藍色扁平風(fēng)時間管理技巧培訓(xùn)教育課件ppt模板

1、,時間管理技巧,TIME MANAGEMENT ABILITY,PLEASE ENTER THE CONTENTPLEASE ENTER THE CONTENTPLEASE ENTER THE CONTENT PLEASE ENTER THE CONTENTPLEASE ENTER THE CONTENT PLEASE ENTER THE CONTENT,演講人： XXX,LOGO,目錄,CONTENTS,01,為什么需要時間管理,一、為什么需要時間管理,我們，多數(shù)人 不是富二代，也不是官二代 如何比得過白富美和高富帥 在萬千的不公平中， 還有這唯一公平的資源：時間 好好把你的時間加以管理 以

2、彌補并創(chuàng)造出其他的資源,一、為什么需要時間管理,做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨,逝者如斯夫，不舍晝夜 時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。,人生若白駒之過隙，忽然而已 浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！,一、為什么需要時間管理,做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。,人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。,這里的

3、才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。,一、為什么需要時間管理,做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn),時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。 德魯克,能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。,一、為什么需要時間管理,做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預(yù)設(shè)的目標。,這是多么誘人的前

4、景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,02,時間與時間的概述,二、時間與時間管理概述,世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最廣大的， 最不受重視又是最值得惋惜的？ 沒有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的東西歸于消滅， 使一切偉大的東西生命不絕。,伏爾泰,二、時間與時間管理概述,二、時間與時間管理概述,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎,什么是時間體會時間,想要體會“一年”有多少價值

5、，可以去問一個失敗重修的學(xué)生； 想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親； 想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯； 想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽； 想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人； 想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人； 想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒； 想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。,二、時間與時間管理概述,時間有哪些特性？,時間的供給量是固定不變的,無法開源,無論愿不愿意，我們都必須消費時間,無法節(jié)流,任何一項活動都有賴于時間的

6、堆砌,不可取代,天可補，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追,不可再生,二、時間與時間管理概述,如何理解時間管理,特點,本質(zhì),目的,03,時間與時間的概述,三、時間與時間管理概述,一天,=24小時,=1440分鐘,=86400秒,我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？,三、時間與時間管理概述,請問：您如何用這筆錢？,銀行向你的帳號撥款8.64萬元 只能當(dāng)天消費，不可以儲蓄/投資/送人 可以隨便花，隨意購買東西,如果 有一天,三、時間與時間管理概述,類 比 分 析,效率,同樣時間，成果更多,效能,做最該做的事，要事第一,勤懇,充分利用時間，不浪費,在刀刃上,一分錢也不剩,把錢花完,同樣的錢，買的最

7、多,便宜實惠,買最該買的東西,三、時間與時間管理概述,原 理 圖 示,效益,效能,效率,勤懇,效果與利益，是最終追求的結(jié)果,強調(diào)目的正確、效果有利,是指在單位時間里完成的工作量,充分利用時間，不浪費,效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。,三、時間與時間管理概述,原 理 圖 示,目標/計劃 各種溝通（角色） 培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬 知識管理/技能提升 防患未然（鍛煉、防火）,二象限轉(zhuǎn)過來 燃眉之急的問題/任務(wù) 危機（看病、救火）,立即去做 壓力山大,任何非預(yù)約事項 干擾電話/QQ/微信 下屬請示與報告 日常文件批閱 別人求幫忙,授權(quán)或另約時間 忙且盲目,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬 嗜好

8、沉迷（游戲） 新聞/微博,打發(fā)時間時做 浪費生命,定出時間待會做 淡定從容,三、時間與時間管理概述,如何提高效率,最佳狀態(tài) 全心專注,事不宜遲 速度制勝,立即去做 一次成功,統(tǒng)籌安排 平行作業(yè),充分利用 碎塊時間,優(yōu)化流程 簡化操作,整理整頓 快速定位,選擇效率 更高的工具,三、時間與時間管理概述,如何提高效率,【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙；原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。,目標的牽引,危機感的推促,04,時間管理的具體實施,四、時間管理的具體實施,事項清單,月/周目標的分解或計劃的安排 各種臨時插單/緊急任務(wù) 已經(jīng)預(yù)約的安排 各種未完成事項（歷史累積） 生活/家庭/情感等瑣事

9、或安排,【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；,每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。,四、時間管理的具體實施,事項清單,隨時記錄，避免事項的遺漏 預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期 臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排 所有新增事項匯總到“待完成”事項清單,【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；,臨時插單或預(yù)約的處理和提醒,四、時間管理的具體實施,優(yōu)先順序,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出 根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排 歸入每日事項安排表,【工具】每日事項排安表,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。,四、時間管理的具體實施,優(yōu)先順序,將

10、“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出 根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排 歸入每日事項安排表,【工具】每日事項安排表,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。,四、時間管理的具體實施,安排與實施 具體實施,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）,瑣碎時間/等待時間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）,【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本,四、時間管理的具體實施,每晚回顧 效果檢視,80%的時間 重要且不緊急,當(dāng)天工作按照效能四象限歸類； 檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整； 不斷進步，直到形成習(xí)慣；,【工具】A4紙/白板/標簽紙,理想狀態(tài)：80%時間 重要且不緊急的事情,四、時間管理的具體實施,每晚回顧 清單整理,每天晚上/每周結(jié)束時整理； 完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）； 新增工作加入待完成清單； 可明確日期的事項，放入對應(yīng)的日歷項；,【工具】 Notebook、記事本、各種日歷；,謝謝你的觀看,TIME MANAGEMENT ABI