禁止堆放個(gè)人及部門物品。第七章 會(huì)議室管理【篇三:職場管理規(guī)定】xx 公司職場管理規(guī)定 為對(duì)公司職場進(jìn)行規(guī)范管理,根據(jù) xx
19、股份有限公司行政辦公管理辦法等文件的要求,結(jié)合分公司具體情況,特制定 xx 分公司職 場管理規(guī)定如下:一、 職場禮儀規(guī)范第一條 全體員工必須注意儀容儀表,著裝整潔正規(guī),體現(xiàn)良好個(gè)人風(fēng)貌和企業(yè)形象。男員工周一至周四,穿深色配套西裝、單色襯衣,深色襪子,深色皮鞋,夏季可著與西褲配套的單色襯衣;周五或法定假期前一日可著休閑裝(必須會(huì)見客戶或接待來訪人員者除外),但不可穿背心、無袖衫、短褲、拖鞋。女員工周一至周四,穿素色職業(yè)套裝(裙)、與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋(皮靴);在夏季,可穿著與西褲(裙)配套的襯衣,襯衣款式應(yīng)大方簡潔,不超過 3 種顏色;冬季可在襯衣外著單色馬甲,也可在西裝內(nèi)著一字、 v 字或圓領(lǐng)針織
20、衫,西裝裙以膝蓋上下三厘米為宜;夏季如著涼鞋,露跟不可露腳趾,露腳趾不可露跟,且露趾不超過兩趾。周一至周五均應(yīng)佩戴胸卡。穿著襯衣時(shí)可不佩戴司徽。如遇國家規(guī)定的哀悼日,全體員工著裝要肅穆,不宜穿戴色彩艷麗的時(shí)裝、鞋帽,女同志不宜化濃妝,不宜佩戴夸張的首飾。第二條 員工要注意保持個(gè)人衛(wèi)生,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要披散頭發(fā),劉海不要過眉毛。指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。注意保持口腔清潔,上班前不喝酒或吃有刺激性氣味的食品第三條 在職場交際過程中,堅(jiān)持主動(dòng)、熱情、禮貌的原則。見到上司、同事應(yīng)主動(dòng)問候;客人來訪時(shí),
21、主動(dòng)起立招呼,讓座倒茶。在電梯、通道、走廊中遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。第四條 如果在工位,電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。接聽電話時(shí),必須說: “您好!長城保險(xiǎn) ”;聲音不要過大,聲調(diào)不要太高,注意傾聽對(duì)方講話。如果是需要轉(zhuǎn)接電話應(yīng)該請(qǐng)對(duì)方等待并盡快轉(zhuǎn)接,如果是代聽電話應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方是否需要留言或轉(zhuǎn)告。第五條 公司員工如需進(jìn)入總經(jīng)理室請(qǐng)示、匯報(bào)工作,必須提前向秘書預(yù)約,杜絕出現(xiàn)貿(mào)然闖入等不文明現(xiàn)象。進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如領(lǐng)導(dǎo)正在講話,要稍等靜候,不要中途插話。二、工位擺放要求第一條 保持辦公環(huán)境的整潔文明,辦公用品擺放整齊、有序,
22、桌面上除電腦、電話、文件架、筆筒等辦公必須品外,不得擺放其它物品。電腦顯示屏于桌面呈 45 度角放在辦公桌右側(cè),文件夾、電話、水杯等物品向左依次擺放;電腦主機(jī)臵于桌面下,電源線、電腦線用綁帶扎起,不使其凌亂;垃圾筐臵于桌面下,每日清倒。第二條 要保持辦公桌位清潔、無塵土,非辦公用品不外露。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺(tái)面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。第三條 紙質(zhì)文件處理后,要放入文件夾內(nèi),文件夾要有相應(yīng)標(biāo)識(shí),每份文件也要又相應(yīng)編號(hào)。文件夾應(yīng)放入抽屜、文件柜中或整理擺放于辦公桌上。第四條由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每
23、月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平時(shí)不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平時(shí)抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果及時(shí)公布于公告欄,以推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化管理。三、公共區(qū)域管理第一條 禁止在職場內(nèi)部墻體和辦公家具上亂寫、亂畫、亂貼;如需張貼條幅、宣傳畫等,必須經(jīng)分公司人事行政部同意。第二條 使用會(huì)議室必須提前向人事行政部預(yù)定。會(huì)議結(jié)束后,務(wù)必關(guān)閉視頻設(shè)備和空調(diào)的電源,節(jié)約用電。第三條 除員工活動(dòng)室外,所有員工不得在職場內(nèi)進(jìn)餐、吃零食。第四條 公司職場為無煙職場,不得在職場內(nèi)的任何區(qū)域吸煙,違者將予以通報(bào)批評(píng)。第五條 不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談室,最后離開洽談室的人員應(yīng)關(guān)電燈及門窗。四、物品管理第一條 各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行非有價(jià)單證征訂、
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